Описание
типовой конфигурации "Зарплата и Кадры". Часть 2.После формирования структуры предприятия и заполнения справочника должностей можно приступать к формированию списка сотрудников в соответствующем справочнике Для вывода списка сотрудников на экран выберите пункт «Сотрудники» меню «Справочники» или нажмите кнопку на панели инструментов
В предлагаемой конфигурации это иерархический список В справочнике обязательно присутствует группа «Уволенные», куда помещаются сотрудники предприятия в результате увольнения, т е прохождения документа «Приказ об увольнении» Такая организация списка сотрудников позволяет разграничить списки сотрудников по произвольным признакам, либо оставить одноуровневый, «линейный» список
Важно! Настоящая конфигурация требует присутствия в списке сотрудников группы «Уволенные»
Для упрощения всей процедуры приема на работу вплоть до Для упрощения всей процедуры приема на работу вплоть до оформления пропуска вы можете воспользоваться Помощником приема на работу Помощник приема на работу можно вызвать в интерфейсе главного бухгалтера или кадровика из формы списка сотрудников, кнопка «Новый сотрудник», из пункта «Помощник приема на работу» меню «Документы» или кнопкой на панели инструментов.
Помощник позволяет принять на работу как штатного сотрудника, так и внешнего или внутреннего совместителя, а также оформить договор подряда.
Помощник предлагает ввести всю информацию, необходимую при приеме на работу нового сотрудника, начиная от его фамилии, имени, отчества и подразделения, в котором сотрудник будет работать, до подробных сведений о вычетах, на которые имеет право сотрудник согласно законодательству РФ. Кроме того, Помощник предлагает ввести кадровые данные сотрудника и распечатать приказы о приеме, в том числе по форме Т-1.
На последней странице Помощник покажет список введенных приказов и договоров и предложит продолжить работу по вводу новых сотрудников.
Документ «Приказ о приеме на работу» предназначен для регистрации факта приема сотрудника на работу по трудовому договору (контракту) согласно Кодексу Законов о труде (КЗОТ). Выберите «Приказ о приеме на работу» в пункте «Кадровые приказы» меню «Документы» или нажмите кнопку на панели инструментов.
Информация о сотруднике, как правило, содержит в себе сведения о занимаемой должности и принадлежности работника к какому-либо подразделению и, возможно, категории. Поэтому первоначально, перед вводом данных о сотрудниках, рекомендуется заполнить справочники «Подразделения» и «Должности» и, если используются, «Категории» и «Штатное расписание».
Если при работе с системой не используются расширенные возможности расчета заработной платы, тогда «Приказ о приеме на работу» имеет следующий вид:
Для корректного приема на работу необходимо заполнить, как минимум, следующие реквизиты: имя сотрудника, табельный номер, систему оплаты труда и оклад (либо тариф).
Для предприятий, выплачивающих «северные» надбавки, также необходимо ввести либо процент выплачиваемой надбавки, либо «северный» стаж (подробнее о данных, необходимых для автоматического расчета «северных» надбавок см. выше раздел «Районные коэффициенты и северные надбавки»).
