Аудит предприятия

p align="left">- все виды доплат и надбавок к тарифным ставкам и должностным окладам (за работу в опасных условиях, под землей, в ночное время, за квалификацию, совмещение профессий и должностей, временное заместительство, допуск к государственной тайне, ученую степень и ученое звание, выслугу лет, стаж работы и т.п.);

- премии (вознаграждения), имеющие регулярный или периодический характер, а также по итогам работы за год;

- оплата за работу сверхурочную, в выходные и праздничные дни;

- заработная плата, сохраняемая за время отпуска, а также денежная компенсация за неиспользованный отпуск в случае соединения отпусков за несколько лет;

- сумма районных коэффициентов и надбавок к заработной плате;

- сумма среднего заработка, сохраняемого за время выполнения государственных и общественных обязанностей и в других случаях, предусмотренных законодательством о труде, за исключением выходного пособия, выплачиваемого при увольнении;

- дополнительные выплаты, установленные работодателем сверх сумм, начисленных при предоставлении ежегодного отпуска в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- сумма, равная стоимости выдаваемого (оплачиваемого) питания, кроме лечебно -профилактического питания, выдаваемого в соответствии с законодательством о труде;

- сумма, равная стоимости оплачиваемого проезда общественным транспортом к месту работы и обратно;

- все виды пенсий и компенсационных выплат к ним и т.п.

При обращении взысканий по исполнительным документам на заработную плату и иные виды доходов работника размер удержаний исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов (ст.65 Федерального закона "Об исполнительном производстве").

Так, по решению суда, работник Бурыкин В.Н. ежемесячно выплачивает алименты на одного ребенка в размере ? заработка. Сумма начисленной заработной платы за январь 2001 г. составила 3900 рублей. Сумма алиментов составит:

1. Определяется сумма налога на доходы физических лиц: (3900-400)*13% = 455 рублей.

2. Алименты удерживаются с суммы (3900-455) = 3445 рублей.

3. Сумма удержаний по исполнительному листу составит: (3445 / 4) = 861 р. 25 коп.

В учете это отразится:

Дт 70/1 Кт 76/5 861,25 р.

Алименты могут выдаваться из кассы или перечисляться с расчетного счета:

Дт 76/5 Кт 50 - 861,25 - алименты выданы из кассы.

Дт 76/5 Кт 51 - 861,25 - алименты перечислены с расчетного счета.

В соответствии со ст. 109 Семейного кодекса Российской Федерации на должностных лиц ОАО "Амур-Порт" - работодателя лица, обязанного уплачивать алименты, возложена обязанность ежемесячно удерживать алименты из заработной платы и иного дохода такого работника и уплачивать или переводить их получателю не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и (или) иного дохода лицу, обязанному уплачивать алименты.

Полученные ОАО "Амур-Порт" исполнительные документы для взыскания алиментов регистрируются и не позднее следующего дня после их поступления передаются в бухгалтерию под расписку ответственному лицу, которое назначается приказом (распоряжением) руководителя организации

В случаях если исполнительный лист поступил в организацию ошибочно или после увольнения должника, он возвращается в трехдневный срок отправителю.

В бухгалтерии поступившие исполнительные документы регистрируются в специальном журнале. К хранению исполнительных документов предъявляются те же требования, что и к хранению ценных бумаг.

Форма журнала учета поступивших исполнительных листов ОАО "Амур-Порт" приведена в приложении.

После передачи исполнительного листа в бухгалтерию взыскатель и судебный исполнитель должны быть сразу поставлены в известность о поступлении исполнительного листа в организацию.

При увольнении или переводе на другое место работы лица, обязанного уплачивать алименты, бухгалтерия ОАО "Амур-Порт" заносит в исполнительный лист суммы всех удержаний алиментов, суммы оставшейся задолженности, после чего документ заверяется печать.

Исполнительный лист в течение трех дней отправляется заказной корреспонденцией в народный суд по новому месту работы должника, а если оно неизвестно - в народный суд по месту жительства с одновременным извещением взыскателя алиментов о движении исполнительного листа.

Правильности и своевременность удержания алиментов и выплаты их взыскателю проверяются аудиторами при документальных проверках организации, а также судебными исполнителями. По требованию уполномоченных лиц бухгалтерия ОАО "Амур-Порт" предъявляет для проверки все документы, связанные с удержанием алиментов.

Работник вправе потребовать от бухгалтерии справку об удержанных с него сумм.

При наличии в действиях гражданина или должностного лица, умышленно не выполняющего законных требований судебного пристава - исполнителя, препятствующего их выполнению либо иным образом нарушающего законодательство Российской Федерации об исполнительном производстве, признаков состава преступления судебный пристав - исполнитель вносит в соответствующие органы представление о привлечении виновного лица к уголовной ответственности.

