Теория бухгалтерского учета

b>9 Классификация счетов

Для получения информации о хозяйственной деятельности применяется большое число разнообразных счетов. В зависимости от того, какие экономические показатели получаются при помощи тех или иных счетов, они имеют различное назначение и структуру.

Классификация счетов - предварительных бухгалтерский анализ хозяйства, выявление необходимой информации о возможности ее получения. Научная классификация счетов представляет собой метод исследования множества явлений и объектов путем их разделения на классы по определенным признакам. В процессе классификации происходит не только собирание отдельных счетов в научно обоснованные группы и подгруппы, но и осуществляется разделение всей системы информации о хозяйственной деятельности на части, формирующие структуру обобщающих показателей бухгалтерского учета. Т.о., классификация - это группировка счетов по наиболее существенным признакам, что позволяет обеспечить единообразие в отражении хозяйственных операций, сопоставимость и сводимость соответствующих показателей. Классификация счетов по назначению и структуре облегчает изучение особенностей отдельных видов счетов и позволяет выяснить их свойства. По этому признаку счета подразделяются: основные; регулирующие; распределительные; калькуляционные; сопоставляющие. Основные счета используются для учета движения и остатков хозяйственных средств по составу и источникам создания. Они подразделяются на: активные; пассивные; активно-пассивные. Счета, при помощи которых корректируются остатки основных счетов, называются регулирующими. Они делятся на: контрарные; дополнительные. Контрарные имеют своим назначением корректировку оценки в основных счетах путем вычитания. Они делятся на: контрактивные; контрпассивные. Дополнительные отличаются от контрарных тем, что учитываемые на них суммы подлежат сложению с суммами соответствующих основных счетов.

Распределительные служат для распределения различных расходов между теми субъектами, к которым они относятся. Выделяют: собирательно-распределительные; бюджетно-распределительные. Назначением собирательно-распределительных счетов является сбор каких-либо общих расходов с тем, чтобы затем в общей их сумме перенести эти расходы на другой счет, где и происходит их распределение между соответствующими объектами. Сальдо такие счета не имеют, после распределения всех расходов в конце месяца счет закрывается. К ним относятся: 91 - общепроизводственные расходы, 92 - административные расходы, 93 - расходы на сбыт. На дебете этих счетов записываются все произведенные расходы, а с кредита расходы списываются на соответствующие счета. Бюджетно-распределительные применяются для распределения расходов и доходов предприятия между смежными периодами. К ним относятся: активный счет 39 - расходы будущих периодов, пассивный счет 69 - доходы будущих периодов.

Калькуляционные счета применяются для учета всех затрат на производство работ, продукции и услуг, т.е. для определению себестоимости. К ним относят: 23 - производство, 15 - капитальные инвестиции. Сальдо на таких счетах может быть только дебетовое.

Сопоставляющие счета используются для определения результата хозяйственной деятельности предприятия. Основной - 79 - финансовые результаты. По дебету 79 счета отражаются расходы, а по кредиту - доходы. Также в бухгалтерском учете применяются забалансовые счета, на них учитываются активы, не принадлежащие предприятию, условные обязательства, полученное или выданное обеспечение и т.д. Эти счета не используют двойную запись. В соответствии с экономическим содержанием, счета подразделяются на: счета хозяйственных средств; счета источников образования хозяйственных средств; счета учета хозяйственных процессов. Счета учета хозяйственных средств - счета средств труда, счета предметов труда, продуктов труда, денежных средств, средств в расчетах. Счета источников образования хозяйственных средств - счета источников собственных средств, счета источников заемных средств. Счета учета хозяйственных процессов - на них учитывается приобретение материалов, производство продукции и ее реализации.

