Экономический анализ предприятий (применение АСУП)

Экономический анализ предприятий (применение АСУП)

Экономический анализ предприятий

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ. 3

1. ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ И КЛАССИФИКАЦИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА. 4

2. АНАЛИЗ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ. 10

3. РАСЧЕТ СЕБЕСТОИМОСТИ НА МАШИНОСТРОИТЕЛЬНЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ. 13

4. ПРИНЦИПЫ ПОСТРОЕНИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВОМ.

15

5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ 21

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК. 22

ВВЕДЕНИЕ.

Анализ (от греч. - analisis) буквально означает расчленение,

разложение изучаемого объекта на части, элементы, на внутренние присущие

этому объекту составляющие (мысленные или реальные).

Анализ выступает в диалектическом, противоречивом единстве с понятием

"синтез" (от греч. - sinthesis) - соединение ранее расчлененных элементов

изучаемого объекта в единое целое.

Диалектический тандем "analisis-sinthesis", анализ-синтез, понимается

как синоним всякого научного исследования. В любой отрасли научных знаний,

в любой сфере человеческой деятельности (политической, межнациональной,

общественной, социальной, экологической, культурно-бытовой и др.) обойтись

без анализа-синтеза невозможно.

Предметом экономического анализа является вся доступная исследователю

реальность, принятая в совокупности предметов и явлений,находящихся в тех

или иных связях друг с другом и постоянном движении и развитии.

Также под пpедметом экономического анализа понимаются хозяйственные

процессы предприятий, объединений, ассоциаций, социально-экономическая

эффективность и конечные финансовые результаты их деятельности,

складывающиеся под воздействием объективных и субъективных факторов,

получающие отражение через систему экономической информации.

Значением, содержанием и предметом экономического анализа определяются

и стоящие перед ним задачи. К числу важнейших из них следует отнести:

1) повышение научно-экономической обоснованности бизнес-планов и

нормативов (в процессе их разработки);

2) объективное и всестороннее исследование выполнения бизнес-планов и

соблюдения нормативов (по данным учета и отчетности);

3) определение экономической эффективности использования трудовых,

материальных и финансовых ресурсов (отдельно и в совокупности);

4) контроль за осуществлением требований коммерческого расчета (в его

полной и незавершенной форме);

5) выявление и измерение внутренних резервов (на всех стадиях

производственного процесса);

6) испытание оптимальности управленческих решений (на всех ступенях

иерархической лестницы).

Некотоpые ученые обоснованно связывают возникновение анализа со

становлением бухгалтеpского учета, с балансоведением.

Бухгалтерский учет являлся и является основным "поставщиком"

экономической информации о хозяйственной деятельности предприятий. Доля

экономической информации, получаемой через систему бухгалтерского учета,

достигает на предприятиях и в объединениях 70% и более. Бухгалтерский учет

отражает хозяйственные операции в первичной документации, записи их в

регистрах синтетического и аналитического учета и в составлении

бухгалтерской отчетности. То, что именно бухгалтеры первыми стали

анализировать хозяйственно-финансовую деятельность предприятий, вполне

естественно. Каждый бухгалтер, составив баланс, интересуется состоянием

хозяйственных средств и источников их образования, выяснит, все ли резервы

использованы предприятием для увеличения прибыли, какие недостатки

тормозили хозяйственную деятельность в истекшем отчетном периоде.

Анализировать баланс и отчетность бухгалтеров заставляла сама жизнь.

За последние годы количество информации, которую надо использовать для

управления, возросло настолько, что любой руководитель без поддержки

технических средств хранения и обработки информации не может держать в

своем сознании все имеющиеся у него ресурсы, связи и ограничения. Он не

может также обоснованно выбрать критерий оптимизации и потому принимаемые

им решения по существу оказываются случайными. Следовательно, необходимы

иные, научно обоснованные, математические методы управления.

