Организация рекламно-информационной деятельности по сбыту товаров

подготовки работников рекламы. В учебный план высших и средних учебных

заведений с экономическим уклоном включена программа по рекламе, которая

преподается факультативно. Многие торговые предприятия организуют для

продавцов курсы по обучению рекламному делу.

В рамках агентства функционируют художественный совет, комиссия

редакторов по текстам, комиссия по фильмам и комиссия по образцам

оборудования. Художественный совет принимает и расценивает эскизы, которые

представляются художниками-графиками в трех вариантах. В состав совета

входят ведущие художники Министерства культуры, квалифицированные

специалисты фирмы. Комиссии состоят только из работников агентства.

II. Характеристика исследуемого объекта.

2.1 Организационная характеристика.

Торговый дом «Красноярск «Бабаевское» является закрытым акционерным

обществом, созданным на основе частной формы собственности. Оно создано в

соответствии с Гражданским Кодексом РФ и Федеральным Законом «Об

акционерных обществах». Общество является юридическим лицом, имеет

самостоятельный баланс, обособленное имущество, расчетный счет и иные счета

в банках, печати, угловой и иные штампы, свою символику, фирменные бланки и

иные необходимые реквизиты, может выступать истцом и ответчиком в суде.

Общество осуществляет права и несет обязанности в соответствии с

Федеральным Законом «Об акционерных обществах», в том числе вправе

создавать дочерние и хозяйственные общества и товарищества, создавать

филиалы, открывать представительства, а также входить в состав учредителей

других юридических лиц. Торговый дом «Красноярск «Бабаевское» находится по

адресу: 660070 РФ, г. Красноярск, ул. Частева, 24а.

Общество владеет, пользуется и распоряжается имуществом, может

арендовать и сдавать внаем движимое и недвижимое имущество, а также

заключать сделки и договоры, не противоречащие действующему

Законодательству РФ. Государство и его органы не несут ответственности по

обязательствам общества, равно как и общество не отвечает по обязательствам

государства и его органов. Акционеры не отвечают по обязательствам общества

и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества в пределах

стоимости принадлежащих им акций.

Общество создано в целях удовлетворения общественных потребностей в

области оптовой и розничной торговли, а также с целью получения прибыли.

Для достижения поставленных целей общество осуществляет следующие виды

деятельности:

- осуществляет реализации продукции ОАО «Бабаевское» (г. Москва), АО

кондитерских фабрик, входящих в состав объединения под эгидой ОАО

«Бабаевское», с использованием всех коммерческих форм.

Общество вправе осуществлять и иные виды деятельности, не запрещенные

действующим Законодательством РФ.

Общество самостоятельно определяет цены на предлагаемые услуги и

товары, кроме случаев, установленных действующим Законодательством РФ.

Общество в момент организации формирует уставный капитал в размере

10000 рублей, разделенный на 100 обыкновенных именных акций, номинальной

стоимостью 100 рублей каждая.

Уставный капитал общества может быть увеличен путем увеличения

номинальной стоимости акций или размещение дополнительных акций.

Уставный капитал может быть уменьшен путем уменьшения номинальной

стоимости акций, установленного необходимым дополнением к уставу общества и

в порядке, указанном в статье 28 Федерального закона «Об акционерных

обществах».

В обществе создается Резервный фонд, который формируется в размере 15%

от уставного капитала, путем ежегодных отчислений до достижения фондом

указанных размеров.

Резервный фонд общества предназначен для покрытия его убытков, а также

для погашения облигаций общества и выкупа акций общества в случае

отсутствия иных средств. Резервный фонд не может быть использован для

других целей. Сведения об органах управления и контроля, контроля за

финансово-хозяйственной деятельностью общества, военно-учебной работе,

порядке ликвидации и реорганизации общества, действие устава общества см. в

приложении.

2.2 Характеристика экономических показателей.

Обслуживание покупателей в значительной мере зависит от использования

живого труда работников торговли. Работники торговли, непосредственно

занятые осуществлением процесса купли-продажи товаров и обслуживанием

покупателей, не создают новой стоимости и не увеличивают общественного

богатства, поэтому их труд является непроизводительным. Непрерывное

увеличение объема производства товаров, различного товарооборота,

расширение сети магазинов и улучшение качества обслуживания покупателей

приводят к быстрому росту численности торговых работников. В магазине

«Бабаевский» численность работников составляет 4 человека – это заведующая

магазина, 2 продавца, грузчик. Работа магазина носит значительно менее

ритмичный характер, так как здесь объем продажи товаров непосредственно

зависит от интенсивности покупательского потока, который характеризуется

большой неравномерностью по часам в течение дня, 4 дням недели. Так,

например, в выходной день, в субботу, примерно во второй половине дня

покупатели больше заходят в магазин и приобретают покупки, тогда как в

будни их меньше, особенно по утрам, потому что большинство людей находится

на работе. В праздничные дни, торговля идет лучше и выручка составляет в

день до 5000 рублей, а в будни до 1000 рублей. Базовая доходность на

единицу физического показателя – 500 рублей. Доход магазина составляет

30,574 руб.

