Основы бухгалтерского учета труда и заработной платы

. принцип оплаты по затратам и результатам;

2. принцип повышения уровня оплаты труда на основе роста эффективности производства;

3. принцип опережения роста производительности общественного труда по сравнению с ростом заработной платы;

4. принцип материальной заинтересованности в повышении эффективности труда.

Заработная плата тесно связана с производительностью труда, а это важнейший показатель эффективности процесса производства, и представляет собой способность конкретного труда воздавать в единицу времени определенное количество продукции. А заработная плата, относящаяся к денежному вознаграждению, выплачиваемому работнику за выполненную работу. [24]

Будучи основным источником дохода трудящихся, заработная плата является формой вознаграждения за труд и формой материального стимулирования их труда. Она направлена на вознаграждение работников за выполненную работу и на мотивацию достижения желаемого уровня производительности. Поэтому правильная организация заработной платы непосредственно влияет на темпы роста производительности труда, стимулирует повышение квалификации трудящихся.

Для того чтобы обеспечить стабильный рост производительности, руководство должно четко связать заработную плату, продвижение по службе с показателями производительности труда, выпуском продукции.

Контроль за своевременностью, правильностью и полнотой осуществляется компетентными государственными органами. Регулирование оплаты труда осуществляется на основе сочетания мер государственного воздействия с системой договоров.[34]

Государство, как участник трудовых отношений, в их рамках согласно Трудовому кодексу устанавливает и гарантирует:

величину минимального размера оплаты труда;

величину минимального размера тарифной ставки работников организаций бюджетной сферы и другие параметры.

Минимальный размер оплаты представляет собой низшую границу стоимости неквалифицированной рабочей силы, исчисляемой в виде денежных выплат в расчете на месяц, которые получают лица, работающие по найму, за выполнение простых работ в нормальных условиях труда. Минимальный размер оплаты определяется с учетом стоимости жизни и экономических возможностей государства. В РФ минимальный размер оплаты труда на 2007 год составляет 2100 рублей.[38]

Заработная плата включает три основных элемента:

1. Основная оплата.

Дополнительная оплата - вознаграждения за работу сверх установленных норм, за эффективность труда, за особые условия труда.

Стимулирующие и компенсированные выплаты:

-вознаграждения по итогам работы за год;

-премии;

-компенсационные надбавки за работу в неблагоприятных условиях труда.

Трудовые отношения регулируются Конституцией РФ, трудовым кодексом, другими законами и нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

Оплата труда - это денежное выражение той части труда работников в общественном продукте, которая поступает в личное потребление. Виды, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий, иных поощрительных выплат, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями персонала, предприятия, организации определяют самостоятельно, что находит отражение в системе оплаты труда предприятия. Система оплаты труда - это способ исчисления размеров вознаграждения, подлежащего выплате работникам в соответствии с произведёнными затратами труда или по результатам труда.

Формы заработной платы характеризуют соотношение между затратами рабочего времени, производительностью труда работника и величиной их заработка.

Существуют две основные формы заработной платы: [44]

Повременная

Сдельная

Повременная заработная плата имеет 2 системы - простую повременную и повременно-премиальную.

При повременной оплате труда основной заработок зависит от квалификационного уровня работника и отработанного времени.

При простой повременной системе оплаты труда, размер заработной платы зависит от тарифной ставки, соответствующей присвоенному квалификационному разряду или от оклада и отработанного рабочего времени.

При повременно-премиальной системе оплаты труда работник сверх заработка по тарифной ставке (окладу) за фактически отработанное время дополнительно получает премию за достижение определённых количественных и качественных показателей.

При сдельной форме оплаты труда заработок рабочему начисляется за каждую единицу произведённой продукции или выполненного объёма работ по специальным расценкам. Расценки рассчитываются, исходя из тарифной ставки, соответствующей разряду данного вида работ и установленной нормы выработки (времени).

1.4 Финансово-экономическая характеристика ЗАО «Рязанский кирпичный завод»

Закрытое акционерное общество ЗАО «РКЗ» в дальнейшем именуемое «общество», учреждено в соответствии с законодательством Российской Федерации, зарегистрировано решением исполнительного комитета Московского районного Совета народных депутатов г. Рязани 23.04.1998 г. №104. Общество является юридическим лицом, действует на основании устава и законодательства Российской Федерации. Общество учреждено без ограничения срока деятельности и осуществляет следующие основные виды деятельности:

- продажа стройматериалов оптом и в розницу

- оказание услуг гражданам, предприятиям и организациям в ремонте, реконструкции зданий, сооружений;

-реализация песка и цемента.

В настоящее время в организации существует 3 торговые точки, что составляет 93 рабочих места для основных производственных рабочих. Среднемесячный доход одного работающего составляет 15133 руб., среднемесячная заработная плата одного работающего составляет 7774 руб.

