Характеристика нормативных документов, определяющих порядок организации и ведения бухгалтерского учета

p align="left">Пример: Куплены материалы у поставщика с отсрочкой оплаты. 1. Участвует счет "Материалы" и счет "Расчеты с поставщиками" 2. Объектом учета является имущество (материалы) и источник его формирования (задолженность перед поставщиком) 3. Данная операция увеличивает актив баланса и пассив баланса 4. Дебетуется счет "Материалы" и кредитуется счет "Расчеты с поставщиками") или дебет счета 10 - кредит счета 60.

Оценка и калькуляция как элементы метода бухгалтерского учета (с примерами)

Стоимостное измерение состоит из оценки и калькуляции. Оценка представляет собой способ выражения в денежном измерении имущества организации и его источников. В основе оценки лежат реальные затраты по имуществу. Например, приобрели краткосрочные ценные бумаги, их стоимость составляет 120.000 рублей, дополнительных расходов не было, значит в бухгалтерском учета эти ценные бумаги будут учитываться по цене приобретения , то есть Д-т сч. 58 - К-т сч.51 Калькуляция - способ группировки затрат и определения себестоимости, то есть определение фактических затрат в денежной форме на единицу продукции. Предварительно составленная калькуляция даёт возможность реально оценить все возможные затраты на различные виды продукции и выработать ту, которая даст наивысшую прибыль.

Затраты по способу включения в себестоимость делятся на прямые и косвенные. Прямые можно непосредственно включить в калькуляцию себестоимости отдельного изделия. Это, например, заработная плата основных производственных рабочих с отчислениями на социальное страхование и обеспечение, материалы, используемые для производства.

Косвенные обычно относятся ко всему производству в целом или к отдельным его подразделениям. Это амортизационные отчисления, затраты на ремонт, заработная плата административно-управленческого персонала, канцелярские, почтовые, телеграфные расходы и т.д. Они собираются на отдельных счетах, например, 26 «Общехозяйственные расходы», а затем списываются установленным на предприятии порядком. Существует два варианта их списания косвенных расходов. Первый, традиционный, предусматривает их распределение по видам выпускаемой продукции с отнесением на счет 20 «Основное производство». При втором варианте косвенные расходы ежемесячно списываются на затраты по реализованной продукции (дебет счета 46 «Реализация продукции (работ, услуг)», кредит счета 26). Малым предприятиям разрешено собирать все затраты, и прямые, и косвенные, на счете 20 «Основное производство».

Основой для распределения при использовании традиционного варианта могут быть, например, прямые затраты или заработная плата основных производственных рабочих.

Рассмотрим составление калькуляции себестоимости продукции при использовании традиционного варианта распределения затрат на примере. Допустим, предприятие изготавливает 2 вида продукции. Откроем счет «Основное производство» с двумя аналитическими счетами и счет «Общехозяйственные расходы» и запишем в них следующие операции:

1. Отпущены со склада в производство материалы:

а) на изготовление продукции А 15000 руб.

б) на изготовление продукции Б 5000 руб.

Итого: 20000 руб.

2. Начислена заработная плата:

а) рабочим, изготавливающим

продукцию А 6000 руб.

б) рабочим, изготавливающим продукцию Б 4000 руб.

в) управленческому персоналу 1000 руб.

Итого: 11.000 руб.

3. Произведены отчисления на социальное страхование и обеспечение:

а) по заработной плате рабочих, изготавливающих продукцию А

2310 руб.

б) по заработной плате рабочих, изготавливающих продукцию Б 1540 руб.

в) по заработной плате управленческого персонала 385 руб.

Итого: 4235 руб.

4. Отпущено топливо на общехозяйственные нужды 120 руб.

5. Начислена амортизация основных фондов общехозяйственного назначения 80 руб.

6. Списаны для включения в себестоимость общехозяйственные расходы (основа для распределения -- заработная плата рабочих)

а) на производство продукции А 951 руб.

б) на производство продукции Б 634 руб.

Итого: 1585 руб.

7. Сдана на склад продукция А в количестве 100 шт. 24261 руб., то есть себестоимость одной единицы продукции составит 242, 61 руб.

