Информационные системы в экономике

измерения указывается только после последне- го числа.

Знак "+" применяется только в выражениях, стоящих после знака равенства.

Для величин, имеющих два предела, единица измерения пишеться только один

раз при второй цифре. Такие знаки, как "N", " ", "%" пишутся только один

раз при второй цифре. В тексте их следует писать только словами; номер,

параграф, процент. Математические знаки, такие как "+", "-", "=", ">", "<"

и так далее используются только в формулах. В тексте их следует писать

словами: "плюс", "минус", "равно", "больше", "меньше". Например,

"Коэффициент сстабильности на предприятиях индивидуального производства ра-

вен 0,6"; "Периодичность обновления массива меньше периодич- ности решения

задачи".

При необходимости, внесение изменений после переплета до- пускается

применение забелки, заклейки ошибочного текста. В случае небольших

исправлений текст может быть аккуратно удален и вклеен новый.

Перед переплетом и последующим предъявлением проекта на кафедру нужно

проверить:

- идентичность заголовков в содержании и в работе, а также их общую

редакционную согласованность;

- правильность подкладки листов ( их последовательность, размещение

относительно корешка);

- наличие ссылок на рисунки, таблицы, приложения, литера- туру;

правильность этих ссылок; правильность нумерации рисун- ков, таблиц,

приложений; общую редакционную согласованность заголовков таблиц и

надписей;

- наличие подписей на заполненных титульном листе и блан- ке технического

задания;

- наличие карандашных пометок или элементов оформления в карандаше;

- наличие сквозной нумерации страниц и соответствие ей содержания.

4.4. Требования и правила выполнения

графических работ

Необходимым условием оформления дипломного проекта явля- ется выполение

графических работ, которые могут быть представ- лены в виде рисунков, схем,

таблиц, графиков и диаграмм. К выполнению графических работ также

предъявляются определенные требования. Иллюстрации должны наглядно

дополнять и подтверж- дать изложенный в тексте материал и отражать тему

дипломного проекта.

Все иллюстрации, которыми сопровождаются отдельные главы текста дипломного

проекта, можно разделить на:

- оформленные в свободной форме в виде схем, рисунков, графиков;

- представленные в виде таблиц.

Рассматривая подсистему или отдельные комплексы задач, желательно

представить схему взаимосвязи комплексов задач, по- казывая при этом место

и роль задачи, которой посвящен диплом- ный проект. Раскрывая вопросы

организации информационного обеспечения, необходимо представить

информационные модели за- дачи (комплекса задач) или в виде схемы данных ,

или в виде матриц. Кроме того, для описания процессов обработки информа-

ции используются такие схемы, как схема программы, схема взаи- модействия

программ, схема работы системы, схема ресурсов сис- темы и др. В третьей

главе обычно в качестве иллюстраций при- водится таблицы расчета трудовых и

стоимостных затрат по базовому и предлагаемому вариантам. Кроме того, в

этой же главе необходимо представить таблицу показателей эффективности и

диаграмму изменения затрат по трудоемкости (в нормочасах) и стоимости в

рублях.

Все иллюстрации - не таблицы, именуются рисунками, кото- рым присваивается

последовательная нумерация, либо сквозь весь текст, либо в пределах главы.

Все рисунки должны иметь полные наименования. Номер и на- именование

рисунка записывается в строчку под его изображени- ем, например,: "Рис. 3.

Схема взаимосвязи программных модулей и информационных массивов при

оперативном учете материалов". Ссылки на рисунки даются по типу: "(См.

рис.2)". Рисунки могут выполняться на листах следующих форматов: 11

(210х297 мм), 12 (297х420 мм), 22 (594х420 мм), 24 (594х841 мм),

установленных ГОСТ 2.301-68. Рисунки следует размещать сразу после ссылки

на них в тексте. Если на одной странице есть ссылки сразу на нес- колько

рисунков, то в этом случае их размещают вслед за этой страницей в порядке

нумерации. Рисунки размещаются таким обра- зом, чтобы их можно было

рассматривать без поворота листов.

Если текст дипломного проекта иллюстрируется табличным материалом, то

размещение его аналогично размещению рисунков. Таблицы также

последовательно нумеруются арабскими цифрами в пределах всего материала или

в пределах главы. Над правым верхним углом таблицы помещают надпись:

"Таблица" с указанием ее порядкового номера, например: "Таблица N 2". При

наличии тематического заголовка после слова "Таблица" пишут ее наиме-

нование в строчку над таблицей.

