Аудит предприятия

Аудит предприятия

• СОДЕРЖАНИЕ
• Введение
• 1. Сущность и назначение аудита
• 1.1 Место аудита в системе контроля
• 1.2 Характеристика методик аудиторского анализа
• 2. Характеристика предприятия ОАО "Амур-Порт"
• 2.1 Технико-экономическая характеристика ОАО "Амур-Порт"
• 2.2 Расчеты с персоналом по оплате труда
• 2.3 Выполнения норм выработки
• 2.4 Удержаний из заработной платы
• 2.5 Расчеты с депонентами
• 3. Аудит расчетов по оплате труда
• 3.1 Аудит соблюдения законодательства о труде. Проверка документального оформления трудовых отношений
• 3.2 Аудит расчетов по оплате труда
• Заключение
• Список литературы

Введение

Аудит - элемент рыночных отношений. Как и любой другой элемент рынка, он появляется на свет, как только у какой-либо группы участников рынка возникает потребность в нем, возникает спрос. Развитие рынка привело к тому, что собственники организаций (акционеры, пайщики, учредители), а также инвесторы, кредиторы оказались не в состоянии самостоятельно убедиться в том, что все финансовые и хозяйственные операции интересующего их экономического субъекта, часто сложные и рискованные, соответствуют требованиям законов и правильно отражены в учете. Для этого требуются специальные знания и опыт, требуется свобода доступа ко всем документам в организации, чего заинтересованные лица бывают обычно лишены. По сути, аудитор - это посредник между составителями бухгалтерской отчетности и пользователями представленной в ней информации. Одним из направлений аудиторской проверки является проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведения бухгалтерского учета по оплате труда. В условиях рыночной экономики в погоне за максимально возможной прибылью коммерческие организации стремятся к минимизации "легальной" оплаты труда с тем, чтобы уйти от налогов. Поэтому заключение аудитора о соответствии расчетов с персоналом по оплате труда законодательству является весьма важным. А потому аудит расчетов с работниками предприятия по оплате является актуальной темой в условиях рыночной экономики.

Целью настоящей работы является исследование аспектов аудита расчетов по оплате труда. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи: рассмотреть сущность, цели и задачи; рассмотреть методику аудита расчетов по оплате труда. провести аудит расчетов по оплате труда на примере ОАО "Амур-Порт"

1. Сущность и назначение аудита

1.1 Место аудита в системе контроля

Аудит (аудиторская деятельность) - это предпринимательская деятельность по независимой проверке бухгалтерского учета и финансовой отчетности организаций и индивидуальных предпринимателей. Такое определение, аудиторской деятельности дано в Федеральном законе "Об аудиторской деятельности", который вступил в действие в августе 2001 года. Общая классификация, аудиторской деятельности представлена на рисунке 1.1.

Рисунок 1.1 - Общая классификация аудиторской деятельности в России

Целью аудита является выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц и соответствие порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации. Под достоверностью понимается степень точности данных финансовой отчетности, которая позволяет пользователю на основании ее данных делать правильные выводы о результатах хозяйственной деятельность, финансовом и имущественном положении аудируемых лиц и принимать базирующиеся на этих выводах обоснованные решения [23, с.17].

Основной вид аудиторской деятельности - это проведение, аудиторской проверки достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности с выдачей официального аудиторского заключения.

Аудит представляет собой одну из форм финансового контроля и осуществляется на ряду, с другими его видами: государственным финансовым контролем и ревизией.

Контроль - это функция управления (одна из его функций). Любой вид управления невозможен без контроля. Просто немыслимо никакое управление без проверки выполнения принятых решений, установленных требований. И тем более, немыслимо никакое управление капиталом без текущего и последующего контроля, за его состоянием, без профессионального выбора инвестиций и без проверок и анализа бухгалтерской отчетности [23, с.18].

Государственный финансовый контроль достоверности финансовой отчетности осуществляют контрольно-ревизионные органы, счетные палаты и их региональные подразделения.

В их задачу входят, прежде всего, контроль, за использованием бюджетных средств, соблюдение целевого характера и эффективности их использования. Федеральное казначейство и его территориальные органы контролируют движение денежных средств и обеспечивают точную адресность их передачи.

При ревизии выявляются недостатки в финансово-хозяйственной деятельности ревизуемой организации с целью их устранения; осуществляется контроль, за сохранностью средств. Это исполнительная деятельность, направленная на сохранение активов, пресечение и профилактику злоупотреблений, при которой во главу угла становится административное право. Ревизия назначается проверяющей организацией и отчитывается перед ней. Она же и оплачивает его труд.