Развитие информационной базы анализа на микроуровне (завод,цех) будет

иметь обратную тенденцию, его состав в существенной мере расширится. Если

раньше он на 80% определялся действующей системой бухгалтерского учета и

отчетности, то теперь это соотношение изменится за счет увеличения

удельного веса внеучетных источников информации, характеризующих состояние

внешней среды: рынков товаров и услуг, их конкурентоспособности, процентных

ставок и котировки валюты, устанавливаемых государственными, коммерческими

банками, рынка услуг и рабочей силы и др. Создание комплексных

автоматизированных информационных систем коммерческой информации - задача

весьма сложная, но, как показала международная практика, вполне

осуществимая.

В связи с этим вопросы совершенствования процессов формирования,

планирования, учета, анализа, регулирования уровня затрат на производство

продукции приобретают большое значение не только как отражение измерения

уровня расходов и расчета эффективности, но и как база экономических

методов управления предприятием в целом и его подразделениями.

Существенно повысит уровень управления формированием, учетом,

регулированием и использованием показателя "затраты" в условиях хозрасчета

(рыночных отношений) можно, используя современные средства вычислительной

техники и экономико-математические методы, особенно при выделении комплекса

расчетов по затратам в самостоятельную систему (подсистему) интегрированной

автоматизированной системы управления предприятием.

1. ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ И КЛАССИФИКАЦИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА.

Перевод предприятий на полный хозрасчет и самофинансирование

потребовал, с одной стороны, осуществления мер по совершенствованию

экономических методов управления, а с другой - повышения роли,

ответственности и инициативы трудовых коллективов в обеспечении высоких

конечных результатов работы. В связи со сложностью управления

производственных процессом возникла необходимость применения математических

методов управления.

Исходя из общей теории управления - управление предприятием

заключается в целенаправленном воздействии управляющей системы на

управляемый объект для достижения поставленной цели. В сфере управления

закономерности проявляются статистически, иными словами, расчетные значения

оказываются верными не в каждом отдельном случае, а только в среднем, при

многократном повторении с одними и теми же исходными данными. Более того,

математические выражения, которые используются для выполнения расчетов при

решении задач управления, - это не точные формулы, а математические модели,

отражающие исследуемые явления лишь приближенно с какой-то точностью

(обычно невысокой) и достоверностью (надежностью). Полученным результатам

нельзя верить безoговорочно, так как математическая модель, даже очень

удачная и точная для каких-то определенных условий, оказывается непригодной

для иных, изменившихся условий [2].

Разработка специальных методов экономического анализа базируется на

научно обоснованной классификации его видов, обусловленной потребностями

практики управления. В основе классификации видов экономического анализа

лежит классификация функций управления, поскольку экономический анализ

является необходимым элементом выполнения каждой функции управления

экономикой.

Развитая рыночная экономика рождает потребность в дифференциации

анализа на внутренний управленческий и внешний финансовый анализ.

Внутренний управленческий анализ - составная часть управленческого учета

т.е. информационно-аналитического обеспечения администрации, руководства

предприятия.

Внешний финансовый анализ - составная часть финансового учета,

обслуживающего внешних пользователей информации о предприятии, выступающих

самостоятельными субъектами экономического анализа по данным, как правило,

публичной финансовой отчетности.

Функция управления - это особый вид управленческой деятельности,

продукт специализации в сфере управления. Функции управления

классифицируются на общие, или главные, функции, отражающие содержание

самого процесса управления, и специфические функции, отражающие различные

объекты управления.

Взаимосвязь общих и специфических функций управления состоит в том,

что общие функция не могут осуществляться сами по себе, без приложения и

какому-либо объекту управления, а любая специфическая функция управления

каким-либо объектом может быть осуществлена только с помощью общих функций.

Общие, главные функции экономического управления, или, как их иногда

называют, основные функции экономической деятельности, можно определить

так:

1) информационное обеспечение управления (сбор, обработка,

упорядочение информации об экономических явлениях и процессах) ;

2) анализ (анализ хода и результатов экономической деятельности,

оценка ее успешности и возможностей совершенствования на основании научно

обоснованных критериев);

3) планирование (прогнозирование, перспективное и текущее планирование

экономической системы);

4) организация управления (организация эффективного функционирования

тех или иных элементов хозяйственного механизма в целях оптимизации

использования трудовых, материальных и денежных ресурсов экономической

системы);

5) контроль (контроль за ходом выполнения бизнес-планов и

управленческих решений).