Ниже приводится расшифровка назначения реквизитов:
· Имя — вводится для вновь принятого сотрудника, заполняется автоматически для внутреннего совместителя, или принимаемого повторно совместителя;
· Принять повторно — флажок установив который, можно принять уволенного сотрудника на работу по не основному месту работы Табельный № — вводится для вновь принятого сотрудника при этом можно задать следующий свободный номер, если нажать кнопку «Назначить»,
· Дата приема — дата приема на работу, которая по умолчанию устанавливается равной рабочей дате (см в меню «Сервис > пункт «Параметры», закладку «Общие»),
· Дата окончания работы — заполняется, если сотрудник принимается на временную или сезонную работу Типовая конфигурация автоматически отслеживает срок окончания работы временных работников и в месяц окончания работ предлагает провести увольнение таких сотрудников
· Характер работы — постоянная временная и т д
· Сброшенный флажок «Основное место работы» означает что сотрудник принимается на работу по внешнему совместительству т е имеет другое основное место работы
· Должность — выбирается требуемая должность из справочника «Должности»
· Подразделение — выбирается подразделение, в котором будет работать сотрудник,
· Система оплаты — система и форма оплаты труда В зависимости от выбранной формы оплаты труда в форме отражаются реквизиты собственно «отвечающие» за размеры заработной платы,
· Оклад — размер оклада
· Тариф — размер почасового тарифа
· Ежемесячная премия — процент расчета ежемесячной премии, которая считается по прошлому или текущему месяцу в зависимости от выбранной установки на закладке «Зарплата» формы «Настройки» (меню < Сервис >),
· Тип нал вычета — основной стандартный вычет по налогу на доходы физлиц выбирается из предлагаемого списка и соответствует подпунктам 1 - 3 пункта 1 статьи 218 Налогового Кодекса (далее НК) или пунктам 2, 3 4 и подпункту «е> пункта 6 статьи 3 Закона о подоходном налоге (по умолчанию предлагается вычет под названием «Прочие сотрудники», соответствующий подпункту 3 статьи 218 НК),
· Если в месяце приема на работу на данное предприятие работник не работал на другом предприятии, то он имеет право на вычеты из совокупного дохода за этот месяц по месту новой работы В этом случае необходимо установить флажок «Давать вычеты в месяце приема на работу», тогда при исчислении налога на доходы сотруднику будут предоставляться стандартные вычеты за первый месяц работы,
· • Кнопка «Справка о доходах» позволяет ввести данные о заработке сотрудника на прежнем месте работы в соответствии с правилами заполнения «Справки о доходах физического лица>, утвержденными МНС РФ
На закладке «Комментарий» можно ввести произвольный комментарии к вводимому документу
После ввода всех необходимых данных о сотруднике можно распечатать приказ по предприятию (кнопка «Приказ»), приемную записку по форме Т 1 (кнопка «Форма Т 1>) и пропуск (кнопка <Пропуск>)
При использовании расширенных возможностей расчета заработной платы количество информации, которую можно указать при приеме на работу несколько увеличивается можно указать группу сотрудников, в которую будет помещен принимаемый работник категорию работника и график работы, если на предприятии используются многосменные графики Значительно расширяется спектр доступных систем и форм оплаты труда в связи с чем «расчетные» данные сотрудника вынесены на отдельную закладку При выборе для нового работника косвенно сдельной или комиссионной форм оплаты труда помимо оклада (тарифа) требуется дополнительно указывать т н коэффициент оплаты
Важно! Следует заметить, что если для сотрудника выбран раз ряд согласно ETC, то начисление сумм по виду расчета «По Окладу» производится от оклада, соответствующего разряду ETC, т е введенное для этого же сотрудника значение реквизита «Оклад» будет проигнорировано Аналогично, если для сотрудника выбран «Разряд рабочего», начисление сумм по виду расчета «По Тарифу» будет использовать тариф, соответствующий разряду рабочего, а значение реквизита «Тариф» будет проигнорировано
Если при эксплуатации системы используется штатное расписание, тогда во всех вариантах приема на работу сотрудник принимается на одну из свободных должностей, имеющихся в штатном расписании предприятия. При этом должность выбирается уже из штатного расписания, и требуется указать количество занимаемых работником ставок, кроме того, при проведении документа контролируется соответствие указанного оклада вилке окладов из штатного расписания.
Если вы ведете фотоархив сотрудников, на закладке «Фото» можно выбрать фотографию нового сотрудника.
Совместительство. Документ «Приказ о зачислении на работу» применяется как при приеме нового сотрудника на работу или для назначения уже работающему сотруднику внутреннего совместительства, так и при повторном приеме на работу по внешнему совместительству.
В случае с внутренним совместительством перед заполнением реквизитов следует установить флажок «Внутренний совместитель». Для приема внешнего совместителя необходимо снять признак «Основное место работы».