По результатам проверки составляется акт, на основе которого делаются организационные выводы в отношении руководства проверяемой организации, и, ее бухгалтерского аппарата, налагаются взыскания. Хотя различий между аудитом и ревизией много, тем не менее, ряд ревизорских методов, приемов, подходов к проверке может и должен рационально использоваться в аудите.[28, с.18 ]

Целью анализа в аудите является определение, аудитором сущности и содержания деловой активности клиента; оценка финансово-хозяйственных перспектив его функционирования в будущем; выявление зон возможных преднамеренных ошибок в отчетности клиента; сокращение детализированного тестирования на основной стадии, аудита.

Основные цели аудиторского анализа [28,с.19]:

Для определения сущности и содержания деловой активности аудитор знакомится с содержанием деятельности клиента и его взаимоотношениями с партнерами, а также имеющимися прошлыми знаниями о клиенте.

Анализ применяется аудитором для сравнения учетных и отчетных денных текущего года с уже проверенной информацией прошлых лет. При этом обращается внимание на имевшие место изменения, которые могут отражать различные тенденции в хозяйственной деятельности клиента или является результатом влияния различных факторов. Так, понижение процентного отношения прибыли к объему продаж за отчетный период может свидетельствовать о возрастающей конкуренции или же о наличии морально устаревших запасов готовой продукции на складах организации.

Оценка финансово-хозяйственных перспектив клиента часто выявляет серьезные финансовые трудности, которые могут возникнуть в аудируемой компании (организации) в будущем. Например, если коэффициентное отношение долгосрочного долга к собственному капиталу выше, чем обычно, а величина коэффициент прибыли на общую сумму активов снижается, то, следовательно, существует довольно высокие риски финансовой нестабильности у клиента. В этом случае в процессе аудита аудитор должен выявить факторы снижения эффективности деятельности предприятия и дать рекомендации по устранению причин вызвавших снижение эффективности.

1.2 Характеристика методик аудиторского анализа

Анализ при планировании, аудита осуществляется с целью определения сущности, содержания и временных границ основной программы аудита. Результаты такого анализа должны углублять и расширять представление, аудитора о бизнесе клиента, о финансово-хозяйственных фактах и операциях, имевших место со времени последнего аудита, а также помогать выявлять возможные преднамеренные ошибки в отчетности. При этом широко используется предварительный вариант отчетности, составленный бухгалтерией клиента, и данные текущего учета. Перед непосредственным проведение анализа аудитор прежде всего определяет его цели и задачи. Затем он разрабатывает программу анализа, которая может составлять из следующих трех этапов: выбор метода анализа, оптимальных для достижения поставленных целей и задач; определение информационной базы анализа; установление критерия при принятии решения в случае выявления необычных колебаний.

Рассмотрим отдельные методы анализа, используемые в практике зарубежного аудита, и действия аудитора по использованию результатов анализа. Основные методы анализа представлены на рисунке 1.2.

Метод чтения внешней отчетности заключается в изучении абсолютных значений показателей, представленных во внешней отчетности, с целью определения основных источников средств предприятия и направлений их использования за истекший период, а также источников прибыли и дивидендной политики. Особое внимание обращается на наличие в отчетности необычных показателей и сумм, информации, публикуемой в сносках и примечаниях.

Рисунок 1.2 - Основные методы анализа [24, с. 132]

Метод отраслевого сравнительного анализа используется для сравнения финансовых показателей со среднеотраслевыми данными и использования их в качестве основы при проведении аудита. Преимуществом отраслевого сравнительного анализа является то, что в результате его проведения, аудитор глубже понимает содержание бизнеса клиента и имеет возможности оценить устойчивость его финансовых позиций, платежеспособность и кредитоспособности.

Метод сравнительного анализа учетных и отчетных данных клиента за несколько временных периодов заключается в изучении аудитором отклонений по выбираемым им показателям, а также процентных соотношений между промежуточными и итоговыми показателями отчетности.

Метод сравнительного анализа фактических и плановых показателей выражается в проведении аудитором разбора содержания и порядка составления сметы и обсуждения ее с клиентом, а также детального тестирования фактических показателей. При этом аудитор устанавливает, являются ли плановые сметы реальными для использования, были ли фактические данные за текущий период изменены с целью достижения нужного планового показателя.

Метод сравнительного анализа фактических данных клиента с расчетами самого аудитора заключается в том, что аудитор пересчитывает те или иные показатели отчетности и сопоставляет с результатом клиента. Часто это касается расчета процента, амортизационных отчислений по объектам, расход будущих периодов и других объектов учета. При этом аудитор критически подходит к привлекаемой им информации, оценивает степень ее достоверности и объективности. Аудитор должен определить минимальную и максимальную границу возможной разницы, наличие которой не требует дополнительного тестирования. Решение данной задачи зависит от степени существенности (материальности) выявленной разницы по отношению к связанным с ней показателям всей отчетности в целом. Если значение выявленной разницы неприемлемо, то аудитор пытается найти реальное объяснение или проводит дополнительное тестирование.

