Учет выплат заработной платы

p align="left">Большинство предприятий, особенно средних и крупных. По-прежнему используют традиционную тарифную систему. Основными элементами организации оплаты труда на таких предприятиях являются:

а ) техническое нормирование труда;

б ) система тарифного нормирования заработной платы;

в ) формы и системы заработной платы.

Техническое нормирование труда есть процесс установления технически обоснованных норм затрат труда, необходимых для количественной оценки затрат труда и его результатов.

К количественным оценкам относятся: нормы времени, численность персонала, выработка нормированных заданий.

Исходной оценкой меры затраченного труда является норма времени. Именно она отражает количество рабочего времени, которое должен затратить работник соответствующей квалификации на выполнение единицы объема работ в определенных организационно-технических условиях. Важное значение имеет также качество норм. Использование ненапряженных норм приводит к завышенной оценки трудового вклада работников, а значит, и заработной платы, что не выгодно предприятию, так как необоснованно повышается себестоимость производимой продукции и снижается прибыль. Кроме того, занижение нормы отрицательно сказывается на стимулирующих функциях заработной платы.

Таким образом, нормы используются для установления расценок, т.е. размеров оплаты труда на единицу сдельно выполняемых работ. При повременной оплате труда нормы необходимы для расчетов нормированных заданий. Нормы численности служащих предопределяют наряду с другими факторами величину должностных окладов.

Система тарифного нормирования представляет собой совокупность нормативных материалов, с помощью которых устанавливается уровень заработной платы работников на предприятии в зависимости от квалификации работников (сложности работ), условий труда, географического расположения предприятия и других отраслевых особенностей.



2.2 Синтетический учет расчетов по оплате труда

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (пассивный). По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет страховых взносов на социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в организации, а по дебиту - удержания из исчисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и невыплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.

Операцию по начислению и распределению по оплате труда, включаемой в издержки производства и обращения, оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 20 "Основное производство"

(оплата труда производственных рабочих);

Дебет счета 23 "Вспомогательные производства"

(оплата труда рабочим вспомогательных производств);

Дебет счета 25 "Общепроизводственные расходы"

(оплата труда цехового производства);

Дебет счета 26 "Общехозяйственные расходы"

(оплата труда персонала администрации);

Дебет счета 29 "Обслуживающие производства и хозяйства"

(оплата труда работников обслуживающих производств и хозяйств);

Дебет других счетов издержек (28, 44, 45, 91, 97 и др.)

Кредит счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

(на всю сумму начисленной оплаты труда).

Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений, отражают по дебету счетов 07, 08, 10, 11, 15 и кредиту счета 70.

Пособия по временной нетрудоспособности и другие выплаты за счет средств фонда социального страхования отражают по дебету счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" и кредиту счета 70.

Пособия по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, выплачиваемые за первые два дня временной нетрудоспособности за счет работодателя, отражают по дебету счетов учета издержек производства и обращения (20, 23, 25 и др.) и кредиту счета 70.

Начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым за счет средств целевого финансирования и в процессе получения прочих доходов, отражают по дебету счетов 91 "Прочие доходы и расходы", 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", 86 "Целевое финансирование" и кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Начисление доходов работникам организации по акциям и вкладам в ее имущество оформляют бухгалтерской записью:

Дебет счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"

Кредит счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

В некоторых организациях отпуска работникам предоставляют в течение года неравномерно. Поэтому для более точного определения себестоимости продукции суммы, выплачиваемые работникам за отпуск, относят на издержки производства в течении года равномерными долями независимо от того, в каком месяце эти суммы будут выплачиваться. Тем самым создается резерв для оплаты отпусков работникам. Организация может создавать резерв на выплату вознаграждений за выслугу лет.

Резервируемые суммы относят в дебет тех же счетов производственных затрат, на которые отнесена начисленная зарплата работников, и в кредит счета 96 "Резервы предстоящих расходов".

По мере ухода рабочих в отпуск фактически начисленные им суммы за отпускной период списывают на уменьшение созданного резерва. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись:

Дебет счета 96 "Резервы предстоящих расходов"

Кредит счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Той же записью оформляют начисление работникам вознаграждений за выслугу лет.

