Автоматизована система обліку кадрів на підприємстві

паспорту, оклад, код відмітки про військовий облік, номер наказу про

прийом, дату прийому.

Масив PEREM вміщує номер наказу про переміщення або призначення на

іншу посаду, табельний номер, дату переміщення, код структурного

підрозділу, код посади, оклад. Інформація вноситься в масив в момент

переміщення працівника або призначення його на нову посаду.

Масив UVOL вміщує номер наказу про звільнення, табельний номер, дату

звільнення, причину звільнення. Інформація заноситься в масив в момент

звільнення працівника з роботи.

Масив DIPLOM вміщує номер диплому, атестату чи свідоцтва, табельний

номер, код освіти, код спеціальності. Інформація вноситься у масив під час

прийому працівника на роботу або при зміні освіти працівника.

Масиви нормативно-довідкової інформації зберігаються у БД АРМу і

використовуються для отримання довідкової інформації і складання вихідних

документів. Ці масиви включають інформацію про види прийому, посади

категорії, спеціальності, освіти, структурні підрозділи організції,

професії, причини звільнення, стать, сімейний стан, військовий облік.

Зміст масивів описаний у підрозділі 3.1.5.

Таблиця 3

Перелік масивів, сформованих із вхідних повідомлень.

|Назва масиву |Ідентифікатор |Максимальне число|

| | |записів |

|Масив даних про працівників |KADR |400 |

|Масив переміщення працівників |PEREM |300 |

|Масив звільнення працівників |UVOL |200 |

|Масив даних про освіту працівників |DIPLOM |400 |

|Довідник посад |SPR_POS |20 |

|Довідник видів прийому |SPR_PR |4 |

|Довідник категорій |SPR_KAT |20 |

|Довідник спеціальностей |SPR_SPE |20 |

|Довідник освіт |SPR_OBR |5 |

|Довідник структурних підрозділів |SPR_SP |7 |

|Довідник професій |SPR_PRO |30 |

|Довідник статі |SPR_POL |2 |

|Довідник сімейного стану |SPR_SEM |3 |

|Довідник причин звільнення |SPR_PRI |6 |

|Довідник військового обліку |SPR_VOEN |2 |

2.2.2. Результати розв(язання.

Результатами розв(язання задачі “Облік наявності та руху кадрiв” є

вихідні повідомлення у вигляді машинограм, які описані у пункті 2.1.2.

Вихідні повідомлення призначені для отримання інформації про стан і

рух кадрiв в цілому по організації і кожному її відділу.

Перелік масивів, які сформовані для видачі вихідних повідомлень і які

зберігаються для розв(язання даної задачі наведені у таблиці 4.

Таблиця 4

Перелік масивів, сформованих для видачі

вхідних повідомлень.

|Назва масиву |Ідентифікатор |Максимальне число|

| | |записів |

|Масив даних про працівників |KADR |400 |

|Масив переміщення працівників |PEREM |300 |

|Масив звільнення працівників |UVOL |200 |

2.2.3. Математичний опис.

Розрахунки, що проводить працівник відділу кадрів формалізовані за

допомогою математичних формул, за якими програми обчислюють значення

підсумкових показників.

Розрахунки для відомості чисельності прийнятих працівників за видами

прийому та категорії персоналу за певний період наведені нище.

Кількість працівників визначеної статі, конкретної категорії та

прийнятих по деякому виду прийому за певний місяць/рік розраховується за

формулою:

[pic] (1)

де, [pic]( кількість працівників k-ої категорії p-ої статі,прийнятих за

v-м видом прийому до mg-го місяця/року(

[pic] ( табельний номер працівника k-ої категорії p-ої статі, що

прийнятий на роботу до mg-го місяця/року у відповідності з v-им видом

прийому(

n ( кількість записів з табельним номером TN(

Сума кількості працівників певної статі та прийнятих на роботу за

конкретним видом прийому за певний місяць/рік розраховується за формулою:

[pic] (2)

де [pic] ( сума кількості прийнятих працівників по v-му виду прийому k-ї

категорії p-ої статі.

Проведемо розрахунки для відомості обліку кадрiв по категоріям та

статі за місяць року.

Кількість працівників на кінець певного місяця/року конкретної

категорії певної статі розраховуються за формулою:

[pic] (3)

де [pic] ( кількість працівників k-ої категорії p-ої статі на початок mg-

го місяця/року(

[pic]( кількість працівників k-ої категорії p-ої статі, прийнятих за

mg-ий місяць/рік(

[pic] ( кількість працівників k-ої категорії p-ої статі, звільнених

за mg-й місяць/рік.

