Учет выплат заработной платы

p align="left">Удержания за причиненный материальный ущерб. Материальная ответственность работников за ущерб, причиненный организации, предусматривается Трудовым кодексом Российской Федерации.

Различают полную и ограниченную материальную ответственность.

Полная материальная ответственность возникает при заключении договора о полной материальной ответственности между организацией и работником, отвечающим за сохранность соответствующего имущества. Договор заключается в двух экземплярах, один из которых хранится в организации, а второй - у работника.

Ограниченную материальную ответственность несут работники за порчу или уничтожении по небрежности материалов, полуфабрикатов, готовых изделий, инструментов, специальной одежды и других предметов, выданных в личное пользование, если ущерб причинен в ходе трудового процесса. Данная ответственность не может превышать среднего месячного заработка виновного работника на день выявления ущерба. Материальная ответственность свыше среднего месячного заработка допускается в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами.

Удержания из начисленной заработной платы отражают по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счетов:

· 68 "Расчеты по налогам и сборам" (на сумму налога на доходы физических лиц);

· 28 "Брак в производстве" (на сумму удержаний с виновников брака);

· 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (на суммы за товары, проданные в кредит, по ссудам банков, по предоставленным займам, на суммы, взысканные в возмещение недостач, уплаченных штрафов);

· 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (на суммы по исполнительным документам), других счетов.

Погашение задолженности перед бюджетом по удержаниям отражают по дебету 68 с кредита счета 51 "Расчетные счета", а по алиментам - по дебету 76 с кредита счетов 50 "Касса" (при выдаче удержанных сумм из кассы), 51 "Расчетные счета" (при переводе по почте или зачислении на счет получателя в Сберегательном банке).

Учет расчетов по возмещению материального ущерба осуществляют на активном счете 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба".

В дебет счета 73 относят суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, с кредита счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" (на балансовую стоимость недостающих и испорченных ценностей), счета 98 "Доходы будущих периодов" (на разницу между балансовой стоимостью указанных ценностей и суммой, взыскиваемой с виновных лиц, - как правило, рыночной стоимостью), счета 28 "Брак в производстве" (за потери от брака продукции) и др.

По кредиту счета 73, субсчет 2, отражают погашение сумм материального ущерба в корреспонденции со счетами:

· 50, 51 - на сумму внесенных платежей;

· 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - на сумму удержаний из заработной платы;

· 94 "Недостатки и потери от порчи ценностей" - на сумму списанных недостач при отказе во взыскании ввиду необоснованности иска.



3. Формы и системы оплаты труда на предприятии

Важная роль в стимулировании трудовой активности принадлежит формам и системам оплаты труда, которые определяют порядок начисления заработной платы по каждой категории работников и дополняют тарифную систему, устанавливающую размер оплаты труда.

Формы и системы оплаты труда должны обеспечивать: учет количественных и качественных результатов труда при определении размеров заработка; материальное стимулирование работников, а также их заинтересованность в улучшении результатов работы и итогов деятельности предприятия; реализацию умственных и физических способностей каждого работника; равную оплату за равный труд на предприятии.

Выбор формы оплаты труда осуществляет предприятие и определяет следующие объективные факторы: стратегия предприятия в части формирования и использования трудовых ресурсов; финансовые ресурсы предприятия; материальные интересы работников; формы организации труда на предприятии; особенности технологического процесса; характер применяемого оборудования; требования к качеству продукции, работ, услуг.

Существует ряд условий, при которых целесообразно применять ту или иную форму оплаты труда.

Наиболее эффективна та форма оплаты, которая способствует росту производительности труда, улучшению качества изделий, снижению их себестоимости, получению дополнительной прибыли, обеспечению сочетания интересов работника с интересами коллектива предприятия.