При начислении сумм ежегодных и дополнительных отпусков следует иметь в виду, что начисленные суммы отпусков включаются в фонд заработной платы труда отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. В случае перехода части отпуска на следующий месяц выплаченная работникам за эти дни сумма отпускных отражается в отчетном месяце как выданный аванс (по дебету счета 70 и по кредиту счета 50 "Касса"). В следующем месяце эту сумму включают в состав фонда оплаты труда и обычно отражают записью по начислению отпускных сумм (кредит счета 70 и дебет счетов производственных затрат или счета 96).

При натуральной форме оплаты труда, т.е. выдаче работникам в качестве оплаты труда готовой продукции, товаров и др., составляют следующие бухгалтерские записи:

1) Дебет счетов 20, 23, 25

Кредит счета 70

2) Дебет счета 70

Кредит счетов 90, 91

3) Дебет счетов 90, 91

Кредит счетов 43, 41, 10

Удержания из сумм начисленной оплаты труда списывают с кредита соответствующих счетов в дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Выдачу сумм заработной платы и пособий оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

Кредит счета 50 "Касса"

Не полученная в срок заработная плата оформляется следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

Кредит счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Расчеты по депонированным суммам".

Остатки не выданной в срок заработной платы (за депонированных сумм) по истечении трех дней должны быть сданы в банк на расчетный счет. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись:

Дебет счета 51 "Расчетные счета"

Кредит счета 50 "Касса"

Учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной заработной платы, заполняемой по данным реестра не выданной заработной платы. Книгу открывают на год. Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер депонента, его фамилию, имя, отчество, депонированную сумму и отметки о ее выдаче. Суммы, оставшиеся на конец года выплаченными, переносят в новую книгу, открываемую также на год.

Последующую выплату депонированной заработной платы осуществляют по расходному кассовому ордеру и отражают по дебету счета 76 и кредиту счета 50 "Касса".



2.3 Тарифные данные по оплате труда

Слово "тариф" (от фр. tarif) означает ставку платы за какие-либо услуги, в том числе и ставку заработной платы. Тарифное нормирование заработной платы - это установление ставок заработной платы рабочих и служащих на основе определенных тарифных нормативов (тарифных ставок низшего квалификационного разряда, тарифных сеток, схем должностных окладов, тарифно-квалификационных справочников).

Тарифно-квалификационные справочники - это нормативные документы, с помощью которых устанавливается разряд работы и работающего. В них содержится информация о том, что должен знать и уметь рабочий каждого разряда каждой специальности. Указанные справочники состоят из трех разделов: "Характеристика работ", "Должен знать", "Примеры работ".

Раздел "Характеристики работ" содержит описание работ, наиболее типичных для данной профессии, который должен выполнять рабочий (подготовительно-заключительные действия, функции по обслуживанию рабочего места, уходу за оборудованием и операции по внедрению технологического процесса), а также степени самостоятельности рабочего при выполнении работ.

Раздел "Должен знать" включает основные требования к уровню квалификации рабочего, необходимому для выполнения работ, приведенных в первом разделе характеристики, и требования к уровню профессионального образования.

Раздел "Примеры работ" включает перечень работ, наиболее типичных и представленных для данных профессий и разряда, которые должен выполнять рабочий и по аналогии, с которыми быстро и точно может быть определен разряд других работ.

Тарифная ставка 1-го разряда является исходной величиной в формировании тарифной оплаты труда и представляет собой уровень минимальной оплаты наиболее простого труда (он не может быть ниже МРОТ). Тарифные ставки 2-го и последующих разрядов рассчитываются путем умножения тарифной ставки 1-го разряда на соответствующий тарифный коэффициент. Тарифная ставка 1-го разряда может быть часовой, дневной и месячной. Особое значение в организации заработной платы имеют часовые тарифные ставки, так как в соответствии с Трудовым кодексом РФ установление некоторых доплат к основной заработной плате производится на основе этих ставок (доплата за сверхурочную работу, за работу в ночное время). На размер тарифных ставок влияют следующие факторы:

· Финансовое состояние предприятия;

· Эффективность коллективно-договорного регулирования оплаты труда на федеральном, областном, отраслевом и местном уровнях;

· Условия труда, которые отражают влияние совокупности факторов производственной среды на работоспособность человека;

· Интенсивность труда.