10 Двойная запись, ее сущность и назначение

Хозяйственные средства, их источники и операции отражаются на счетах бухгалтерского учета непрерывно, взаимосвязано и в определенной системе. Это достигается путем двойной записи каждой хозяйственной операции на дебите одного счета и на кредите другого. Между двумя счетами возникает взаимосвязь, которая называется корреспонденцией. Это объясняется тем, что смена форм и функциональной роли средств, происходящих в процессе их кругооборота имеет взаимосвязанный характер, следовательно, двойная запись выполняет контрольную функцию в бухгалтерском учете. Итог оборота по дебету всех счетов должен быть равен итогу оборотов по кредиту по всем счетам. Итоги оборотов по счетам проводятся по окончанию месяца. Если равенства нет, то значит допущена ошибка. Для контроля за полным отражением хозяйственных операций и обеспечения сохранности сведений о них с самого начала возникновения бухгалтерского учета был введен порядок, при котором все записи регистрировались в хронологическом порядке Регистрация записи осуществляется в журнале, где указывают даты, номер, сумму и корреспонденцию счетов. Для получения показателей хозяйственной деятельности необходима группировка операций по экономически однородным признакам. Такая группировка в бухгалтерском учете осуществляется при помощи счетов, записи на счетах ведутся по определенной системе, следовательно, отражение операций на счетах называется системной записью. Хронологическая и систематическая записи могут вестись и раздельно, и вместе. В первом случае данные сначала приводятся в хронологическую последовательность в регистрационном журнале, а затем в систематическом порядке по счетам.

11 Сущность бухгалтерских проводок. Корреспонденция счетов

Хозяйственные средства, их источники и операции отражаются на счетах бухгалтерского учета непрерывно, взаимосвязано и в определенной системе. Это достигается путем двойной записи каждой хозяйственной операции на дебите одного счета и на кредите другого. Между двумя счетами возникает взаимосвязь, которая называется корреспонденцией. Это объясняется тем, что смена форм и функциональной роли средств, происходящих в процессе их кругооборота имеет взаимосвязанный характер, следовательно, двойная запись выполняет контрольную функцию в бухгалтерском учете. Двойное изменение всех объектов бухгалтерского учета представляется как корреспонденция счетов. Корреспонденция счетов с указанием суммы операций называется счетной формулой или проводкой. Прежде чем отразить хоз. операцию на соответствующих счетах, на основании первичных документов составляют Б проводку, под которой понимают указание дебетуемого, кредитуемого счета и суммы, отражаемой в учете хоз. операции. Взаимосвязь счетов, возникающая в результате отражения на них хозяйственных операций двойной записью, называется корреспонденцией четов, а сами счета - корреспондирующими. В зависимости от кол-ва корресп-х счетов различают простые и сложные Б проводки. Простой называют такую Б проводку, при кот. один счет дебетуется, а др. на эту же суму кредитуется, т.е. когда корресп-т только два счета. Сложной наз. такую б проводку, при кот. несколько счетов дебетуются, а на общую сумму записей по Дт кредитуется один счет или наоборот - несколько счетов кредитуются, а на общую сумму записей АО кредиту дебетуется один счет, т.е. когда корреспонд. м/у собой более чем два счета.

12 Счета синтетического и аналитического учета, их назначение и взаимосвязь

Счета бухгалтерского учета, в которых отражаются данные экономических группировок средств предприятия и хозяйственных операций в обобщенном виде называются синтетическими. Следовательно, синтетическими называют счета, предназначенные для учета экономически однородных групп средств, их источников, хоз. процессов и результатов деятельности в денежном измерителе. Учет, осуществляемый с помощью синтет. счетов наз. синтетическим учетом. Однако для управления необходимо иметь информацию об отдельных видах средств, их остатках и движению, а также количественных выразителях, следовательно, наряду с синтетическими данными очень важно иметь детали аналитических данных. Эти данные можно получить в аналитических счетах. Аналитическими называются счета, предназначенные для учета наличия К изменений конкретных видов средств и их источников. Учет, осуществляемый с помощью аналитических счетов, называется аналитическим учетом. Количество аналитических счетов, открываемых к тому или иному синтетическому счету, определяется каждым предприятием в зависимости от количества объектов, подлежащих учету. В аналитическом учете, наряду с денежным, используют натуральные и трудовые измерители. Синтетические и аналитические счета тесно взаимосвязаны между собой, поскольку на них на основании одних и тех же документов отражаются одни и те же хозяйственные операции, но только с разной степенью детализации; на синтетическом счете -- .общей суммой, а на аналитических счетах к нему -- частными суммами. Когда дебетуется или кредитуется синтетический счет, то одновременно дебетуются или кредитуются со ответствующие аналитические счета к нему. Отсюда, обороты и остатки аналитических счетов в итоге должны равняться оборотам и остатку синтетического счета, их объединяющему. Отсутствие такого равенства свидетельствует о наличии ошибок в бухгалтерских записях. Счета аналитического учета могут объединяться непосредственно соответствующим синтетическим счетом (например, счета "Производство", "Расчеты с поставщиками" и др.). Однако в отдельных случаях возникает необходимость в дополнительной группировке однородных аналитических счетов в, пределах синтетического счета для получения обобщенных показаний (по группе аналитических счетов), необходимых для управления, составления баланса и других форм отчетности. Такая группировка осуществляется в помощью субсчетов. Дальнейшей детализацией субсчетов являются аналитические счета по наименованиям, сортам, размерам и т.д. Таким образом, субсчета объединяют соответствующие группы аналитических счетов и, в свою очередь, обобщаются синтетическим счетом.

