Бухгалтерский и налоговый учет арендных операций

p align="left">Дебет 19 Кредит 60 - 180000 руб. - учтен НДС по работам по реконструкции здания;

Дебет 60 Кредит 51 - 1180000 руб. - перечислена оплата подрядчику;

Дебет 01-1 Кредит 08 - 1000000 руб. - приняты к учету в составе основных средств капитальные вложения в арендованное здание;

Дебет 68, субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19 - 180000 руб. - предъявлен к вычету НДС, уплаченный подрядчику.

Ежемесячно в течение срока действия договора аренды, Арендатор амортизирует производственные им затраты по реконструкции арендованного здания линейным способом в течение срока аренды, равного 10 годам:

Дебет 20 Кредит 02 - 8333.33 руб. ((1180000 - 180000) : 10 лет : 12 мес.) - отражена сумма начисленной амортизации.

После расторжения договора аренды Арендатор делает в учете следующие проводки:

Кредит 001 - 1800000 руб. - списано с забалансового счета, возвращено Арендодателю здание;

Дебет 01-2 Кредит 01-1 - 1000000 руб. - отражена стоимость выбывающего объекта основных средств;

Дебет 02 Кредит 01-2 - 400000 руб. (8333.33 руб. • 12 мес. • 4 года) - списана сумма начисленной амортизации;

Дебет 91-2 Кредит 01-2 - 600000 руб. (1000000 - 400000) - списана остаточная стоимость выбывающего объекта основных средств;

Дебет 91-2 Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДС» - 108000 руб. (600000 • 18 %) - начислен НДС.

Пример 3 : ООО «Арго» арендует офисное помещение у ЗАО «Веста». Сумма арендной платы за месяц составляет 354000 руб. (в том числе НДС - 54000 руб.). Срок аренды - с 1 января 2004 года по 31 декабря 2007 года.

Согласно условиям договора ООО «Арго» в счет арендной платы за первый год аренды производит капитальный ремонт арендуемого помещения.

Ремонт был закончен предприятием ООО «Арго» в апреле 2004 года, что подтверждается соответствующим актом, подписанным представителями ООО «Арго» и ЗАО «Веста».

В бухгалтерском учете ООО «Арго» (Арендатор) ежемесячно начисляется арендная плата в соответствии с условиями договора:

Дебет 20 Кредит 76 - 300000 руб. - начислена арендная плата за текущий месяц;

Дебет 19 Кредит 76 - 54000 руб. - учтен НДС по арендной плате за текущий месяц.

Затраты по проведению капитального ремонта собираются ООО «Арго» на счете 20 «Основное производство».

В апреле 2004 года после подписания сторонами акта приемки выполненных работ в учете ООО «Арго» были сделаны такие записи:

Дебет 62 Кредит 90-1 - 4248000 руб. - отражена выручка от реализации ремонтных работ, равная сумме годовой арендной платы (354000 руб. • 12 мес.);

Дебет 90-3 Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДС» - 648000 руб. - начислен НДС со стоимости выполненных работ;

Дебет 90-2 Кредит 20 - 3600000 руб. - списана себестоимость выполненных ремонтных работ.

Задолженность арендодателя по оплате ремонтных работ погашается в счет уже начисленной арендной платы за январь - апрель 2004 года:

Дебет 62 Кредит 76 - 1416000 руб. - стоимость произведенного ремонта зачтена в счет арендной платы за январь - апрель 2004 года.

В дальнейшем ежемесячно до конца 2004 года в бухгалтерском учете ООО «Арго» одновременно делаются проводки по начислению арендной платы и зачету взаимных задолженностей:

Дебет 20 Кредит 76 - 300000 руб. - начислена арендная плата за текущий месяц;

Дебет 19 Кредит 76 - 54000 руб. - учтен НДС по арендной плате за текущий месяц;

Дебет 62 Кредит 76 - 354000 руб. - зачтена в счет арендной платы за текущий месяц стоимость произведенного ремонта.