Бухгалтерский баланс (понятие, строение)

Баланс означает равновесие между сторонами какой -либо деятельности. Бухгалтерский баланс представляет собой способ экономической группировки имущества по его составу и размещению и источников формирования на 1-е число месяца, квартала, года. В бухгалтерском балансе имущество рассматривается с двух позиций : по составу и размещению и по источникам образования. По внешнему виду баланс представляет собой таблицу: в левой части ее показывается имущество по составу и размещению (актив баланса), в правой части показывается источники формирования этого имущества (пассив баланса). А(актив)=П (пассиву), то есть всегда соблюдается равенство сторон баланса. Итоги по активу и пассиву баланса называются валютой баланса.

Основным элементом бухгалтерского баланса является балансовая статья. Статьей бухгалтерского баланса называется показатель (строка) актива или пассива, характеризующий отдельные виды имущества, источников его формирования, обязательств организации. Балансовые статьи объединяются в группы - в разделы по экономическому содержанию.

Различают баланс-нетто (нетто - чистый) и баланс-брутто (брутто - грубый, нечистый). Форма баланса-брутто используется для различных научных исследований. В настоящее время организациями используется баланс-нетто в соответствии с требованиями Международных бухгалтерских стандартов. В балансе-нетто часть статей показывается по остаточной стоимости (например, основные средства с учетом износа). В 2000 году используется баланс, который предусматривает 5 разделов всего (в активе - разделы "Внеоборотные активы" и "Оборотные активы" и в пассиве разделы "Капитал и резервы", "Долгосрочные обязательства", "Краткосрочные обязательства"). Каждый раздел актива и пассива включает соответствующие статьи (рассказать на примере баланса).

Взаимосвязь счетов бухгалтерского учета и баланса. Основное балансовое равновесие

Каждая хозяйственная операция, исходя из ее экономического содержания, обязательно затрагивает два объекта учета, и два счета, так как она имеет двойственный характер. Например, если организация приобретает материалы, то, с одной стороны увеличиваются материалы, а с другой стороны - уменьшаются средства, за счет которых они приобретены, то есть обязательно указывается за счет каких источников они приобретены. Двойственное отражение хозяйственной операции заключается в том, что она должна быть записана по дебету одного счета и кредиту другого счета в одинаковой сумме.

В отечественной практике и теории сложились две школы, дающие обоснование методу двойной записи: экономический подход и оперативно-балансовый. Наиболее полное научное обоснование методу двойной записи дает оперативно-балансовый подход, согласно этому подходу сущность двойной записи объясняется строением баланса организации, в котором с двух позиций рассматривается имущество: по составу и размещению (актив баланса), по источникам формирования этого имущества (пассива баланса). Поэтому итоги актива баланса и пассива всегда равны. Каждая хозяйственная операция затрагивает два счета, которые повлияют на показатель определенных статей баланса и в целом на весь баланс. Если затрагиваются только счета по учету имущества, то движение происходит в активе баланса и меняются показатели актив баланса. Если затрагиваются только счета по учету источников, то движение происходит в пассиве баланса изменяется и меняются показатели пассива баланса. Если затрагиваются одновременно и счета по учету имущества и по учету источников формирования этого имущества, то одновременно меняются показатели и актива и пассива баланса. То есть существует балансовое равновесие : актив всегда равен пассиву баланса, так как затрагивается всегда два счета и изменяются одновременно два показателя баланса.

Типы хозяйственных операций по их влиянию на баланс (примеры)

Каждая хозяйственная операция, происходящая в организации, изменяет или размер имущества, или величину источников его формирования. При этом изменения могут быть как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения. Валюта баланса также изменяется. Хозяйственные операции, совершающиеся в организации, бывают четырех типов.

Операции первого типа изменяют состав имущества, то есть затрагивают только актив баланса. В этом случае валюта баланса не изменяется. Например, получены в кассу средства организации с расчетного счета в размере 8 тыс. рублей. Данная операция затрагивает 2 статьи актива баланса "Касса" и "Расчетный счет". На расчетном счете произошло уменьшение на 8 тыс. рублей, а в кассе увеличение на 8 тыс. рублей, то есть произошло перемещение средств внутри актива баланса и в целом валюта баланса не изменилась (А+8-8=П)

Операции второго типа изменяют источники формирования имущества, то есть затрагивают только пассив баланса. В этом случае валюта баланса не изменяется. Например, часть прибыли отчетного года в размере 50.000 руб. использована на создание резервного фонда. Нераспределенная прибыль отчетного года уменьшилась на 50.000 руб., а появился показатель резервного капитала на сумму 50.000 руб., то есть произошло перемещение внутри баланса и в целом валюта баланса не изменилась (П+50.000-50.000=А).