Метод коэффициентного анализа основан на определенных зависимостях между отдельными показателями отчетности. Коэффициентный анализ аудитор может использовать в двух направлениях.

2. Характеристика предприятия ОАО "Амур-Порт"

2.1 Технико-экономическая характеристика ОАО "Амур-Порт"

Анализ учета расчетов по оплате труда в дипломной работе проведен на основе данных открытого акционерного общества "Амур-Порт".

Основными видами деятельности "Амур-Порт" являются производство погрузочно-разгрузочных работ, в том числе складских операций, грузовые, нефтеналивные и пассажирские перевозки в различные регионы страны и за рубеж; комплексное обслуживание флота, транспортно-экспедиционное обслуживание, оптовая и розничная торговля товарами народного потребления, включая продовольственные.

Учредителем ОАО "Амур-Порт" является Государственный комитет РФ по управлению государственным имуществом.

Уставный капитал составляет 56188 рублей и состоит из 280940 штук обыкновенных акций номинальной стоимостью 20 копеек.

Резервный фонд создается в размере 20% от уставного капитала путем обязательных ежегодных отчислений, в размере 5% от чистой прибыли.

Предприятие работает стабильно и рентабельно. По итогам 2009 года ОАО "Амур-Порт" получена прибыль в размере 1027 т.р., что в сравнении с убытком 2008 года - 13091 т.р. составляет значительную сумму.

Ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета, своевременное представление ежегодного отчета и другой финансовой отчетности несет генеральный директор

Достоверность данных, содержащихся в годовом отчете, общему собранию акционеров, бухгалтерском балансе, счете прибылей и убытков, должна быть подтверждена ревизионной комиссией.

В штатное расписание ОАО "Амур-Порт" включены 73 штатных единицы. Структура организации приведена в Приложении 2.

В состав руководства входит 7 человек - генеральный директор, коммерческий директор, финансовый директор, технический директор, заместитель генерального директора, главный энергетик, помощник генерального директора с общим месячным фондом оплаты труда 6605 рублей.

В отделе специалистов работают юрисконсульт, инженер по охране труда и технике безопасности, инженер 1 категории, инженер по охране окружающей среды, техник-лаборант.

Существует специальный отдел планирования, организации труда и заработной платы, состоящий из четырех человек, финансовый отдел также включает 4 человека.

Бухгалтерия состоит из 10 человек, включая материальную и расчетную группу. Расчетом заработной платы на ОАО "Амур-Порт" занимается расчетная группа, состоящая из 2 человек, выплатой - кассир.

Служба перевозок и движения флота состоит из диспетчерской порта по организации работы флота, отдела грузовой и коммерческой работы, транспортно-эксплуатационной конторы, службы безопасности судовождения и штурманского обеспечения.

Служба административно-хозяйственной деятельности состоит из отдела кадров, канцелярии, хозяйственной группы и отдела автоматизации.

Кроме того, организованы служба организации ремонта и технической эксплуатации берегового хозяйства, флота и плавмеханизации, состоящая из технического отдела и отдела судового хозяйства, а также отдел материально-технического и рабочего снабжения.

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией, являющейся самостоятельной структурной службой, возглавляемой главным бухгалтером.

Организация и ведение бухгалтерского учета осуществляется через единую журнально-ордерную форму счетоводства, где используется принцип накопления данных первичных документов, обеспечивающих одновременное ведение синтетического и аналитического учета средств и хозяйственных операций по всем направлениям бухгалтерского учета.

Основными регистрами бухгалтерского учета являются журналы-ордера, ведомости, в которых осуществляется предварительная группировка данных первичных документов, впоследствии переносимых в журналы-ордера. Итоговые данные из журналов-ордеров по соответствующим счетам в конце месяца переносятся в Главную книгу.

Бухгалтерский учет автоматизирован частично.

Согласно Учетной политике ОАО "Амур-Порт" на 2009 год, утвержденной приказом от 30.12.2008 г. фонд оплаты труда формируется согласно коллективного договора.

В составе издержек производства учитываются выплаты по заработной плате за фактически выполненную работу, исчисляемую исходя из окладов, премий и вознаграждений за произведенную качественную продукцию, работу и услуги, натуральные выплаты.

За счет прибыли выплачиваются премии специального назначения, материальная помощь, беспроцентные ссуды работникам и т.д.