Пример 4 : «Оформление счета - фактуры»

Плательщики НДС обязаны составлять счета - фактуры. Счет - фактура представляет собой документ, служащий основанием для принятия предъявленных сумм налога к вычету или возмещению. В соответствии с НК РФ в счете - фактуре указываются следующие сведения:

1) порядковый номер и дата выписки счета - фактуры;

2) наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика и покупателя;

3) номер платежно - расчетного документа в случае получения авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров;

4) наименование поставляемых (отгруженных) товаров и единица измерения;

5) количество (объем) поставляемых (отгруженных) по счету - фактуре товаров (работ, услуг), исходя из принятых по нему единиц измерения;

6) цена за единицу измерения по договору (контракту) без учета налога, а в случае применения государственных регулируемых цен, включающих в себя налог, с учетом суммы налога;

7) стоимость товаров (работ, услуг) за все количество поставляемых (отгруженных) по счету - фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг) без налога;

8) сумма акциза по подакцизным товарам;

9) налоговая ставка;

10) сумма налога, предъявляемая покупателю товаров (работ, услуг), определяемая исходя из применяемых налоговых ставок;

11) страна происхождения товара;

12) номер грузовой таможенной декларации.

Счет - фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом по организации или доверенностью от имени организации. Порядок оформления счетов - фактур прописан в Правилах ведения журналов учета полученных и выставленных счетов - фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость (Приложение 3).

Пример 5 : Предприятие ООО «Аква» передало в аренду предприятию ООО «Бэта» нежилое помещение сроком на 6 месяцев с 1 января по 31 июня 2005 года.

Арендная плата установлена в договоре в виде ежемесячных платежей в размере 118000 руб., в том числе налог на добавленную стоимость - 18000 руб. Арендатор (предприятие ООО «Бэта») перечисляет арендную плату ежемесячно первого числа следующего месяца. Для ООО «Аква» предоставление имущества в аренду является предметом деятельности.

Вариант 1. ООО «Аква» определяет выручку для целей налогообложения налог на добавленную стоимость «по оплате».

В бухгалтерском учете ООО «Аква» сделаны следующие проводки.

Январь 2006 года:

Дебет 76 Кредит 90-1 - 118000 руб. - начислена арендная плата за январь;

Дебет 90-3 Кредит 76 субсчет, «Расчеты по налогу на добавленную стоимость» - 18000 руб. - отражена задолженность бюджету по налогу на добавленную стоимость от суммы арендной платы за январь.

Февраль - июнь 2006 года (ежемесячно):

Дебет 51 (50) Кредит 76 - 118000 руб. - поступила арендная плата за предыдущий месяц;

Дебет 76 Кредит 68, субсчет «Расчеты по налогу на добавленную стоимость» - 18000 руб. - начислен к уплате в бюджет налога на добавленную стоимость по поступившей арендной плате за предыдущий месяц;

Дебет 76 Кредит 90-1 - 118000 руб. - начислена арендная плата за текущий месяц;

Дебет 90-3 Кредит 76, субсчет «Расчеты по налогу на добавленную стоимость» - 18000 руб. - отражена задолженность бюджету по налогу на добавленную стоимость от суммы арендной платы за текущий месяц.

Июль 2006 года:

Дебет 76 Кредит 68, субсчет «Расчеты по налогу на добавленную стоимость» - 18000 руб. - начислен к уплате в бюджет налог на добавленную стоимость по поступившей арендной плате за июнь.

Вариант 2. ООО «Аква» определяет выручку для целей налогообложения налога на добавленную стоимость «по отгрузке».

В бухгалтерском учете ООО «Аква» сделаны следующие проводки.

Январь 2006 года:

Дебет 76 Кредит 90-1 - 118000 руб. - начислена арендная плата за январь;

Дебет 90-3 Кредит 68, субсчет «Расчеты по налогу на добавленную стоимость» - 18000 руб. - начислен к уплате в бюджет налог на добавленную стоимость от суммы арендной платы за январь.