Бухгалтерский и налоговый учёт в ЗАО «РКЗ» осуществляется в соответствии с Федеральным законом РФ № 129-ФЗ от 21.11.1996 г. «О бухгалтерском учёте», Налоговым Кодексом РФ, действующими законодательными и нормативными актами, регулирующие бухгалтерский учёт и налогообложение в организациях РФ, а также внутренними нормативными документами.

Правила составления бухгалтерской отчётности установлены Приказом Минфина РФ от29.07.1998 г. № 34н (ред., от 24.03.2000 г.) «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации», Приказом Минфина №67н «Указания о порядке составления и представления бухгалтерской отчётности», положениями по ведению бухгалтерского учёта, данной учётной политикой.

Правила составления налоговой отчётности, и ведение налогового учёта регламентируются Налоговым кодексом, действующим законодательными и нормативными актами в области налогообложения.

Целью общества является извлечение прибыли. За последнее время деятельность предприятия является успешной. Рассмотрим основные технико-экономические показатели деятельности предприятия в таблице 6 «Структура активов (имущества)» приложение 7.

Данные табл. 6 показывают, что в течение трех последних лет материальные запасы выросли на 13,08 % в общем объёма активов. А стоимость основных средств сократилась на 14,49 %. Это говорит о том, что растёт сумма быстро оборачиваемых запасов. И хотя дебиторская задолженность в суммовом выражении в 2007 г. по сравнению с 2005 г. выросла на 1187 тыс.руб., но в структуре оборотных средств этот показатель остался неизменным в течение трех анализируемых лет.

Далее мы рассмотрим показатели пассивов организации, которые приведены в таблице 7 «Структура пассивов (капитала)» приложение 8.

Из приведённых данных в табл. 8 следует, что показатели активов и пассивов в рассматриваемой организации неизменно растут. Так валюта баланса с 2005 по 2007 год выросла с 13957 тыс. руб. до 20694 тыс. руб. (более 48%). Величина акционерного капитала также непрерывно возрастала с 5017 тыс. руб. до 11042 тыс. руб. или более чем в 2 раза.

Увеличение собственного капитала организации в 2005 г. с 5017 тыс. руб. до 11042 тыс. руб. положительно характеризует финансовое положение предприятия. Это происходит не только из-за инфляционных процессов, происходящих в нашей стране, но и показывает благополучно развивающуюся организацию.

Размер прочих краткосрочных обязательств снизился на 4322 тыс. руб.-- из чего следует, что задолженность, например, по заработной плате снизилась в 2007 г. по сравнению с 2005 г. на 34%. Кредиторская задолженность по займам выросла 12,87 %, но данный показатель не отражает то, что не хватка денежных средств отрицательно влияет на деятельность организации, а наоборот показывает, что кредитные организации доверяют ЗАО «РКЗ».

Далее рассмотрим план по выполнению бизнес задания в ЗАО «РКЗ» за 2005 -2007 гг. (табл. 8) приложение 9.

В бизнес задании на три года заложены показатели различных видов деятельности организации, согласно менеджменту они должны обеспечить устойчивый рост показателей эффективности управления данного предприятия, то есть, значения прибыли из года в год должно расти. Рассмотрим фактическое выполнение бизнес плана, и определим факторы, влияющие на финансовый результат по приведённым данным (табл. 9 приложение 10).

В вышеуказанных таблицах приводится, ежегодное выполнение показателей бизнес плана по объёму производства стройматериалов.

В 2007 г. показатель по производству по сравнению с 2005 годом возрос с 14800 тыс. руб. до 20877 тыс. руб., а также выросла реализация песка за этот же период времени на 591 тыс. руб. Значительное увеличение объёма продаж также должным образом влияет на конечный результат деятельности организации, т.е. получение прибыли, по всем показателям, несмотря на то, что затраты на производство выросли в 2007 г. по сравнению с 2005 г. на 6669 тыс. руб.

Также видно, что фонд заработной платы в валовом доходе не выходит за рамки поставленных плановых показателей, что также благотворно влияет на конечные показатели. И в итоге анализа по показателям бизнес задания, рассмотрим изменение прибыли за показанный период времени: Прибыль к распределению в 2007 г. по сравнению с 2005 г. увеличилась на 277 тыс. руб. или в 1,05 раз. Что также положительно характеризует деятельность предприятия за последние три года.

ГЛАВА 2. СОВРЕМЕННОЕ СОСТОЯНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА НА ПРЕДПРИЯТИИ

2.1 Первичный учет труда и его оплаты в организации

Так как организация выплачивает своим сотрудникам заработную плату, то есть физическое лицо получает доход, оно в соответствии с законодательством признается налоговым агентом с соответствующими обязанностями. Поэтому в данном параграфе дипломной работы рассмотрим порядок организации и учета оплаты труда на анализируемом предприятии.