Доход – это денежное поступление от деятельности предприятия,

важнейший показатель работы магазина.

Производительность труда – это объем товарооборота в стоимостном и

натуральном выражении, приходящегося на одного списочного работника.

Производительность труда рассчитывается по формуле:

ПТ = РТО/Ч, где

ПТ – производительность труда;

РТО – различный товарооборот;

Ч – средне-численная списочность.

ПТтор = РТО/Чтор, где

ТОР – торгово-оперативный работник.

В торговом доме «Красноярск «Бабаевское» производительность труда

зависит от прибыли.

Прибыль – превышение доходов от продажи товаров над производственными

затратами.

Прибыль выполняет 2 важнейшие функции:

1. характеризует наличные финансовые результаты деятельности магазина;

2. является главным источником финансирования затрат на производ-

ственное, социальное развитие предприятия.

III. Планирование работы в торговом предприятии.

3.1 Заключение договоров между участниками рекламного процесса.

Коммерческий договор на сегодняшний день является одно из наиболее

распространенных форм организации взаимоотношений участников гражданского

оборота. Традиция, формы заключения договора, уходит своими корнями в

право Древнего Рима. В римском праве сформировалась и процедура заключения

договоров. На основе римского права сформировались современные правовые

системы стран континентальной Европы, в том числе и российское право.

Для того чтобы правильно составить договор, а также изменить или

расторгнуть его впоследствии, недостаточно, взяв за основу текст проекта

договора, вписать туда те условия, которые необходимы для реализации ваших

замыслов. По общему правилу, договор должен соответствовать обязательным

для сторон правилам, установленным законом и иными правовыми актами,

действующими на данный момент, т. е. в момент его заключения. Таким

образом, чтобы стороны не записали в своем договоре, применяться будут

только те положения, которые не противоречат действующему законода-

тельству. Поэтому при заключении договора необходимо знать, каким образом

данный вопрос регулируется законом.

Заключаются не только договора «купли-продажи» или «займа», но и при

осуществлении рекламной деятельности также заключают договор. Например,

торговый дом «Красноярск «Бабаевский» тоже заключил договор с рекламным

агентством на рекламу продукции. В нем указаны: предмет договора,

обязанности сторон, стоимость работ по договору и порядок их оплаты, срок

действия договора, ответственность сторон. Примерный договор на рекламу

продукции представлен ниже.

ПРИМЕРНЫЙ ДОГОВОР

на рекламу продукции (услуг)

г. _____________ .

«__»_______19__г.

______________________________________________.именуем__ в дальней-

(наименование

предприятия)

ем____ в дальнейшем «Рекламист», в лице __________________________, дей-

(должность Ф. И.

О )

ствующего на основании _________________________________________, и

(устава, положения)

______________________________________________, именуем в дальней-

(наименование

предприятия)

шем «Рекламодатель», в лице _______________________________________

(должность Ф. И. О )

действующего на основании ________________________________________,

(устава, положения)

заключили настоящий договор о нижеследующем.

I. Предмет договора

1.1. Рекламодатель поручает, а Рекламист обязуется выполнить работу по

рекламе ____________________________________________________________

(наименование продукции услуг)

в объеме и на условиях, предусмотренных настоящим договором.

II. Обязанности сторон

2.1. Рекламист обязуется:

- предоставить на утверждение Рекламодателю в _____-дневный срок со дня

подписания настоящего договора подробную Программу работ по рекламе

продукции с указанием количества и качества рекламируемых изделий.

Программа после ее утверждения является неотъемлемой частью настоящего

договора;

изготовить своими силами и из своих материалов

____________________________________________________________________

( плакаты, брошюры, проспекты,

стенды, слайды, фильмы ,видеокассеты,

____________________________________________________________________________

______________________________

магнитные записи, значки, объявления)

рекламирующие продукцию Рекламодателя;

— представить на утверждение Рекламодателю образцы подлежащей тиражированию

рекламной продукции до начала тиражирования;

- знакомить Рекламодателя по его просьбе с ходом работ по изготовлению

рекламы;

— размещать рекламу по согласованию с Рекламодателем.

