Теория бухгалтерского учета

окументы классифицируются по следующим признакам: По назначению: 1. Распорядительные - содержат приказ, распоряжение или задание руководителя предприятия о совершении определенной операции, эти документы служат основанием для приема-выдачи денег и материальных ценностей. К таким документам относят: распоряжения о проведении инвентаризации; приказ об учетной политике; приказ о предоставлении отпуска. Распорядительные документы сами по себе не подтверждают того факта, что операция совершена, и, следовательно, не являются основанием для отражения в бухгалтерском учете. 2. Оправдательные (исполнительные) - удостоверяют факт совершения операции. Они составляются в момент совершения операции и свидетельствуют о ее выполнении. К ним относятся: письменные акты; акты ликвидации объектов основных средств; приходные и расходные кассовые ордера. Эти документы служат основанием для последующей бухгалтерской регистрации совершившихся операций. 3. Документы бухгалтерского оформления - составляются работниками бухгалтерии по данным распорядительных и оправдательных документов. На практике часто пользуются документами, сочетающими в себе признаки трех вышеперечисленных видов. Такие документы называются комбинированными. По порядку отражения в них операций. Все документы, кроме чисто распорядительных делятся на: 1. Первичные - составляются в момент совершения операции или сразу после нее: накладные, акты приемы и выбытия. 2. Вторичные (сводные) - отражают операции, уже зафиксированные в первичных документах. Они обобщают первичные документы: отчеты материально ответственных лиц, авансовые отчеты. По способу составления первичные и сводные документы делятся на: 1. Разовые - составляются единовременно в один прием для отражения одной или нескольких операций. К их числу относятся большинство первичных документов. 2. Накопительные - их составляют постепенно для отражения систематически повторяющихся операций. Эти документы окончательно формируются лишь по истечении установленного срока и только после этого они служат основанием для бухгалтерских записей. К ним относятся: наряды на сдельную работу, лимитно-заборные карты. По месту составления: 1. Внутренние - документы, составляющиеся на данном предприятии. 2. Внешние - составляются на другом предприятии и поступают на данное.

17 Требования к бух.документам

Основным требованием, предъявляемым к представлению информации в финансовых отчетах, является правдивое отражение деятельности предприятия. Необходимым условием такого отражения является обеспечение качественной характеристики информации: достоверность, доходчивость, уместность и сопоставимость. Достоверность информации означает, что она не содержит ошибок и предвзятых суждений. Показатели отчетности должны быть объективными, обоснованы проверенными данными текущего учета и подтверждены соответствующими документами. .Доходчивость -- информация, которая приводится в финансовых отчетах, должна быть доходчивой, рассчитана на понимание и однозначное толкование ее пользователями при условии, что они имеют достаточные знания и заинтересованы в восприятии этой информации. Финансовая отчетность должна полностью освещать все направления деятельности предприятия и вместе с тем содержать только уместную информацию, которая влияет на принятие решений пользователями, дает возможность своевременно оценить прошедшие, настоящие и будущие события, подтвердить и скорректировать их оценки, сделанные в прошлом. Для того чтобы финансовая отчетность была понятной пользователям, она должна содержать данные о: предприятии (название, организационно-правовую форму и место нахождения, краткое описание основной деятельности, название органа управления, в ведении которого находится предприятие, или название его материнской (холдинговой) компании и др.); дате отчетности или отчетном периоде. Если период, за который составлен финансовый отчет, отличается от отчетного периода, предусмотренного Положением (стандартом), то причины и последствия этого должны быть раскрыты в примечаниях к финансовой отчетности; валюте отчетности и единице измерения. Если валюта отчетности отличается от валюты, в которой ведется бухгадтерский учет, то предприятие должно раскрыть причины этого и методы, которые были использованы для перевода финансовых отчетов с одной валюты в другую; учетной политике предприятия и ее изменениях (принципов оценки статей отчетности, методов учета относительно отдельных статей отчетности); другой информации, раскрытие которой предусмотрено соответствующими положениями (стандартами). Информация, подлежащая, раскрытию, а также информация, которая не приведена непосредственно в финансовых отчетах, но является обязательной по соответствующим положениям (стандартам) или же содержащая дополнительный анализ статей отчетности, необходимый для обеспечения ее понятности и уместности, приводится в примечаниях к финансовым отчетам. Сопоставимость информации характеризует возможность пользователям отчетности сравнивать: финансовые отчеты предприятия за разные периоды; финансовые отчеты разных предприятий. Такое сравнение позволяет оценить динамику развития предприятия, определить его место на рынке. Предпосылками сопоставимости являются приведение соответствующей информации предыдущего периода и раскрытие информации об учетной политике предприятия и ее изменениях. Для обеспечения сопоставимости в каждом финансовом отчете необходимо приводить всю числовую информацию за предыдущий период способом, позволяющим сопоставить ее с данными за отчетный период. Если, например, классификация статей в финансовых отчетах изменилась, то соответствующие суммы за предыдущий период необходимо переквалифицировать для обеспечения их сопоставимости с отчетным периодом. При этом в примечаниях к финансовым отчетам следует пояснить характер любой переквалификации, указать ее сумму и причину. Неотъемлемым условием полезности финансовой отчетности является своевременность ее составления и представления. Самая достоверная информация теряет свое значение, если она представлена пользователям несвоевременно. Поэтому финансовые отчеты должны представляться пользователям в сроки, обеспечивающие их эффективное использование. Излишняя детализация усложняет составление отчетности и ее анализ, использование в управлении. Поэтому государственным и общественным органам запрещается требовать, а подчиненным предприятиям представлять отчетность по неутвержденным формам.

