Автоматизация учета основных средств в бюджетной организации

o рабочие машины и оборудования;

o измерительные и регулирующие приборы и устройства;

o вычислительная техника;

o транспортные средства;

o производственный и хозяйственный инвентарь;

o многолетние насаждения;

o прочие основные средства.

Основные средства бюджетного учреждения отражаются в бухгалтерском

учете и отчетности по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим

затратам их приобретения, сооружения и изготовления.

К основным средствам, в соответствии с требованиями бухгалтерского

учета, не относятся предметы, приобретенные по цене ниже лимита,

установленного Минфином России и действовавшего на момент приобретения,

независимо от срока их службы.

Основные средства учитываются по первоначальной стоимости, а

предметы, которые переоценивались – по восстановительной стоимости.

Учтенная на бухгалтерских счетах первоначальная (восстановительная)

стоимость объектов основных средств может изменяться лишь при проведении

работ по достройке, дооборудованию или реконструкции, увеличивающих их

стоимость.

Основные средства в учреждении могут поступать в результате

приобретения за счет средств бюджета или безвозмездного получения от других

организаций.

Основные средства, пришедшие в негодность, списываются в

установленном порядке. В случае нарушения действующего порядка списания с

баланса основных средств, а также бесхозяйственного отношения к

материальным ценностям (уничтожение, сжигание и т.п.), виновные в этом лица

привлекаются к ответственности в установленном порядке.

Все полученные, безвозмездно переданные, а также выбывшие основные

средства отражаются в учете по балансовой стоимости.

Учет основных средств ведется в разрезе инвентарных объектов по

местам их хранения и ответственным лицам. Отдельным инвентарным объектом

считается законченное устройство со всеми относящимися к нему

приспособлениями и принадлежностями или предмет, предназначенный для

выполнения определенных самостоятельных функций.

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных

средств каждому объекту присваивается инвентарный номер.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется

за ним на период его нахождения в учреждении. Номера инвентарных объектов,

выбывших или ликвидированных, не должны присваиваться другим, вновь

поступающим объектам основных средств.

Стоимость приобретенных основных средств в бухгалтерии записываются в

дебет соответствующих субсчетов счета 01 и кредит соответствующих субсчетов

разд. V “Денежные средства” или разд. VII “Расчеты”. Одновременно делается

запись по дебету соответствующего субсчета счета 20 или 21 и кредиту

субсчета 250.

На сумму выбывших из эксплуатации основных средств производится

запись по кредиту соответствующих субсчетов счета 01 и дебету субсчетов

020, 250.

Поступление в эксплуатацию основных средств оформляется актом приемки-

передачи, в котором приводятся характеристика объекта, его балансовая

стоимость и сумма износа. Акт с технической документацией передается в

бухгалтерию.

При поступлении основных средств в учреждение материально-

ответственные лица на документе поставщика или на акте приемки

расписывается в получении этих ценностей.

Для списания пришедшим в негодность основных средств составляются

акты о ликвидации основных средств в бюджетных учреждениях; акты о

ликвидации транспортных средств и т.д.

Учет операций по выбытию и перемещению основных средств ведется в

накопительной ведомости – мемориальном ордере № 9. Записи в накопительную

ведомость производятся по каждому документу. При этом в графе “Итого”

записывается сумма выбывших и перемещенных материальных ценностей, которая

должна равняться сумме записей по дебету субсчетов. По окончании месяца

итоги по субсчетам записываются в книгу “Журнал-главная”.

Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках

форм ОС-6 и ОС-8. Карточки ведутся по каждому инвентарному объекту.

Карточка формы ОС-6 предназначена для учета зданий, сооружений,

передаточных устройств, машин и оборудования, инструментов,

производственного и хозяйственного инвентаря, транспортных средств.

Карточка формы ОС-8 служит для учета многолетних насаждений. Эти карточки

регистрируются в описи инвентарных карточек по учету основных средств.

Опись ведется в одном экземпляре. Записи в ней производятся в разрезе групп

основных средств с указанием года открытия карточек. Для каждой группы

отводится соответствующее число страниц. Нумерация ведется по каждой

группе, начиная с №1.

Карточки хранятся в картотеках бухгалтерии и располагаются по

соответствующим субсчетам и группам с подразделением внутри их по

материально-ответственным лицам.