13 Оборотные ведомости и их значение

Для контроля за правильностью и соответствием записей по синтетическим и аналитическим счетам ежемесячно составляются оборотные ведомости, в которых отражаются начальные и итоговые остатки и операции по Дт и Кт данного синтетического счета, выполненные за данный отчетный период (месяц, квартал, год). Особенности оборотной ведомости: 1)Нач. остаток от ведомости по Д. должен равняться начальному остатку по К. 2)Итог оборотов по Д. равен итогу оборотов по К. 3)Итог конечного остатка по Д. равен кон. остатку по К. Основанием составления оборотной ведомости являются счета. Нач. остаток и обороты по Д. и по К. переписываются со счета; конечный остаток по каждому счету определяется расчетным путем. После составления этой ведомости конечный остаток в обор. ведомости сверяется с конеч. остатками по каждому соответствующему счету. Нед-ок обор. ведомости по синтетич. счетам - отсутствие в ней корреспонденции счетов.

14 Принципы учёта основных хозяйственных процессов

Процесс снабжения является неотъемлемым условием обеспечения процесса производства. Он состоит из совокупности операций применительно обеспечению предприятия необходимыми для производства предметами труда (сырьем, материалами, топливом все др.). Фактическая себестоимость приобретенных предметов труда состоит из их покупательной стоимости и транспортно-заготовительных расходов.

К транспортно-заготовительным расходам принадлежат расходы для заготовку, погрузочно-разгрузочные работы, транспортировки запасов к месту их использования, включая расходы применительно страхованию груза и другие расходы, которые прямо связаны с приобретением запасов и доведением их к состоянию, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях.

Бухгалтерский учет процесса снабжения вынужден обеспечить информацию о выполнении плана объема снабжения (по количественным и качественным показателям) и себестоимости приобретенных предметов труда. Кроме этого, заданием учету является также действие контроля изза своевременностью расчетов с поставщиками и другими хозяйничающими субъектами применительно операциям, связанным с приобретением материальных ценностей и их транспортировкой.

Для этого в бухгалтерском учете используется преподавание синтетических и аналитических счетов.

Операции применительно приобретению предметов труда .обликовуються прямо для счетах учета производственных запасов ("Материалы", "Топливо", "Запасные части" и ин). На дебете этих счетов отображают ежеминутно расходы - связанные с их приобретением, то есть покупательную достоинство и транспортно-заготовительные расходы, который дает дерзать определить их фактическую себестоимость. Информацию о количестве и стоимости отдельных видов производственных запасов получают применительно данным аналитических счетов, которые открывают к соответствующим синтетическим счетам материальных ценностей.

Под процессом производства понимают следствие хозяйственных операций, связанных с изготовлением продукции (выполнением работ, услуг). Он осуществляется около действием средств труда и самого труда для предметы труда. Это предопределяет соответствующие затраты предприятия для действие продукции: достоинство материалов, потраченных для выполнение продукции: заработной платы, начисленной рабочим; амортизацию средств труда (основных средств), занятых в производстве, все др. Кроме этого, затея осуществляет расходы, связанные с обслуживанием производства и управлением. Все эти расходы в совокупности составляют производственную себестоимость изготовленной продукции (выполненных работ, услуг).

Следовательно, бухгалтерский учет процесса производства вынужден отобразить ежеминутно затраты для выполнение продукции, с одной стороны, и книга готовой продукции - из другого.

К основным относят затраты, которые прямо связаны с производством продукции и составляют ее вещественную (материальную) основу (материалы, технологическое топливо, заработная гонорар рабочих все др.). К накладным относят расходы, связанные с обслуживанием производства и управлением (общепроизводственные расходы).