Первые две общие функции отражают как бы технологические этапы

управления, которые сводятся к информационному и аналитическому обеспечению

процесса принятия решений. Само принятие решений осуществляется в виде

функций управления, отражающих временные этапы управления: планирования,

организации управления и контроля. Следовательно, экономический анализ и

другие виды управленческой деятельности, отражающие первую функцию

(бухгалтерский учет, статистика) , являются такими функциями управления,

которые имманентно присущи всем другим общим и специфическим функциям

управления.

По содержанию процесса управления выделяют: перспективный (прогнозный,

предварительный) анализ, оперативный анализ, текущий (ретроспективный)

анализ по итогам деятельности за тот или иной период. Такая классификация

экономического анализа соответствует содержанию основных функций,

отражающих временные этапы управления:

1) этап предварительного управления (функция планирования);

2) этап оперативного управления (функция организации управления);

3) заключительный этап управления (функция контроля).

Все эти три вида анализа присутствуют в процессах управления

хозяйственными объектами. Наибольшее развитие получил текущий анализ,

особенно в первичных хозрасчетных звеньях народного хозяйства

(предприятиях, производственных объединениях).

В специальной литературе классификация видов экономического анализа не

ограничивается двумя главными признаками по содержанию процесса и объектам

управления. В работах А.Д. Шеремета [3] предлагается классифицировать виды

экономического анализа , кроме того, по:

субъектам, т.е. кто проводит анализ (руководство и экономические

службы, собственники и органы хозяйственного управления, поставщики.

покупатели, аудиторские фирмы, кредитные,финансовые органы);

периодичности (периодический годовой, квартальный, месячный, декадный,

каждодневный, сменный анализ и разовый, непериодический анализ);

содержанию и полноте изучаемых вопросов (полный анализ всей

хозяйственной деятельности, локальный анализ деятельности отдельных

подразделений, тематический анализ отдельных вопросов экономики);

методам изучения объекта (комплексный, системный анализ, функционально-

стоимостной, сравнительный, сплошной и выборочный, корреляционный анализ и

т.д.);

степени механизации и автоматизации вычислительных работ (анализ в

условиях электронной обработки данных с применением счетно-перфорационной

техники, счетно-клавишных машин).

Эти признаки практически учитывают все стороны данного предмета

исследования. Однако с позиций системного подхода необходимо данную

классификацию признаков несколько видоизменить. Наиболее важными признаками

деления анализа по видам, по мнению С.А. Воеводина [15], являются: 1)

целевая направленность анализа; 2) время его проведения; 3) методика

проведения.

С точки зрении предметной направленности можно выделить следующие

виды анализа: технологического способа производства; продукции;

организации. Последний вид анализа может подразделяться в зависимости от

места организации в иерархической структуре управления - рабочее место,

участок, цех, служба, предприятие и т.д.

Исходя из методики проведения анализа, его можно разделить на три

вида: 1) системный анализ (главное условие - целенаправленность); 2)

комплексный (охватывает все стороны хозяйственной деятельности); 3)

тематический (изучение того или иного явления, закономерности).

Важное значение имеет принцип классификации по субъектам управления

т.е. по субъектам управляющей системы.

В работе И.С. Мацкевичюса и Г.Л. Кальчинскаса [7,с. 42] отмечается,

что данные бухгалтерского учета составляют около 70% общего количества

экономических данных промышленных предприятий. По некоторым источникам [10,

с. 36], из общего объема данных в смежных функциях управления предприятиями

используется не более 15-20%. В то же время учетная информация промышленных

предприятий далеко не полностью удовлетворяет потребности управления. В

первую очередь это относится к громоздкой и неэффективной системе учета и

анализа себестоимости.

