Автоматизована система обліку кадрів на підприємстві

|1 |2 |3 |4 |5 |6 |

|Код освіти |K_OBR |( |9(1) |1(5 |DIPLOM |

|Назва освіти |N_OBR |( |A(20) |( |( |

Таблиця 16

Опис масиву “Cпеціальність”

Назва масиву ( Довідник спеціальностей

Позначення масиву ( SPR_SPE

Назва носія інформації ( MД

Обсяг масиву ( 20 записів

Довжина запису ( 28 символів

Метод організації ( індексний

Ключі упорядкування ( код спеціальності

Ідентифікатор індексного масиву ( SPR_SPE

| |програмі |я у | |зон |семантич|

|1 |2 |3 |4 |5 |6 |

|Код спеціальності |K_SPE |( |9(5) |( |DIPLOM |

|Назва спеціальності |N_SPE |( |A(20) |( |( |

Таблиця 17

Опис масиву “Стать”

Назва масиву ( Довідник статей

Позначення масиву ( SPR_POL

Назва носія інформації ( MД

Обсяг масиву ( 2 записи

Довжина запису ( 28 символів

Метод організації ( індексний

Ключі упорядкування ( код статі

Ідентифікатор індексного масиву ( SPR_POL

| |програмі |я у | |зон |семантич|

|1 |2 |3 |4 |5 |6 |

|Код статі |K_POL |p |9(1) |1(2 |KADR |

|Назва статі |N_POL |( |A(10) |( |( |

Таблиця 18

Опис масиву “Військовий облік”

Назва масиву ( Довідник віміток про військовий облік

Позначення масиву ( SPR_VOEN

Назва носія інформації ( MД

Обсяг масиву ( 2 записи

Довжина запису ( 28 символів

Метод організації ( індексний

Ключі упорядкування ( код відмітки про військовий облік

Ідентифікатор індексного масиву ( SPR_VOEN

| |програмі |я у | |зон |семантич|

|1 |2 |3 |4 |5 |6 |

|Код відмітки про |K_VOEN |( |9(1) |1(2 |KADR |

|Назва відмітки про |N_VOEN |( |A(15) |( |( |

Таблиця 19

Опис масиву “Причин звільнення”

Назва масиву ( Довідник причин звільнення

Позначення масиву ( SPR_PRI

Назва носія інформації ( MД

Обсяг масиву ( 6 записів

Довжина запису ( 28 символів

Метод організації ( індексний

Ключі упорядкування ( код причини звільнення

Ідентифікатор індексного масиву ( SPR_PRI

| |програмі |я у |ат |зон |семанти|

|1 |2 |3 |4 |5 |6 |

|Код причини звільнення |K_PRI |( |9(2) |1(6 |UVOL |

|Назва причини звільнення|N_PRI |( |A(30)|( |( |

3.1.6. Обгрунтування вибору машинних носіїв та розрахунок їх

необхідної кількості або ємності.

Різноманітність машинних носіїв, які використовуються в інформаційних

системах, потребує їх сумісності ( можливості перезапису інфоромації на

різних етапах обробки. Тому вибір більш оптимальних машинних носіїв для

конкретної економічної інформації є важливим моментом при організації

інформаційного забезпечення.

В якості машинного носія для зберігання і обробки інформаційних

масивів, а також для зберігання копій масивів, використовується жорсткий

магнітний диск типу “Вінчестер”. Масиви з інформацією за минулі періоди

зберігаються в архірованому вигляді на ГМД.

Для розрахунку неохідного об(єму накопичувача на ЖМД використаний

опис масивів з розділу 3.1.5. і особливості розміщення інформації на

конкретному машинному носію.

Результати розрахунків наведені у таблиці 20.