3.1 Коллективная форма заработанной платы

В зависимости от организации оплаты труда формы заработанной платы могут бать индивидуальными (базируется на оценке результатов труда каждого работника) и коллективными (базируются на оценке коллективного труда). Сегодня внимание уделяется коллективным формам оплаты труда, появление которых обусловлено необходимостью объединения работников в группы для совместного выполнения таких видов работ, которые невозможно выполнить одному. Разновидностью коллективной системы оплаты труда является бестарифный способ ее организации. Оплата труда при этом осуществляется по конечным результатам работы коллектива в целом и производится на основе индивидуальных сдельных расценок в условиях, когда труд рабочих, выполняющих общее задание, строго разделен на основе общей нормы выработки, а также коллективной сдельной расценки за единицу работы всей бригады.

Бестарифная система оплаты труда основана на установлении уровня заработной платы в зависимости от квалификации и деловых качеств работника, сложности работы и выполняемых им функций, а также определении оценки его трудового вклада общие результаты коллектива.

Бестарифная система чаще всего применяется в организациях или структурных подразделениях с небольшой численностью работников, когда имеется возможность реальной оценки индивидуального трудового вклада каждого работника.

Коллективная сдельная расценка на все виды работ устанавливается по формуле:

Рбр = ?Тсi* Тшт , где

Тсi- тарифные ставки разряда выполняемых работ членами бригады;

Тшт - норма времени, установленная на единицу выполняемой работы;

n-число членов бригады.

Заработанная плата всей бригады рассчитывается по формуле:

Збр = ?Рбр * Nф, где



Nф - фактическая выработка продукции бригадой за расчетный период;

m - число элементов работы.

В основу определения размеров должностных окладов служащих, так же как и рабочих, положен минимальный размер заработанной платы, установленный законодательно на федеральном уровне. При этом различная продолжительность фонда рабочего времени по месяцам не влияет на размер тарифной части заработка. Эта система наиболее адекватна требованиям рыночной экономики на предприятиях труд руководителей, специалистов и других служащих оплачивается на основе штатных расписаний.

3.2 Должностной оклад и вознаграждение

Для оплаты труда руководителей, специалистов и служащих применяют в основном проведенную систему оплаты труда с установлением месячных должностных окладов или контрактную систему.

К основным элементам организации заработанной платы руководителей, специалистов и служащих относятся: минимальные ставки оплаты труда работников как основа для расчета должностных окладов; схемы должностных окладов, построенные с учетом сложности выполняемых ими должностных обязанностей; квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих как элемент их тарификации. Для учета в должностных окладах различий в квалификации, сложности и ответственности выполняемых работ, а также для повышения качества труда применяется категорирование специалистов. Так, для работников экономических служб установлены четыре категории (экономист без категории, экономист второй и третьей категории и ведущий экономист). Категорию и оклад специалисту устанавливает руководитель предприятия на основе решения аттестационной комиссии, которая присваивает их при условии роста квалификации работника и выполнении им наиболее сложной работы. Для оценки результатов труда специалистов, усиления их заинтересованности в выполнении ответственной работы им могут устанавливаться надбавки - постоянные или на момент выполнения этой работы. Размер надбавок определяется самостоятельно предприятием и дифференцируется как по категориям, так и по конкретным работникам. Надбавки могут выплачиваться одновременно за высокие достижения в труде и за выполнение особо важных работ.

Кроме надбавок существуют и другие формы стимулирования труда. К ним относятся: доплаты, представляющие собой возмещение дополнительных затрат работнику из-за объективных различий в условиях и тяжести труда; компенсации, которые учитывают не зависящие от фирмы факторы, влияющие на уровень реальных доходов, и премии, представляющие собой дополнительное вознаграждение и выплачиваемые работнику за особые достижения. Разница между этими формами стимулирования состоит в том, что надбавки и доплаты выплачиваются ежемесячно и в одинаковом размере, премии могут быть нерегулярными и существенно меняться в зависимости от результатов деятельности работника, компенсации и доплаты отражают производственные и социальные характеристики, которые не зависят от работника.

