Учет и аудит расчетов по оплате труда в бюджетных организациях

p align="left">СЧЗхКЧК=ОКМ,

где СЧЗ - среднечасовая зарплата за три предшествующих месяца, КЧК - количество часов кормления, ДКМ - доплата кормящим матерям.

За работниками, командируемыми на курсы подготовки и повышения квалификации, сохраняется их тарифная ставка (оклад). Зарплата на курсах повышения квалификации входит в рабочее время, а оплата входит в ДФОТ с отнесением на конкретный ШПЗ и исчисляется по формуле:

О:КЧМхКУЧ=ЗПК,

где О - оклад обучающегося, КЧМ - количество часов в месяц по графику, КУЧ - количество учебных часов, ЗПК - зарплата повышения квалификации.

Размер оплаты труда лиц, проживающих в отделенных от Центра регионах: районах Сибири, Дальнего Востока, Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, высокогорных, пустынных и безводных местностях увеличивается за счет применения районных коэффициентов и надбавок к зарплате. Районные коэффициенты устанавливаются Правительством РФ и их размер одинаков на всей территории конкретного района. Целью установления районных коэффициентов является компенсация повышенных расходов, связанных с проживанием в местностях с тяжелыми климатическими условиями. Начисление районных коэффициентов производится без ограничения максимального размера зарплаты, на которую начисляются РК. Надбавка за РК входит в ДФОТ с отнесением на конкретный ШПЗ и исчисляется по формуле:

МСВхРК=НРК,

где МСВ - месячная сумма, РК - процент надбавки по районному коэффициенту, НРК - надбавка районного коэффициента.

Вознаграждение за выслугу лет выплачивается работникам предприятий по спискам профессий, утверждаемым в законодательном порядке на федеральном уровне. Порядок выплаты вознаграждения и учета стажа работы, дающего права на вознаграждение, регулируется Положением Минтруда РФ. Вознаграждение выплачивается только в течение работы на данном предприятии и на работах, дающих право на получение вознаграждения. Вознаграждение за выслугу лет входит в МФОТ с отнесением на конкретный ШПЗ и исчисляется по формуле:

ЧТСх173.1х0,0033 хЧОТхКС=ВВЛ,

где ЧТСх173.1 - определяется среднемесячная тарифная ставка или О - оклад, 0,0033 - (1:306 дн) - коэффициент определяющий размер выплаты вознаграждения за один день работы в долях месячной тарифной ставки, ЧОД - число отработанных дней после первого года, КС - коэффициент стажа, ВВЛ - вознаграждение выплаты лет.

Начисление основных, дополнительных и учебных отпусков.

Отпуска, предоставляемые работникам предприятия можно разделить на отпуска для отдыха и учебные отпуска лиц, совмещающих работу с обучением. Всем лицам, работающим по трудовому договору на предприятиях любых форм собственности, независимо от степени занятости, занимаемой должности, выполняемой работы, срока трудового договора и формы оплаты труда предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка. Лицам, работающим по совместительству, временным и сезонным отпускные начисляются на общих основаниях пропорционально отработанному времени, или им выплачивается компенсация. Замена отпуска денежной компенсацией не допускается, кроме случаев увольнения работника, не использовавшего отпуск. Оплата очередных, дополнительных отпусков и компенсаций за неиспользованный отпуск подлежит включению в себестоимость продукции (работ, услуг). Оплата дополнительных отпусков, устанавливаемых по коллективному договору, для своих работников относится за счет чистой прибыли.

Согласно положению об аспирантуре работникам, допущенным к сдаче экзаменов в аспирантуре с отрывом или без отрыва от производства, предоставляется отпуск в 30 календарных дней с сохранением средней зарплаты. Отпуском пользуются только при сдаче экзаменов, а работники, принимаемые без экзаменов отпуском не пользуются. Льгота предоставляется только при одной попытке. На проезд до Вуза предоставляется не оплачиваемый отпуск, и расходы по проезду несет аспирант. Соискателям, работающим над диссертацией на соискание ученой степени, оплачивается учебный отпуск для кандидатов наук - 3 месяца, для докторов наук - 6 месяцев. Оплата отпусков входит в МФОТ с отнесением на конкретный ШПЗ и исчисляется по формуле:

СЧЗхЧАО=ОАО,

где СЧЗ - среднечасовая зарплата за три предшествующих месяца, ЧАО - количество часов участия в комиссиях, ОАО - оплата аспирантского отпуска.

Лицам успешно обучающимся без отрыва от производства в Сузе и Вузе, для сдачи экзаменов и защиты дипломной работы предоставляется учебный отпуск согласно приказа руководителя и справки из учебного заведения. Отпуск предоставляется: вечерникам СУЗов 1 и 2 курсы - 10 дней, 3 и 4 курсы - 20 дней, подготовка дипломной работы 2 месяца, защита диплома 30 дней; вечерникам ВУЗов 1 и 2 курсы - 20 дней, 3 и 4 курсы - 30 дней, подготовка дипломной работы 4 месяца, защита диплома 30 дней; заочникам 1 и 2 курсы - 30 дней, 3 и 4 курсы - 40 дней на учебный год. Оплата учебных и дипломных отпусков входит в МФОТ с отнесением на конкретный ШПЗ и исчисляется по формуле:

СЧЗхКЛЧ=ОУД,

где СЧЗ - среднечасовая зарплата, КЛЧ - количество льготных часов, ОУД - оплата учебных и дипломных работ.