Иногда случается, что в течение календарного года одного и того же сотрудника, работающего по внешнему совместительству приходится принимать на работу несколько раз, при этом рассчитывать налог на доходы физлиц, а также формировать отчеты по этим расчетам следует нарастающим итогом с начала года. Чтобы повторно принять на работу уволенного ранее сотрудника установите флажок «Принять повторно внешнего совместителя» на закладке «Общие» и выберите из папки «Уволенные» нужного сотрудника.
Важно! Повторно можно принять на работу только по внешнему совместительству. Если уволенного ранее сотрудника требуется принять снова на основное место работы (т.е. в штат предприятия), то на него следует оформить «Приказ о приеме» с присвоением нового табельного номера, как будто бы этот сотрудник принимается на работу впервые. При этом обязательно следует ввести данные о доходах сотрудника с начала года в справку с предыдущего места работы, хотя бы эта справка и была ранее выдана вами же по результатам проведенных ранее расчетов.
В результате проведения этого документа, в справочнике сотрудников в соответствующей группе, если она была указана, появится новая строка.
Внимание! Состав реквизитов и закладок формы «Приказа о приеме на работу» может меняться в зависимости от того, используются ли все возможности описываемой конфигурации или нет. Так например, если вы отказались от ведения фотоархива, в Стартовом Помощнике, то в форме «Приказа» будет отсутствовать закладка «Фото». Если предприятие находится не на севере, то в форме «Приказа» будут отсутствовать реквизиты для расчета «северных» надбавок.
Сведения о сотрудниках содержатся в справочнике «Сотрудники» и подчиненных ему справочниках, таких как, например, «Кадровые данные» или «Налоговые вычеты». Типовая конфигурация построена таким образом, что все сведения о сотруднике можно просмотреть в форме редактирования сотрудника, — даже те, которые находятся в подчиненных справочниках. Для этого предназначены специальные кнопки на закладках формы редактирования.
Для удобства данные о сотрудниках можно просматривать не все сразу, а по частям, в зависимости от того, что нужно пользователю в данный момент времени. При этом можно обратиться к списку данных о сотрудниках, просмотреть или ввести дополнительные налоговые вычеты какому-либо сотруднику или получить список не выданных депонентов.
Можно сказать, что сведения о сотрудниках имеют несколько визуальных представлений, что позволяет просматривать данные о сотрудниках в нужных разрезах. Для выбора одного из способов просмотра данных о сотрудниках выберите пункт «Справочники» из главного меню программы, в появившемся меню — пункт «Сотрудники», или нажмите кнопку на панели инструментов. При этом вам будет предложен список сотрудников.
Данная форма представления справочника «Сотрудники» позволяет переводить сотрудника от одной группы списка сотрудников в другую или в группу уволенных сотрудников Для этого выберите в правой части таблицы сотрудника, а в левой части выберите нужную группу Затем в меню «Действия» выберите пункт «Перенести в другую группу»
Важно! Надо отметить, что перевод сотрудника в группу «Уволенные» рекомендуется оформлять документом «Приказ об увольнении» В случае, если вы перенесете сотрудника в группу уволенных сотрудников вручную, система при проведении расчетов будет проверять наличие у сотрудника «Приказа об увольнении» и, не найдя этот приказ, будет рассматривать сотрудника как уволенного без даты увольнения (т е очень давно)
Форма содержит кнопку ввода нового сотрудника, вызывающую Помощника приема на работу, и кнопку вывода сокращенного списка сотрудников («Печать»)
В справочнике «Сотрудники» можно работать не только со списком сотрудников, но и с одним конкретным сотрудником в диалоге Для этого дважды щелкните мышью на выбранном сотруднике