Февраль - июнь 2006 года (ежемесячно):

Дебет 51 (50) Кредит 76 - 118000 руб. - поступила арендная плата за предыдущий месяц;

Дебет 76 Кредит 90-1 - 118000 руб. - начислена арендная плата за текущий месяц;

Дебет 90-3 Кредит 68, субсчет «Расчеты по налогу на добавленную стоимость» - 18000 руб. - начислен к уплате в бюджет налог на добавленную стоимость от суммы арендной платы за текущий месяц.

Июль 2006 года:

Дебет 51 (50) Кредит 76 - 118000 руб. - поступила арендная плата за июнь.

Пример 6 : Предприятие (Арендатор) арендует помещение. Сумма арендной платы составляет 118000 руб. в месяц, в том числе налог на добавленную стоимость - 18000 руб. В соответствии с условиями договора арендная плата перечисляется Арендатором ежемесячно в срок не позднее десятого числа текущего месяца.

Арендная плата за апрель 2007 года была перечислена Арендодателю 5 апреля 2007 года. Счет - фактура на сумму арендной платы за апрель был получен от Арендодателя 30 апреля 2007 года.

В рассматриваемой ситуации предприятие (Арендатор) предъявляет сумму налога на добавленную стоимость в размере 18000 руб. к вычету в апреле 2007 года. Счет - фактура, полученный от Арендодателя, регистрируется в книге покупок Арендатора в апреле.

В бухгалтерском учете Арендатора в апреле 2007 года производится следующие записи:

Дебет 60 Кредит 51 - 118000 руб. - перечислена Арендодателю арендная плата за апрель;

Дебет 20 (26, 44) Кредит 60 - 100000 руб. - включена в состав расходов по обычным видам деятельности (списана на себестоимость) арендная плата;

Дебет 19 Кредит 60 - 18000 руб. - учтен налог на добавленную стоимость по арендной плате за апрель;

Дебет 68, субсчет «Расчеты по налогу на добавленную стоимость» Кредит 19 - 18000 руб. - предъявлен к вычету налог на добавленную стоимость по арендной плате за апрель.

Пример 7 : Предприятие (Арендатор) арендует помещение под производственную деятельность (кафе). Арендатор приобрел и установил на фасаде кафе систему внешнего освещения. Работы были выполнены сторонней организацией - подрядчиком. Стоимость работ составила 177000 руб., в том числе налог на добавленную стоимость - 27000 руб.

Сумма налога на добавленную стоимость в размере 27000 руб., уплаченная Арендатором при осуществлении капитальных вложений в арендованное имущество, принимается у него к вычету в месяце начала начисления амортизации и после принятия осуществленных капитальных вложений к учету в составе основных средств.

В учете арендатора сделаны следующие записи:

Дебет 60 Кредит 51 - 177000 руб. - оплачен счет подрядчика;

Дебет 08 Кредит 60 - 150000 руб. - отражена в составе капитальных вложений стоимость выполненных работ (без учета налога на добавленную стоимость);

Дебет 19 Кредит 60 - 27000 руб. - учтен налог на добавленную стоимость по выполненным работам;

Дебет 01 Кредит 08 - 150000 руб. - приняты к учету в составе основных средств капитальные вложения в арендованные основные средства;

Дебет 68, субсчет «Расчеты по налогу на добавленную стоимость» Кредит 19 - 27000 руб. - предъявлена к вычету сумма «входного» налога на добавленную стоимость.

Пример 8 : ЗАО «Восток» арендует у местной администрации города офисное помещение. Арендная плата составляет 23600 руб. в месяц, в том числе налог на добавленную стоимость - 3600 руб.

В бухгалтерском учете ЗАО «Восток» операции, связанные с арендой муниципального помещения, отражаются следующим образом:

Дебет 26 Кредит 76 - 20000 руб. - начислена арендная плата за муниципальное помещение без налога на добавленную стоимость;

Дебет 19 Кредит 76 - 3600 руб. - учтен налог на добавленную стоимость с суммы арендной платы муниципального помещения;

Дебет 76 Кредит 68, субсчет «налог на добавленную стоимость по муниципальной аренде» - 3600 руб. - отражена задолженность по налогу на добавленную стоимость, исчисленному с суммы арендной платы за муниципальное помещение;

Дебет 76 Кредит 51 - 23600 руб. - перечислена арендодателю арендная плата;

Дебет 68, субсчет «налог на добавленную стоимость по муниципальной аренде» Кредит 51 - 3600 руб. - уплачен в бюджет налог на добавленную стоимость с арендной платы за муниципальное помещение;

Дебет 68, субсчет «налог на добавленную стоимость по муниципальной аренде» Кредит 19 - 3600 руб. - принят к вычету налог на добавленную стоимость с арендной платы.