По способу включения к себестоимости продукции производственные затраты разделяют для прямые и непрямые. Прямые затраты прямо связаны с производством определенного вида продукции (работ, услуг), а потому к ее себестоимости они включаются прямо для основании соответствующих документов (материалы, комплектующие изделия, заработная гонорар рабочих все др.). Непрямые расходы, как правило, связанные из производством нескольких видов продукции, а потому прямо к себестоимости той разве новый продукции они не могут быть отнесены. Они включаются в себестоимость отдельных видов продукции применительно определенному условному признаку, какой дает дерзать определить, какая частица непрямых расходов должна быть отнесена для себестоимость той разве новый продукции (например, кстати главный заработной плате рабочих, материальным затратам и тому подобное).Затраты для действие учитывают в системе счетов, предназначенных для отображения процесса производства. Основным из них является счет "Производство", для котором отображают ежеминутно затраты применительно изготовлению продукции, с одной стороны, и книга из производства готовой продукции - из другого. Информацию о затратах для действие отдельных видов продукции получают из аналитических счетов, который открываются к счету "Производство".

Под процессом реализации понимают следствие операций применительно продаже готовой продукции потребителям. Продукция реализуется изза отпускными (продажными) ценами. Цены для продукцию устанавливаются с таким расчетом, дабы затея не единственно возместило затраты для действие продукции и ее реализацию, все и получило прибыль, необходимую для уплаты налога с прибыли и других обязательных платежей перед бюджета и расширения собственного производства.

Реализацией завершается действие круговорота средств, чем обеспечивается дерзать воссоздания производственных запасов и самого процесса производства действие расчетов предприятия изза своими обязательствами (перед бюджетом, работниками применительно оплате труда, поставщиками и другими хозяйничающими субъектами), а также оказывается финансовый следствие после реализации.

Для учета процесса реализации и расчетов с покупателями используют счета: "Себестоимость реализации", "Доходы после реализации", "Расходы для сбыт", "Расчеты из покупателями и заказчиками", "Расчеты применительно налогам и платежам".

Согласно законодательству датой реализации считается даты отгрузки продукции (товаров) покупателям, то есть дата передачи права собственности для продукцию покупателю.

15 Калькуляция

Способ определения себестоимости, произведенной продукции (работ, услуг) называется калькуляцией. В себестоимости продукции (работ, услуг) выражается уровень экономного использования материальных, трудовых ресурсов, технической вооруженности, организации производства и управления. Калькуляция оформляется в виде документа, в котором затраты показываются по объектам калькуляции и статьям затрат. Объектом калькуляции могут быть приобретаемые товарно-материальные запасы, изготовленная продукция, выполненные работы и услуги. Статья калькуляции - это затраты, образующие себестоимость, т.е. она служит основанием для денежной оценки соответствующих объектов бухгалтерского учета. Таким образом, в калькуляции отражаются сведения для контроля за осуществлением важнейших хозяйственных процессов.

В зависимости от назначения и времени составления калькуляции бывают : плановые, нормативные и отчетные.

Плановые калькуляции - устанавливают плановые задания в начале планируемого периода исходя из плановых норм затрат на этот период.

Нормативная калькуляция составляется до начала изготовления продукции исходя из норм расходов, действующий на определенный период. Главное назначение ее установить контроль за отклонениями фактических расходов от установленных норм.

Отчетная калькуляция - определяет фактическую себестоимость выпущенной продукции (выполненных работ, услуг). Сопоставляя фактическую себестоимость единицы продукции с плановой можно выявить качество работы предприятия.

Таким образом, калькуляция является одним из элементов метода бухгалтерского учета и применяется для стоимостного измерения активов и процессов на каждой стадии хозяйственной деятельности предприятия, в частности : снабжение, производство, реализация.

Снабжение. Для осуществления процесса производства предприятию необходимы средства труда (машины, оборудование, станки и др.) и предметы труда (сырье, материалы, топливо и др.).При помощи калькуляции на данной стадии хозяйственной деятельности определяется себестоимость заготовляемых товарно-материальных запасов (сырье, материалы, топливо и др.).

Производство. На данной стадии деятельности калькуляция служит для определения фабрично-заводской себестоимости выпущенной продукции.

Реализация. На этой стадии исчисляется полная себестоимость реализуемой готовой продукции.

На каждой стадии хозяйственной деятельности калькуляция используется для контроля за выполнением плана по снижению себестоимости и соблюдения норм расхода на единицу продукции.