Необходимо заметить, что внешний вид формы диалога зависит от того, принят сотрудник на работу по договорам гражданско-правового характера или зарегистрирован договором купли-продажи или же это «обычный» работник Рассмотрим сначала назначение реквизитов диалога формы «обычного» сотрудника
Форма диалога «обычного» сотрудника в простейшем случае (без использования расширенных возможностей расчета заработной платы и кадрового учета) содержит три закладки На закладке «Общие» отражаются данные о том, в каком подразделении и на какой должности работает сотрудник, в также основные данные, используемые при расчете оплаты труда
· имя — фамилия, имя, отчество, которые также вводятся при приеме на работу,
· Табельный номер — табельный номер сотрудника, вводится при приеме на работу,
· Дата приема — содержит дату приема, указанную в «Приказе о приеме»,
· Реквизиты «Подразделение» и «Должность» рекомендуется редактировать при помощи документов «Кадровое перемещение»,
· Система оплаты — система и форма оплаты труда В зависимости от выбранной формы оплаты труда в форме отражаются реквизиты, собственно «отвечающие» за размеры заработной платы,
· Оклад (тариф) используется при исчислении основного заработка работника, этот реквизит также рекомендуется редактировать при помощи документов «Кадровое перемещение»,
· Аванс — сумма, выплачивая работнику в аванс,
· Премия — процент ежемесячной премии, автоматически начисляемой работнику при премиальной форме оплаты труда
Для предприятий, выплачивающих «северные» надбавки, на этой же закладке дополнительно отражаются районный коэффициент сотрудника, процент выплачиваемой надбавки и «северный» стаж
Кнопка «Кадровые приказы» предлагает открыть «Приказ о приеме» и «Приказ об увольнении», если они у сотрудника присутствуют Если одного из приказов нет, тогда кнопка принимает название имеющегося приказа.
Кнопка «Данные расчета» открывает журнал со строками расчетов по сотруднику.
Кнопка «Отчетность» позволяет получить разнообразные отчеты, связанные с текущим состоянием расчетов по сотруднику и прочих его данных.
• Лицевой счет по форме Т-54а, в котором выводится итоговая информация из журнала расчетов «Зарплата» в виде сумм «начислено», «прочие доходы» и «удержано». Документ можно сформировать по текущему кварталу, текущему году, прошлому году и всем данным журнала расчетов.
• Расчетный листок сотрудника за текущий расчетный период. « Отчеты «Справка о доходах» и «Налоговая карточка», представляющие собой утвержденную МНС РФ отчетность о доходах физических лиц
• Отчет «Депонент» — список не выданных депонентов данного сотрудника
• Личную карточку — отчет по кадровому учету, форма Т-2, утвержденная Госкомстатом РФ
Кнопка «Налог на доходы» позволяет отредактировать данные, необходимые для расчета налога на доходы физических лиц
• Список вычетов, положенных сотруднику по законодательству Подробное описание см ниже в разделе «Вычеты по налогу на доходы физических лиц»
• Данные с предыдущего места работы (для исчисления налога в 2000 году) Подробное описание порядка ввода данных с предыдущего места работы см в разделе «Ввод справки о доходах на предыдущем месте работы»
• Данные с начала года за «пропущенные» месяцы при внедрении программы не с января месяца текущего отчетного года Подробное описание см в разделе «Ввод данных с начала года до начала расчетов в налоговую карточку» Кроме того, здесь же, в форме налоговой карточки можно ввести данные документах, подтверждающих право сотрудника на вычеты по налогу на доходы.
Кнопка «Сведения для ПФР» предназначена для просмотра и редактирования данных, необходимых для передачи сведений по программе персонифицированного учета Пенсионного фонда РФ В частности здесь можно ввести подробные сведения о стаже сотрудника, если автоматически формируемых программой сведений недостаточно Подробное описание см. в разделе «Отчеты для Пенсионного фонда»
Кнопка «История» вызывает список истории изменения периодических реквизитов сотрудника.
Закладка «Дополнительные» содержит следующие данные о сотруднике
· Флажок «Взносы в профсоюз» указывает необходимость взимания профвзносов.