В организации для учета численности и движения сотрудников используются следующие первичные документы:

Штатное расписание (форма N Т-3), в котором указаны перечень структурных подразделений организации, должностей, а также данные о количестве штатных единиц, окладах по каждой должности, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма N Т-1 приложение 11) Применяется для учета вновь принятых на работу.

Личная карточка (форма N Т-2 приложение 12). Личная карточка заполняется на работников всех категорий в одном экземпляре на основании соответствующих документов, паспорта, военного билета, трудовой книжки.

- Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (форма N Т-5 приложение 13).

- Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма N Т-6 приложение 14).

- Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (форма N Т-8 приложение 15). Применяется при оформлении увольнения работников.

В организации применяется повременно-премиальная оплата труда, по способу начисления применяется - почасовая и помесячная.

Заработная плата работникам начисляется согласно окладам, утвержденным в штатном расписании приказом по предприятию, и количеству дней фактической явки на работу.

В целях усиления материальной заинтересованности работников, в улучшение качества работ, в повышении производительности труда и улучшение работы обслуживающих и прочих хозяйств на предприятии вводится положение о премировании.

Основными показателями премирования на рассматриваемом предприятии являются:

прибыль от реализации;

рентабельность;

качество работы;

экономия ресурсов;

внедрение новой техники;

выполнение плана материально-технического снабжения подразделений;

выполнение планов обучения работников.

Премирование рабочих производится по результатам работы за месяц. Премирование производится за перевыполнение нормативного задания по производству продукции. При перевыполнении нормативного задания на предприятии производится дополнительная оплата: в размере 30% тарифной ставки для работников основного производства; в размере 20% - для слесарей по обслуживанию оборудования; 10% - для управленческих работников.

Кроме того, применяется премирование за экономию сырья и материалов, обеспечение бесперебойной работы техники и другие показатели в размере до 20% тарифной ставки. Наряду с уже принятыми системами оплаты и премирования труда в организации разрабатываются новые экономические стимулы и методы, направленные на совершенствование экономического механизма в обществе с учетом новых экономических условий.

Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета использования рабочего времени. В организации применяется форма табеля учета использования рабочего времени № Т-13 (приложение 16). В форме Т-13 отражается учет использования рабочего времени без расчета заработной платы. Заработная плата в этом случае начисляется в лицевом счете, в расчетной ведомости или расчетно-платежной ведомости. Табели открываются по структурным подразделениям и категориям работающих.

Учет явок на работу и использования рабочего времени должен осуществляться в табеле методом сплошной регистрации, т.е. отметки всех явившихся, неявившихся, опозданий и т.п. На титульном листе табеля должны быть даны условные обозначения отработанного и неотработанного времени. Количество дней и часов указывается с одним десятичным знаком. Но в организации оформление табеля учета рабочего времени осуществляется с нарушениями:

на титульном листе не указываются условные обозначения;

при оформлении табеля встречаются случаи неоговоренных исправлений;

- не отмечаются опоздавшие.

Начисление заработной платы по поступившим в бухгалтерию первичным документам осуществляет бухгалтер-расчетчик. Контроль за использованием рабочего времени и за правильностью начисления оплаты труда осуществляет главный бухгалтер.

В исследуемой организации выплаты заработной платы сотрудникам производят один раза в месяц - 20 числа каждого месяца при этом используют следующие документы:

- Расчетная ведомость (форма N Т-51 приложение 17). Применяется для расчета заработной платы всем категориям работающих.

Платежная ведомость (форма N Т-53 приложение 18). Применяется для учета выплат заработной платы. На титульном листе формы указывается общая сумма выплаченной и депонированной заработной платы.

При применении расчетной ведомости по форме N Т-51 ведется лицевой счет по форме N Т-54, который применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты. Однако данный документ не ведется и расчет заработной платы осуществляется на основании табелей использования рабочего времени.

Платежные ведомости должны регистрироваться в Журнале регистрации платежных ведомостей по форме Т-53а. Однако такой журнал не ведется, что также является нарушением порядка первичного учета труда и его оплаты.

Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем учреждения и главным бухгалтером. В организации отмечается нарушение оформления платежных ведомостей. Например, в расчетной ведомости за январь 2007 года на выдачу зарплаты работникам организации нет подписи лица, составившего данный документ.

Выдачу заработной платы в организации осуществляет кассир, назначенный приказом директора предприятия. Деньги на заработную плату он получает из кассы бухгалтерии. Кассир должен регистрироваться в книге учета выданных раздатчикам денег на выдачу заработной платы. Однако такая книга в бухгалтерии предприятия не ведется, что тоже следует отметить как недостаток организации бухгалтерского учета труда и заработной платы в организации.