18 Виды учётных регистров и порядок записи в них

Все хоз.операции после проверки подсчета д.б. зарегистрированы в опред.последоват-ти на основании док-тов. Сов-ть спец.разграфленных листов бумаги, приспособленных для регистрации бух.проводок и записей по счетам наз.учетным регистром. В учетных регистрах осущ.группировка данных первичных док-тов по однородным признакам, к-е используются для ведения БУ и управления хоз.деят-тью предпр-я. Сущ.признаки группировки учетных регистров: 1)По хар-ру бух.записей выд-т:хронологич.и систематич.регистры. В регистрах хронологич.учета отраж.хоз.операции в опред.послед-ти по мере их совершения. Если в первичн.док-тах отражена корреспонденция счетов, то она находит отражение и в регистрах хронологич.учета. В систематич.регистрах группируются однородные по эк.содержанию операции. Такая систематич.гриппировка осущ.на счетах синтетич.и аналитич.учета. 2)По внешнему виду учетные регистры делятся на книги, карточки и свободные листы. Бух.книги-это скрепленные листы бумаги одного формата, на переплете к-х пишется наименование книги и название предпр-я. Книги испол-ся для ведения синтетич.и аналитич.учета. Страницы книги д.б. пронумерованы, книга д.б.прошнурована, на последней страницы указ-ся общее кол-во страниц и ставиться роспись гл.бухг.и печать предпр-я. Карточки -эта таблицы на бланках стандартных размеров. Применяются для отраж.аналитич.данных по каждой номенклатуре учета. Свободные листы-эта таблицы различн.формата со спец.графлением. На них ведутся различн.ведомости и журналы. 3)По объему содержания: 1.регистры сиететич.учета. Их стр-ра зависит от формы Б/у. 2.регистры аналитич.учета. Их стр-ра зависит от особенностей учитываемых на них объектов. 3.комбинированные.

19 Способы исправления ошибок в учётных регистрах

От своевременного нахождения ошибок и их исправления зависит достоверность бух.учета. В зав-ти от хар-ра допущенных ошибок опред.и способы их исправления: 1.Корректурный. 2.Дополнит-х проводок. 3.»Красное сторно». 1. Корректурный способ применяется в случае, если ошибка обнаружена до сост-я баланса и не требуется вносить изменения в корреспонденцию счетов. Неправильная запись зачеркивается одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркиваемые слова. В случае необх-ти над зачеркнутым делается правильная запись. 2.Способ доп-х проводок применяется в том случае, если корреспонденция счетов указана правильно, но сумма хоз.операции занижена. В этом случае сост-ся лополнит.бух.проводка. 3.Способ «Красное сторно» исп-ся в том случае, если была допущена ошибка в корреспонденции счетов. Исправление производ-ся в той же сумме и в той же корреспонденции счетов, но красными чернилами. После чего делается правильная проводка. Все исправленные ошибки д.б.подтверждены подписью лица, осуществившего исправление.