· Флажок «Взносы в ПФР с сотрудника» указывает необходимость взимания с сотрудника взносов в ПФР. В частности для сотрудников-инвалидов, получающих пенсию по инвалидности этот флажок следует снять.
· Флажок «Взносы в фонды с работодателя» указывает необходимость уплаты работодателем взносов во внебюджетные фонды с зарплаты сотрудника.
· Флажок «Дотация на питание» указывает необходимость учета дотации на питание.
· Флажок «Дотация на проезд» указывает необходимость учета дотации на проезд.
Важно! Признаки, которыми управляют перечисленные выше флажки являются периодическими реквизитами сотрудника, поэтому перед изменением состояния флажков убедитесь, что форма сотрудника открыта на нужную дату (отражается в заголовке окна формы). Чтобы открыть форму на нужную дату закройте ее (если форма была открыта), смените рабочую дату (в форме редактирования параметров программы — пункт «Параметры» меню «Сервис») и повторно откройте форму редактирования данных сотрудника.
• № счета — номер счета в банке при перечислении зарплаты сотрудников на кредитные карточки.
• Хозяйственная операция — используется при распределении начисленной сотруднику зарплаты по счетам затрат.
• Данные о непрерывном стаже используются при расчете процента оплаты по больничному листу в документе «Больничный лист».
Закладка «Кадровые данные» содержит минимально необходимую кадровую информацию о сотруднике.
Здесь вводятся данные, которые требуются для заполнения отчетов для налоговых органов и Пенсионного фонда РФ: адреса места рождения, места жительства и по регистрации; данные об удостоверении личности работника; идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и т.д.
Если сотрудник не является налоговым резидентом РФ, тогда для построения отчетности по налогу на доходы физлиц необходимо указать страну его постоянного места жительства (ПМЖ).
Внимание! При использовании расширенных возможностей расчета заработной платы так же, как и в «Приказе о приеме» основные расчетные данные выносятся на закладку «Для расчетов», общее количество реквизитов на закладках меняется по мере использования тех или иных функциональных возможностей конфигурации — см. форму «Настройки» (меню «Сервис»).
При использовании расширенных возможностей кадрового учета все кадровые данные сотрудника выносятся в отдельную форму — см. ниже раздел «Кадровые данные».
Форма диалога для договорников состоит из двух закладок «Основные» и «Кадровые данные».
На закладке «Основные» помимо реквизитов, аналогичных реквизитам обычных сотрудников, присутствует также дата рождения.
Кнопка «Договор» открывает «Договор подряда» на данного сотрудника. Остальные кнопки выполняют те же функции, что и в форме «обычного» сотрудника.
Если используются расширенные возможности конфигурации по кадровому учету, то кадровые данные выносятся в отдельную форму.
При использовании расширенных возможностей расчета заработной платы в конфигурации можно вести как внешних, так и внутренних совместителей, причем прием на работу по совместительству осуществляется так же через приказ «Прием на работу», при этом используются флажки «Внутренний совместитель», «Принять повторно внешних совместителей» и «Основное место работы» на закладке «Общие» этого приказа.
Прием на работу внешнего совместителя уже обсуждался ранее, здесь мы рассмотрим, как принять уже работающего сотрудника по совместительству, например, в другое подразделение.
Если установить флажок «Внутренний совместитель», то сразу предоставляется список сотрудников предприятия, из которого необходимо выбрать того сотрудника, кому назначается должность по совместительству. После проведения приказа на внутреннее совместительство в справочник «Внутренние совместители», подчиненный справочнику «Сотрудники» добавляется новая строка. В справочнике «Внутренние совместители» содержится список рабочих мест, занятых сотрудником по внутреннему совместительству.
При увольнении сотрудника с работы по совместительству (как в случае внутреннего, так и в случае внешнего совместительства) следует воспользоваться документом «Приказ об увольнении» (см. пункт «Увольнение» в разделе «Документы»).