По инициативе организации через бухгалтерию может производится удержание долга по заработной платке ранее выданных алиментов, в соответствии с договором материальной ответственности за возмещение ущерба по авансовым отчетам.

В январе (15 числа) 2009 года в под отчет экспедитора отдела материально-технического и производственного снабжения Зайцева В.Я было выдано 750 рублей: Дт 71 Кт 50 - 750 р. По истечении установленного срока (трех дней) авансовый отчет предоставлен не был.

Администрацией было принято законное решение удержать эту сумму из заработной платы.

Дт 70 Кт 71 - 750 р. За время пользования средствами необходимо начислить налог на доходы физических лиц с суммы материальной выгоды.

Материальная выгода = 750 р. * ? * 25% (ставка рефинансирования ЦБ РФ) * 15 дней / 360 дней = 5,76.

Налог на доходы физических лиц = 5,76 * 35% = 2 р.

На предприятии действует профсоюзный комитет в ведении которого находятся вопросы урегулирования трудовых отношений работников с администрацией предприятия. Члены профсоюзного комитета регулярно уплачиваю членские взносы (по заявлению членов профсоюза они удерживаются из заработной платы).По согласованию с профсоюзным комитетом, например, решаются вопросы администрацией о предоставлении ссуды с учетом состава семьи, получаемых доходов и ответственности работника.

2.5 Расчеты с депонентами

Денежные суммы на оплату труда работникам организации должны быть выданы в течение трех рабочих дней, включая день получения наличных средств в банке. В случае если в течение указанного срока по каким-либо причинам деньги не были выданы работнику (группе работников), кассир ответственный за их выдачу, в платежной (расчетно - платежной) ведомости против фамилии таких лиц ставит штамп или делает отметку от руки "Депонировано". В дальнейшем на основании платежной ведомости кассир заполняет реестр невыданной заработной платы (форма N РТ-11), утвержденный Письмом Минфина России от 24 июля 1992 г. N 59 "О рекомендациях по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях", в который заносятся следующие данные:

- табельный номер работника, не получившего в установленные сроки заработной платы;

- его фамилия, имя и отчество;

- размер депонированной суммы.

ОАО "Амур-Порт" не ведет книгу учета депонированной заработной платы (форма №8а), поэтому ведение реестра невыданной заработной платы обязательно.

После заполнения формы № РТ-11 кассир в платежной ведомости указывает фактически выплаченные и депонированные суммы и составляет расходный кассовый ордер на выплаченную заработную плату. Затем соответствующая хозяйственная операция заносится в кассовую книгу.

На депонированную сумму составляется объявление на взнос наличными, и неполученные денежные средства сдаются в банк. На сданную сумму в обязательном порядке составляется расходный кассовый ордер.

Для учета депонированных денежных средств ОАО "Амур-Порт" использует счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 76-4 "Расчеты по депонированным суммам".

Депонированные суммы отражаются по дебету субсчета 76-4 в корреспонденции со счетом 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Кредитовый остаток по данному счету указывает на наличие задолженности организации работнику по депоненту.

В январе 2006 года сумма оплаты труда за декабрь 2001 г., подлежащая выплате составила 98000 рублей. Заработная плата выплачивается до 15 числа следующего за отчетным месяца.

Наличные на выдачу заработной платы получены кассиром организации 11 января. Таким образом, опала труда выплачивалась с 11 по 13 января. До 14 января было выплачено 96200 р. Сумма депонированной заработной платы, составившая 1800 рублей, внесена 14 января в банк. В учете эта операция отражена следующими проводками:

Дт 50 Кт 51 - 98000 - Получены средства на выплату заработной платы.

Дт 70 Кт 50 - 96200 - Выдана заработная плата.

Дт 70 Кт 76/4 - 1800 - Депонирован остаток заработной платы.

Дт 51 Кт 50 - 1800 - Сданы в банк депонированные суммы.

Депонированная сумма на оплату труда отражается в бухгалтерском учете до истечения срока исковой давности, составляющего три года. В течение данного срока работники, не получившие денег, имеют право потребовать их выплату. В этом случае выдача депонированной суммы осуществляется по расходному кассовому ордеру. Если же депонент выдается группе лиц, составляется платежная ведомость с указанием "Выдача депонента" и на ее основании производится расчет (дебет субсчета 76-4, кредит счета 50). Если депонированные суммы получает не работник, а его доверенное лицо, то кассир требует у него доверенность на получение депонента.