Весь графический материал дипломного проекта, который ис- пользуется в

качестве иллюстраций при его защите должен быть представлен не менее чем на

6 логических листах и выполнен тушью или формастером на листах стандартного

формата: 24 (594х841), 44 (841х1189), допускаются в случае необходимости и

применение дополнительных форматов: 34 (841х892), 42 (420х1189) ГОСТ 2. 104-

68. Все чертежи дипломного проекта, вы- вешиваемые при его защите, должны

содержать основную надпись по ГОСТ 2. 104-68. Никакие заголовочные надписи

на листах не разрешаются. Необходимо иметь также ввиду, что весь графичес-

кий материал, вносимый на чертежи должен обязательно быть идентичен

представленному в дипломном проекте.

При выполнении чертежей нужно учитывать, что они должны быть хорошо видны

при защите на расстоянии 3-4 метров, поэтому следует предусмотреть нужное

масштабное увеличение. Других ре- комендаций по размерам блоков нет.

Раскраска чертежей не ре- комендуется. Чертежи подписываются студентом-

дипломником, ру- ководителем и рецензентом в штампе. В штампе же

вписывается и название чертежа. Студентом-дипломником могут использоваться

при защите дипломного проекта технические средства типа "Киндерман".

Поэтому дополнительно к представленным чертежам могут быть изготовлены на

специальной пленке отдельные рисунки, на которые необходимо сослаться при

защите. В этом случае на бумаге вычерчиваются: схема технологического

процес- са; схема взаимосвязи модулей и файлов; блок-схема одного из

модулей. Остальной иллюстративный материал может быть оформлен на пленке.

4.5. Правила составления списка

использованной литературы

Использованные в процессе работы над дипломным проектом специальные

литературные источники указываются в конце диплом- ного проекта перед

приложением. Список использованной литера- туры входит в основной объем

проекта (100-120 стр.).

При этом библиография составляется в алфавитном порядке. Список

используемой литературы должен быть составлен единообр- зно. Каждый

источник отражается в списке в следующем порядке:

1. Для многотиражной литературы - порядковый номер в списке; фамилия и

инициалы автора; название книги (для статьи -заголовие, название сборника,

журнала, его номер); издатель- ство и год выпуска.

2. Для малотиражных материалов - название документа и его обозначения;

наименование министерства (ведомства), института (КБ); место и год выпуска.

При ссылке на литературные источни- ки в тексте приводится порядковый номер

использованной литера- туры, заключенный в квадратные скобки. Оформление

текста про- екта и библиографии осуществляется по стандартам: ГОСТ 7.0-77,

7.1-84, 7.3-77, 7.4-77, 7.5-78, 7.9-77, 7.12-77.

4.6. Правила оформления приложения.

Приложения оформляются как продолжение дипломного проекта на последующих

его страницах, но в основной листаж не включа- ется. В приложения могут

выноситься формы первичных докумен- тов как спроектированные автором, так и

используемые на данном объекте, шапки форм выходных документов, формы

выходных доку- ментов на бланках АЦПУ, программ обработки информации,

разрабо- танные автором и т.д. При включении в проект более одного при-

ложения впереди всех приложений на отдельном листе пишется про- писными

буквами "Приложение". Затем следуют отдельные приложе- ния. Однако, в

проекте может быть два и более видов приложений, например, приложения форм

первичных документов, шапки выходных документов , распечатки выходных

документов и т.д., в этом случае их нумеруют последовательно арабскими

цифрами, например,: "Приложение 1", "Приложение 2" и т.д. При этом формат

первичного документа может не соответс- твовать формату листа дипломного

проекта. В этом случае следу- ет форму первичного документа наклеивать на

лист. Если каждо- му виду приложения соответствует более одного листа, то

впереди приложений данного вида на отдельном листе пишется слово "При-

ложение" и ставится его номер. Непосредственно на приложениях слово

"Прилоложение" в этом случае не пишется, а каждое из них нумеруется

арабскими цифрами в правом верхнем углу в пределах отдельного вида

приложений. Приложения в дипломном проекте следует располагать в следующем

порядке:

- в начале: приложения, разработанные автором, в порядке упоминания их в

тексте;

- затем приложения, заимствованные автором.

Если приложений очень много, то они могут быть представ- лены отдельным

томом.

4.7. Оформление дипломного проекта в

редакторе на ПЭВМ.