Кількість працівників на початок певного місяця/року розраховується

за формулою:

[pic] (4)

де [pic] ( табельний номер працівника, що значиться на роботі, k-ої

категорії p-ої статі(

n ( кількість записів з табельним номером TN(

Кількість працівників, прийнятих на роботу певного місяця/року

розраховується за формулою:

[pic] (5)

де [pic] ( табельний номер працівника, прийнятого на роботу за mg-й

місяць/рік, k-ої категорії та p-ї статі, з датою прийому d(

n ( кількість записів з табельним номером TN(

Кількість працівників, звільнених з роботи за певний місяць/рік

розраховується за формулою:

[pic] (6)

де n ( кількість записів з табельним номером TN(

[pic] ( табельний номер працівника, звільненого з роботи в mg-му

місяці/році, k-ї категорії p-ої статі, з датою звільнення d.

Кількість працівників конкретної категорії на початок певного

місяця/року розраховується за формулою:

[pic] (7)

де [pic] ( кількість працівників k-ої категорії на початок mg-го

місяця/року.

n ( кількість записів з табельним номером TN(

Кількість працівників, прийнятих на роботу за певний місяць/рік з

конкретною категорією розраховується за формулою:

[pic] (8)

де [pic] ( кількість працівників, прийнятих на роботу за mg-ий місяць/рік

з k-ою категорією.

Кількість працівників, звільнених з роботи за певний місяць/рік з

конкретною категорією розраховується за формулою:

[pic] (9)

де [pic]( кількість працівників, звільнених з роботи за mg-ий місяць/рік з

k-ою категорією.

Кількість працівників на кінець певного місяця/року з конкретною

категорією розраховується за формулою:

[pic] (10)

де [pic]( кількість працівників на кінець mg-го місяця/року з k-ою

категорією.

Підсумкова кількість працівників на початок mg-го місяця року

розраховується за формулою:

[pic] (11)

де [pic]( підсумкова кількість працівників на початок mg-го місяця/ року.

Підсумкова кількість працівників, прийнятих за певний місяць/рік,

розраховується за формулою:

[pic] (12)

де [pic]( підсумкова кількість працівників, прийнятих за mg-й місяць/рік.

Підсумкова кількість працівників, звільнених за певний місяць/рік,

розраховується за формулою:

[pic] (13)

де [pic]( підсумкова кількість працівників, звільнених за mg-й місяць/рік.

Підсумкова кількість працівників на кінець певного місяця/року

розраховується за формулою:

[pic] (14)

де [pic]( підсумкова кількість працівників на кінець mg-го місяця/ року.

Розрахунки для відомості чисельності прийнятих працівників по

професіям і структурним підрозділам наведені нище.

Кількість прийнятих працівників за певний місяць/рік в певному

структурному підрозділі конкретної категорії певної професії та певної

статі розраховується за формулою:

[pic] (15)

де [pic]( кількість прийнятих працівників в s-му структурному підрозділі f-

ої професії k-ої категорії p-ої статі за mg-й місяць/рік(

n ( кількість записів з табельним номером TN(

[pic]( табельний номер прийнятого працівника в s-му структурному

підрозділі f-ої професії k-ої категорії p-ої статі за mg-й місяць/рік(

Кількість всього прийнятих працівників за певний місяць/рік в певному

структурному підрозділі конкретної професії та певної статі розраховується

за формулою:

[pic] (16)

де [pic]( кількість всього прийнятих працівників в s-му структурному

підрозділі f-ої професії p-ої статі за mg-й місяць/рік.

Кількість всього прийнятих працівників за певний місяць/рік в певному

структурному підрозділі конкретної категорії та певної статі розраховується

за формулою:

[pic] (17)

де [pic]( кількість всього прийнятих працівників в s-му структурному

підрозділі k-ої категорії p-ої статі за mg-й місяць/рік.

Для відомості чисельності звільнених працівників за різними

причинами:

Кількість звільнених працівників в певному місяці/році за певною

причиною звільнення конкретної категорії певної статі розраховується за

формулою:

[pic] (18)

де [pic]( кількість звільнених працівників за mg-ий місяць/рік за z-ю

причиною звільнення k-ої категорії p-ої статі(

[pic] ( табельний номер працівника, звільненого з z-ю причиною

звільнення k-ї категорією p-ї статі в mg-му місяці/році.