Лицам успешно обучающимся без отрыва от производства в имеющих государственную аккредитацию Вузах независимо от их организационно-правовых форм по заочной форме предоставляется учебный отпуск - 40 календарных дней для сдачи экзаменов и зачетов на 1 и 2 курсах, 50 календарных дней на третьем и последующих курсах; 4 месяца - для подготовки и защиты дипломной работы, 1 месяц - для сдачи государственных экзаменов.

При увольнении работника предусмотрена выплата выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка в следующих случаях: призыв или поступление на военную службу, отказ работника от переезда вместе с предприятием в другую местность или продолжение работы при существующих изменениях условий труда, обнаружившееся несоответствие занимаемой должности или выполняемой работы и др. выходное пособие, начисленное по указанным мотивам, не входит в МФОТ и выплачивается за счет чистой прибыли. Замена выходного пособия предупреждением об увольнении не допускается. Выходное пособие при ликвидации предприятия или сокращении штатов входит в МФОТ с отнесением на конкретный ШПЗ. Начисление выполняется по формуле:

СЧЗхЧВП=ВПУ,

где СЧЗ - среднечасовая зарплата, ЧВП - количество часов выходного пособия.

Каждому работнику предоставляются ежегодные отпуска с сохранением рабочего места работы и среднего заработка. Замена отпусков денежной компенсацией не допускается, кроме случаев увольнения работника, не использовавшего отпуска. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечении шести месяцев.

До истечении шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам в возрасте до восемнадцати лет;

работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленных в данной организации.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней, педагогическим работникам образовательного учреждения предоставляется ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск продолжительностью 56 календарных дней.

Продолжительность отпуска рассчитывается по календарю шестидневной недели с учетом субботних дней. Воскресенье и праздничные дни в число дней отпуска не включаются и не оплачиваются. Если отпуск устанавливается в календарных днях, то в число дней отпуска входят и воскресные дни - праздничные нет. Оплата очередного отпуска входит в МФОТ с отнесением на конкретный ШПЗ и исчисляется по формуле:

СДОхКДО=ООО,

где СДО - среднедневная оплата, КДО - количество дней отпуска, ООО - оплата ежегодного отпуска.

При наличии неиспользованного отпуска в момент расторжения трудового договора работнику предоставляется компенсация за неиспользованный отпуск, которая выплачивается по правилам расчета отпускных, исходя из числа дней, приходящихся на компенсацию на основании приказа об увольнении.

Начисление премий, вознаграждений и выплат производятся работникам предприятия ежемесячно или ежеквартально за достижение определенных показателей на основании приказов и соответствующих расчетов из фонда оплаты труда или чистой прибыли.

Исчисление средней заработной платы.

Порядок определяет правила исчисления среднего заработка, сохраняемого за работником, занятым в организациях, в случаях:

пребывания работника в ежегодном очередном отпуске;

пребывания работника в учебном отпуске;

выплаты компенсации за неиспользованный отпуск;

выполнения государственных обязанностей.

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда выплат, к которым относятся:

заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время;

заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу по сдельным расценкам;

заработная плата, выданная в неденежной форме;

денежное вознаграждение, начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности;

заработная плата, начисленная преподавателям начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх уменьшенной годовой учебной нагрузки (учитывается в размере одной десятой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);

разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу (должность) с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы (должности);

надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд, выслугу лет (стаж работы), особые условия государственной службы, совмещение должностей, расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы;

выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;

премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет.

Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты.

Средний заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 3 календарных месяца (с 1-го до 1-го числа).

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ;

работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты соответствии с Законодательством РФ.

В случае если работник за расчетный период не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному.

В случае если работник за расчетный период и до расчетного периода не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.

В случае если работник за расчетный период, до расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней в организации, средний заработок определяется исходя из тарифной ставки установленного ему разряда, должностного оклада, денежного вознаграждения.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 3 и на среднемесячное число календарных дней (29,6).

В случае когда один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29,6), умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах.

Выплата пособий из фонда государственного социального страхования

К числу социальных пособий, начисляемых и выплачиваемых из средств ФСС, относятся:

Пособие по временной нетрудоспособности;

Пособие по беременности и родам, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;

Единовременные пособия при рождении ребенка, ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им полутора лет

Пособие на погребение;

Пособие в связи с трудовым увечьем и профзаболеванием;

Оплата дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами;

Оплата путевок на санаторно-курортное лечение и оздоровление работников и членов их семей;

Частичная оплат путевок в детские загородные оздоровительные лагеря на территории РФ, для детей работников;

Оплата проезда к месту лечения и обратно. Пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, пособие за ребенком до 3 лет исчисляется исходя из фактического заработка работника. Начисление производится по формуле:

СД2хКДНхПР=ПВН,

где СД2 - среднедневной заработок, КДН - количество дней нетрудоспособности, ПР - процент начисления устанавливаемый в зависимости от вида нетрудоспособности от 50 до 100% от зарплаты: по уходу за ребенком с 8-го по 14 календарный день - 50%, а с 1-го по 7 день по общим нормам в зависимости от стажа; имеющие стаж до 5 лет - 60%, от 5 до 8 лет - 80%, все остальные 100%. При исчислении пособий по общему заболеванию, для санаторно-курортного лечения, по уходу за больным членом семьи, карантина, временного перевода в связи с заболеванием туберкулезом и протезировании в стационарах его размер принимается не выше 85 крат МРОТ в расчете на полный рабочий месяц с учетом районных коэффициентов. Пособие по временной нетрудоспособности назначается работникам, имеющим право на обеспечение по социальному страхованию, если нетрудоспособность наступила в период их работы, включая испытательный срок в день увольнения. Пособие выдается независимо от продолжительности работы до наступления нетрудоспособности. Минимальный размер пособия установлен при всех случаях не ниже 90% от МРОТ. Пособие по беременности и родам выплачивается за 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов. Пособие назначается за счет ФСС в размере 100% средней заработной платы.

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет со сроком 12 недель беременности в медучреждении выплачивается в виде однократного МРОТ выплачиваемого за счет ФСС. Пособие при рождении ребенка выплачивается единовременно в размере 15 МРОТ за счет ФСС.

1.3 Учет удержаний из заработной платы

Из начисленной заработной платы работникам организации, оплаты труда по трудовым соглашениям, договора подряда и по совместительству производят различные удержания, которые можно разделить на 2 группы: обязательные удержания и удержания по инициативе организации.

Обязательными удержаниями являются налог на доходы физических лиц, по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц.

По инициативе организации через бухгалтерию из заработной платы работников могут быть произведены следующие удержания: долг за работником, раннее выданные плановый аванс и выплаты, сделанные в межрасчетный период, членские профсоюзные взносы, перечисления сторонним организациям и в кассу взаимопомощи, перечисления в филиалы Сберегательного банка, за содержание ребенка в ведомственных дошкольных учреждениях, за ущерб, нанесенный производству, за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей, за брак, за товары, купленные в кредит.

Алименты

Алименты выплачиваются на основании следующих документов:

соглашение об уплате алиментов, которое заключается между лицом, обязанным уплачивать алименты и их получателем, а при недееспособности указанных лиц - между их законными представителями. Соглашение заключается в письменной форме, подлежит нотариальному удостоверению и имеет силу исполнительного листа;

решение суда по исполнительному листу (при отсутствии соглашения об уплате алиментов;

заявление плательщика алиментов, если он изъявил добровольное желание добровольно платить алименты (без решения суда или соглашения об уплате алиментов) и подал заявление об уплате алиментов в бухгалтерию по месту своей работы.

Поступившие в бухгалтерию организации исполнительные листы или заявления плательщика регистрируют в специальном журнале или карточке и хранят как бланк строгой отчетности. О поступлении исполнительных документов бухгалтерия сообщает судебному исполнителю и взыскателю.

Если работник, который, добровольно уплачивал алименты, подал заявление о прекращении взыскания или сменил место работы, то организация обязана сообщить в суд по месту нахождения организации и взыскателя о прекращении взыскания.

Взыскание алиментов производится со всех видов дохода и дополнительного вознаграждения как по основной, так и по совмещаемой работе. Алименты не взыскивают с сумм материальной помощи, единовременных премий.

Удержанные суммы алиментов бухгалтерия обязана в течение трех дней со дня выплаты заработной платы выдать взыскателю лично из кассы, перевести по почте акцептованным платежным поручением или перечислить на счет взыскателя по вкладам в отделение Сберегательного банка на основании письменного заявления заявителя.

Размер алиментов - на содержание несовершеннолетних: на 1 ребенка - ?, на 2 детей - 1/3, на 3 детей и более - 50% заработка (дохода), но не менее суммы, установленной законодательством.

Удержания по займам и ссудам

В хозяйственной деятельности многих организаций практикуется выдача работникам займов и беспроцентных ссуд. Как правило, для получения займа (ссуды) работник оформляет на имя руководителя организации просьбу о предоставлении ему денежных средств с указанием причины, в связи с которой испрашивается заем (ссуда). Решение о предоставлении займа или ссуды администрация организации принимает самостоятельно, а при наличии профсоюзного органа - совместно с ним по рекомендации трудовых коллективов соответствующих подразделений с учетом состава семьи, получаемых доходов и ответственности работника.

В случае принятия решения о выдаче работнику займа (ссуды) работник составляет в письменной форме обязательство о его возврате. Допускается заключение договора займа между заимодавцем - работодателем и заемщиком - работником.

В обязательстве (договоре) должны быть указаны:

сумма предоставляемых денежных средств;

цели, на которые она будет использована;

форма выдачи денежных средств - наличная или безналичная;

срок возврата (погашения) работником займа (ссуды); возможно погашение ежемесячными платежами, непосредственно по истечении срока, на который выданы денежные средства;

форма возврата - в кассу организации, на расчетный счет, предоставление равноценного имущества;

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5