Состав фонда оплаты труда и выплат социального характера, учёт расчётов с персоналом по оплате труда и расходов по социальной защите работников

p align="left">за июль - 29 дней (31 день-2 дня);

За август, октябрь, декабрь - по 31 дню;

За сентябрь, ноябрь - по 30 дней;

За 1996 год - 366 дней (так как 1996 год високосный);

3а 1997 год - 365 дней;

3а 1998 год - 365 дней;

3а 1999 год - 365 дней;

3а 2000 год - 366 дней (так как 2000 год тоже високосный);

3а 2001 год - 33 дня (за период с 01.01.2001 по 02.02.2001), в том числе:

За январь 2001 - 31 день;

За февраль 2001 года - 2 дня;

Итого: 182 дня+366 дней*2+365 дней*3+33 дня=2042 дня. Далее расчёт страхового стажа будет осуществляться одинаково.

3) Расчёт общей продолжительности работы по трудовым договорам в соответствии с записями в трудовой книжке:

1127 дней + 2042 дня =3169 дней.

4) Расчёт количества месяцев страхового стажа:

3169 дней/30 дней=105,63 месяца, или 105 полных месяцев.

5) Определение количества лет страхового стажа:

105/12=8,75 лет, или 8 полных лет.

6) Определение количества месяцев страхового стажа свыше восьми полных лет:

105 месяцев - (8,75*12 месяцев)= 105 месяцев -96 месяцев=9 месяцев.

Пример 11. И.А. Петровой, работающей менеджером по продажам в ООО «Корунд», находилась на больничном в связи с заболеванием с 16.02.2007 (пятница) по 26.02.2007 (понедельник) включительно. Листок нетрудоспособности был предъявлен в отдел кадров в день выхода на работу 27.02.2007. Поскольку на период временной нетрудоспособности - с 16 по 26 февраля 2007 года - приходится 11 календарных дней, пособие будет начислено именно за 11 дней. Предположим, что за расчётный период - с 01.02.2006 по 31.01.2007 - И.А. Петровой было начислено в общей сложности 145000 рублей, в том числе пособия по временной нетрудоспособности в размере 15582,20 рублей (за периоды с 17 по 28 апреля 2006 года и с 9 по 30 октября 2006 года) и отпускные за период с 26 июня по 23 июля 2006 года включительно в размере 11351,35 рублей.

Из суммы заработка, принимаемого в расчёт пособия, необходимо исключить суммы пособий по временной нетрудоспособности, начисленные в расчётном периоде (апреле и октябре 2006 года). Таким образом, для расчёта пособия принимается сумма заработка в размере:

145000 рублей - 15582,20 рублей=129417,80 рублей.

Поскольку из сумм заработка исключены пособия по временной нетрудоспособности, необходимо из общего числа календарных дней в расчётном периоде (365 дней - с 01.02.2006 по 31.01.2007 включительно) исключить дни календарные, приходящиеся на период болезни (12 календарных дней за период с 17 по 28 апреля 2006 года и 22 календарных дня за период с 9 по 30 октября 2006 года). Таким образом, при расчёте среднего заработка принимается следующее количество календарных дней расчётного периода:

365-12-22= 331 календарный день.

Следовательно, средний заработок за день составит: 129417,80/331 день=390,99 рублей.

Пример 12 (продолжение примера 11). Поскольку страховой стаж И.А. Петровой составляет 6 лет и 2 месяца, она имеет право на получение пособия в размере уже не 60%, а 80% среднего заработка.

Сумма среднего пособия за день в данном случае составит:

390,99*80%=312,79 рублей.

Пример 13 (продолжение примеров 10, 11). Перед расчётом суммы пособия бухгалтеру следует сравнить фактический размер среднего дневного пособия с максимальным пределом. Предположим, что в местности, где осуществляет свою деятельность ООО «Корунд», применяется районный коэффициент 15%. В этом случае с учётом районного коэффициента максимальный размер пособия за полный месяц составляет:

18543,75/28 дней=662,277 рублей. Поскольку фактический размер среднего дневного пособия И.А. Петровой составляет 312,79 рублей (меньше максимального предела), далее бухгалтер будет производить расчёты исходя из фактической суммы (312,79 рублей) за каждый календарный день болезни.