В процессе эксплуатации основные средства постепенно изнашиваются,

т.е. их первоначальная стоимость постоянно уменьшается. Для этого

необходимо ежегодно производить начисление износа.

Учреждение применяет порядок равномерного начисления износа по

основным средствам в течение срока их полезного использования, величина

которого зависит от двух факторов: величины первоначальной стоимости

основных средств, сложившейся из покупной стоимости, затрат на

транспортировку, монтаж, установку и норм амортизационных отчислений.

Износ определяется и учитывается по зданиям, сооружениям,

передаточным устройствам, машинам и оборудованию, производственному и

хозяйственному инвентарю, транспортным средствам. Необходимо помнить, что

начисленная сумма износа не может составлять свыше 100% стоимости основных

средств. Ежегодно из карточек сумма износа записывается в ведомость. На

общую сумму износа в последний рабочий день декабря составляется

мемориальный ордер с отражением по дебету субсчета 250 и кредиту субсчета

020. После сумма износа по мемориальному ордеру записывается в книгу

“Журнал-главная”.

Согласно постановлениям Правительства РФ, начиная с 1992 года

проводятся регулярные переоценки основных средств. Основные средства

переоцениваются по восстановительной стоимости, путем умножения их

балансовой стоимости на соответствующий индекс (коэффициент).

Переоценки подлежат все основные средства, находящиеся в

собственности организаций, их хозяйственном ведении.

Переоценка производится в течение года, без отражения в бухгалтерском

учете и отчетности результатов в текущем году.

2.3. Технические средства автоматизации учета основных средств

2.3.1. Общий анализ современного рынка программного обеспечения

Выбор программ предлагаемый сегодня разработчиками, впечатляет и

пугает. Каждый заявляет, что его программа лучшая. Трудно разобраться во

всем этом многообразии.

Однако далеко не всем фирмам, занимающимся индустрией программных

технологий, удается открыть формулу успеха и «сводить Баланс» интересов со

своими партнерами, пользователями, конкурентами, с государством, многие

годы получать положительное «Сальдо» практически на всех направлениях этого

нелегкого пути в условиях нынешней российской действительности.

Среди отечественных разработчиков прикладного экономического

программного обеспечения особо выделяются следующие: 1С, АйТи, Галактика,

ДИЦ, Интеллект-Сервис, Информатик, Иифософт, Ий-фин, Инэк, КомТех +, Ланке,

ЛокИС, Никос-софт, Парус, R-Style, Цефей, Электронные деньги, а из

разработчиков информационно – правовых систем - Гарант, ЦКР (Кодекс),

Консультант + и другие.

То, что развитие идет по спирали, наглядно видно на примере

деятельности корпорации «Галактика», которая прошла тернистый путь длиною в

12 лет: от разработки индивидуальных заказных и локальных отраслевых

программ к универсальным тиражируемым комплексам и обратно, к отраслевым,

но уже на значительно более высоком уровне. Создание новых технологий

управления, неотъемлемой частью которых являются корпоративные

информационные системы и программные комплексы - вот основная

«галактическая» линия сегодня. Корпорация «Галактика» разработала широкий

спектр отраслевых решений, учитывающих особенности различных бизнес -

процессов. Новые модули системы «Галактика» - «Техническая подготовка

производства», «Управление розничной торговлей», «Кредиты, векселя, займы»,

«Спецодежда», «Экспорт-импорт» - существенно расширяют возможности

адаптации типовых решений корпорации применительно к отраслевой специфике.

«Интеллект-Сервис» - один из ведущих производителей программных

продуктов для автоматизации бухгалтерского учета, торговли и управления.

Компания основана в 1990 г. Центральный офис находится в Москве, работают

филиалы в Киеве и Минске. Общая численность персонала - более 300 человек и

свыше 500 дилеров в различных регионах России, Украины и Беларуси. Кроме

программ фирма осуществляет поставку компьютеров, оргтехники, торгового

оборудования, установку и поддержку локальных сетей, занимается обучением

персонала клиентов и пр. Оборот компании в 1998 г. составил более 5 млн.