Оплата руководителей государственных предприятий состоит из должностного оклада и вознаграждения за результаты финансово-хозяйственного деятельности предприятия. Показателем, в зависимости от которого определяется размер вознаграждения, является прибыль. Оплата труда руководителей определяется органом исполнительной власти, на который возложены координация и регулирование деятельности руководителя, - органом, имеющим право заключать трудовой договор с руководителем государственного предприятия. Система премирования руководителей может быть и многофакторной. При этом должны быть определены:

· Перечень целей, влияющих на размер премий (показатели финансово-хозяйственной деятельности);

· Удельный вес каждого показателя;

· Количественные значения показателей (уровень достижения).

Групповые системы премирования (стимулирования) предполагают выплату вознаграждения по итогам работы предприятия в целом, что широко применяется в современных условиях. Разновидностью данной системы является распределение определенного процента полученной предприятием прибыли между его сотрудниками. К групповым системам премирования также можно отнести предоставление работникам предприятия (чаще всего руководителям) возможности приобретения акций предприятия по фиксированной цене в определенный момент времени и в будущем.

Участие в прибыли - это выплаты доли прибыли по решению работодателя данного предприятия значительной части его рядовых сотрудников по заранее установленной схеме, не подлежащей изменению. Трудовой доход персонала при участии в прибыли состоит из двух частей:

1. Заработанной платы, которая фиксируется в коллективном договоре;

2. Выплат из прибыли, установленных между работниками и руководителями фирмы, зафиксированных в соглашении.

В настоящее время одной из форм участия в прибыли фирмы являются бонусы. Бонус представляет собой специфическую форму вознаграждения, суть которой состоит в определении участия персонала в прибыли прошлого года. Размер его выплаты определяется руководством фирмы, оплата осуществляется непропорционально изменениям размера прибыли. Нормальным считается бонус в размере 50% месячной заработанной платы. Преимущество применения бонусов состоит в стимулировании высоко производственного труда, учете реально достигнутых результатов конкретного работника.

Широкое распространение в отечественной практике получают "системы доплат за знания" или "платы за внимания и компенсацию". Эти системы способствуют росту профессионализма работников. Прибавка к заработанной плате зависит не от количества произведенной работником продукции, а от знаний, навыков, квалификации, приобретенных за последнее время сотрудником по своей инициативе. Плата за знания ставит величину вознаграждения в прямую зависимость от приобретенных профессиональных знаний и повышает тем самым, с одной стороны, конкурентоспособность фирмы, а с другой - творческий потенциал персонала.

Существуют и другие формы материального стимулирования. К ним относятся: бесплатные путевки в санатории, дома отдыха, туристические поездки, единовременные пособия, льготные ссуды на строительство, вознаграждение ценными подарками.

Нормативно-правовую основу поощрения за труд составляет трудовой кодекс РФ, ст. 191, в котором установлено: "работодатель поощряет работников, добросовестно выполняющих трудовые обязанности, - объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, печатной грамотой, представляет к званию "лучший по профессии"". За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.



4. Раскрытие информации о расчетах с персоналом в бухгалтерской отчетности

Основная часть отчетной информации о расчетах с персоналом содержится в бухгалтерском балансе, приложении к бухгалтерскому балансу (ф. № 5) и в пояснительной записке.

В бухгалтерском балансе по строке 622 "Задолженность перед персоналом" отражена сумма начисленной, но еще не выплаченной заработанной платы работникам. Кредиторская и дебиторская задолженность по расчетам с персоналом указаны по строкам 625 "Прочие кредиторы" и 230 - 341 дебиторов. Расшифровка статей дебиторской и кредиторской задолженности по расчетам с персоналом приведена в приложении к балансу (в разделе "Дебиторская и кредиторская задолженность").

В разделе "Расходы по обычным видам деятельности (по элементам затрат)" приложения к балансу указана общая сумма затрат на заработанную плату.

В пояснительной записке целесообразно указывать сведения о просроченной задолженности по заработанной плате и сумму вознаграждения, выплачиваемого членам совета директоров (наблюдательного совета) и членам исполнительного органа.

