Учет труда и заработной платы на ООО "Автомобили Баварии"

p align="left">2.2 Особенности документального оформления выработки и заработной платы в ООО «Автомобили Баварии»

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1) и Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (Ф.№ Т-la) применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию. В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ объявляют работнику (работникам) под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника. Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (ф. № Т-8 Приложение 9) и приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (Увольнении) (ф. № Т-8а) применяются для оформления и учета увольнения работника (работников). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)». Приказ (распоряжение) о поощрении работника (ф. № Т-11) и приказ (распоряжение) о поощрении работников (ф. № Т-11 а) применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе.

Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник. Подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника.

Табель учета использования рабочего времени и расчета оплаты труда (ф. № Т-12) и табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13) применяют для осуществления табельного учета, контроля трудовой дисциплины и составления статистической отчетности по труду. Форма № Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а форма № Т-13 (Приложение 4)- только для учета использования рабочего времени.

Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

Табельный учет осуществляют бухгалтер, бригадир или мастер в табеле учета использования рабочего времени. Для упрощения табельного учета можно ограничиться лишь регистраций в нем отклонений от нормальной продолжительности рабочего дня.

Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов -справок о вызове в военкомат, суд, листов о временной нетрудоспособности и др., которые работники сдают табельщикам, время простоев устанавливают по листкам о простое.

На каждого работника открывают лицевые счета (ф. № Т-54 и ф. № Т-54а), в которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу и др.), все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период времени.

Форма № Т-54 используется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат. На основании данного лицевого счета составляют расчетную ведомость по ф. № Т-51.

Форма № Т-54а применяется при обработке учетных данных с применением средств вычислительной техники и содержит только условно-постоянные реквизиты о работнике. Данные по расчету заработной платы, полученные на бумажных носителях, вкладываются ежемесячно в лицевой счет. Вторая страница используется для печатания кодов видов оплат и удержаний.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-60) предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска. (Приложение 4)

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора (контракта) с работником (увольнении) (ф. № Т-61) применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Составляется работником кадровой службы. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

Для получения аванса за первую половину месяца в банк представляют следующие документы: чек, платежные поручения на перечисление денежных средств в бюджет по удержанным налогам, на перечисление сумм, удержанных по исполнительным документам и личным обязательствам, а также на перечисление платежей на социальные нужды (в фонды -- пенсионный, социального страхования, обязательного медицинского страхования).

2.3 Особенности синтетического учета в ООО «Автомобили Баварии»

Синтетический бухгалтерский учет на ООО «Автомобили Баварии» осуществляется при помощи специализированной бухгалтерской программы «1С бухгалтерия». Первичный бухгалтерский учет осуществляется на бланках типовых межведомственных форм, а также бланках, разработанных бухгалтерами предприятия.

Учет расчетов с персоналом по оплате труда по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется в журнале-ордере № 10-с. Хозяйственные операции по данному счету на ООО «Автомобили Баварии»» оформляются следующими бухгалтерскими проводками:

Дебет 20 «Основное производство»

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (начислена заработная плата работникам, занятым в основном производстве);

Дебет 26 «Общехозяйственные расходы»

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (директору и совету директоров (управленческому персоналу);

Дебет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (занятым в обслуживании производства и хозяйства);

Дебет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (начислены пособия по временной нетрудоспособности);

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит 68 «Расчеты с бюджетом» (удержано из заработной платы работников подоходного налога);

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (в пенсионный фонд);

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами» (удержано из заработной платы работников в счет погашения задолженности: по подотчетным суммам);

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (за товары купленные в кредит);

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (погашение разными кредиторами и дебиторами своей задолженности (по исполнительным листам, за товары купленные в кредит) путем ее удержания из заработной платы).

Учет по расчетам с подотчетными лицами на ООО «Автомобили Баварии» ведется на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Регистром для учета операций по движению подотчетных сумм и расчетов с подотчетными лицами служит журнал-ордер № 7, который заполняется на основании расходных кассовых ордеров на суммы, выданные под отчет, авансовых отчетов - на израсходованные суммы. В подотчет выдаются суммы на административно-хозяйственные расходы, на командировочные расходы.

Все виды расчетов с персоналом предприятия, кроме расчетов по оплате труда, расчетов с подотчетными лицами и депонентами на ООО «Автомобили Баварии» учитываются на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». К счету открыты субсчета:

- «Расчеты за товары, проданные в кредит»;

- «Расчеты по представленным займам»;

- «Расчеты по возмещению материального ущерба».