Кількість всього звільнених працівників в певному місяці/році за

певною причиною звільнення певної статі розраховується за формулою:

[pic] (19)

де [pic] ( кількість всього звільнених працівників в mg-му місяці/році за

z-ю причиною звільнення p-ї статі.

Кількість всього звільнених працівників в певному місяці/році

конкретної категорії певної статі розраховується за формулою:

[pic] (20)

де [pic] ( кількість всього звільнених працівників в mg-му місяці/році k-

ої категорії p-ї статі.

Для відомості чисельності звільнених працівників по професіям і

структурним підрозділам:

Кількість звільнених працівників в певному місяці/році певної

професії певної статі у конкретному структурному підрозділі розраховується

за формулою:

[pic] (21)

де [pic]( кількість звільнених працівників в mg-му місяці/ році fо-ї

професії pо-ї статі у s-му структурному підрозділі(

[pic]( табельний номер працівника f-ої професії pо-ї статі,

звільненого з s-го структурного підрозділа в mg-му місяці/році.

Кількість всього звільнених працівників в певному місяці/році певної

професії певної статі розраховується за формулою:

[pic] (22)

де [pic]( кількість всього звільнених працівників в mg-му місяці/році f-ої

професії p-ої статі.

2.2.4. Алгоритм розв(язання.

Даний пункт присвячений опису логіки алгоритму і способу формування

результатів розв(язання задачі. Алгоритм у вигляді схеми наданий на рисунку

3.

Далі розглянемо конкретні дії кожного блоку.

Блок 1-10. Виконує слідуючі функції: організація доступу до програми

за допомогою паролю, відкриття необхідних баз даних, формування

ієрархічного меню.

Блок 11-13. Формування підменю “Регістрація” і вибір необхідної

функції в ньому.

Блок 14-19. Робота з особистою карткою: добавлення інформації про

нового працівника.

Блок 20-25. Робота з особистою карткою: редагування інформації про

працівника.

Блок 26-38. Перегляд особистих карток працівників.

Блок 39-41. Формування підменю “Робота” і вибір необхідної функції в

ньому.

Блок 42-57. Робота з документом “Наказ про переміщення”: введення і

редагування інформації про переміщення працівників.

Блок 58-73. Робота з документом “Наказ про звільнення”: введення і

редагування інформації про звільнення працівників.

Блок 74-79. Перегляд інформації про працівників, відібраної за

ключевими ознаками.

Блок 80-96. Формування підменю “Відомості” , вибір необхідної

відомості, її формування, організація виведення на екран чи на друк.

Блок 97-106. Формування підменю “Довідники”, вибір необхідного

довідника, організація роботи з ним: добавлення запису, редагування запису,

знищення запису.

Блок 107-112. Формування підменю “Сервіс”, вибір необхідної функції в

ньому: отримання довідки про використання системи, архівування баз даних,

відновлення баз даних.

3. ОРГАНІЗАЦІЯ ІНФОРМАЦІЙНОГО, ОРГАНІЗАЦІЙНОГО,

ПРОГРАМНОГО, ТЕХНІЧНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ.

3.1. Інформаційне забезпечення.

3.1.1. Загальна характеристика інформаційного забезпечення.

Інформаційне запезпечення ( ІЗ ) ( сукупність форм документів,

класифікаторів, нормативної бази та реалізованих рішень по об(ємам,

розміщенню і формам існування інформації, які застосовуються в

інформаційній системі при її функціонуванні.

Інформаційне забезпечення складається з інструктивних і методичних

матеріалів, системи класифікації і кодування, позамашинної і

внутрішньомашинної інформаційної бази. ІЗ розроблюється з врахуванням вимог

принципів системності інформаційної системи.

Основні принципи створення інформаційного забезпечення:

( цілісність інформації(

( достовірність інформації(

( контроль інформації(

( захист від несанкціонованого доступу(

( єдність та гнучкість(

( стандартизація та уніфікація(

( адаптивність(

( мінімізація вводу та виводу інформації.

Структура інформаційного забезпечення наведена на рисунку 4.

Методичними матеріалами та інструкціями є “Керівництво користувача”,

“Інструкція по формуванню та веденню БД”.

Для виконання розрахунків з обліку наявності та руху кадрiв

передбачається застосування системи класифікації і кодування.

Структура інформаційного забезпечення задачі

“ Облік наявності та руху кадрiв ”.