Заработную плату выдают в течение трех дней. По истечении этого срока раздатчики против фамилий работников, не получивших заработную плату, делает отметку «депонировано» и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками суммы заработной платы. Как недостаток ведения учета расчетов с персоналом по оплате труда следует отметить, то, что на предприятии не ведется реестр депонированных сумм.

На выданные суммы заработной платы составляется расходный кассовый ордер, который оформляется в установленном порядке и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. На платежных и расчетно-платежных ведомостях проставляются дата и номер расходного кассового ордера, по которому произведено списание денег по кассе.

На депонированные суммы на следующий день после срока выдачи заработной платы, составляется расходный кассовый ордер, затем они сдаются в банк на расчетный счет.

Для учета депонированной заработной платы должны оформляться Книга учета депонированной заработной платы и Реестр депонированной заработной платы. Однако в организации данные документы не ведутся и учет депонированных сумм осуществляется на основании платежных ведомостей, что является нарушением установленного порядка первичного учета труда и его оплаты.

Выплаты, не совпадающие со временем общей выдачи заработной платы (внеплановые авансы, отпускные суммы и т.д.), производят по расходным кассовым ордерам (приложение 19) на которых делается пометка «Разовый расчет по заработной плате»

Таким образом, на основании проведенного анализа современного состояния первичного учета труда и его оплаты следует отметить следующие недостатки:

Нарушение сроков оформления и предоставления в бухгалтерию первичной учетной документации

Наличие неоговоренных исправлений при оформлении первичных документов по учету труда и его оплаты

Отсутствие подписей ответственных лиц на первичных документах

Отсутствие ряда первичных документов, а именно лицевого счета, журнала регистрации платежных ведомостей, книги учета депонированной заработной платы, реестра депонированной заработной платы.

2.2 Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда на предприятии

В зависимости от размеров предприятия учёт личного состава работников может осуществлять специальная служба - отдел кадров или осуществляется бухгалтерией. Первичными документами по учёту движения персонала являются: приказ (распоряжение) о приёме на работу, переводе, предоставлении отпусков, увольнения и др. На основании этих же документов постоянно уточняется численность работников.

В организации учет личного состава работников осуществляется бухгалтерией предприятия. Так на основании личного заявления Демьяновой Е.Ю. о приёме на работу в обязательном порядке с ней составлен трудовой контракт и издан приказ о приёме на работу.

На основании приказа директора - работнику Демьяновой Е.Ю. присвоен табельный номер и открыта личная карточка. Помимо личной карточки на основании копий приказов, поступающих в бухгалтерию, о приёме на работу, бухгалтер открывает на каждого работника лицевой счёт.

Учёт отработанного времени, необходимого при начислении заработной платы работникам организации, а также правил определения средней численности работников, на предприятии организуется в табеле учёта рабочего времени.

В организации существуют следующие положения по оплате труда.

Работодатель обязуется выплачивать работнику заработную плату за выполненную работу в соответствии с должностной инструкцией. При отсутствии работы по вине работодателя работнику оплачивается простой в размере 2/3 должностного оклада.

Оплата труда производится в соответствии с установленным в штатном расписании фонда должностным окладом за фактически отработанное время.

За выполнение экономических показателей по кругу должностных обязанностей выплачивается премия. Размер премии и показателей премирования устанавливается работодателем в Положении о премировании.

По итогам работы за год производится выплата годового вознаграждения в размере не более среднемесячной зарплаты за год.

Оплата труда работников производится на основании: штатного расписания; положения о премировании работников; контрактов заключенных с работниками.

В ЗАО «РКЗ» применяют повременно-премиальную систему оплаты труда.

Повременно-премиальная система применяется для следующих категорий работников. Бухгалтеров, начальника договорного отдела, ведущего специалиста, заместителя директора и директора предприятия. При повременно-премиальной системе оплаты труда работник сверх заработка за фактически отработанное время дополнительно получает премию за достижение определённых количественных и качественных показателей. Рассмотрим расчет повременной заработной платы на примере ведущего специалиста Демьяновой Е.Ю., зарплата остальных работников рассчитывается аналогично.

В ЗАО «РКЗ» сумму заработной платы работников начисляют в ведомости начисления зарплаты, которую заполняют на основании данных табеля учёта использования рабочего времени. В ведомости указываются все данные необходимые для расчёта: фамилия, имя, отчество и занимаемая должность, оклад или часовая тарифная ставка и количество отработанных дней (часов).

Рассчитаем заработную плату Демьяновой Е.Ю. за март (Таблица 10 приложение 20).

Должностной оклад работника - 3500 р.

Количество отработанных дней в марте 22 - 0 = 22.

Начисленный заработок за отработанное время в марте (т.е. за 22 день) составит:

оклад / рабочие дни х фактически отработанное время = 3500 р. / 22 х 22 - 3500 р.

Страницы: 1, 2, 3, 4