В форме редактирования данных сотрудника список должностей, занимаемых сотрудником по внутреннему совместительству, вызывается кнопкой «Совместительство» на закладке «Общие».
При этом сведения о должностях, занимаемых по совместительству, просматриваются и редактируются в диалоге:
Реквизиты этого диалога аналогичны соответствующим реквизитам закладок «Общие», «Для расчета» и «Дополнительные» формы данных сотрудника, только относятся к должности, занимаемой по совместительству.
Ниже перечислены реквизиты справочника в форме его редактирования.
• Место работы (или подразделение и должность), категория и ставка вводятся и редактируются только через документ «Приказ о приеме на работу».
• График — график работы сотрудника при многосменной работе.
• Переключатель «Форма труда» отражает форму оплаты труда, что важно для рабочих, которые могут иметь как повременную, так и сдельную форму оплаты труда.
• «Категория» — категория работника из справочника «Категории»
• «Оклад», «Тариф», «Разряд», «Разряд рабочих» — вводятся и редактируются через документ «Приказ о приеме на работу»
• «Процент ежемесячной премии» — процент премии, выплачиваемый ежемесячно за работу по совместительству
• В группе «Приказы», нажав кнопку «О приеме», можно просмотреть документ «Приказ о приеме на работу» и если необходимо, отредактировать его Здесь же можно открыть документ «Приказ об увольнении», если такой имеется, нажав на кнопку «Об увольнении»
Вычеты по налогу на доходы физических лиц, предоставляемые сотрудникам предприятия, указываются в справочнике «Налоговые вычеты сотрудников» Список вычетов конкретного сотрудника можно открыть непосредственно в форме диалога справочника «Сотрудники», на закладке «Основные», нажав кнопку «Налог на доходы» и выбрав из выпадающего меню пункт «Вычеты по налогу на доходы»
Список вычетов всех сотрудников предприятия можно открыть из списка сотрудников, нажав кнопку в панели инструментов и выбрав этот справочник из предложенного списка подчиненных справочников Затем, перемещаясь по списку сотрудников, можно просмотреть список вычетов каждого из них
В справочнике отражаются все вычеты, на которые имеет право сотрудник согласно законодательству, в том числе стандартные вычеты (на самого сотрудника, пункты 1-3 ст 218 НК, на детей сотрудника п 4 ст 218, пункты 2, 3, 4 и подпункты «а», «б» и «е» пункта 6 статьи 3 Закона о подоходном налоге), а в 2000 году — также в сумме расходов на благотворительность, строительство жилья и т.д.
При вводе и редактировании вычетов сотрудника возможные их варианты выбираются из списка, составленного в соответствии с законодательством. Экранная форма описания вычета видоизменяется в зависимости от того, какой тип вычета выбирается
Стандартные вычеты, предоставляемые сотруднику, имеют определенную протяженность во времени, поэтому при вводе таких вычетов следует указывать период действия — реквизиты «С», «По» Если не указана дата начала действия вычета, то предполагается, что вычет действует в расчетном периоде и в периодах более ранних Если не указана дата окончания, то считается, что срок действия вычета не ограничен, и вычет учитывается во всех рассчитываемых периодах, начиная с даты начала Если не указана ни дата начала, ни дата окончания, то вычет считается бессрочным и учитывается во всех расчетных периодах.