Тарифная сетка - это шкала разрядов, каждому из которых присвоен свой тарифный коэффициент, показывающий, во сколько раз тарифная ставка любого разряда больше 1-го. Тарифные сетки являются частью организации заработной платы на предприятии.

Тарифные коэффициенты показывают, во сколько раз тарифные ставки 2-го и последующих разрядов выше ставки 1-го разряда, при этом тарифный коэффициент 1-го разряда всегда равен единице.

Тарифные разряды характеризуют уровень сложности труда или квалификации работников: 1-й разряд присваивается рабочим с низким уровнем квалификации, выполняющим наиболее простые работы; последним разрядом тарифицируются работники, выполняющие наиболее сложные работы.

Соотношение крайних разрядов тарифной сетки называется ее диапазоном, который устанавливает соотношение в сложности и оплате труда работающих высшей и низшей квалификации.

В действующей практике тарификации для большинства работ и профессий рабочих применяется шестиразрядный диапазон (например, легкая, пищевая промышленность и промышленность строительных материалов). Рабочие, занятые добычей нефти и газа, на ремонте оборудования электростанций и сетей, тарифицируются исходя из семи разрядов; по восьмому разряду тарифицируются рабочие, занятые слесарно-сборочными работами, в производстве изделий народных художественных промыслов и сталеплавильном производстве.

При помощи тарифных сеток можно анализировать соответствие квалификации работников сложности выполняемых ими работ, а также определять среднюю тарифную ставку. Для этого рассчитываются: средние тарифные коэффициенты работ и рабочих, средние разряды работ и рабочих, средние часовые тарифные ставки оплаты труда рабочих отдельных профессий - постановление Правительства Российской Федерации от 29.04.2006 г. № 256 "О размере тарифной ставки (оклада) первого разряда и о межразрядных тарифных коэффициентах Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений (с изменениями на 30.09.2006 г.)".

Для бюджетных организаций в 1992 г. была введена Единая тарифная сетка (ЕТС). ЕТС предусматривает дифференциацию оплаты труда по 18 разрядам. Размер тарифной ставки устанавливается Правительством РФ, а ставки работников остальных разрядов устанавливаются путем умножения тарифной ставки 1-го разряда на соответствующий тарифный коэффициент. Тарификация рабочих производится по восьми разрядам с 1-го по 8-й; высококвалифицированным рабочим, занятым на важных и ответственных работах, устанавливаются тарифные ставки и оклады исходя из 9-10-го разрядов ЕТС по перечням, утвержденным министерствами РФ, и из 11-12-го разрядов - по перечням, утвержденным Министерством труда РФ. Служащие тарифицируются со 2-го по 18-й разряды. Первоначально установленная исходная ставка (1-й разряд) индексируется в соответствии с повышением общероссийского минимума заработной платы и с учетом экономических возможностей организации.

Применение ЕТС в производственной сфере на предприятиях всех форм собственности позволяет устранить дискриминацию в оплате труда специалистов по сравнению с рабочими. Конкретные предприятия, сохраняя тарифные коэффициенты и диапазон тарифной сетки, в зависимости от своих финансовых возможностей могут увеличивать ставку оплаты 1-го разряда, устанавливая ее на уровне высшей минимальной ставки.

Роль тарифной системы в настоящее время значительно изменилась. Производственные фирмы могут самостоятельно выбирать тарифную сетку (число разрядов - 6,7, 8 и более), а также размер тарифных коэффициентов либо отказаться от ее использования. То же относится к выбору методов и форм оплаты труда персонала. На некоторых фирмах применяется система должностных окладов руководителей, специалистов и служащих, которые устанавливаются при заключении трудового договора (контракта). При этом уровень оплаты труда зависит от результатов производственной и финансовой деятельности фирмы, прежде всего от размера прибыли.

Тарифная система служит инструментом, позволяющим с определенной степенью приближения к реальным показателям оценивать качество труда. На основе тарифной системы разрабатываются и другие формы оплаты труда работников предприятий, организаций, учреждений.

Российской комиссией по регулированию социально-трудовых отношений рекомендуется применять тарифную систему оплаты труда работников бюджетной сферы на основе Единой тарифной сетки с сохранением 18 разрядов и действующих межразрядных тарифных коэффициентов, устанавливающих соотношение ставок 1-го и 18-го разрядов 1:4,5.