Таблиця 20

Розрахунок необхідної ємності накопичувача

на ЖМД типу “Вінчестер”.

|1 |2 |3 |4 |5 |

|Кадр |KADR |122 |400 |48800 |

|Переміщення |PEREM |28 |300 |8400 |

|Звільнення |UVOL |17 |200 |3400 |

|Диплом |DIPLOM |18 |400 |7200 |

|Довідник посад |SPR_POS |22 |20 |440 |

|Довідник видів прийому |SPR_PR |26 |4 |104 |

|Довідник категорій |SPR_KAT |11 |20 |220 |

|Довідник спеціальностей |SPR_SPE |25 |20 |500 |

|Довідник освіт |SPR_OBR |21 |5 |105 |

|Довідник структурних |SPR_SP |22 |7 |154 |

|Довідник професій |SPR_PRO |15 |30 |750 |

|Довідник статі |SPR_POL |11 |2 |22 |

|Довідник сімейного |SPR_SEM |11 |3 |33 |

|Довідник причин |SPR_PRI |32 |6 |192 |

|Довідник військового |SPR_VOEN |15 |2 |30 |

|Об(єм необхідної дискової пам(яті |70350 |

3.2. Організаційне забезпечення.

3.2.1. Загальна характеристика організаційного

забезпечення.

Організаційне забезпечення ( сукупність методів і засобів, що

використовуються спеціалістами для підвищення ефективності управління як на

стадії створення, так і на послідуючих стадіях життєдіяльності

інформаційної системи. Воно базується на методології, що закладена в основу

функціонування системи, відображає її особливості, включає правові акти, що

регулюють діяльність людино-машинної системи.

Організаційне забезпечення комплексу задач “Облік наявності та руху

кадрiв” забезпечує взаємодію персоналу підприємства з технічними засобами і

між собою у процесі розв(язання комплексу задач.

При впровадженні інформаційної системи на підприємствах можуть

суттєво змінитися функції та організація роботи працівників.

Суттєвих змін в організаційній структурі при автоматизації функцій

працівників відділу кадрів не відбувається. Працівник виконує ті ж функції,

але створюються нові умови роботи ( робочі місця обладнують ПЕОМ, на базі

яких створюються АРМи. При цьому комплекс машин і спеціалісти діють як

єдине ціле і в межах вибраного технологічного процесу.

3.2.2. Технологічний процес.

Технологічний процес обробки інформації ( ТП ) представляє собою

комплекс взаємозв(язаних операцій по перетворенню інформації з моменту її

виникнення до моменту споживання її користувачами, у відповідності з

поставленою ціллю.

ТП ділиться на технологічні операції, відрізняється їх складом і

послідовністю виконання. Технологічна операція ( це взаємозв(язана

сукупність дій, що виконуються з інформацією на одному робочему місці у

процесі її перетворення для досягнення загальної цілі ТП.

Схема технологічного процесу збору та обробки інформації наведена на

рисунку 5.

Початком технологічного процесу збору та обробки інформації з обліку

наявності та руху кадрiв є прийом інформації на робочому місці працівника

відділу кадрів. Ця інформація представлена у формі документів на паперовпих

носіях і перевіряється на наявність помилок. У випадку виявлення помилок,

документи повертаються на виправлення. Якщо ж помилок немає, то

здійснюється запуск системи.

Діалог користувача з системою організовується зо допомогою меню, яке

складається із наступних пунктів: “Регістрація”, “Робота”, “Пошук”,

“Відомості”, “Довідники”, “Сервіс”, “Вихід”. Кожний з цих пунктів

призначений для автоматизованого розв(язання визначених задач.

При виборі пункту “Регістрація” користувач може переглянути існуючі

картки, які включають основну інформацію про працівників, відредагувати ці

картки, а також створити нову картку і занести нові дані.

При виборі пункту “Робота” користувач має можливість переглянути,

відредагувати та доповнити дані про переміщення або звільнення працівників.

При виборі пункту “Пошук” користувачеві надається можливість

переглянути інформацію про працівників, відібрану за певними ознаками.

При виборі пункту “Відомості” користувачеві надається можливість

сформувати відомості, переглянути їх на екрані і роздрукувати на папір.

Пункт “Довідники” головного меню призначений для перегляду,

редагевання або добавлення масивів нормативно-довідкової інформації, тобто

вісіх довідників.

При виборі пункту “Сервіс” є можливість отримати довідку з

використання системи, а також занести в архів інформацію за поточний місяць

чи відновити інформацію за минулі місяці з дискети або з ЖМД.

При виборі пункту “Вихід” робота з системою закінчується, але

передбачена можливість відмови від виходу, якщо цей пункт був вибраний

випадково.

3.2.3. Керівництво користувача.

1. Вступ.