Форма редактирования вычета может содержать следующие реквизиты
• «Тип вычета» — выбирается из списка, составленного в соответствии с законодательством, присутствует в форме всегда;
• «С» и «По» — даты начала и окончания действия вычета, присутствуют всегда,
• «Сумма» — величина вычета, появляется в форме при описании такого вычета, как расходы на приобретение жилья или на благотворительность и пр.,
• «Количество» — количество детей (иждивенцев), расходы на содержания которых учитываются при исчислении налога на доходы,
• «Дата приобретения жилья», «Наименование объекта строительства», «Адрес объекта строительства» — появляются при описании вычета по приобретению (строительству) жилья
В настоящую конфигурацию включена возможность учета при исчислении налога на доходы физлиц и отчислений во внебюджетные фонды дотаций на питание и проезд Предполагается, что дотации могут выдаваться «натурой», т е сотрудники бесплатно питаются на работе и/или получают проездные билеты, или в денежной форме
Суммы дотаций (на питание — стоимость питания в день, на проезд — стоимость проезда за месяц) вводятся на закладке «Ставки» формы «Настройки» (меню «Сервис») Там же указывается, в какой форме предоставляются дотации — в денежной или в натуральной Необходимость учета дотаций на питание и проезд конкретному сотруднику указывается в форме редактирования данных сотрудника — на закладке «Дополнительно» следует установить флажки «Дотация на питание» и «Дотация на проезд»
При формировании проводок по суммам дотации в натуральной форме проводки не создаются, т к считается, что эти затраты уже были учтены на других счетах, например, при приобретении продуктов питания или проездных билетов Однако в справочнике «Виды расчетов» видам расчетов «Оплата питания (натурой)» и «Оплата проезда (натурой)» должна быть сопоставлена какая-либо хозяйственная операция (например, «Дотации») В этой хозяйственной операции счет кредита следует оставить невыбранным, а в качестве счета дебета следует проставить тот счет, на который будут списываться отчисления во внебюджетные фонды с сумм дотации в натуральной форме
Важно! Сотрудникам, которым бесплатные питание и/или проезд предоставляются по закону, соответствующие дотации учитывать не нужно
При заполнении реквизитов приказа о приеме на работу, вводятся только некоторые, в основном расчетные, данные по сотруднику Кадровые данные можно ввести после приема сотрудника на работу
Для ввода дополнительной кадровой информации предназначена закладка «Кадровые данные» или при использовании расширенных возможностей кадрового учета специальная форма, вызываемая кнопкой «Кадровые данные» из формы редактирования данных сотрудника
На закладках формы «Кадровые данные» размещена информация, которая используется как для заполнения всех разделов личной карточки по форме «Т-2» (закладки «Основные», «Дополнительные», «Документы», «Адреса»), так и информация, используемая при формировании отчетов в налоговые органы и Пенсионный фонд РФ (закладка «ПФ и ГНС»)
Закладка «Основные» содержит данные, используемые в личной карточке
Нажав кнопку «Карточка работника», можно получить «Личную карточку» сотрудника по форме Т-2 Нажав кнопку «Пропуск», можно получить пропуск на сотрудника Форма Т-2 и пропуск выводятся с фотографией сотрудника или без нее, если фотография по каким-либо причинам отсутствует
Закладка «Дополнительные» также содержит, в основном, ин формацию для личной карточки сотрудника
Кнопки, расположенные на данной закладке, вызывают вспомогательные справочники с дополнительной информацией, содержащейся в них об образовании, составе семьи, трудовой деятельности и т п
При вводе состава семьи данные о детях сотрудников используются при начислении детских пособий из фонда заработной платы и фонда социального страхования
Закладка «Документы» содержит данные об удостоверении личности, дипломе об образовании и сведения о воинском учете, используемые в личной карточке и в справке о доходах для ГНИ
Закладка «Адреса» содержит данные об адресах места рождения сотрудника места жительства, места регистрации и пр.
Нажав на кнопку - можно ввести соответствующий адрес с использованием адресных классификаторов
Закладка «ПФ и ГНС» содержит данные, необходимые для пере дачи сведений в Пенсионный Фонд РФ и ГНИ
· «Страховой номер» — индивидуальный номер застрахованного лица в Пенсионном фонде,
· «Категория» — категория плательщика страховых взносов в Пенсионный фонд
Замечание. Согласно разъяснениям, полученным в Пенсионном фонде РФ, работникам, являющимся инвалидами и получающим пенсии по инвалидности, с заработка которых работодатель взносов не уплачивает, с