2.2 Расчеты с персоналом по оплате труда

Все расчеты с персоналом ОАО "Амур-Порт" можно разделить на три группы:

- расчеты, связанные с начислением и выплатой сумм оплаты труда;

- расчеты с подотчетными лицами;

- расчеты по прочим операциям - по возмещению материального ущерба, по займам, предоставленным организацией своим работникам.

В соответствии с новым Планом счетов учет таких операций ОАО "Амур-Порт" по-прежнему ведется на тех же синтетических счетах бухгалтерского учета:

- 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда";

- 71 "Расчеты с подотчетными лицами";

- 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям".

К счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" ОАО "Амур-Порт" ведет следующие субсчета: 70-1 "Расчеты с сотрудниками, состоящими в штате организации"; 70-2 "Расчеты с совместителями"; 70-3 "Расчеты по договорам гражданско - правового характера".

По кредиту счета 70 отражаются суммы: причитающейся работникам организации оплаты труда - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников; оплаты труда, начисленной за счет резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, - в корреспонденции со счетом 96 "Резервы предстоящих расходов", начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. - в корреспонденции со счетом 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"; начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм - в корреспонденции со счетом 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению".

По дебету счета 70 отражаются: суммы оплаты труда, премий, пособий, выплаченных из кассы либо с расчетного счета организации; суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и т.д. Не выплаченные в установленный срок начисленные суммы отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Расчеты по депонированным суммам".

Аналитический учет оплаты труда в организации ведется по каждому работнику с использованием лицевых счетов рабочих и служащих (формы № Т-54 и № Т-54а). Лицевые счета открываются на каждого работника организации в момент его принятия на работу. По окончании календарного года лицевой счет работника закрывается и открывается новый лицевой счет на следующий год.

Срок хранения лицевых счетов - 75 лет.

Ежемесячно бухгалтерией организации в лицевые счета работников заносятся сведения о размере начисленной оплаты труда и иных доходов работника, суммах произведенных удержаний и вычетов, а также о суммах, причитающихся к выплате.

Основанием для заполнения лицевых счетов являются табели учета использования рабочего времени, наряды на сдельную работу, наряды - заказы на выполнение работы, листки о временной нетрудоспособности, приказы (распоряжения) администрации о выплате премий, оказании материальной помощи, исполнительные документы, поступившие в организацию, и др.

Затраты на оплату труда работников ОАО "Амур-Порт" в 2009 году осуществлялись в соответствии с "Отраслевой инструкцией по составу затрат и калькуляции себестоимости работ и услуг предприятий речного транспорта" и отражаются на счетах: 20/6 "Расходы по эксплуатации транспорта"; 20/10 "Эксплуатационные погрузочно-разгрузочные расходы", 23 "Вспомогательное производство", 26 "Общехозяйственные расходы".

Оклад начальника финансового отдела Высоцкого И.А. составляет 770 рублей. Кроме того, районный (30%) и дальневосточный (30%) коэффициенты.

В январе 2009 года по данным табеля учета рабочего времени из 19 рабочих дней было отработано полностью 19 дней.

Таким образом, начисление заработной платы составит в расчетной ведомости 7700+2310(30%)+2310(30%) = 12320 рублей.

Согласно положения о премировании предусмотрено начисление ежемесячной премии в размере 50% начисленной заработной платы - 12320*0,5 = 6160 рублей. Итого начислено: 12320+6160 = 18520 рублей.

Налог на доходы физических лиц составит 18560 - 400 (стандартный налоговый вычет) = 18160 * 0,13 = 2361 рубль.

Итого на руки выдается: 18560 - 2361 = 16199 рублей.

В учете это отразится следующими проводками:

Дт 26 Кт 70/1 - 18560 - Начислена заработная плата

Дт 70/1 Кт 68/1 - 2361 - Удержан подоходный налог

Дт 70/1 Кт 50 - 16199 -Выплачена заработная плата из кассы.

Дт 68/1 Кт 51 - 158 - Перечислен налог на доходы физических лиц.

Средства, необходимые на выплату заработной платы ОАО "Амур-Порт" получает по чеку в банке. Эти средства могут храниться в кассе предприятия в течение 3 дней. Заработная плата выплачивается по платежной ведомости. На общую сумму выданной заработной платы составляется кассиром расходный кассовый ордер, к которому прилагается платежная ведомость.

В соответствии с Трудовым кодексом для усиления материальной заинтересованности работников в выполнении планов и договорных обязательств, повышении эффективности производства и качества работы организациям делегировано право введения систем премирования работников. Эти системы могут предусматривать выплату вознаграждений по итогам работы за год, за выслугу лет и др.

Страницы: 1, 2, 3, 4