Розділ “Керівництво користувача” призначений для вивчення ,

використання і засвоєння пакету програм по вирішенню задачі “Облік

наявності та руху кадрiв”. Далі цей пакет програм буде називатися ПП

“Кадр”.

У розділі наведені основні відомості для роботи у середовищі

автоматизованої системи, поданий опис режимів і функцій ПП, порядку дій

користувача.

Сукупність програмних засобів забезпечує виконання слідуючих функцій:

( ведення даних в ЕОМ і їх контроль(

( ведення БД(

( перегляд оперативних і довідкових масивів(

( формування вихідних документів(

( друк документів.

Для успішної роботи з даними пакетом користувач повинен мати навики

роботи на ПЕОМ і професійно розбиратися у предметній області. Перед

початком роботи користувачеві необхідно ознайомитися з даним документом, а

також з інструкціями з експлуатації технічних засобів.

2. Призначення та умови застосування.

ПП “Кадр” призначений для автоматизації слідуючих функцій з обліку

наявності та руху кадрiв:

( роботи з оперативними даними(

( роботи з довідниками(

( формування вихідних відомостей.

Для функцінування АРМ працівника відділу кадрів з обліку наявності та

руху кадрiв необхідні наступні програмні та технічні засоби:

( персональна 32 - розрядна ЕОМ, сумісна з IBM PC / AT з об(ємом

оперативної пам(яті не менше 8 Мбайт, накопичувачем на ЖМД типу “Вінчестер”

об(ємом не менше 180 Мбайт, накопичувачем на ГМД об(ємом 1,44 Мбайт,

відеотермінальним пристроєм, клавіатурою типу латинь/кирилиця, пристроєм

типу “мишка”(

( друкуючим пристроєм формату А3(

( операційна система MS(DOS версії 6.20(

( операційне середовище Windows версії 3.11(

( СУБД FoxPro для Windows версії 2.5.

3. Підготовка до роботи.

Впровадження ПП “Кадр” виконує програміст-розробник. Для цього він

записує з дистрибутивної дискети на ЖМД необхідної програми і БД.

Програміст-розробник демонструє працездатність комплексу програм на

контрольному прикладі. Якщо домовленість з розробником не передбачає

впровадження пакету, то всі дії по впровадженню користувач виконує

самостійно.

Для запуску системи необхідно виконати слідуючі дії:

( ввімкнути ПЕОМ(

( після завантаження операційної системи у командному рядку набрати з

клавіатури ім(я файлу “kadr” і натиснути клавішу ( Enter (.

4. Опис операцій.

Робота з ПП “Кадр” відбувається у діалоговому режимі за допомогою

головного меню і підменю.

Рух по пунктам меню (підменю) відбувається за допомогою клавіш “(“,

“(“, “(“, “(“, вибір пункту меню ( підменю ) відбувається за допомогою

клавіші “Enter”. Вихід із підменю всіх рівнів здійснюється натиском клавіші

“Esc”.

4.1. Регістрація.

Режим призначений для введення інформації з первинних документів і

пергляд даних про працівників організації, створення нової картки

працівника. При виборі цього режиму на екрані з(являється підменю, з якого

можна вибрати потрібну функцію.

4.1.1. Нова картка.

Режим призначений для ведення інформації про нового працівника. При

виборі цього режиму з(являється екранна форма документу “Особиста картка”.

Після вводу всіх реквізитів для збереження інформації потрібно натиснути

клавішу “F9”, інакше введена інформація не буде збережена.

4.1.2. Редагування картки.

Режим призначений для внесення змін в особисті картки працівни-ків.

При виборі цього режиму з(являється запит для пошуку необхідної картки. При

знаходженні потрібного запису на екрані з(являється екранна форма “Особиста

картка”. Після після внесення змін для збереження інформації потрібно

натиснути клавішу “F9”, інакше введена інформація не буде збережена.

4.1.3. Перегляд.

Режим призначений для пергляду особистих карток працівників. При

виборі цього режиму з(являється екранна форма документу “Особиста картка”,

за допомогою клавіш “PgUp” і “PgDn” можна переглянути картки різних

працівників.

4.2. Робота.