На предприятии используется счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». На этом счете учитываются расчеты: с разными организациями по операциям некоммерческого характера, уступка права требования задолженности другому предприятию, по депонированной заработной плате, по суммам удержаний из заработной платы в пользу организаций и отдельных лиц по исполнительным документам.

По мере ухода рабочих в отпуск фактически начисленные им суммы за отпускной период списывают на уменьшение созданного резерва. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись:

Дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов»

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Такой же записью оформляют начисление работникам вознаграждений за выслугу лет.

Выдачу сумм заработной платы и пособий оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит счета 50 «Касса».

Не полученная в срок заработная плата оформляется следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам».

Остатки не выданной в срок заработной платы (задепонированных сумм) по истечении трех дней должны быть сданы в банк на расчетный счет.

При этом составляют следующую бухгалтерскую запись:

Дебет счета 51 «Расчетные счета»

Кредит счета 50 «Касса».

2.4 Особенности начисления заработной платы на ООО «Автомобили Баварии»

Для определения месячного размера необходимого тарифного плана определяется среднесписочная численность работающих, устанавливается их месячный тарифный фонд.

Месячный фонд заработной платы руководителей, специалистов и служащих определяется на основании штатного расписания и составляет 17 % от общей суммы по смете.

Среднемесячная сумма заработной платы по сдельно-премиальным расценкам составляет 18 %.

Размер средств на текущее премирование определяется исходя из установленного процента премирования для различных категорий работающих и составляет 14 % от общей суммы.

Сумма средств на ежегодные и дополнительные отпуска работающим определяется как заработная плата в расчете на месяц. За месяц эта сумма составляет 1/12 расчетной суммы. Доплаты, надбавки за работу в ночное время, выходные и праздничные дни определяются на основании отчетных данных за прошлые месяцы и составляют 3 % от общей суммы средств.

При составлении сметы и определения необходимых размеров средств учитываются принятые на предприятии формы оплаты труда, действующие тарифные ставки и оклады, должностные оклады.

Должностные оклады руководителей, специалистов и служащих устанавливаются на основании утвержденного контракта (индивидуально заключенного с каждым специалистом).

Расчет заработной платы на ООО «Автомобили Баварии» ведется с помощью программы 1 С «Бухгалтерия»: «Зарплата и кадры».

Перед началом работы с программой необходимо внести в неё все сведения, касающиеся предприятия, на котором будет осуществляться автоматизированный учет. Для этого в программном продукте 1С: Бухгалтерия предусмотрен раздел «Сведения об организации».

Автоматизированный учет кадрового состава начинается с заполнения форм, касающихся сведений о поступающих на работу сотрудниках. На основании данных о сотруднике, принимаемом на работу, программа автоматически формируется приказ о приеме на работу по инфицированной форме № Т-1 для одного работника или Т-1а - для нескольких работников. Далее ответственный специалист бухгалтерии подтверждает составление приказа, и программа заносит нового сотрудника в штат предприятия.

При отражении операций по учету оплаты труда в первую очередь используют справочник «Сотрудники». В этот справочник заносятся все личные данные сотрудников, принимаемых на работу. В нем указываются следующие сведения о работнике: табельный номер, фамилия, имя, отчество, должность, подразделение, дата приема на работу, вводятся данные для начисления зарплаты (валовой доход с начала года, облагаемый доход с начала года), паспортные данные и ряд другой информации, касающейся работника.

Для оформления операций, связанных с ежемесячным начислением заработной платы используется раздел программы «Начисление заработной платы». Форма этого документа имеет две закладки «Ведомость» и «Ставки налогов». В первой закладке представлена расчетная ведомость, в которой значится список сотрудников по структурным подразделениям и размер начисленной оплаты труда. Величина начисленной заработной платы формируется программой, автоматически исходя из штатного расписания и табеля учета рабочего времени. Реквизит «Подразделение» определяет список сотрудников, которым будет начислена заработная плата. Если этот реквизит не задан, то документ составляет по всем работникам предприятия.

Форма документа имеет дополнительный элемент управления - кнопку «Запомнить». По нажатию этой кнопки спецификация документа автоматически заполняется строками с ФИО сотрудников данного подразделения, информация поступает из справочника «Сотрудники». В графе «Начислено» представляет сумма месячного оклада.