По желанию работника депонированная сумма может быть перечислена на его личный счет (дебет субсчета 76-4, кредит счета 51) либо выдана в натуральной форме (дебет субсчета 76-4, кредит субсчета 90-1).

По истечении указанного срока (три года) сумма невостребованной депонированной суммы подлежит зачислению в состав прибыли предприятия как внереализационные доходы и налогообложению в общеустановленном порядке.

3. Аудит расчетов по оплате труда

3.1 Аудит соблюдения законодательства о труде. Проверка документального оформления трудовых отношений

ОАО "Амур-Порт", являясь открытым акционерным обществом, подлежит обязательной аудиторской проверке. В 2009 году аудит осуществлялся аудиторской фирмой ЗАО "Бизнес Консалтинг".

Целью аудита является установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций по оплате труда и расчетов с персоналом действующим в Российской Федерации в проверяемом периоде нормативным документам, для того чтобы выявить ошибки или нарушения и степень их влияния на достоверность бухгалтерской отчетности.

Основные задачи аудита:

- оценка существующей в организации системы расчетов с персоналом и ее эффективности;

- оценка состояния синтетического и аналитического учета операций по оплате труда и расчетов с персоналом организации в проверяемом периоде;

- оценка полноты отражения совершенных операций в бухгалтерском учете;

- проверка соблюдения организацией налогового законодательства по операциям, связанным с расчетами по оплате труда;

- проверка соблюдения организацией законодательства по расчетам с внебюджетными фондами, по социальному страхованию и обеспечению.

Аудиторская проверка должна быть спланирована на основе достигнутого аудиторской организацией понимания деятельности экономического субъекта. На этапе планирования определяется стратегия и тактика аудита, сроки его проведения; разрабатывается общий план и программа аудита.

При проведении аудита операций по соблюдению трудового законодательства и расчетов по оплате труда используются следующие методы и приемы:

- проверка арифметических расчетов;

- проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций, подтверждение;

- устный опрос персонала, руководства экономического субъекта ОАО "Амур-Порт" и независимой (третьей) стороны;

- проверка документов, прослеживание, аналитические процедуры.

Проверка арифметических расчетов используется для подтверждения достоверности арифметических подсчетов сумм по оплате труда персонала и точности отражения их в бухгалтерских записях.

Проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций позволяет аудиторской организации осуществлять контроль за учетными работами, выполняемыми бухгалтерией, и корреспонденцией счетов по оплате труда.

Подтверждение используется для получения информации о реальности остатков на счета расчетов по оплате труда бюджетом и внебюджетными фондами.

Устный опрос используется в ходе получения ответов на вопросник аудитора при предварительной оценке состояния учета расчетов с персоналом по оплате труда, а также в процессе их проверки, при уточнении у специалистов отдельных совершенных хозяйственных операций, вызывающих сомнение.

Проверка документов позволяет аудитору убедиться в реальности определенного документа. Выбираются определенные записи в бухгалтерском учете и прослеживаются отражение операций в учете вплоть до того первичного документа, который должен подтверждать реальность и целесообразность выполнения этой операции.

Прослеживание используется при изучении кредитовых оборотов по аналитическим счетам, ведомостям, отчетам, синтетическим счетам, отраженным в Главной книге, обращая внимание на нетиповые корреспонденции счетов.

Аналитические процедуры используются при сопоставлении фонда заработной платы отчетного периода с данными предыдущих периодов.

Правило (стандарт) аудиторской деятельности "Порядок составления аудиторского заключения о бухгалтерской отчетности" определяет, что аудиторское заключение представляет собой мнение аудиторской фирмы о достоверности бухгалтерской отчетности, выражающее оценку ее соответствия во всех существенных аспектах нормативному акту, регулирующему бухгалтерский учет и отчетность в Российской Федерации.

Соблюдая принцип существенности, используя вышеизложенные аудиторские процедуры и их результаты, можно выразить мнение для составления условно положительного аудиторского заключения.

На данном этапе работы аудитор проверяет правильность начисления сумм, причитающихся работникам организации и учтенных по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Проверка правильности начисления оплаты труда проводится выборочно по нескольким работникам.

В ходе проверки правильности начисления оплаты труда ОАО "Амур-Порт" аудитор использует следующие документы:

- штатное расписание, принятое в организации;

- табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы.