20 Формы бухгалтерского учёта

Под формой БУ подразумевают технологию и организацию учетного процесса соотв.способами, техникой документирования и учетной регистрации. Основными .признаками форм бух.учета явл.: кол-во применяемых учетных регистров, их назначение, содержание, форма, внешний вид, последоват-ть записей, взаимосвязь синтетич.и аналитич.учета и т.д. В наст.время на Укр.применяются след.формы б/у: 1.Мемориально-ордерная. При ней на основании первич.д-тов сгруппированных по опред.признаку сост.мемориальные ордера, в к-х расставляется корреспонденция счетов. Эта форма учета исп-ся в бюджетных учреждениях. Ее недостатки: дублирование записей, большой объем мемор-х ордеров, слабая приспособленность регистров к составлению отчетности. 2.При журнально-ордерной форме учета осн.учетными регистрами явл.журналы-ордеры и вспомогат.ведомости. Все журналы ордера построены так, что в них постепенно накапливаются и подсчитываются данные для перенесения в отчетные формы. Ежемесячно журналы-ордера закрываются, их итоги переносятся в гл.книгу, открываемую на год. 3.Упращенная форма учета применяется для малых предпр-й и субъектов малого предпр-ва, т.к.они имеют простой хоз.процесс, незначит.кол-во хоз.операций и т.д. Эта форма б/у делится на: простую форму б/у и упрощенную форму с исп-нием регистра учета имущ.предпр-я. При простой форме б/у предпр-я исп.след.регистры: а)книга учета хоз.операций (К-1).б) ведомость учета осн.средств, начисленных аморт-х отчислений (В-1).в) ведомость учета произв-х запасов, готовой продукции и товаров (В-2).г) ведомость учета з/п (В-8). При упрощ.форме исп-ся: а)В-1.б)В-2.в)ведомость учета расходов на произв-во (В-3).г)ведомость учета ден.средств и фондов (В-4).д.) ведомость учета расчетов и др.операций (В-5).е)ведомость учета реализации (В-6).ж)ведомость учета расчетов с поставщиками (В-7).з)В-8.и)шахматная ведомость. 4.Автоматизированная форма учета позволяет вести одновременно взаимосвязанные участки учета, а руководство фирм имеет возможность оперативного доступа к информации для принятия управленческих решений. Классификация бух.программ по функциональным возможностям: 1)Мини-бухгалтерии-это сис-лич типа «проводка гл.книга-баланс». К этому классу относятся программы, предназнач.для малого бизнеса с огранич., но самым необх-м набором решаемых учетных задач. 2)Интегрированная бух.сис-ма исп-ся для среднего и малого бизнеса (1С Бухг.). 3)комплексная сис-ма б/у-разраб.для конкретных крупных предпр-й.

21 Сущность и значение бух отчётности

Завершающим этапом учетного процесса является бух. отч. В ней нарастающим итогом отражаются показатели, характеризующие имущественное и финансовое положение предприятия, а также результат хоз.деят-ти за отчетный период. Т.о. отчетность - это система показателей фин.- хоз.деят-ти предприятия. Для определения рез-тов хоз. и финансовой деят-ти П за отчётный период данные текущего учёта необходимо обобщить в определённой системе показателей. Это достигается путём составления отчётности. Правовые основы регул-я, организации, ведения БУ и составления финансовой отчётности определены ЗУ «О БУ и финансовой отчётности в У», а также принятыми П(С)БУ. БУ явл. обязательным видом учёта, который ведётся П. Данные бУ служат основанием для составления всех видов отчётности, использующих денежный измеритель - финансовой, налоговой и статистической. Бух.отчётность - отчётность, составляемая на основании данных БУ для удовлетворения информационных нужд определённых пользователей. В условиях формирования и развития рыночных отношений возрастает значение объективной и достоверной бух. отчетности. Анализ показателей отчетности позволяет определить общую ст-ть имущества предприятия, величину собств. капитала предприятия и заемных средств. Данные бух отчетности позволяют выявить фин. положение предприятия, его платежеспособность и доходность. 1 - Бух отчетность дает возможность более глубоко заглянуть во внутренние и внешние отношения хоз субъекта и предприятия, оценить его способность своевременно и полностью рассчитывать по обязательствам. 2 - Внешние пользователи бух информации по данным отчетности получают возможность оценить целесообразность приобретения имущества того или иного предприятия, избежать выдачи кредитов ненадежным клиентам, правильно построить отношения с имеющимися заказчиками, а также оценить фин. положение потенциальных партнеров. 3 - По данным отчетности руководитель предприятия отчитывается перед учредителями и прочими структурами управления и контроля. Тщательный анализ отчетности позволяет раскрыть причины недостатков в работе предприятия, выявить резервы и наметить пути улучшения его деятельности.