2.2. Рекламодатель обязуется:

- утвердить Программу работ по рекламе;

- утвердить образцы рекламной продукции, подлежащей тиражированию;

- представить информацию, необходимую для изготовления рекламы;

- оплатить работы Рекламиста.

III. Стоимость работ по договору и порядок их оплаты

3.1. Промежуточные этапы работ Рекламиста не оплачиваются.

3.2. Цена единицы рекламируемой продукции __________________________

(наименование

__________________________________________ составляет _______ рублей.

единицы рекламируемой продукции)

При общем количестве предусмотренной договором рекламируемой продукции

_______________________________________ окончательная сумма

(количество)

работ по договору составляет _____________ рублей и подлежит выплате не

позднее ___________ дней с момента размещения рекламируемой продукции.

IV. Срок действия договора

4.1. Настоящий договор заключен на срок до ___________________________.

4.2. Согласованные промежуточные этапы:

- представление на утверждение Программы работ по рекламе: до _________

___________________ ;

- изготовление образцов рекламной продукции; до ____________________;

- начало тиражирования: до __________________________ ;

- окончание тиражирования: до _______________________ .

4.3. Договор может быть расторгнут по требованию Рекламодателя досрочно в

случаях:

— неудовлетворительного содержания, художественного, эстетического и т.п.

качества рекламы;

нарушения промежуточных сроков, если такое нарушение ставит под угрозу

срыва окончательный срок исполнения настоящего договора.

V. Ответственность сторон

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по насто-

ящему договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим

законодательством.

5.2. При досрочном расторжении настоящего договора но основаниям, пре-

дусмотренным в пункте 4.3., расходы Рекламиста возмещению не подлежат.

3. Рекламист не несет ответственности за качество рекламируемых

товаров (услуг).

Юридические адреса сторон;

Рекламиста: _______________________

Рекламодателя: ______________________

Подписи:

Рекламиста

Рекламодателя

м. п.

м. п.

2. Рекламные средства и их применение в торговом предприятии.

Рекламное средство – это материальное воплощение рекламного сообщения.

При подготовке любого рекламного средства следует учитывать ряд

вопросов:

1. Какой товар и почему необходимо рекламировать?

2. Как построить рекламное сообщение?

3. На какую аудиторию рекламное воздействие?

4. Каков оптимальный уровень затрат?

Только после этого можно переходить к подбору конкретных рекламных

средств и рекламных носителей и к принятию решения, где и когда распростра-

нять рекламную информацию.

Правильно выбранное рекламное средство позволит выбрать конкретную

рекламную задачу, наиболее успешно и с минимальными затратами. При выборе

нужно учитывать следующие факторы:

1. Характер рекламного средства.

2. Условия воздействия на объект рекламы.

3. Действенность рекламного средства.

4. Предполагаемые затраты на рекламное средство.

Под характером рекламного средства понимают: его влияние на

потенциальных покупателей с учетом социально-экономической структуры

целевой группы, на которую рассчитано это средство; возраста объектов

рекламы; величины охвата целевой группы, действием данного рекламного

средства; продолжительности и интенсивности его воздействия.

При этом следует различать понятия:

- субъект рекламы;

- предмет рекламы;

- цель рекламы;

- объект рекламы;

- рекламное сообщение.

Субъект рекламы – это предприятие, учреждение, частное лицо, которые

являются заказчиком рекламы.

Предмет рекламы – то, что рекламируют, что является главным в

содержании рекламного сообщения. Предметом может быть товар, услуга, вид

деятельности, событие и само предприятие, учреждение.

Цель рекламы – достижение конкретного результата (стимулирование

продаж, создание имиджа предприятию или его торговой марке).

Объект рекламы – отдельный человек или группа людей, имеющих

возможность коллективно воспринимать рекламу, обсуждая ее и создавая

определенное мнение о предмете рекламы.

Рекламное сообщение – это информация о предмете рекламы.

Классификация рекламных средств:

1. по месту использования;

2. по характеру применения;

3. по способу воздействия на органы чувств человека;

4. по характеру воздействия на адресата в зависимости от предмета

рекламы;

5. с учетом задач, решаемых в процессе рекламной акции.

Существуют основные рекламные средства:

1. реклама в прессе;

2. рекламное объявление;

3. рекламный обзор;

4. рекламные печатные издания;

5. реклама на упаковке товаров;

6. наружная реклама;

7. световая реклама;

8. реклама на транспорте;

9. радиореклама;

10. телевизионная реклама;

11. прямая почтовая реклама.

Реклама в прессе является одним из действенных и наиболее

распространенных средств рекламы. Читатели знакомясь с новостями в газетах,

просматривают и помещенные там объявления и рекламные обзоры.