В целом состав информации о расчетах с работниками, отражаемой в бухгалтерской отчетности отечественных организаций, существенно уступает составу информации в западных компаниях, раскрываемой в соответствии с МСФО.



5. Запись корреспонденции счетов по операциям начисления заработанной платы, других выплат и удерживаниям из начисленных выплат

№ п/п	Операции	Корреспондирующиеся счета
		Дебет	Кредит
1	Начислена заработанная плата рабочим основного и вспомогательного производств, а также занятым сбытом и реализацией продукции.	20, 23, 44	70
2	Начислена заработанная плата работникам управления общепроизводственного и общехозяйственного назначения, а также обслуживающих производств и хозяйств.	25, 26, 29	70
3	Начислена заработанная плата работникам, занятым заготовкой и приобретением материалов, капитальными вложениями.	10, 15, 08	70
4	Начисленная заработанная плата по операциям выбытия основных средств, нематериальных активов и материалов.	91	70
5	Начисленная заработанная плата рабочим, занятым исправлением брака.	28	70
6	Начислены доходы (дивиденды) работникам от участия в организации	84	70
7	Начислены выплаты работникам за счет средств целевого финансирования.	86	70
8	Начислены страховые взносы в Фонд социального страхования, в Пенсионный фонд, в фонды медицинского страхования.	20, 23, 44, 25, 26, 29, 10, 15, 08, 91	69
9	Начислены работникам пособия по временной нетрудоспособности за счет ФСС.	69	70
10	Перечислено в погашение задолженностей по страховым взносам.	69	51
11	Удержаны с начисленной заработанной платы и других выплат: налог на доходы физических лиц, по исполнительным листам, с виновников брака, по возмещению материального ущерба.	70	68, 76, 28, 73
12	Выдана заработанная плата работникам и произведены перечисления со счетов банка.	70	50, 51, 52, 55
13	Выданы работникам в порядке натуральной оплаты материалы и готовая продукция по ценам реализации.	70	91, 90
14	Списана себестоимость материалов и готовой продукции, выданных в порядке натуральной оплаты.	91, 90	10, 43
15	Перечислена на счет депонентов не выданная в срок заработанная плата.	70	76
16	Погашена депонентская задолженность.	76	50
17	Погашена задолженность по исполнительным листам.	76	50, 51



Выводы

Заработанная плата представляет собой цену рабочей силы, которая формируется на основе оценки вклада работника в результаты деятельности предприятия. Размер заработанной платы зависит от установленного минимума, сложности труда и квалификации рабочей силы, спроса и предложения на рабочую силу, условий выполнения работы, результатов деятельности предприятия.

Отношения в области заработанной платы затрагивают интересы всех членов общества, регулируются государством, которое устанавливает законодательные основы отношения по заработанной плате, совершенствует их, контролирует и гарантирует их соблюдение. При этом государство выступает в роли работодателя и подчиняется действующему рыночному механизму регулирования заработанной платы.

Размер заработанной платы устанавливается на предприятиях на основе определенной организации оплаты труда, которая складывается из трех основных элементов: технического нормирования труда, тарифного нормирования заработанной платы, форм и систем оплаты труда.

Основой организации заработанной платы является тарифная система, представляющая собой совокупность норм и нормативов, с помощью которых предприятие регулирует уровень заработанной платы в зависимости от квалификации рабочего, сложности и условий труда, интенсивности работы и значимости отдельных видов труда.

Роль тарифной системы в настоящее время значительно изменилась. Производственные фирмы самостоятельно выбирают тарифную сетку, а также размер тарифных коэффициентов либо могут отказаться от ее использования. То же относится к выбору методов и форм оплаты труда персонала.

В связи с изменением форм собственности российские предприятия находятся в поисках новых подходов к материальному вознаграждению персонала. Происходит переход от "оплаты труда" к "оплате по результатам".

Страницы: 1, 2, 3