Пример 14. Сотрудница ООО «Планета» Рыбальченко П.С. Была на больничном по уходу за ребёнком с 25 апреля по 10 мая 2007 года включительно (всего 16 календарных дней). Возраст ребёнка - 6 лет. Общий страховой стаж Рыбальченко - 7 лет.

При амбулаторном лечении ребёнка пособие за первые 10 дней выплачивается в размере, рассчитанном в обычном порядке. То есть с учётом продолжительности страхового стажа. А за последующие дни - в размере 50% среднего заработка. Так как семь лет меньше восьми, Рыбальченко за первые 10 дней полагается пособие в размере 80% заработка. А за следующие 6 дней - исходя из 50% заработка. При этом праздничные нерабочие дни 1 и 9 мая из расчёта не исключаются. Общий заработок Рыбальченко за расчётный период (с 1 апреля 2006 года по 31 марта 2007 года, всего 365 дней) составил 202940 рублей. Расчётный период Рыбальченко отработала полностью. Среднедневной заработок работницы для расчёта больничного бухгалтер ООО «Планета» рассчитал так: 202940 рублей/365 дней*80%=278 рублей (за первые 10 дней больничного); 202940 рублей/365 дней*50%=278 рублей (за следующие 6 дней). Теперь сравним с максимумом, который в 2007 году составляет 16125 рублей за полный календарный месяц. Максимальный размер дневного пособия в апреле и мае составит: 16125 рублей/30дней=537,50 рублей (апрель); 16125 рублей/31 день=520,16 рублей (май). Таким образом, сотруднице полагается пособие исходя из её заработка. Сумма по больничному составит: 444,80 рублей*10 дней+278 рублей*6 дней=6116 рублей.

1.3.2. Пособия по беременности и родам. [2, 5]

I. Продолжительность выплаты пособия по беременности и родам. В соответствии с требованиями статьи 2 Закона № 255 - ФЗ право на пособия по беременности и родам имеют граждане, подлежащие обязательному социальному страхованию в связи с материнством (застрахованные лица), при соблюдении определённых условий, предусмотренных данным и иными федеральными законами. Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов. При усыновлении ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев пособие по беременности и родам выплачивается со дня его усыновления и до истечения 70 (в случае одновременного усыновления двух и более детей - 110) календарных дней со дня рождения ребенка (детей). В случае если в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет у нее наступает отпуск по беременности и родам, она имеет право выбора одного из двух видов пособий, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков (статья 10 Федерального закона №255 - ФЗ).

II. Размер пособия по беременности и родам. Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка. Размер пособия по беременности и родам не может превышать максимальный размер пособия по беременности и родам, установленный федеральным законом о бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на очередной финансовый год. В случае если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей, размер пособия по беременности и родам не может превышать указанный максимальный размер указанного пособия по каждому месту работы. Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов (статья 11 Федерального закона №255 - ФЗ). В 2007 году согласно статье 13 Федерального закона №234 - ФЗ максимальный размер пособия по беременности родам составляет 16 125 рублей с учётом районного коэффициента.

III. Сроки обращения за пособиями по беременности и родам. Пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. При обращении за пособием по беременности и родам по истечении шестимесячного срока решение о назначении пособия принимается территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации при наличии уважительных причин пропуска срока обращения за пособием. Перечень уважительных причин пропуска срока обращения за пособием определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере обязательного социального страхования (статья 12 Федерального закона №255 - ФЗ).

