| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
МЕНЮ
| Учет заработной платыp align="left">- лицам, имеющим на своем иждивении трех детей и более, не достигших 16 лет (учащиеся - 18 лет);- по беременности и родам. Помимо указанных случаев (оплата перерывов в работе кормящих матерей, отпусков, пособий по временной нетрудоспособности (с учетом стажа работы)) средний заработок сохраняется: - за работниками, находящимися в медицинском учреждении на обследовании, обязанными проходить такое обследование; - за донорами в день обследования и в день сдачи крови, а также за предоставленный им день отдыха после каждого дня сдачи крови; - в ряде других случаев, установленных законодательством. Таким образом, в настоящее время формы и системы оплаты труда регламентируются предприятиями самостоятельно, Порядок оплаты труда, в том числе в различных условиях и различным категориям граждан должен определяться, исходя из положений трудового законодательства. 1.3 Организация учета и документального оформления расчетов с персоналом по заработной платеУчет заработной платы работников занимает одно из центральных мест в системе бухучета на предприятии, в организации любой формы собственности. Основными задачами бухгалтера, занятого учетом труда и заработной платы, являются Безруких П.С. Бухгалтерский учет. - М.: Бухгалтерский учет, 2005.-347 с:- правильное исчисление размера оплаты труда на основании поступивших в бухгалтерию первичных документов и удержаний из начисленных работнику сумм;- учет расчетов с работниками предприятия, организации, а также с бюджетом.- контроль, за рациональным использованием трудовых ресурсов, фонда оплаты труда и фонда потребления;- правильное отнесение начисленной суммы оплаты труда и отчислений на социальные нужды на счета издержек производства и обращения и на счета целевых источников.Для справедливой оплаты труда работника его труд, прежде всего надо правильно измерить и учесть. Величина труда измеряется количеством отработанных человеко-часов. Учет труда и его оплаты должен быть строго документирован и достоверен. Последовательность работы по организации заработной платы на предприятии можно представить в виде схемы, где показаны решения задач, объединенных в три крупных блока (рис.2 ):- выбор способа формирования основной заработной платы (блок 1);- выбор форм оплаты труда (блок 2);- выбор систем поощрения (блок 3).Рис.2. Последовательность работы по организации заработной платы на предприятииВ соответствии c нормативными документами по бухгалтерскому учету все факты хозяйственной деятельности должны своевременно и полностью отражаться в бухгалтерском учете и отчетности [1,п.1ст.9] НК РФ. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, а также Инструкция по их заполнению утверждены Постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. N 26 . После заключения трудового договора с работником составляется приказ по форме N Т-1. В том случае, если в организацию принимается одновременно несколько работников, то на всех может быть оформлен один приказ по форме N Т-1а. При оформлении приказа (распоряжения) о приеме на работу указываются следующие сведения: - наименование структурного подразделения; - профессия (должность); - испытательный срок, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу; - условия приема на работу (в том числе указываются оклад или тарифная ставка) и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). Приказ о приеме на работу подписывается руководителем организации или уполномоченным на это лицом. Приказ предоставляется работнику(ам) для ознакомления под расписку. На основании приказа о приеме на работу заполняются следующие документы Гейнц И.В. Организация документооборота по расчетам с физическими лицами. - М.: «Дело и Сервис», 2006. - 304с: - трудовая книжка работника; - личная карточка работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС); - лицевой счет работника (форма N Т-54 или N Т-54а). Содержание приказа о приеме на работу должно соответствовать условиям заключенного трудового договора с работником Трудовой кодекс РФ. ст.68. Личная карточка работника (форма N Т-2) заполняется на лиц, принятых на работу, сотрудником отдела кадров в одном экземпляре. Сведения о работнике вносятся в разделы личной карточки на основании соответствующих документов, представленных при поступлении на работу (паспорт, диплом об образовании и т.п.). Лицо, принимаемое на работу, подписывает личную карточку с указанием даты ее заполнения. Штатное расписание (форма N Т-3) содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Штатное расписание утверждается приказом руководителя организации или уполномоченным им лицом, изменения в штатное расписание также вносятся в соответствии с приказом вышеназванных лиц. Приказ о переводе работника на другую работу (форма N Т-5) заполняется работником отдела кадров, подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом и объявляется работнику под расписку. В данном приказе указывается оклад (тарифная ставка) по новому месту работы. Если одновременно переводятся несколько работников на другую работу, это может быть оформлено одним приказом по форме N Т-5а. На основании приказа о переводе делаются записи: - в личной карточке (формы N Т-2 или Т-2 ГС (МС) ); - в лицевом счете (формы N Т-54 или Т-54а); - в трудовой книжке. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6) составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом и объявляется работнику под расписку. При предоставлении отпуска нескольким работникам приказ составляется по форме N Т-6а. На основании данного приказа делаются записи: - в личной карточке (форма N Т-2 или Т-2ГС); - в лицевом счете (форма N Т-54 или Т-54а); - производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику». График отпусков (форма N Т-7) визируется руководителем кадровой службы, руководителями структурных подразделений, согласовывается с выборным профсоюзным органом (при его наличии) и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом. Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма N Т-8) заполняется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляется работнику под расписку. В случае расторжения договора с несколькими работниками приказ издается по форме N Т-8а. На основании приказа об увольнении делаются записи Ковязина Н.З. Выплаты при увольнении // Бухгалтерское приложение к газете «Экономика и жизнь». - 2004. - № 15. - с.11-15: - в личной карточке (форма N Т-2 или Т-2ГС); - в лицевом счете (форма N Т-54 или Т-54а); - в трудовой книжке; - производится расчет с работником по форме N Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта)». Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма N Т-11) подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляется работнику под расписку. На основании данного приказа вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника. При одновременном поощрении нескольких работников приказ издается по форме N Т-11а. Контроль за рабочим временем осуществляется в Табеле учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма N Т-12). Данный документ составляется в одном экземпляре уполномоченным лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию. Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных обязанностей и т.п.). Для расчета и выплаты заработной платы работникам организации составляются Сальян О.Е. Первичные документы по учету заработной платы // Главбух. - 2004. - № 3. - с.14-16: - Расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49); - Расчетная ведомость (форма N Т-51); - Платежная ведомость (форма N Т-53) Указанные ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии. Начисление заработной платы (формы N Т-49 и Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов. На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, предназначенная к выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы. В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка по общей сумме ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости. Для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации применяется Журнал регистрации платежных ведомостей (форма N Т-53а). Для отражения сведений о заработной плате, начисленной работнику, составляется лицевой счет по форме N Т-54. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-60) применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска. Для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора (контракта) применяется Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма N Т-61). Составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом. Акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы (форма N Т-73), является основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных работ. Указанный акт составляется работником, ответственным за приемку выполненных работ, утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и передается в бухгалтерию для расчета и выплаты исполнителю работ причитающейся суммы. Работники, оформленные по договорам гражданско-правового характера, как известно, не подчиняются внутреннему распорядку предприятия и выполняют работу в любое удобное для них время. Поэтому основанием для учета их труда является объем выполненной работы. Независимо от формы первичные документы по учету труда должны содержать следующие реквизиты: место и время работы (дату), наименование и разряд работы (операции), количество и качество работы, фамилии, инициалы, табельные номера и разряды рабочих, нормы времени и расценки за единицу работы, сумму заработной платы работников, шифры учета затрат, на которые относятся начисленная заработная плата и количество нормо-часов по выполненной работе. Синтетический учет расчетов с персоналом (состоящим и не состоящим в списочном составе организации) по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Учетный процесс ведения счета 70 включает следующие процедуры: - открытие счета; - запись в нем хозяйственных операций; - закрытие счета. При открытии пассивного счета начальное сальдо записывается в кредит. В течение отчетного периода на счете 70 отражают суммы операций по начислению заработной платы и удержаниям из нее (прочие расчетные операции с персоналом) Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие. - 3-е изд., перераб и доп. - М.: ИНФРА-М, 2003. - 197 с.. По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в организации, а по дебету - удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам. Закрытие счета производится в конце отчетного периода. На счете подсчитываются обороты (итоги записи операций): Д Д К К Об = ? Si ; Об = ? Si i Є Д i Є К где Об Об - обороты соответственно по дебету и кредиту счета; Д К Si Si - сумма по i-той операции, записанная соответственно по дебету и кредиту счета. Конечное сальдо по счету определяют, прибавляя к начальному кредитовому сальдо обороты по кредиту и вычитая из полученного итога оборот противоположной стороны счета (дебет). Математическая модель операций по начислению заработной платы имеет вид: к к к д Ск = Сн + Об - Об - (пассивный счет), где Ск - сальдо конечное, Сн - сальдо начальное. Механизм корреспонденции счетов по расчету заработной платы представлен на рисунке 3. К данному счету могут быть открыты, например, следующие субсчета: - 70-1 «Расчеты с сотрудниками, состоящими в штате организации»; - 70-2 «Расчеты с совместителями»; - 70-3 «Расчеты по договорам гражданско - правового характера». Аналитический учет оплаты труда в организации ведется по каждому работнику с использованием лицевых счетов рабочих и служащих (формы N Т-54 и N Т-54а). Лицевые счета открываются на каждого работника организации в момент его принятия на работу. По окончании календарного года лицевой счет работника закрывается и открывается новый лицевой счет на следующий год. Срок хранения лицевых счетов - 75 лет.