Затраты хозяйствующего субъекта состоят из двух видов :

затраты, включаемые в себестоимость товарно-материальных запасов (работ, услуг);

затраты, не включаемые в себестоимость товарно-материальных запасов (работ, услуг) и признаваемые как расходы периода в разрезе : общие и административные расходы, расходы по процентам, расходы по реализации.

Научное построение калькулирования себестоимости товарно-материальных запасов продукции (работ, услуг) требует соблюдения следующих принципов :

включения в себестоимость продукции (работ, услуг) товарно-материальных запасов всех произведенных затрат;

сбора и группировки затрат на производство по экономическому признаку (материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления по оплате труда, накладные расходы и др.), периодам времени, статьям калькуляции, местам производства и объектам калькулирования;

использования данных бухгалтерского учета как основного источника для калькулирования себестоимости (6, с.104). Это достигается хорошо налаженной документацией, содержащей наименование объектов, к которым относятся затраты, а также правильной группировкой затрат в системе бухгалтерского учета, дающей возможность безошибочно устанавливать с каким объектом связаны эти затраты. В этом неоценимая роль принадлежит правильно организованному аналитическому учету затрат, так как данные для калькулирования себестоимости непосредственно берутся из аналитических счетов.

Калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг) считается завершенным, если разграничены затраты между законченной продукцией и незавершенным производством, исчислены затраты на брак в производстве, оценены отходы производства и побочная продукция, определены затраты по каждой статье калькуляции, относящихся к каждому калькулируемому объекту в отдельности.

Оценка и калькуляция как важные элементы метода бухгалтерского более углублено изучаются при учете основных хозяйственных процессов.

16 Роль и значение документов в бухгалтерском учете

Документация - способ сплошного непрерывного первичного отображения объектов бухгалтерского учета путем их документального оформления. Документы - это письменные свидетельства об осуществлении хозяйственной операции, дающие юридическую силу данным бухгалтерского учета. Обязательным условием отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете является оформление их соответствующими документами Документация является важным элементом метода бухгалтерского учета: она служит для первичного наблюдения за хозяйственными операциями и является обязательным условием для отражения их в учете. При помощи документов осуществляется первичная регистрация совершаемых хозяйственных операций. При составлении документов используют типовые бланки. Все операции, совершаемые на предприятии оформляются определенными документами. По документам можно установить сроки совершения операций и лиц, участвовавших в оформлении этой операции. На основании документов осуществляется контроль за работой отдельных подразделений и должностных лиц. По данным документов проводят аудиторские проверки и документальные ревизии. В учете отражается все то, что подтверждено бухгалтерскими документами. От своевременности составления и качества документов в значительной мере зависит качество самого учета и составляемой на его основе отчетности. Документация имеет важное значение в управлении деятельностью предприятий В форме соответствующих документов (платежных поручений, кассовых ордеров, нарядов, требований и др.) даются распоряжения на совершение хозяйственных операций (перечисление или выдачу денежных средств, отпуск материалов, выполнение работы и т.д.). Для работников, выполняющих эти распоряжения (кассиров, материально ответственных лиц, рабочих и др.), документы служат обоснованием осуществленных ими операций. Особенно велико значение документов для предварительного и последующего контроля за законностью и целесообразностью хозяйственных операций, соблюдением государственной дисциплины. Предварительный контроль осуществляют руководящие работники предприятия: подписывая .документ, они берут на себя ответственность за законность операции, оформленной этим документом. Последующий контроль осуществляют работники бухгалтерии при приемке и обработке документов, а также работники налоговых, финансовых и ревизионных органов. Важное значение документы имеют в обеспечении контроля за сохранностью имущества предприятия, рациональном его использовании. Строгое соблюдение порядка приемки и отпуска материальных ценностей и денежных средств, осуществление расчетных отношений только на основании, надлежаще оформленных документов предупреждает злоупотребления должностных лиц. Практика свидетельствует, что недостачи, растраты и бесхозяйственность, различные злоупотребления чаще всего бывают там, где документы оформляются несвоевременно и неправильно, учет ведется неудовлетворительно. Документы имеют и правовое (юридическое) значение как письменное доказательство осуществления хозяйственных операций, а поэтому используются судебными органами при рассмотрении хозяйственных исков. Судебные органы признают за документами доказательную, юридическую силу только в том случае, если они составлены своевременно и правильно оформлены.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11