Рис.4.

У даній задачі застосовуються наступні коди: табельних номерів

працівників, структурних підрозділів, спеціальностей, освіт, посад,

професій, категорій, видів прийому, причин звільнення, сімейного стану,

статі, відмітки про військовий облік.

Інформаційна база досліджуваної задачі складається із нормативно-

довідкової інформації, первинних документів, опис яких наведений у пункті

2.1.3., вихідних інформаційних повідомлень, які описані у пункті 2.1.2. і

використовуємих масивів інформації, перелік яких навений у пункті 2.2.1., а

опис ( у пункті 3.1.5.

Бази даних, які використовуються для розв(язання задачі “Облік

наявності та руху кадрiв”, організовані на основі реляційної моделі даних,

тобто у вигляді відношення, де кожному елементу рядка відповідає тільки

один елемент стовпця. Дана модель підтримується засобами СУБД FoxPro, у

середовищі якої створені і функціонують БД.

СУБД FoxPro володіє виключно високими швидкісними характеристиками і

у цьому відношенні помітно виділяються серед інтерпретуючих систем. Набір

команд і функцій, запропонованих розробникам програмних продуктів у

середовищі FoxPro, за потужністю та гнучкістю відповідає будь-яким сучасним

вимогам до представлення і обробки даних. Тут може бути реалізований

максимально зручний, гнучкий і ефективний користувацький інтерфейс. В

FoxPro підтримуються різноманітні вспливаючі і багаторівневі меню, робота з

вікнами та “мишкою”, реалізовані функції низькорівневого доступу до файлів,

управління кольорами, налагодження друкуючого пристрою. Дані можуть бути

представлені у вигляді, схожому на електронні таблиці. Система також має

засоби швидкої генерації звітів, екранних форм і меню, підтримує мову

запитів SQL, добре працює в мережі.

3.1.2. Опис організації збору та передачі інформації на обробку.

Збір інформації може здійснюватися вручну або автоматизовано, а

передаватися на обробку інформація може або на паперових носіях, або на

машинних носіях (гнучкі магнітні диски). Впровадження у практику

безпаперової технології дозволяє використовувати достовірну інформацію про

ті чи інші процеси і явища, які відбуваються не тільки при обліку наявності

та руху кадрiв, а й при оперативному управлінні. При використанні такої

технології значно скорочуються потоки інформації, а також трудомісткість її

сбору та обробки. Дані, які використовуються при розв(язанні задачі,

зберігаються на жорсткому магнітному диску типу “Вінчестер”, а копії ( на

гнучких магнітних дисках.

При розв(язанні задачі “Облік наявності та руху кадрiв” на АРМ

працівника відділу кадрів джерелами інформації, яка надходить на обробку,

являються робітник і відділ кадрів.

Збір інформації для проектуємого АРМ відбувається традиційно на

основі первинних документів. Носіями інформації при цьому являються

документи стандартної форми.

Первинні документи надходять на обробку по мірі прийому на роботу

нових робітників, переміщення або звільнення працюючих робітників.

Вхідні документи перевіряються на повноту і правильність заповнення.

При створенні інформаційних масивів для економії зовнішньої пам(яті

частина інформації кодується і вводиться в ЕОМ з клавіатури для заповнення

оперативних масивів.

Для перевірки правильності введення інформації використовують

візуальний і програмний методи контролю. Візуальний контроль відбувається

по закінченню вводу інформації, і тоді надається можливість порівняти дані

на екрані з даними в документі. При виявленні розбіжностей помилки

виправляються. Програмний контроль включає в себе перевірку на наявність

введених кодів у відповідних масивах нормативно-довідкової інформації.

За своєчасне формування всіх вхідних документів відповідає відділ

кадрів.

3.1.3. Побудова системи класифікації та кодування.

Основні методи організації пошуку в умовах використання ЕОМ

потребують попередньої класифікації і кодування економічної інформації.

Класифікація ( це розподілення множини об(єктів на підмножини за їх

схожістю або різницею у відповідності з прийнятими методами.

Система класифікації ( це сукупність методів і правил класифікації та

її результатів.

Класифікація сприяє упорядкуванню економічних предметів і явищ,

полегшуючи при цьому процес їх вивчення, допомагає розкривати

закономірності їх розвитку, що дозволяє перейти до моделювання

інформаційних процесів. Вона є основою для кодування інформації і для

подальшої її обробки за допомогою засобів обчислювальної техніки.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6