Оформление регистров

Регистр формируется для обобщения информации об операциях приобретения налогоплательщиком имущества, работ, услуг, прав. Записи в регистре производятся по каждому факту приобретения организацией права собственности на имущество, получение прав, результатов выполненных работ, потребления услуг, за исключением видов затрат, не подлежащих включению в состав расходов (доходов) (Приложение 4).

Регистр учета расходов по оплате труда - заполняется без учета расходов по добровольному страхованию, предусмотренных в подпункте 16 статьи 255 НК РФ. Записи осуществляются ежемесячно нарастающим итогом за год по всем начислениям, производимым в пользу работников исходя из фактических сумм. Регистр ведется по каждому работнику по виду персонала, к которому он относится (Приложение 5).

Регистр аналитического учета начисления налогов формируется для обобщения информации о налогах и сборах, начисленных в порядке, предусмотренном законодательством РФ о налогах и сборах, и включаемых на основании ст. 264 НК РФ в состав прочих расходов. Регистр ведется по каждому факту начисления налогов и сборов отдельно по видам налогов (сборов). Ведение Регистра должно обеспечивать возможность группировки показателей по видам налогов (Приложение 6).

Заключение

В результате заключения договора аренды возникает обязательство по передаче имущества в пользование. В гражданском праве наряду с обязательствами по учреждению имущества существуют обязательства по передаче имущества во временное пользование. Они юридически оформляют особую самостоятельную группу отношений товарообмена, в рамках которых хозяйственные или другие потребности их участников удовлетворяются за счет временного перехода к ним соответствующих материальных благ. В этих случаях одни лица разрешают другим на известных условиях хозяйственную или иную эксплуатацию своего имущества, одновременно сохраняя за собой право собственности на него.

Договор аренды имеет широкое применение в различных областях хозяйственной и культурной жизни страны. Он включает обширный круг экономических отношений - от аренды крупных производственных комплексов до бытового проката.

Договор аренды - двусторонне обязывающий, консенсуальный, возмездный. Его сторонами являются арендодатель и арендатор. В связи с этим следует отметить, что арендованное имущество учитывается на балансе каждого участника договора. Арендная плата, по договору аренды, может быть установлена в виде определенных платежей, таких как предоставление каких - либо работ, услуг, имущества. Участники договора могут предусмотреть, что арендная плата подлежит внесению в рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте или в условных денежных единицах. Прекращением договора является истечение срока аренды. Расторжение договора аренды возможно при отсутствии взаимного согласия сторон и при досрочном расторжение договора, арендатора и арендодателя.

В соответствии Налоговым кодексом Российской Федерации при определении объекта налогообложения налогоплательщик вправе уменьшить полученные доходы на арендные ( в том числе лизинговые) платежи за арендуемое (принятое в лизинг) имущество. Указанные расходы принимаются при условии их соответствия критериям. При этом, расходами налогоплательщиков признаются затраты после их фактической оплаты.

После передачи имущества в аренду право собственности на него остается у арендодателя. Поэтому по общему правилу имущество, переданное в аренду, продолжает учитываться на балансе у арендодателя. Исключением из общего правила являются аренда предприятия и финансовая аренда.

Если арендатор принял имущество, но нарушил условия его использования (обращения) и хранения по договору, арендодатель вправе предъявить претензии за нарушение договорных обязательств. При этом он вправе требовать от арендатора оплаты стоимости имущества и уплаты процентов за причиненный вред (ущерб).

Если убытки, вызванные неправомерным пользованием денежными средствами кредиторами, превышают сумму процентов, он вправе требовать от должника возмещения убытков в части, превышающей эту сумму.