При оформлении дипломного проекта с использованием редак- тора на ПЭВМ,

студент должен представить на кафедру во время предварительной защиты

вместе с переплетенным дипломом и чер- тежами дискету (Double Density,

размеченную на 360 кбайт) с двумя текстовыми файлами. Первый файл

представляет собой пас- порт проекта, в котором содержится:

- год окончания ВУЗа;

- номер учебной группы;

- Ф.И.О. студента;

- телефон студента;

- Ф.И.О. руководителя;

- телефон руководителя;

- тема дипломного проекта .

Второй файл должен содержать текст проекта с размеченнны- ми страницами,

полностью идентичный представленному на кафедру в виде твердой копии и

переплетенному. Оба файла должны иметь идентификатор:

ХХХХХХХХ ХХХ

???????? ????????????????? Р - для паспорта

? ?? D - для текста проекта

? ????????????????? номер группы

? ?????????????????? форма обучения

???????????????????????????? фамилия (до 8 символов)

Пример: Новиков. ВIP - для паспорта;

Новиков. BID - для текста проекта.

4.8. Методические указания по применению госу-

дарственного стандарта при разработке

дипломного проекта

Проектирование и разработка на ЭВМ любой экономической задачи состоит в

реализации определенных этапов, каждый их ко- торых оформляется

документально.

Это оформление регламентируется государственным стандартом, который

охватывает все виды работ, от разработки технического обоснования до сдачи

проекта заказчику.

Оыормление проектных решений в дипломной работе естест- венно должно

осуществляться на основании действующих Гостов.

Вместе с тем Госты также претерпивают изменения. Так до недавнего времени

действовал Гост 24.003-84. В настоящее время функционирует Гост 19701-90.

Точная дата его введения 1 января 1992 года. Этот Гост разработан методом

прямого применения международного стандарта ИСО 5807-85. Необходимая

информация представлена набором брошюр, объединенных в "единую систему

программной документации".

Требования к выполнению графических изображений содер- жаться в брошюре

"схемы алгоритмов, программ, данных и систем", когда содержит условные

обозначения и прави- ла выполнения этих схем. Рассмотрим ее более подробно.

Этот стандарт распространяется на условные обозначения в схемах алгоритмов,

программ, данных и систем и регламентирует правила выполнения схем,

используемых для отображения различ- ных видов задач обработки данных и

средств их решения.

Все, что касается формы записей и обозначений внутри сим- волов или рядом с

ними и служащих для уточнения выполняемых ими функций ГОСТом не

регламентируется и может оформляться разработчиком по своему усмотрению.

Данный ГОСТ содержит сле- дующие разделы:

1. Общие положения;

2. Описание схем;

3. Описание символов;

4. Правила применения символов и выполнения схем.

5. Применение символов.

1. Общие положения.

В общих положениях указывается, что любая схема должна состоять из

символов, имеющих заданное значение, краткого по- яснительного текста и

соединяющих линий.

Детализация схем может быть различной, иметь несколько уровней, но

различные части и взаимосвязь между ними должны быть понятны в целом.

Представленные здесь символы предназначены для использо- вания в

документации по обработке данных, а именно:

- схемах данных (информационная модель);

- схемах программ (детальная блок-схема);

- схемах работы системы (техпроцесс и схема взаимодейс- твия модулей и

массивов);

- схемах вхаимодействия программ (связь модулей не техно- логическая);

- схемах ресурсов системы.

При оформлении дипломного проекта разработка схемы взаимодействия программ

и схемы ресурсов системы необязательно и осуществляется по мере

необходимости.

Особенностью данного Госта является классификация всех символов на

ОСНОВНЫЕ, СПЕЦИФИЧЕСКИЕ, ЛИНЕЙНЫЕ. Под основным символом понимается символ,

используемый в тех случаях, когда точный тип (вид) процесса или носителя

данных неизвестен или отсутствует необходимость в описании фактческого

носителя дан- ных.

Специфический - это символ, который наоборот, использует- ся когда известен

тип процесса или носителя данных, или когда необходимо описать фактический

носитель данных. Линейные сим- волы отражают потоки данных, переход

управления, инициализацию массивов и т.д. С точки зрения содержания символа

подразделя- ются на следующие группы:

1. Символы данных,

2. Символы видов носителей,

3. Символы процесса и функций ЭВМ, а также основы логи- ческих операций,

4. Символы линий (потоков данных),

5. Специальные символы, используемые для описания и чте- ния схемы.

Важным является и определение понятия "схема". Под схемой, в общем виде,

понимается графическое представление оп- ределения, анализа или метода

решения задачи, в котором ис- пользуются символы для отображения операций,

данных, потока, оборудования и т.д.

2. Описание схем.