долл. Программы серии «БЭСТ», известные многим тысячам пользователей,

пополнились на сегодняшний день новыми разработками: системой «БЭСТ-Ф» -

для анализа финансово-хозяйственной деятельности; «БЭСТ - Маркетинг» - для

проведения маркетингового анализа эффективности рекламы, рынков, товаров,

конкурентов и прочие; «БЭСТ - Плановик» предназначена для автоматизации

планирования деятельности предприятий. Для розничной торговли выпущен

вариант «БЭСТ-4-Магазин», имеющий связь с кассовым и торговым

оборудованием, удаленным магазином (филиалом). Кассовый программный модуль

«БЭСТ-КПМ» автоматизирует рабочее место кассира-операциониста.

Компании «Инфософт» в январе 1999 г. исполнилось 10 лет, возраст по

нынешним временам немалый. Эта фирма - одна из немногих серьезно и

последовательно занимавшаяся автоматизацией учета в промышленности, успешно

осваивала и другие отрасли, в том числе и бюджетную сферу. За этот период

создано три поколения программных продуктов, получивших признание многих

тысяч пользователей самых разных сфер деятельности: комплекс «Бухучет-

Финансы-Бизнес»; сетевая бухгалтерская система «Интегратор», программа

«Зарплата»; программные модули корпоративной системы.

Фирма «1С» сохраняет несокрушимость и уверенность позиций лидера.

Закончив прошедший кризисный год с рекордным оборотом в 17,2 млн. долл.,

фирма не свернула ни одного своего проекта. Продукция фирмы «1С» и ее

деятельность получают все большее признание и распространение. Опрос

показал, что около 46% фирм – пользователей ПО отдают предпочтение

продукции «1С».

Среди наиболее популярных программных продуктов фирмы «1С» особое

место занимают программы системы «1С:Предприятие 7.5». Существуют

модификации этого комплекса для отраслевых применений, бюджетных

организаций, для торговли, медицины, автотранспортных предприятий, учета по

международным стандартам и др., системы «1С:Предприятие 7.5» с англоязычным

и украинским интерфейсами, конвертор табличных документов «1С:Предприятия

7.5» для Microsoft Excel и многое другое. Отметим, что объемы продаж

программ «1С:Предприятие 7.5» (платформа V7) составили, к примеру, в

феврале 1999 г. 66% общего объема фирмы.

Это говорит о желании пользователей получить самые современные

технологии и программы (хотя может быть и более дорогие), а также об

эффективности и правильности предпринимаемых усилий и вложений фирмы.

Спектр новых разработок фирмы столь обширен, что трудно выделить какую-

либо. Но все же наиболее значимой из них можно назвать, пожалуй,

комплексную конфигурацию «1С:Предприятие 7.5» -«Бухгалтерия+ Торговля+

Склад+ Зарплата+ Кадры» , позволяющую организовать в единой системе

эффективный всесторонний учет фирмы. В комплект данной поставки, кроме

того, входит база «1С:ГАРАНТ. Правовая поддержка» по бухгалтерскому и

кадровому учету, налогообложению и предпринимательству, формируемая фирмой

«1С» совместно с «Гарант-Сервис».

Учитывая сложность сегодняшней ситуации, фирма «1С» выпустила ряд

недорогих «антикризисных» вариантов своих популярных экономических программ

стоимостью в среднем примерно в два раза ниже обычных версий. Их

использование дает возможность эффективной работы предприятиям с очень

ограниченными финансовыми ресурсами,

Никто не утверждает, что бухгалтер должен обладать знаниями и навыками

программиста-профи. Между тем грань, их разделяющая, становится год от года

все более неразличимой. И причины, этому способствующие, лежат на

поверхности. Дело состоит в том, что сколько есть предприятий - столько

существует и рабочих планов счетов, столько есть и традиций ведения учета

(вариантов учетной политики предприятия). Производители программных

продуктов, учитывая это обстоятельство и пытаясь сделать свой товар

универсальным, вынуждены выпускать на рынок программы, требующие проведения

целого комплекса предварительных настроек. Некоторые из них однозначно

требуют от бухгалтера-пользователя владения начальными навыками общения с

вычислительной техникой. И эта тенденция год от года усиливается.

2.3.2 Обзор возможностей комплекса

«1С: Предприятие 7.5»

«1С:Предприятие 7.5» является мощной системой предназначенной для

комплексной автоматизации бухгалтерского учета во всех мыслимых масштабах.

Компонентность этой системы позволяет в каждом индивидуальном случае

подобрать оптимальное решение, учитывающее специфику организации. Набор

компонент может определяться индивидуально и в последствии пополняться.