Аудитор проверяет правильность применения окладов, которые утверждаются генеральным директором и оформляются в виде штатного расписания. На основании табеля учета использования рабочего времени и штатного расписания аудитор выборочно проверяет количество отработанных конкретным работником дней (часов) и рассчитывает причитающееся ему вознаграждение исходя из тарифной дневной (часовой) ставки. Полученная сумма сверяется с суммой, отраженной в расчетно-платежной или расчетной ведомости. Если по указанным суммам имеются расхождения, аудитор обращается за разъяснениями, к лицам, ответственным за заполнение этих форм, и ставит в известность генерального директора об имеющем место факте нарушения. Часто такие случаи возникают в результате того, что лица, ответственные за начисление оплаты труда, по договоренности с отдельными работниками организации начисляют последним оплату труда в повышенном размере (за непроработанное время, например при временном простое, оплате листков временной нетрудоспособности и др.). Подобного рода ухищрения отдельных недобросовестных работников не только негативно отражаются на деятельности организации, но и могут привести к серьезным последствиям при проведении камеральной проверки налоговыми органами либо Фондом социального страхования Российской Федерации, поскольку начисленная за время вынужденного простоя оплата труда в размере, превышающем допустимые, утвержденные в организации, необоснованно включается в себестоимость продукции (работ, услуг), а в случае завышенной оплаты листка временной нетрудоспособности увеличивается сумма, принимаемая к зачету Фондом социального страхования Российской Федерации.

Проверяются наряды на выполненные в течение месяца работы; утвержденные в организации нормы выработки и сдельные расценки за выполненную работу.

В ходе проверки аудитору необходимо убедиться в наличии нарядов и произвести выборочный расчет суммы оплаты труда отдельно взятого работника - сдельщика на основании выполненных им норм выработки и установленной сдельной расценки за единицу произведенной продукции (выполненного комплекса работ). Полученная сумма сверяется с начисленной суммой оплаты труда данного работника.

В случае если в проверяемом периоде работникам организации начислялись и выплачивались премии, носящие систематический характер, например за достижение высоких количественных и качественных результатов труда, за выполнение особо важных заданий, а также вознаграждения по итогам работы за год и выслугу лет, то аудитору прежде всего следует ознакомиться с положением о премировании работников организации, положением о выплате вознаграждения по итогам работы за год и положением о выплате вознаграждения за выслугу лет, регулирующими порядок, размеры и условия их выплаты. В соответствии с Положением о составе затрат, указанные вознаграждения для целей налогообложения в полном размере подлежат включению в себестоимость продукции (работ, услуг) по элементу "Затраты на оплату труда".

В вопросе, касающемся порядка включения в себестоимость продукции (работ, услуг) премий, носящих единовременный характер, аудитору следует руководствоваться Письмом Управления МНС России по г. Москве от 18 ноября 1999 г. № 03-12/147 17, в соответствии с которым единовременные (разовые) премии включаются в издержки производства и обращения при условии, что их выплата предусмотрена положением об оплате труда, утвержденным в организации. В противном случае суммы начисленных работникам организации единовременных премий должны относиться на собственные источники.

Весь объем работ разделен на пять этапов: аудит оформления первичных документов, аудит системы начисления заработной платы, аудит обоснованности льгот и удержаний из заработной платы, аудит тождественности показателей бухгалтерской отчетности и регистров бухгалтерского учета; аудит расчетов по начислению платежей во внебюджетные фонды.

В ходе аудита произведена проверка наличия штатного расписания, коллективного договора, положения о премировании, последовательно просмотрены все приказы об изменениях штатного расписания, изменения и дополнения к положению о премировании.

Далее проверяется оформление учетных первичных документов, служащих основанием отражения в учете операций по оплате труда. Последовательно просматриваются все платежные ведомости и выясняется имеется ли подпись генерального директора и главного бухгалтера; в случаях временной подписи первых лиц уполномоченными, на которых возложены обязанности письменным распоряжением генерального директора, нет ли платежных ведомостей с подписями этих лиц более раннего срока, чем дата их назначения.

Для установления полноты документов для предоставления льгот персоналу предприятия и выплаты пособия сверяются льготы, указанные в лицевых счетах и наличие справок по каждому из работников ОАО "Амур-Порт". Выяснилось, что отсутствуют заявления работников о предоставлении им льгот.

Проверяется наличие справок-вызовов из учебных заведений, договоров на обучение, активов выполненных работ. Просматриваются табели рабочего времени за проверяемый период и дни отпуска по учебе сверяются с наличием справок-вызовов из учебных заведений, затем проверяют начисленную оплату в расчетно-платежных ведомостях и отражения этих операций в учете. И в заключении производится проверка регистрационных документов в фондах социального страхования и расчет с ними.

Особое внимание следует уделить документальному оформлению приема сотрудников на работу. Перечень документов, предъявляемых лицом, поступающим на работу, при заключении трудового договора включает паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, трудовая книжка, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу, документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Страницы: 1, 2, 3, 4