Рис. 3. Механизм организации бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда. Таким образом, в настоящее время в России сложилась система оплаты труда, а также порядок отражения сумм начисленной заработной платы в бухгалтерском учете. Однако, в связи с тем, что предприятия, помимо бухгалтерского, обязаны вести налоговый учет, необходимо рассмотреть порядок учета расходов на оплату труда в целях налогообложения прибыли. 1.4 Расходы на оплату труда, учитываемые при налогообложении прибылиРасходами для целей налогообложения прибыли признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, произведенные (понесенные) налогоплательщиком при условии, что они связаны с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода НК РФ Налоговый Кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 г. № 146-ФЗ (ред. от 02.02.2006 г.); (часть вторая) от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ (ред. от 31.12.2005 г.) п.1 ст.252. Состав расходов на оплату труда, учитываемых для целей налогообложения прибыли, приведен в ст.255 НК РФ. В состав расходов на оплату труда включаются любые начисления работникам, в том числе и совместителям, в денежной и (или) натуральной форме, предусмотренные законодательством РФ, трудовыми и (или) коллективными договорами (за исключением расходов, указанных в ст.270 НК РФ). К расходам на оплату труда относятся также расходы, связанные с оплатой труда работников, не состоящих в штате организации - налогоплательщика, за выполнение ими работ по заключенным договорам гражданско - правового характера (включая договоры подряда) (п.21 ст.255 НК РФ). Если такие работы выполняют индивидуальные предприниматели, не состоящие в штате организации, то выплаты в их пользу следует учитывать не в составе расходов на оплату труда, а в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией (пп.41 п.1 ст.264 НК РФ). Организуя налоговый учет расходов на оплату труда, необходимо помнить, что на предприятиях, осуществляющих деятельность по производству и реализации продукции (работ, услуг), эти расходы подлежат разделению на прямые и косвенные. К прямым расходам относятся расходы на оплату труда персонала, участвующего в процессе производства товаров, выполнения работ, оказания услуг. Прямые расходы ежемесячно подлежат распределению на остатки незавершенного производства, готовой продукции и отгруженной, но не реализованной продукции. Расходы на оплату труда прочего персонала считаются для целей налогообложения косвенными и в полном объеме учитываются при налогообложении прибыли в том периоде, в котором они были осуществлены. В организациях торговли расходы на оплату труда в полном объеме включают в состав косвенных и берут в расчет при налогообложении в том периоде, в котором они были осуществлены. Порядок признания для целей налогообложения отдельных видов расходов на оплату труда следующий. Суммы, начисленные по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам или в процентах от выручки в соответствии с принятыми в организации формами и системами оплаты труда, относятся к расходам на оплату труда (п.1 ст.255 НК РФ). Системы заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного вида выплат устанавливаются (21, ст.135 ТК РФ): - работникам бюджетных организаций - законами и иными нормативными правовыми актами; - работникам организаций со смешанным финансированием (бюджетное финансирование и доходы от предпринимательской деятельности) - законами, иными нормативными актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций; - работникам других организаций - трудовыми договорами и (или) коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций. При этом российским законодательством нижний предел ставок, окладов, выплат ограничен минимальным размером оплаты труда (с 1 января 2009 - 4330 руб.) Минимальный размер оплаты труда регламентирован Федеральным законом "О минимальном размере оплаты труда" от 19.06.2000 N 82-ФЗ (в редакции от 24.06.2008 N 91-ФЗ).. |
ИНТЕРЕСНОЕ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|