В современной рыночной экономике бухгалтерский учет все более делится

на две отрасли: финансовый учет и управленческий учет. Финансовый учет

решает проблемы взаимоотношений предприятия с государством и другими

внешними пользователями информации о деятельности предприятия. Финансовый

учет и особенно публичная финансовая отчетность регламентируются

международными и национальными стандартами, обеспечивающими интересы

внешних пользователей (корреспондентов) информации. Управленческий учет

состоит из систематического традиционного учета и проблемного учета,

направленного на выработку управленческих решений в интересах собственников

и администрации предприятия, Управленческий учет не регламентируется

государством, его организация и методы определяются руководителем

предприятия, в нем на первый план в деятельности бухгалтера выдвигаются

управленческие задачи, требующие для своего решения не только знаний

традиционной бухгалтерии, особенно учета затрат и калькулирования

себестоимости продукции и услуг, но и технико-экономического планирования,

статистики, анализа хозяйственной деятельности, развитого математического

аппарата и современной вычислительной техники. При таком понимании

управленческого бухгалтерского учета собственно бухгалтерский учет,

планирование, статистика и анализ хозяйственной деятельности

рассматриваются как единое целое. Управленческий бухгалтерский учет

организует внутрихозяйственные связи на предприятии, т.е. связи между

лицами, работающими на самом предприятии (агентами), поэтому управленческий

учет называют внутренним в отличие от финансового - внешнего.

В содержание как внешнего финансового, так и внутреннего

управленческого учета входит анализ хозяйственной деятельности, но его

организация, объекты и методы в решении задач финансового и управленческого

учета имеют свою специфику.

Субъектами анализа выступают как непосредственно заинтересованные, так

и опосредованно заинтересованные в деятельности предприятия пользователи

информации.

К первой группе пользователей относятся собственники средств

предприятия, заимодавцы, поставщики, покупатели, налоговые органы, персонал

предприятия и администрация (руководство). Каждый субъект анализа изучает

информацию со своих позиций, исходя из своих интересов.

Следует отметить, что только руководство предприятия может углубить

анализ, используя не только данные отчетности, но и данные всей системы

хозяйственного учета в рамках управленческого анализа, проводимого для

целей управления.

Вторая группа пользователей финансовой отчетности - это субъекты

анализа, которые хотя непосредственно и не заинтересованы в результатах

деятельности предприятия, но должны по договору защищать интересы первой

группы потребителей информации. Это прежде всего аудиторские фирмы, а также

консультационные фирмы, биржи, юристы, пресса, ассоциации, профсоюзы и др.

Итак, субъектами внутреннего управленческого анализа являются только

руководство и привлекаемые ими аудиторы и консультанты. Информационной

базой управленческого анализа является вся система информации о

деятельности предприятия - о технической подготовке производства,

нормативная и плановая информация, хозяйственный учет, в том числе данные

оперативного, бухгалтерского и статистического учета, внешняя публичная

финансовая и вся система внутрихозяйственной отчетности, прочие виды

информации, в том числе опросы специалистов, информация производственных

совещаний, пресса и т.д.

Палитра субъектов внешнего финансового анализа весьма разнообразна. Но

все эти субъекты анализа могут использовать, как правило, только данные

публичной финансовой отчетности о деятельности предприятия. Стандартизация

финансового учета и публичной финансовой отчетности призвана оберегать

интересы всех партнеров (корреспондентов) предприятия, в то же время

сохраняя коммерческую тайну предприятия.

Управленческий анализ включает в свою систему не только

производственный, но и финансовый анализ, без которого руководство

предприятия не может осуществлять свою финансовую стратегию. Причем

возможности руководства в вопросах финансового анализа опять-таки шире,

нежели у внешних пользователей информации. В технико-экономических

обоснованиях любого коммерческого дела (бизнес-планах) используются методы

как производственного, так и финансового анализа. Так называемый

маркетинговый анализ также предусматривает использование методов как

производственного, так и финансового анализа в системе маркетинга, т.е. в

управлении производством и реализацией продукции, ориентированном на рынок.

Одна из немало важных функций управления - это контроль. Хотя на

практике есть некоторое разделение производственных формирований на системы

управления и системы контроля, но в конечном счете это является в

значительной степени условным. Контроль состояния производства является

первой и основной функцией любой системы автоматического или

автоматизированного управления (САУ или АСУ).

Всякая система управления измеряет текущее значения всех

Страницы: 1, 2, 3, 4