В рекламном объявлении отражают суть коммерческого предложения

рекламодателя («предлагаю», «продам» и т.д.), а также основные свойства

рекламируемого товара, сведения о предприятии и условиях продажи.

Рекламное объявление – наиболее дешевое и массовое рекламное средство:

стоимость объявления в пересчете на одного читателя – минимальная.

Выбор издания зависит от ряда факторов:

1. Специфики потребительских свойств товара.

2. Времени прочтения периодического издания.

3. Дня публикации.

К недостаткам размещения рекламы в газете можно отнести ее короткий

жизненный цикл, а так же то, что многие читатели просматривают газету в

поисках интересующих их материалов, поэтому объявления могут быть и не

прочитаны.

Журналы, особенно художественные и специальные, читают более

обстоятельно. Содержание публикуемых в них рекламных сообщений определяется

кругом их читателя. В специальных журналах, предназначенных для

определенного круга читателей, помещают сообщения, соответствующие профилю

изданию.

Восприятие текста рекламы во многом зависит от выбранного шрифта.

Замечено, что сначала взгляд ловит слова, набранные наиболее крупным и

жирным шрифтом, поэтому именно им набирают ключевые слова в объявлении,

которые должны заинтересовать читателя и заставить его прочесть все

объявление.

Рекламные обзоры, публикуемые в периодических изданиях, могут

содержать информацию о предприятиях и выпускаемых им товарах, быть в виде

интервью с руководителями предприятий или их партнерами.

К рекламным печатным изданиям относят:

- плакаты;

- каталоги;

- проспекты;

- буклеты;

- листовки и др.

Каталоги содержат информацию об одной или нескольких, как правило

родственных, группах товаров или товаров конкретной фирмы производителя.

Эти сведения содержат данные об используемом сырье, цена на них, информацию

о предприятии-изготовителе, условиях продажи.

Наружная реклама рассчитана на проходящих или проезжающих мимо нее

людей.

Одним из самых распространенных рекламных средств является световая

реклама. К ней относятся рекламные средства с использованием различных

источников света. Применяют световую рекламу как для оформления вывесок,

указателей, табло, так и для рекламирования товаров торговой марки,

оказываемых услуг. К достоинствам световой рекламы можно отнести то, что

она «работает» с наступлением темноты. Причем не ограничиваясь сообщением

информации, служит украшением и освещением улиц. Световая реклама бывает

статическая ( с неподвижными элементами и постоянным цветом) и динамическая

(создает эффект движения элементов рекламы за счет изменения цвета

«контуров» включения и выключения света.

Концерн «Бабаевский» применяет различную рекламу: проспекты, каталоги,

фирменные календари, рекламу на ТВ, все, что способствует привлечению

покупателей, рекламе и сбыту товаров.

3. Эффективность рекламной деятельности по сбыту товаров в торговом

предприятии.

По своей экономической природе реклама является услугой. Задача

торговой рекламы заключается в выполнении ее основного принципа – передаче

информации в нужном и в нужное время. Только в этом случае она достигает

своей цели и будет считаться эффективной.

Эффективность рекламы может быть:

- социальной;

- экономической;

- психологической.

Социальная эффективность рекламы определяется степенью удовлетворе-ния

запросов и нужд потребителей, ее способностью сформировать определенные

навыки, потребности, вкусы, повысить общий уровень культуры и т. д.

Экономическая эффективность рекламы оценивается в первую очередь по

степени влияния ее на объем товарооборота. Она показывает, какая

дополнительная прибыль получена в результате воздействия рекламы. Ее

можно определить по формуле:

Тд * Н

Р = - ( Ир +

Ид )

100

где, Р – экономическая эффективность рекламы, руб.;

Тд - дополнительный товарооборот, полученный от влияния рекламы;

Н - торговая надбавка на товар;

Ир - расходы на рекламу, руб.;

Ид - дополнительные расходы, связанные с приростом товарооборота,

руб.

Рекламное мероприятие можно сделать эффективным, если полученная прибыль

больше затраченных на него средств.

Говоря об эффективности психологического воздействия рекламных средств

на потребителя, имеют ввиду их влияние на общественное мнение. Воздействие

тех или иных рекламных средств характеризуется числом охвата потребителей,

яркостью и глубиной произведенного впечатления, степенью привлечения

внимания.

Эффект психологического воздействия рекламы на потребителя определяют

путем проведения наблюдений, экспериментов, опросов.

Методом наблюдений регистрируют количество прохожих, остановившихся у

витрин, зашедших в магазин, определяют число покупателей заинтересовавшихся

выставленным товаром и купившим его.