22 Состав и содержание отчётности

отчетность - это система показателей фин.- хоз.деят-ти предприятия., она нелбходимадля принятия решений для правдивой и непредвзятой информации о финансовом состоянии, рез-тах деятельности и движении средств предприятия. Финансовая отчётность состоит из: Баланс - это отчёт о финансовом состоянии предприятия, отраженный на опред.дату его активы, обязательства и собственный капитал. Баланс предприятия составляется на конец последнего дня отчётного периода. Отчёт о фин-х рез-тах - это отчёт о доходах, расходах и фин-х рез-тах деят-ти предприятия. Отчёт о движении денежных средств - это отчёт, отражающий поступление и расходование денежных средств в рез-те деят-ти предприятия в отчётный период. Отчёт о собственном капитале - это отчёт, отражающий изменения в собственном капитале предприятия в течении отчётного периода. Формы фин-й отчетности и их порядок устанавливаются: для предприятий и организаций -- МинФином Украины по сгласованию с Госкомстатом Украины; для банков -- НБУ по согласованию с Госкомстатом Украины; для бюджетных учреждений, органов Гос-го казначейства Украины по выполнению бюджетов всех уровней и смет расходов-- Гос-м казначейством Украины. Предприятия, имеющие дочерние предприятия, кроме фин-х отчетов о собственных хоз-нных операциях, обязаны составлять и представлять консолидированную финансовую отчетность. Консолидированная фин-я отчетность составляется путем упорядоченного прибавления показателей финансовой отчетности дочерних предприятий к аналогичным показателям финансовой отчетности материнского предприятия. Министерства, другие центральные органы исполнительной власти, к сфере управления к-х относятся предприятия, основанные на гос-ной собственности, и органы, к-е осуществляют управление имуществом предприятий, основанных на коммунальной собственности, кроме собственных отчетов, составляют и представляют сводную фин-ю отчетность по всем предприятиям, относящимся к сфере их управления. Указанные органы также отдельно составляют сводную финансовую отчетность по хоз-ным обществам, акции (доли, паи) которых находятся соответственно в гос-ной и коммунальной собственности.

Отчетным периодом для составления финансовой отчетности является календарный год. Промежуточная отчетность (месячная, квартальная), к-я охватывает определенный период, составляется нарастающим итогом с начала года. Первый отчетный период вновь созданного предприятия может быть менее 12 месяцев, но не более 15 месяцев. Отчетным периодом ликвидируемого предприятия является период с начала отчетного года до даты принятия решения о ликвидации. Сроки представления фин-й отчетности устанавливаются КабМином Украины. Фин-я отчетность предприятий не составляет коммерческой тайны, кроме случаев, предусмотренных законодательством. Все фин-е учреждения обязаны не позднее 1 июня следующего за отчетным года, обнародовать годовую фин-ю отчетность и консолидованную отчетность путем публикации в периодических изданиях или распространения ее в виде отдельных печатных изданий.