При виборі цього режиму можна переглянути, відредагувати та доповнити

дані про переміщення або звільнення праівників. Після вибору режиму на

екрані з(являється підменю, з режиму якого можна вибрати необхідну функцію.

4.2.1. Переміщення.

При виборі цього режиму надається можливість введення і редагування

інформації про переміщення працівників. За режимами екранної форми

закріплені функціональні клавіші:

“F3” ( введення нового запису(

“F4” ( редагування(

“F9” ( збереження інформації.

4.2.2. Звільнення.

При виборі цього режиму надається можливість введення і редагування

інформації про звільнення працівників. За режимами екранної форми

закріплені функціональні клавіші:

“F3” ( введення нового запису(

“F4” ( редагування(

“F9” ( збереження інформації.

4.3. Пошук.

Режим призначений для перегляду інформації про працівників, відібрану

за певними ознаками. При виборі цього режиму надається можливість ввести

умову пошуку. Якщо потрібні записи знайдені, то можна переглянути необхідну

інформацію. Інакше видається повідомлення про відсутність інформації, яка

відповідає заданій умові і надається можливість ще раз сформувати умову.

4.4. Відомості.

Режим призначений для формування наступних відомостей:

( Відомість кількості прийнятих працівників по видам прийому і

категоріям за місяць(

( Відомість наявності та руху кадрiв за категоріями і статтю за місяць(

( Відомість прийнятих працівників по професіям і структурним

підрозділам за місяць(

( Відомість кількості звільнених працівників за причинами звільнення і

категоріями персоналу за місяць(

( Відомість кількості звільнених працівників у розрізі професій і

структурних підрозділів.

При виборі цього режиму з(являється підменю, пунктами якого є назви

вищевказаних відомостей. Після вибору будь-якого пункту на екрані з(явиться

запит на введення періоду часу ( місяця ), за який формується відомість.

Після введення повідомлення про формування дозволяється вибрати режим

виводу: на екран чи на друк. Для виходу потрібно натиснути клавішу “Esc”.

4.5. Довідники.

Режим призначений для перегляду масивів нормативно-довідкової

інформації:

( довідник професій(

( довідник посад(

( довідник видів прийому(

( довідник категорій(

( довідник спеціальностей(

( довідник освіт(

( довідник структурних підрозділів(

( довідник статі(

( довідник сімейного стану(

( довідник причин звільнення(

( довідник військового обліку.

При виборі цього режиму з(являється підменю, пунктами якого є назви

вищевказаних довідників. Після вибору будь-якого довідника можна

відредагувати потрібний запис, добавити новий запис і знищити запис. Для

виходу потрібно натиснути клавішу “Esc”.

4.6. Сервіс.

Режим призначений для отримання довідки та виконання сервісних

функцій. При виборі цього режиму з(являється підменю, з якого можна вибрати

потрібну інформацію.

4.6.1. Довідка.

Режим призначений для отримання довідки з використання системи, її

можливостям, порядку і особливостям роботи. Для виходу потрібно натиснути

клавішу “Esc”.

4.6.2. Архівація.

Режим призначений для збереження масивів у вигляді архіву на ЖМД і

дискеті. При виборі цього режиму з(явиться повідомлення:

Вставте дискету у пристрій A:

НАТИСНІТЬ БУДЬ-ЯКУ КЛАВІШУ

Необхідно виконати відповідні дії.

Цей режим дозволяє зберігати масиви в архіві з ім(ям arhiv_m.arj, де

m ( поточний місяць.

4.6.3. Відновлення.

Режим призначений для відновлення масивів за минулі місяці з ЖМД чи

дискети. При виборі цього режиму спочатку потрібно виконати дії описані у

п. 4.6.2. з даними за поточний місяць, після чого з(явиться повідомлення:

Введіть місяць відновлення ___________

Це необхідно для того, щоб визначити за який місяць потрібно

відновити файли.

Виберіть пристрій для відновлення ( A / C ):

Якщо вибрати С:, то масиви відновляться без запитів.

Якщо вибрати А:, то з(явиться повідомлення:

Вставте дискету у пристрій A:

НАТИСНІТЬ БУДЬ-ЯКУ КЛАВІШУ

Необхідно виконати відповідні дії.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6

МЕНЮ

Автоматизована система обліку кадрів на підприємстві

ИНТЕРЕСНОЕ