При проведении эксперимента используется метод наблюдения за реакцией

посетителей магазина в искусственно созданных условиях. Изменяя условия

эксперимента и наблюдая реакцию посетителей магазина, выбирают наиболее

удачное решение.

Выбор в пользу того или иного рекламного средства можно сделать и с

помощью опросов. Их проводят путем сбора мнений покупателей в форме анкет,

тестов, а затем сообщают полученные результаты.

На результат рекламы влияет и соблюдение торговыми работниками,

работниками рекламных агентств норм рекламной этики. Общепринятые нормы

этики сформированы в Международном кодексе рекламы, утвержденном

международной торговой палатой.

Рекламная деятельность не должна противоречить общепринятым нормам,

не вводить в заблуждение покупателей, не искажать действительность, не

проводиться в ущерб другим товарам и услугам. За нарушение этих правил

ответственность несут как рекламные агентства, так заказчики.

Торговый дом «Бабаевский» для определения эффективности рекламы

использует методы наблюдения и опросов. Опросы торговый дом проводит с

помощью анкетирования, которые они проводят с покупателями для выявления

рекламного средства, которое является наиболее эффективным.

Заключение.

Довольно широко распространена точка зрения: реклама побуждает людей

покупать, в сущности, не нужные им вещи. Да, реклама предлагает приобретать

предметы действительно «ненужные» - автомобили, телевизоры, томатный сок...

Ведь, строго говоря, без всего этого можно обойтись. Разумеется говорить

так, значит впадать в крайность, утверждать чуждый нам дух аскетизма.

Дальнейшее развитие цивилизации немыслимо без оснащения предметной

среды новыми изделиями. Реклама же как правило, побуждает людей приобретать

предметы, которые им уже хочется купить. Возможно, что она порой несколько

преувеличивает, те или иные достоинства вещей или услуг и тем самым как бы

«подогревает» желание людей воспользоваться ими. Но ведь никто не

пренебрегает за столом специями лишь потому, что возбуждают аппетит. Что же

касается меры, то слабое нарушение ее вредно: лишившись этого чувства,

человек становится подобен бочке Данаида, которая, как известно, не имеет

дна.

Реклама «двигает» не только торговлю, но и промышленность, а значит

экономику в целом. Рекламируя товары, мы тем самым способствует тому, чтобы

нами использовались их потребительские свойства, повышался их КПД, чтобы

ускорялся их оборот ценностей и тем самым приумножалось богатство страны.

Существует и такое заблуждение. Расходы на рекламу, даже в официальных

документах, называют дополнительными. Это не просто инерция, а

недопонимание вопроса. А отсюда нередко и отношение к самой рекламе, как к

обузе. Однако многие специалисты считают, что именно благодаря рекламе

повышается потребительская стоимость рекламы, т. е. улучшается его качество

в самом широком смысле этого слова.

Очень важно следовать правилу: рекламировать только те товары, которые

этого заслуживают. Трудно завоевать доверие покупателей, но очень легко его

потерять.

В этом деле ошибаться нельзя. Покупатель должен знать: раз рекламируют

какую-либо вещь – значит , она и доброкачественная, и отвечает последним

требованиям моды, и соответствует новейшим конструктивным разработкам.

Разумеется затраты на рекламу не должны превышать границы разумного.

Причем требование это относится не только к рекламе. Словом, настало время

перевести затраты на рекламу в число необходимых. И это не только вопрос

финансирования. Прежде всего необходим поворот в психологии людей, которые

занимаются рекламой.

Реклама призвана с помощью различных средств массовой информации

подготавливать общественное мнение, формировать спрос, обстоятельно

рассказывать покупателю, что представляет собой новинка, для чего предназна-

чена, как ей пользоваться и т.д. Хорошо поставленная реклама не только

создает благоприятную для товара или услуги коньюктуру, но и формирует

вкусы и потребности людей, предлагает конкретные пути для их

удовлетворения. Реклама использует определяющую закономерность,

существующую в социальной жизни: чем сильнее ободряющая, поощряющая сила

общественного мнения, тем активнее мы следуем этим одобренным нормам. Таким

образом, реклама, пользуясь материалами изучений спроса коньюктурных

обзоров, исследований рынка, различных социологических обследований,

призвана регулировать поведение людей, воспитывать их вкусы, формировать

разумные потребности.

Список литературы.

1. Глазунов В. В. Торговая реклама.

2. Каневский Е. М. Эффективность рекламы.

3. Кохтев Н. Н. Розендаль Д. С. Слово в рекламе.

4. Организация и эффективность рекламы.

5. Пособие по торговой рекламе.

Страницы: 1, 2