23 Учет расчетов с подотчетными лицами

Под отчет выдаются наличные на операционные, хоз-ные расходы, связанные с командировками, на установленные сроки и цель. Подотчетное лицо по окончании установленного срока обязано представить отчет о расходах этих средств по назначению и предъявить подтверждающие документы, а также внести в кассу неиспользованные суммы. Наличные выдаются в подотчет работникам предприятия на командировки и на хозяйственные нужды по распоряжению руководителя предприятия при условии, что у работника нет задолженности по ранее выданным авансам. Хозяйственные нужды - это закупка материалов, канцтоваров и т.д. Служебная командировка - поездка работника по распоряжению руководителя предприятия, организации на установленный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы. Срок командировки не может повышать 30 дней по Украине, и 60 дней за границу. Срок командировки определяется по отметкам в командировочном удостоверении. Оплата командировки: 1. Без подтверждающих документов работнику выплачивают суточные за весь период пребывания командировки (по Украине - 30грн, за границу - 50$). 2. При наличии подтверждающих документов оплачивают: - проезд до города командировки и обратно; - проживание в гостинице; - другие расходы

Перед командировкой работнику выдается аванс. После возвращения с командировки на протяжении 3 дней работник должен составить отчет о израсходовании полученных средств. Если работнику выданы средства на хоз-ные нужды он должен составить отчет о их израсходовании не позже следующего дня. Первичные документы: 1. приходные и расходные кассовые ордера 2. удостоверение о командировке 3. отчет об использовании средств, предоставленных на командировку или хозяйственные нужды с оправдываемыми документами. Синтетический учет расчетов с подотчетными лицами ведется на счете 372, который есть активно-пассивным. По дебиту отражают получение средств под отчет и оплату перерасходов. По кредиту отображают списание потраченных средств на соответствующие счета и возвращение остатков средств. Основные проводки: 1.выданы средства под отчет Дт372 Кт301 2. списаны затраты на командировку а) производственного персонала Дт23 Кт372 б) общепроиз-ного персонала Дт91 Кт372 в) административного персонала Дт 92 Кт372 г) отделу сбыта Дт 93 Кт 372

24 Учет расчетов по возмещению причиненных убытков

На субсчете № 375 «Расчеты по возмещению причиненных убытков» учитываются расчеты с виновными лицами по возмещению причиненного убытка предприятию в случаях и размерах, предусмотренных законодательством о материальной ответственности. На этом субсчете учитываются отнесенные в установленном порядке расходы и убытки за брак, бой, лом, порчу товаров, продуктов, материалов и других ценностей, а также потери от необоснованных расходов денежных средств, выданных под отчет.

Аналитический учет по возмещению причиненных убытков ведут отдельно по каждому виновному лицу в разделе I Журнала 3 (по кредиту), в Ведомости 3.2. (по дебету) учитывается текущая дебиторская задолженность по каждому дебитору (подотчетному лицу).

25 Требования, предоставленные к фин. отчетности

Составление фин. отчетности в Украине регулируются законом Украины «О бух. учете и фин. отчетности» и П(с)БУ 1 «Общие требования к фин. отчетности».

1. Цель ФО Целью предоставления ФО явл предоставление пользователям для принятия решений полной правдивой и непредвзятой инф-ции и фин состоянии, фин. рез-тах деят-ти и движение денежных средств предприятия. Формы ФО и порядок их заполнения устанавливаются Министерством финансов Украины по согласованию с гос-ным комитетом статистики. 2. Состав и элементы ФО Субъекты предпринимательской деятельности подают: а) годовую ФО

-баланс (Форма №1)

-отчет о фин рез-тах (Форма №2)

-отчет о движении денеж средств (Ф №3)

-отчет о собственном капитале (Ф№4)

-примечания к годовой ФО (Ф№5)

- приложения к примечаниям к годовой ФО и информация по сегментам(Ф№6)

б) квартальную ФО - Ф1 и Ф2

Субъекты малого предпринимательства подают баланс (Ф1-м) и отчет о фин рез-тах (Ф2-м) Квартальная отчетность подается не позднее 25 числа месяца следующего за отчетным кварталом, а годовая отчетность не позднее 20 февраля. К элементам ФО относятся статьи. Статья приводится к ФО, если отвечает таким критериям: 1. существует вероятность поступления или выбытия будущих экономических выгод связанных с этой статьей. 2. оценка статьи может быть достоверно определена.

В ФО включаются показатели деят-ти филиалов, представительств и др подразделений предприятия. 3. Отчетный период Отчетным периодом сост ФО явл календарный год. Баланс предприятия сост на крнец последнего дня отчетного периода, т.е. на 31 декабря. Промежуточная (месячная и квартальная) отчетность которая охватывает опред-ный период сост нарастающим итогом с начала отчетного года. 4. Качественный хар-ки ФО

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11