????????????????

Схема данных предназначена для отображения пути данных при решении задач,

определяет этапы обработки, а так же различ- ные применяемые носители

данных. По содержанию схема данных близка к информационной модели.

Схема данных должна состоять из следующих элементов:

1. символов данных в т.ч. и символов, указывающих вид но- сителя данных;

2. символов процесса над данными (в т.ч. и с указанием функций, выполняемых

вычислительной машиной)

3. символов линий, указывающих потоки данных между про- цессами или

носителями данных;

4. специальных символов, используемых для облегчения на- писания и чтения

схемы.

Все остальные схемы строятся на базе этих же групп симво- лов.

Следует подчеркнуть, что в схеме данных символы данных предшествуют и

следуют за символами процесса. Схема данных начинается и заканчивается

символами данных.

Схемы программ отображают последовательность операций в программе (близка к

детальной блок-схеме программных модулей).

В отличие от схемы данных в ней не используются символы данных, т.к. речь

идет о внутримашинной технологии и пошаговой реализации работы программы.

Символы процесса здесь указывают фактические операции об- работки данных.

Относящиеся к этой группе логические символы определяют в схеме программы

путь, которого следует придержи- ваться с учетом логических условий.

Линейные символы указывают поток управления, а специаль- ные символы

используются для облегчения написания и чтения схемы.

Схема работы системы отображает управление операциями и поток данных в

системе.

Она строится с использованием всех групп символов.

При этом символы данных указывают на наличие данных (или указывают вид

носителя данных), символы процесса отображают операции над данными (или

определяют логический путь), линейные символы идентифицируют потоки данных

между процессами и (или) носителями данных, а также поток управления между

процессами. Специальные символы используются для облегчения на- писания и

чтения блок-схемы.

Отметим, что в этой схеме программа может изображаться более чем в одном

потоке управления.

Схема взаимодействия программ отображает путь активации программ и

взаимодействий с соответствующими данными.

Каждая программа в схеме взаимодействия программ показы- вается только один

раз.

Данная схема состоит из символов данных, символов процес- са, линейных и

специальных символов.

Схема ресурсов системы отображает конфигурацию блоков данных и

обрабатывающих блоков, которая требуется для решения задачи или набора

задач.

В этой схеме символы данных отображают входные и выходные данные, а также

запоминающие устройства вычислительной машины.

Символы процесса отображают процессоры (центральные про- цессоры, каналы и

т.д.), а линейные - передачу данных между устройствами ввода-вывода и

процессорами, а также передачу уп- равления между процессорами. Специальные

символы используются для облегчения написания и чтения схемы.

3. ОПИСАНИЕ СИМВОЛОВ.

??????????????????????

1. Символы данных.

Как было сказано выше, символы данных составляют две группы: основные и

специфические.

Первая группа включает всего два символа, а именно: сим- вол, отображающий

данные, носитель которых неопределен. Он изображается так и символ, который

отображает хранимые данные в виде, пригодном для обработки,но носитель

которых не определен.

Специфические символы данных включают восемь обозначений:

1. Символ документ, отображается следующим образом: Этот символ отображает

данные, представленные на носителе в удобночитаемой форме. В ГОСТе не

делается различия между руч- ным и машинным документами. Поэтому этим

символом отображаются бланки ввода данных, машинограмма, микрофильм, рулон

ленты с итоговыми документами, документ для оптического или магнитного

считывания и т.д.

2. Символ "Карта" Символ отображает данные, представленные на носителе в

виде карты (перфокарты, магнитные карты, карты со считываемыми мет- ками,

карты со сканируемыми метками, карты с отрывным ярлыком).

3. Бумажная лента Символ отображает данные, которые представлены в виде

бумажной ленты.

4. Дисплей Так отображаются данные, представленные в человекочитаемой форме

на носителе в виде отображающего устройства (индикаторы ввода информации,

экран для визуального наблюдения).

5. Запоминающее устройство с последовательным доступом Этим символом

отображаются данные, хранящиеся в заполняющем устройстве последовательным

доступом.

6. Запоминающее устройство с прямым доступом Так отображаются данные,

хранящиеся в запоминающем устройстве с прямым доступом (магитный диск,

магнитный барабан, гибкий магнитный диск).

7. Оперативное запоминающее устройство Символ отображает данные, хранящиеся

в оперативном запоминаю- щем устройстве.

8. Ручной ввод Этот символ отображает данные, вводимые вручную во время об-

работки с устройства любого типа (клавиатура, переключатели, кнопки,

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8