Операции третьего типа изменяют одновременно величину имущества и источника его формирования, при этом изменения происходят в сторону увеличения. Валюта баланса возрастает на равную величину. Например, организация получила денежные средства по договору долгосрочного займа в размере 300.000 рублей. Увеличится показатель в активе баланса по расчетному счету на 300.000 рублей, и увеличится показатель задолженность организации по статье долгосрочные займы на 300.000 рублей. валюта баланса также увеличится на 300.000 рублей и по активу и по пассиву. (А+300.000=П+300.000)

Операции четвертого типа изменяют одновременно величину имущества и источника его формирования, при этом изменения происходят в сторону уменьшения. Валюта баланса уменьшается на равную величину. Например, перечислены денежные средства на уплату налогов в размере 35.000 рублей. Уменьшает показатель в активе баланса по расчетному счету на 35.000 рублей, и уменьшается показатель задолженности организации перед бюджетом на 35.000 рублей. Валюта баланса также уменьшается на 35.000 рублей и по активу и по пассиву. (А-35.000=П-35.000)

Синтетический и аналитический учет. Счета синтетического и аналитического учета, их значение и взаимосвязь

Счета бухгалтерского учета бывают синтетическими и аналитическими. На аналитических счетах бухгалтерского учета отражаются сгруппированные данные имущества организации, источников его формирования в обобщенном виде. Например, на счете "Основные средства " будут учитываться все основные средства, на счете "Расчетный счет" все денежные средства. Однако для управления хозяйственной деятельностью предприятия необходимо иметь детализированные данные по каждому поставщику, по каждому основному средству, по каждому банковскому счету. Поэтому в разрезе синтетического счета открываются аналитические счета - детализированные счета, учет на которых осуществляется как в денежном, так и в натуральном измерении. Кроме этого существуют субсчета к определенному счету, которые являются промежуточной группировкой аналитических счетов в пределах синтетического счета. Синтетические счета являются счетами 1 порядка, субсчета - счетами 2 порядка, аналитические счета могут быть 3,4,5 порядка в зависимости от поставленной цели. Аналитические и синтетические счета бухгалтерского учета взаимосвязаны, так как на аналитических счетах отражаются те же виды имущества и источники их формирования, что и на синтетических счетах, но по более подробной группировке. Это означает, что общие итоговые данные аналитических счетов должны быть равны итоговым данным соответствующего синтетического счета. Например, к синтетическому счету "Материалы" (100.000 руб.) могут быть открыты такие субсчета как "Сырье и материалы"(50.000 руб.), "Топливо"(30.000 руб.), "Запасные части"(20.000 руб.). Эти счета относятся к счетам 2 порядка. Каждый их перечисленных субсчетов может детализироваться по аналитическим счетам . Так субсчет "Топливо" может детализироваться на такие счета как "Смазочное топливо"(5.000 руб.), "Бензин"(15.000 руб.). Это аналитические счета 3 порядка. На данном примере видно, что итоговые данные 100.000 рублей сложились из данных субсчетов 50.000 руб+ 30.000 руб.+ 20.000 руб.= 100.000 руб.

Проверка и обобщение данных бухгалтерского учета

Для проверки и обобщения данных бухгалтерского учета на определенную отчетную дату используется оборотная ведомость.

В оборотную ведомость записываются все используемые в организации счета, при этом на каждый счет отводится одна строка. В ведомости имеются три пары колонок, в которых по каждому счету показываются начальное сальдо, обороты по дебету и кредиту счета и конечное сальдо. При правильной организации бухгалтерского учета обязательно должно быть равенство итоговых колонок, то есть итог по дебету на начало отчетного периода должен быть равен итогу по кредиту на начало отчетного периода, итог дебетовых оборотов равен итогу кредитовых оборотов, итог дебетовых сальдо на конец отчетного периода равен итогу кредитового сальдо на конец отчетного периода. Такое равенство вытекает из сущности метода двойной записи, при которой каждая операция отражается дважды по дебету одного счета и кредиту другого счета в одинаковых суммах. Если, записав операцию по дебету одного счета, не отразить эту же операцию по кредиту другого счета, нарушиться равенство итогов оборотов по дебету и кредиту счета. Это требует дополнительной проверки всех записей по счетам и соответствующих исправлений.