IV. Порядок назначения и выплаты пособий по беременности и родам. Назначение и выплата пособия по беременности и родам осуществляется работодателем по месту работы застрахованного лица (за исключением случаев, указанных в частях 2 и 3 настоящей статьи). В случае если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей, пособия назначаются и выплачиваются ему каждым работодателем. Застрахованным лицам, указанным в пункте 3 части 2 статьи 2 настоящего Федерального закона, а также иным категориям застрахованных лиц в случае прекращения деятельности работодателем на момент обращения застрахованного лица за пособием по беременности и родам назначение и выплата указанного пособия осуществляется территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации. Для назначения и выплаты пособий по беременности и родам застрахованное лицо представляет листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме и в порядке, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере обязательного социального страхования, а для назначения и выплаты пособий территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации также сведения о заработке (доходе), из которого должно быть исчислено пособие, и документы, подтверждающие страховой стаж, определяемые указанным федеральным органом исполнительной власти. Работодатель осуществляет выплату пособия по беременности и родам застрахованному лицу в порядке, установленном для выплаты работникам заработной платы.

6. В случаях назначения и выплаты пособий по беременности и родам территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации, предусмотренных частями 2 и 3 настоящей статьи, выплата пособия по беременности и родам производится в установленном размере непосредственно территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации, назначившим указанное пособие, или через организацию федеральной почтовой связи, кредитную либо иную организацию по заявлению получателя (статья 13 Федерального закона №255 - ФЗ).

V. Порядок исчисления пособий по беременности и родам. Пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска по беременности и родам. В заработок, исходя из которого исчисляется пособие по беременности и родам, включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, учитываемые при определении налоговой базы по единому социальному налогу, зачисляемому в Фонд социального страхования Российской Федерации, в соответствии с главой 24 части второй Налогового кодекса Российской Федерации. В заработок для исчисления пособия по беременности и родам, застрахованным лицам, добровольно вступившим в отношения по обязательному социальному страхованию в связи с материнством, включаются полученные ими доходы, с которых уплачены страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом №190 - ФЗ. Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам определяется путем деления суммы начисленного заработка за период, указанный в части 1 настоящей статьи, на число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата. Размер дневного пособия по беременности и родам исчисляется путем умножения среднего дневного заработка застрахованного лица на размер пособия, установленного в процентном выражении к среднему заработку в соответствии со статьями 7 и 11 настоящего Федерального закона. Размер пособия по беременности и родам определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам. В случае если размеры пособия по беременности и родам, исчисленные в порядке, установленном настоящей статьей, превышают максимальные размеры пособия по беременности и родам, установленные в соответствии со статьями 7 и 11 настоящего Федерального закона, указанные пособия выплачиваются в указанных максимальных размерах. Особенности порядка исчисления пособия по беременности и родам, в том числе для отдельных категорий застрахованных лиц, определяются Правительством Российской Федерации (статья 14 Федерального закона №255 - ФЗ).

Пример 15. Работница ООО «Сибирь» Михайлова А.Ю. 2 июля 2007 года вышла из отпуска по уходу за ребёнком до полутора лет. В конце июля она принесла новый больничный лист на отпуск по беременности и родам, начиная с 30 июля 2007 года сроком на 140 дней календарных (до 16 декабря включительно). Расчётный период - с 1 июля 2006 года по 30 июня 2007 года. В организации сотрудница трудится с 13 мая 2002 года. В декретном отпуске, связанном с рождением первого ребёнка, Михайлова находится с 15 ноября 2004 года. Следовательно, в расчётном периоде начислений у неё нет. В такой ситуации сумма пособия по беременности и родам должна быть исчислена исходя из заработка работницы в месяце, в котором начался второй отпуск по беременности и родам, т.е. в июле 2007 года. За июль 2007 года Михайловой было начислено 14000 рублей. Среднедневной заработок работницы бухгалтер рассчитал так:

14000 рублей/ 28 дней=500 рублей. Теперь сравним с максимумом. Максимальный размер пособия за день по месяцам, приходящимся на отпуск по беременности и родам, составит:

- в июле 2007 года - 520,16 рублей (16125 рублей/31 день);

- в августе 2007 года - 520,16 (16125 рублей/31 день);

- в сентябре 2007 года - 537,50 (16125 рублей/30 дней); ж

- в октябре 2007 года - 520,16 рублей (16125 рублей/31 день);

- в ноябре 2007 года - 537,50 (16125 рублей/30 дней);

- в декабре 2007 года - 520,16 рублей (16125 рублей/31 день);

Среднедневной заработок работницы не превышает максимального размера пособия во время всего отпуска по беременности и родам. Следовательно, фирма выплатит ей пособие исходя из её заработка: 500 рублей*140 дней=70000 рублей.