В районах с неблагоприятными природно-климатическими условиями для увеличения размеров тарифной оплаты работающих в бюджетной сфере установлены районные коэффициенты.

Районные коэффициенты к заработной плате - это нармативный показатель степени увеличения заработной платы в зависимости от местоположения предприятия и условий проживания. Районные коэффициенты могут колебаться в пределах от 1,0 до 2,0.

Надбавки и доплаты к тарифным ставкам за отклонение от нормальных условий труда, в том числе за работу в сверхурочное время, праздничные дни и т.п., определяются предприятием самостоятельно и включаются в себестоимость продукции как затраты на оплату труда.

2.4 Учет удержаний из заработной платы

Из начисленной работникам организации оплаты труда производят различные удержания, которые можно разделить на две группы: обязательные и удержания по инициативе организации.

Обязательными удержаниями являются налог на доходы физических лиц, по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц.

По инициативе организации через бухгалтерию из оплаты труда работников могут быть произведены следующие удержания: долг за работником; ранее выданные плановый аванс и выплаты, сделанные в межрасчетный период; в погашение задолженности по подотчетным суммам; за ущерб, нанесенный производству; за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей; за брак; денежные начеты; за товары, купленные в кредит, и др.

В соответствии с НК РФ налоговая ставка на доходы физических лиц устанавливается в размере 9, 13, 15, 30, 35% в зависимости от вида доходов:



Налоговая ставка	В отношении доходов
9%	От долевого участия в деятельности организации, полученных в виде дивидендов физическими лицами, являющимися налоговыми резидентами РФ
15%	Полученных физическими лицами, не являющимися налоговыми резидентами РФ, получаемых в виде дивидендов от долевого участия в деятельности российских организаций
35%	- стоимости любых выигрышей и призов, получаемых в проводимых конкурсах, играх и других мероприятиях в целях рекламы товаров, работ и услуг в части превышения 4000 руб.; - процентных доходов по вкладам в банках в части превышения: по рублевым вкладам - ставки рефинансирования Центрального банка РФ, увеличенной на пять процентных пунктов; - по вкладам в иностранной валюте - 9% годовых; - суммы экономии на процентах при получении налогоплательщикам заемных (кредитных) средств в части превышения размеров: -- суммы процентов за пользование заемными (кредитными) средствами, выраженными в рублях, исчисленной исходя из двух третей действующей ставки рефинансирования, установленной Центральным банком РФ на дату фактического получения налогоплательщиком дохода; -- суммы процентов за использование заемными (кредитными) средствами в иностранной валюте в размере 9% годовых
13%	По всем остальным доходам.

Удержания по исполнительным листам.Порядок удержания алиментов определен Семейным кодексом Российской Федерации, вступившим в силу в марте1995 г., и Временной инструкцией и порядке удержания алиментов.

В соответствии с Семейным кодексом алименты на содержание несовершеннолетних детей устанавливаются в твердой денежной сумме или размере: на 1 ребенка - 1/4; на 2 детей - 1/3; на 3 детей и более - 1/2 заработка (дохода), но не менее суммы, установленной законодательством. На содержание нуждающихся в помощи родителей, супругов, других лиц алименты устанавливаются в твердой денежной сумме.

Если работник, который, добровольно уплачивая алименты, подал заявление о прекращении взыскания или сменил место работы, то организация обязана сообщить в суд по месту нахождения организации и взыскателя о прекращении взыскания.

Взыскание алиментов производится со всех видов дохода и дополнительного вознаграждения как по основной, так и по совмещаемой работе, с дивидендов, пособий по государственному социальному страхованию, сумм, выплачиваемых в возмещение ущерба в связи с утратой трудоспособности вследствие увечья или иного повреждения здоровья.

Алименты не взыскивают с сумм материальной помощи, единовременных премий, компенсационных выплат за работу во вредных и экстремальных условиях и иных выплат, не носящих постоянного характера.

Удержания суммы алиментов бухгалтерия обязана в течение трех дней со дня выплаты заработной платы выдать взыскателю лично из кассы, перевести по почте акцептованным платежным поручением (с отнесением расходов по переводу на взыскателя) или перечислить на счет взыскателя по вкладам отделение банка на основании письменного заявления заявителя. Если адрес заявителя суда по месту нахождения организации.

Страницы: 1, 2, 3