Оборотная ведомость имеет следующий вид:

№ счета	Наименование счета	Сальдо на 01.01.2000 г.	Оборот за 12 месяцев	Сальдо на 01.01.2001 г.
		Дт	Кт	Дт	Кт	Дт	Кт
10		-	-	10.000		10.000
19				2.000		2.000
51		80.000	-	-	22.000	58.000
85			60.000			-	60.000
90			20.000	10.000	-	-	10.000
		80.000	80.000	22.000	22.000	70.000	70.000

Из данных оборотной ведомости следует, что в отчетном периоде оплатили материалы на 12.000 рублей и вернули кредит банку на 10.000 рублей. На конец отчетного периода на основании обобщений в оборотной ведомости составляется баланс: в активе отразятся дебетовые остатки ( счет 10, НДС, расчетный счет на общую сумму 70.000 руб.), а в пассиве баланса отразятся кредитовые остатки счет 85 и счет 90 на общую сумму также 70.000 рублей). В целом валюта баланса будет составлять 70.000 рублей, актив равен пассиву.

Журнал регистрации хозяйственных операций (назначение, порядок ведения, взаимосвязь с информацией оборотной ведомости)

По способу регистрации хозяйственных операций в бухгалтерском учете различают хронологический и систематический учет. Хронологический учет предусматривает отражение хозяйственных операций в последовательности их совершения во времени независимо от их содержания. С этой целью используется журнал регистрации хозяйственных операций, который имеет следующие разделы

№	Содержание хозяйственной операции	Сумма	Наименование корреспондирующих счетов
			Дебет	Кредит

Данный регистр бухгалтерского учета служит для взаимоувязки показателей: итоговых данных по дебету всех счетов и кредиту всех счетов. Итоговые данные по дебету всех счетов и кредиту всех счетов обобщаются в оборотной ведомости. Она составляется в конце месяца. В оборотную ведомость записываются все используемые в организации счета, при этом на каждый счет отводится одна строка. В ведомости имеются три пары колонок, в которых по каждому счету показываются начальное сальдо, обороты по дебету и кредиту счета и конечное сальдо. При правильной организации бухгалтерского учета обязательно должно быть равенство итоговых колонок, то есть итог по дебету на начало отчетного периода должен быть равен итогу по кредиту на начало отчетного периода, итог дебетовых оборотов равен итогу кредитовых оборотов, итог дебетовых сальдо на конец отчетного периода равен итогу кредитового сальдо на конец отчетного периода. Такое равенство вытекает из сущности метода двойной записи, при которой каждая операция отражается дважды по дебету одного счета и кредиту другого счета в одинаковых суммах. Это равенство прослеживается между оборотной ведомостью и журналом хозяйственных операций, так как в журнал также записываются все хозяйственные операции методом двойной записи. В этом случае журнал хозяйственных операций играет дополнительную роль по контролю правильного отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учета.

План счетов бухгалтерского учета. Классификация счетов по экономическому содержанию

План счетов бухгалтерского учета представляет собой систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета, в основе которого используется классификация счетов по их экономическому содержанию. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, а также инструкция по его применению введены в действие с 1 января 1992 г. На сегодняшний день введен в действие новый план счетов, на который организации будут переходить, начиная с 1 января 2001 года по мере готовности.

По Плану счетов в соответствии с инструкцией по его применению бухгалтерский учет должен быть организован на предприятиях всех отраслей хозяйства и видов деятельности (кроме банков и бюджетных организаций) независимо от подчиненности, формы собственности, организационно-правовой формы.

Для учета специфических операций предприятия могут по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации и Министерством экономики Российской Федерации вводить при необходимости в План счетов дополнительные синтетические счета, используя свободные коды счетов.

В Плане счетов приведены наименования и коды синтетических счетов (первого порядка) и субсчетов (второго порядка).

Счета бухгалтерского учета объединены в следующие разделы:

Раздел I. Основные средства и другие долгосрочные вложения.

Раздел II. Производственные запасы.

Раздел III. Затраты на производство.

Раздел IV. Готовая продукция, товары и реализация.

Раздел V, Денежные средства.

Раздел VI. Расчеты.

Раздел VII. Финансовые результаты и использование прибыли.

Раздел VIII. Капитал и резервы.

Раздел IX. Кредиты и финансирование.

Забалансовые счета.

Счета по экономическому содержанию подразделяются на 5 групп:

1 группа - счета для отражения имущества и источников его формирования ( например, счет 10 "Материалы", счет 50 "Касса", счет 85 "Уставный капитал")

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5