Пример 16. Коновалова О.Ю. работает в ООО «Смена». Одновременно она на условиях внешнего совместительства трудится в ООО «Сокол». По каждому месту работы Коновалова принесла больничный лист на отпуск по беременности и родам. Продолжительность отпуска - 140 календарных дней (со 2 апреля 2007 года по 19 августа 2007 года включительно). Общий страховой стаж Коноваловой составляет 4,5 года. Расчётным периодом будет период с 1 апреля 2006 года по 31 марта 2007 года, всего 365 календарных дней. Заработок сотрудницы за расчётный период в ООО «Смена» составил 177017,70 рублей, а в ООО «Сокол» - 97049,85 рублей. Среднедневной заработок Коноваловой будет равен: 177017,70 рублей/365 дней=484,98 рублей (в ООО «Смена»), 97049,85 рублей /365 дней=265,89 рублей (в ООО «Сокол»). Сумма пособия по каждому месту работы не превышает установленного на сегодня максимального размера пособия, рассчитанного по месяцам, приходящимся на отпуск по беременности и родам. Таким образом, сумма, причитающаяся Коноваловой по каждому месту работы, составит: 484,98 рублей *140 дней=67897,20 рублей (в ООО «Смена»); 265,89 рублей*140 дней=37224,60 рублей (в ООО «Сокол»).

VI. Сроки назначения и выплаты пособий по беременности и родам. Работодатель назначает пособия по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется работодателем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы. Территориальный орган Фонда социального страхования Российской Федерации в случаях, предусмотренных частями 2 и 3 статьи 13 настоящего Федерального закона, назначает и выплачивает пособия по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня представления застрахованным лицом соответствующего заявления и необходимых документов. Назначенное, но не полученное застрахованным лицом своевременно пособие по беременности и родам выплачивается за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих обращению за ним. Пособие, не полученное застрахованным лицом полностью или частично по вине работодателя или территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации, выплачивается за все прошлое время без ограничения каким-либо сроком. Суммы пособий по беременности и родам, излишне выплаченные застрахованному лицу, не могут быть с него взысканы, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя (представление документов с заведомо неверными сведениями, сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер, другие случаи). Удержание производится в размере не более 20 процентов суммы, причитающейся застрахованному лицу при каждой последующей выплате пособия, либо его заработной платы. При прекращении выплаты пособия либо заработной платы оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке. Начисленные суммы пособий по беременности и родам, не полученные в связи со смертью застрахованного лица, выплачиваются в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации (статья 15 Федерального закона №255 - ФЗ).

1.3.3 Выходные пособия

При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 Трудового Кодекса) либо сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 Трудового Кодекса) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен. Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается работнику при расторжении трудового договора в связи с: отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствием у работодателя соответствующей работы (пункт 8 части первой статьи 77 Трудового Кодекса); призывом работника на военную службу или направлением его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (пункт 1 части первой статьи 83 Трудового Кодекса); восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (пункт 2 части первой статьи 83 Трудового Кодекса); отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (пункт 9 части первой статьи 77 Трудового Кодекса); признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (пункт 5 части первой статьи 83 Трудового Кодекса); отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (пункт 7 части первой статьи 77 Трудового Кодекса).

Трудовым договором или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий (статья 178 Трудового кодекса).

1.4 Особенности расчётов с работниками при оплате отпусков

I. Виды отпусков

Согласно ст. 144, 115 Трудового кодекса РФ основным видом отпуска является ежегодный основной оплачиваемый отпуск, минимальная продолжительность которого составляет 28 календарных дней. Для некоторых (отдельных) категорий работников (например, для работников моложе 18 лет, педагогических работников, судей ит. д.) устанавливается удлинённый основной оплачиваемый отпуск. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с Трудовым Кодексом и иными федеральными законами.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9