Имущество по договору аренды предприятия в целом как имущественного комплекса всегда учитывается на балансе арендатора. При заключении договора финансовой аренды лизинговое имущество может учитываться как на балансе арендодателя, так и на балансе арендатора - в зависимости от условий договора.

Договором аренды может быть предусмотрено предварительное внесение арендной платы в счет будущих периодов. Если предоставление за плату во временное пользование своих активов по договору аренды является предметом деятельности организации, то поступление арендной платы в счет будущих периодов рассматривается как обычный авансовый платеж и отражается в учете на отдельном субсчете счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Если же предоставление имущества в аренду не явля6ется предметом деятельности организации, то суммы арендной платы, поступившие в счет будущих периодов, отражаются в учете арендодателя на счете 98 «Доходы будущих периодов» субсчет «Доходы, полученные в счет будущих периодов».

К отношениям, связанным с выкупом арендованного имущества, применяются правила купли - продажи. Поэтому если в самом договоре аренды (или дополнительном к нему соглашении) не установлен особый момент перехода права собственности на объект аренды от арендодателя к арендатору, то момент перехода права собственности следует считать дату подписания сторонами соответствующего передаточного документа. В такой ситуации операции по выбытию объекта аренды отражаются арендодателем на счете 90 «Продажи» на дату подписания сторонами соответствующего передаточного документа. В договоре аренды может быть предусмотрено, что право собственности на объект аренды переходит к арендатору только после внесения выкупной стоимости арендованного имущества. В такой ситуации операции по выбытию объекта аренды отражаются арендодателем на счетах реализации только после полного внесения арендатором всей выкупной стоимости.

Выкуп сданного в аренду имущества государственных и муниципальных предприятий является одним из способов приватизации. Поэтому порядок выкупа и выкупной цены таких объектов аренды устанавливают в соответствии с законодательством и нормативными актами, регулирующими приватизацию.

Однако вести налоговый учет по операциям аренды сторонам договора нужно по мере необходимости, обусловленной обязанностью уплачивать определенные налоговые платежи арендодателем, либо арендатором. К примеру, обязанность плательщика налога на добавленную стоимость ложится на арендодателя, тогда как арендатор уплачивает суммы платежей налога на добавленную стоимость лишь в виде части коммунальных платежей, указанных в счете - фактуре, если, конечно же, он компенсирует арендодателю расходы на коммунальные услуги.

У арендатора, не являющегося плательщиком налога на добавленную стоимость (освобожденного от исполнения обязанностей плательщика налога на добавленную стоимость) в соответствии со статьей 145 НК РФ, сумма «входного» налога на добавленную стоимость, уплачиваемая им по затратам, связанным с осуществлением капитальных вложений в арендованное имущество, к вычету не принимается, а учитывается в стоимости произведенных затрат.

Также, необходимо отметить порядок сдачи имущества в аренду отдельными категориями налогоплательщиков, который имеет ряд отличий от условий заключения аренды обычными организациями. При аренде федерального имущества, имущества субъектов Российской Федерации и муниципального имущества арендатор признается налоговым агентом в случае, если арендодателем является орган государственной власти или орган местного самоуправления. Руководствуясь Налоговым кодексом Российской Федерации, налоговый агент должен удержать налог на добавленную стоимость из доходов арендодателя и перечислить его в бюджет. Обычно бухгалтеры уплачивают начисленный налог в бюджет одновременно с арендной платой. В то же время зачесть его можно только после оплаты, то есть можно принять его к вычету только в ноябре. В этой связи представляется более целесообразным заплатить налог в последних числах налогового периода, чтобы в этом же периоде его зачесть.

Если арендатор - налоговый агент является плательщиком налога на добавленную стоимость, но арендуемое имущество используется им для осуществления операций, освобождаемых от налога на добавленную стоимость по статье 149 НК РФ, или для осуществления операций, местом реализации которых не признается территория Российской Федерации, то суммы налога на добавленную стоимость, уплаченные им в бюджет в качестве налогового агента, к вычету не принимаются. Они включаются в состав расходов, учитываемых при исчислении налога на прибыль.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6