В закладке «Ставки налогов» проставляются ставки налогов и сборов, уплачиваемых за счет средств фонда оплаты труда и за счет дохода работника, а так же размер минимальной заработной платы.

Начисление заработной платы оформляется за месяц, которая соответствует дате документа. Далее осуществляется выдача начисленной заработной платы. Для этого открывается раздел «Выплата заработной платы из кассы» и в нем формируется «Платежная ведомость на выдачу зарплаты».

При этом программа вносит в неё всех сотрудников, заработная плата которых уже начислена. Так же в программе есть возможность сформировать платежную ведомость по отдельным структурным подразделениям предприятия. Для этого необходимо заполнить строку «Подразделение», указав в ней структурное подразделение организации, сотрудникам которого необходимо выплатить заработную плату. После этого программа предложит провести сведения документа в бухгалтерском учете. При положительном ответе на вопрос программа автоматически отразит на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с начислением заработной платы и распечатает платежную ведомость по форме Т-53. (Приложение 3).

Ознакомившись с предприятием и рассмотрев его особенности учета и заработной платы, выявим недостатки и сделаем некоторые рекомендации в главе 3.

ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УЧЕТА НА ООО «АВТОМОБИЛИ БАВАРИИ»

3.1 Недостатки, выявленные в ходе изучения учета труда и заработной платы на ООО «Автомобили Баварии»

Если анализировать уровень обеспеченности трудовыми ресурсами на

ООО «Автомобили Баварии» за последние два года, можно увидеть некоторые особенности. Для этого рассмотрим таблицу 1.

Таблица 1. Обеспеченность трудовыми ресурсами ООО «Автомобили Баварии» 2007 - 2008гг

Период времени	среднесписочная численность работников по плану	среднесписочная численность работников фактически	% обеспеченности
1	2	3	4
2007г	120	93	77,5
2008г	145	114	78,6

Как видно из таблицы в организации сложилась неблагоприятная обстановка по обеспеченностью трудовыми ресурсами, за рассматриваемое время фактическая среднесписочная численность работников составляет лишь 2/3 от плановой. Это, конечно, может только отрицательно сказываться на качестве обслуживания. И следует подчеркнуть что, в месте с фактической численностью работников растет и плановая, а процент обеспеченности вырос на 1,1%. Это говорит о небольшом росте численности работников, что ведет к улучшении обстановки. Следует учитывать нехватку квалифицированных кадров в целом на ранке труда в сфере деятельности ООО «Автомобили Баварии». Для нормализации численности кадров организации необходимо вести агрессивную политику, привлекать молодые кадры, удерживать опытные кадры.

Наибольшая нехватка трудовых ресурсов на ООО «Автомобили Баварии» наблюдается среди работников документации и контроля, работников продажи и обслуживания автомобилей. Эти категории являются наиболее важными и основными, и поэтому их нехватка крайне отрицательно сказывается на качестве и производительности труда.

В первую очередь, бросается в глаза то, что все анализируемое время организация работала с нехваткой персонала. Это является результатом непродуманной кадровой политики предприятия, а зачастую вызвано искусственно самим персоналом, так как возможность выполнить больший объем работ позволяет и больше зарабатывать. Этот факт говорит о том, что плановое количество персонала завышено. Анализ движения рабочих кадров выполняется путем расчета следующих коэффициентов: коэффициент общего оборота, коэффициент оборота рабочей силы по приему, коэффициент оборота рабочей силы по увольнению, коэффициент необходимого оборота, коэффициент текучести, для анализа динамики показателей движения рабочих кадров. Обратимся к таблице 2

Таблица 2. Показатели движения рабочей силы в ООО «Автомобили Баварии» в 2007 и 2008гг

Показатели	2006г.	2007г.
1	3	4
Среднесписочная численность рабочих, чел.	93	114
Принято работников - всего	23	15
Выбыло работников - всего	34	19
в том числе:
в связи с сокращением численности	21	5
по собственному желанию	13	14
уволено за прогул и др. нарушения трудовой дисциплины	0	0
Коэффициенты:
оборота по приему	0,28	0,08
оборота по выбытию	0,42	0,15
общего оборота	0,69	0,24
текучести кадров	0,29	0,15
постоянства состава	0,63	0,46
стабильности кадров	0,59	0,43

Страницы: 1, 2, 3, 4