Компонента «Бухгалтерский учет» предназначена для учета наличия и

движения средств предприятия. Она может использоваться как автономно, так и

совместно с другими компонентами «1С: Предприятия» в любых «соотношениях».

«1С: Бухгалтерия 7.5» позволяет автоматизировать ведение всех разделов

бухгалтерского учета, а именно:

o учет операций по банку и кассе;

o учет основных средств и нематериальных активов;

o учет материалов и МБП;

o учет товаров и услуг;

o учет производства продукции;

o учет валютных операций;

o учет взаиморасчетов с организациями;

o учет расчетов с подотчетными лицами;

o учет расчетов по зарплате;

o учет расчетов с бюджетом и др. разделы учета.

«1С: Бухгалтерия 7.5» позволяет реализовать самые гибкие схемы учета.

А именно, предусмотрено:

o использование нескольких планов счетов одновременно;

o многоуровневые планы счетов;

o многомерный, многоуровневый количественный аналитический учет;

o многовалютный учет по неограниченному числу валют;

o ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий.

«1С: Бухгалтерия 7.5» позволяет автоматизировать подготовку, печать и

хранение любых первичных документов:

o платежные поручения;

o счета на оплату и счета-фактуры;

o приходные и расходные кассовые ордера;

o накладные, требования, доверенности и др. другие документы.

Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов,

их произвольное распределение по журналам и поиск любого документами по

различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.

Исходной информацией в «1С: Бухгалтерии 7.5» является операция,

которая отражает реальный хозяйственный акт, произошедший на предприятии.

Каждая операция может содержать бухгалтерские проводки для отражения

совершённой хозяйственной операции в бухгалтерском учете. Проводки

«принадлежат» операции и всегда существуют вместе с операцией.

Операции могут формироваться автоматически на основе вводимых

документов. Вместе с операцией документ может порождать бухгалтерские

проводки. Такой способ позволяет быстро вводить большое количество

проводок, например, при начислении амортизации основных средств.

Операции могут вводиться вручную. Для удобного ввода операций «1С:

Бухгалтерия 7.5» использует типовые операции - сценарии формирования

бухгалтерских проводок для оформления типовых актов хозяйственной

деятельности.

«1С: Бухгалтерия» включает набор стандартных отчетов, позволяющих

бухгалтеру получить информацию за произвольный период, в различных разрезах

и с необходимой степенью детализации. Это две группы отчетов:

Отчеты по синтетическому учету:

o оборотно-сальдовая ведомость;

o шахматная ведомость;

o главная книга;

o журнал-ордер и ведомость по счету;

o анализ счета - за период и по датам;

o карточка счета.

Отчеты по аналитическому учету:

o оборотно-сальдовая ведомость по счету в разрезе объектов

аналитического учета;

o анализ счета в разрезе объектов аналитики;

o анализ объекта аналитики по счетам;

o карточка операций по объекту аналитики.

«1С: Бухгалтерия 7.5» включает набор форм бухгалтерской и налоговой

отчетности «на все случаи жизни». Эти формы ежеквартально обновляются

фирмой «1С» и бесплатно распространяются среди зарегистрированных

пользователей программы.

«1С:Бухгалтерия» может быть адаптирована к любым особенностям учета на

конкретном предприятии силами самих пользователей. В состав системы входит

Конфигуратор, который позволяет:

o настраивать систему на различные виды учета и реализовать любую

методологию учета;

o редактировать свойства справочников: изменять состав хранимой

информации, количество уровней вложенности;

o создавать новые справочники произвольной структуры;

o настраивать внешний вид и поведение форм для ввода информации;

o редактировать существующие и создавать новые необходимые документы

любой структуры;

o изменять экранные и печатные формы документов;

o создавать новые журналы для работы с документами и произвольно

перераспределять документы по журналам;

o редактировать формы и алгоритмы формирования стандартных отчетов;

o создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки

информации;

o описывать поведение элементов системы на встроенном языке.

И, наконец, сервисные функции:

o контроль корректности вводимых проводок;

o табло счетов (оперативный просмотр итогов по счетам);

o проверка возможности удаления "неиспользуемых" бухгалтерских

счетов, объектов аналитики, документов;

o возможность подключения компьютерного видеокурса и правовой системы

«1С: Гарант»;

o поддержка "2000 года";

o управление правилами округления сумм.

Связь с другими приложениями Windows:

o возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы

позволит обмениваться данными практически с любой программой;

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5