Учет основных средств

p align="left">Д сч.01 - субсчет « выбытие основных средств»

К сч 01-списывается первоначальная стоимость выбывающего объекта основных средств;

Д сч. 02 К сч. 01 субсчет

- списывается сумма накопленной амортизации по выбывающему объекту;

Д сч. 51, 62, 10 К сч. 91 субсчет1 « прочие доходы»

- отраженны поступления, связанные с продажей и прочим списанием основных средств;

Д сч 91 субсчет 2 К сч. 23, 70, 69 и др.

- отражены расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств:

Д сч. 91 субсчет 2 К сч. 01 субсчет

- списывается остаточная стоимость выбывающего объекта по окончании процедуры выбытия.

Для учета налога на добавленную стоимость при реализации объектов основных средств к счету 91 может быть открыт отдельный субсчет «Налог на добавленную стоимость».

Согласно п.96 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств детали, узлы и агрегаты разобранного оборудования, пригодные для ремонта других объектов основных средств, а также другие материалы приходуются как лом или утиль по рыночной стоимости, а непригодные детали и материалы приходуются как вторичное сырье и отражаются по дебету счета учета материалов в корреспонденции со счетом учета финансовых результатов.

Д сч.10 К сч.91(субсчет “Прочие доходы”) - отражена стоимость ценностей, поступивших после ликвидации основного средства.

По завершении операции по ликвидации необходимо сделать следующую проводку:

Д сч. 99 К сч.91(субсчет “Сальдо прочих доходов и расходов”) - выявлен финансовый результат от ликвидации объектов основных средств.

Отношения, возникающие при продаже товарно-материальных ценностей, в том числе основных средств, регулируются положениями главы 30 “Купля-продажа” ГК РФ.

Продажу основных средств отражают в бухгалтерском учете проводками:

Д сч.62(76) К сч.91-1(субсчет “Прочие доходы”) - отражена задолженность покупателя за проданные основные средства(включая НДС).

Д сч.91-2(субсчет “Прочие расходы”) К сч.68(76) - отражена сумма НДС, полученного от покупателя.

Д сч. 01(субсчет “Выбытие основных средств”) К сч.01 - списана первоначальная(балансовая) стоимость выбывших основных средств.

Д сч.02. К сч.01(субсчет “Выбытие основных средств”) - списан начисленный износ по выбывшим основным средствам.

Д сч.23. К сч.10(69,70 и др.) - сформированы затраты, связанные с выбытием основных средств.

Д сч.91 (субсчет Прочие расходы) К сч.23 - списаны затраты, связанные с выбытием основных средств.

Д сч.91(субсчет Прочие расходы) К сч.01(субсчет Выбытие основных средств) - списана остаточная стоимость выбывающих объектов основных средств.

Д сч.91(субсчет Сальдо прочих доходов и расходов) К сч.99 - отражена прибыль от реализации основного средства

Или

Д сч.99 К сч.91(субсчет Сальдо прочих доходов и расходов) - отражен убыток от реализации основного средства.

Вложения основных средств в качестве вклада в уставный капитал других организаций являются инвестициями.

При передаче основного средства в качестве вклада в уставный капитал необходимо сделать следующие проводки:

Д сч.01(субсчет Выбытие основных средств) К сч.01 - списана первоначальная стоимость выбывшего основного средства.

Д сч.02 К сч.01(субсчет Выбытие основных средств) - списан начисленный износ по выбывшему основному средству.

Д сч.58(субсчет Паи и акции) К сч.01(субсчет Выбытие основных средств) - отражено финансовое вложение в сумме фактических затрат организации.

Расходами организации при безвозмездной передаче основного средства являются остаточная стоимость объекта и другие затраты, связанные с его передачей. Согласно п.11 ПБУ 10/99 эти расходы признаются операционными расходами организации.

Безвозмездную передачу основного средства отражают в бухгалтерском учете проводками:

Д сч.01(субсчет Выбытие основных средств) К сч.01 - списана первоначальная стоимость выбывшего основного средства.

Д сч.02. К сч.01(субсчет Выбытие основных средств) - списан начисленный износ по выбывшему основному средству.

Д сч.91(субсчет. Прочие расходы) К сч.01(субсчет Выбытие основных средств) - списана остаточная стоимость переданного основного средства.

Д сч.99. К сч.91(субсчет Сальдо прочих доходов и расходов) - отражен убыток от передачи основного средства.

5. Учет переоценки основных средств.

В соответствии с Порядком проведения переоценки основных фондов организации для определения их полной восстановительной стоимости могут использовать либо индексный метод, либо метод прямой оценки.

При индексном методе организации осуществляют организацию балансовой стоимости отдельных объектов с применением индексов изменения стоимости основных средств, дифференцированных по типам зданий и сооружений, видам машин и оборудования, транспортных средств и других основных средств, по регионам, периодам изготовления, приобретения.

При индексном методе за базу принимается полная балансовая стоимость отдельных объектов основных средств, которая определяется по результатам инвентаризации. Износ по основным средствам также пересчитывается на соответствующий индекс изменения стоимости.

Метод прямой оценки восстановительной стоимости основных средств является наиболее точным и позволяет исправить погрешности, накопившиеся в результате применения сред негрупповых индексов в ходе предшествующих переоценок. Восстановительная стоимость основных средств, при данном методе, определяется путем прямого пересчета стоимости отдельных объектов по документально подтвержденным рыночным ценам на новые объекты, аналогичные оцениваем по состоянию на 1 января.

Для подтверждения рыночных цен могут быть использованы:

- данные о ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от организаций изготовителей;

- сведения об уровне цен, полученные в органах государственной статистики, торговых инспекциях;

- сведения об уровне цен, опубликованные в СМИ, специальной литературе, каталогах, рекламных объявлениях, пресс-релизах;

- экспертные заключения о рыночной стоимости объектов основных средств.

При использовании метода прямой оценки расходы, связанные с уточнением стоимости имущества находящегося в собственности организации, можно включать в себестоимость продукции (работ, услуг) в составе общехозяйственных расходов. В обязательном порядке индексируется и сумма износа основных средств, числящегося в бухгалтерском учете на 1 января по коэффициенту, определяемому соотношением рыночной и балансовой стоимости.

При принятии решения о переоценке по таким основным средствам следует учитывать, что в последующем они переоцениваются регулярно, чтобы стоимость основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличались от текущей (восстановительной) стоимости.

Обязательна переоценка основных средств, если инфляция достигает по итогам отчетного периода более 20%.

Отражение результатов переоценки в бухгалтерском учете:

Д 01. К 83 дооценка первоначальной стоимости;

Д 83. К 02 дооценка амортизации;

Д 83. К 01 уценка первоначальной стоимости.

6. Инвентаризация основных средств.

Инвентаризация основных средств должна проводиться не реже одного раза в три года, по библиотечным фондам - не реже одного раза в пять лет. Инвентаризация обязательна:

- при передаче имущества предприятия в аренду, выкупе, продаже, а так же в случаях предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального предприятия;

- при смене материально-ответственного лица;

- при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

- в случае чрезвычайных ситуаций;

- при ликвидации (реорганизации) предприятия перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса.

Инвентаризацию проводит постоянно действующая или рабочая комиссия, создаваемая приказом по предприятию, при обязательном участии представителя бухгалтерии.

Бухгалтерское отражение данных по инвентаризации основных средств:

Д 01. К 99 оприходование неучтенных объектов основных

Д 01. К 02 средств по остаточной стоимости с

отражением амортизации;

Д 01. К 10 при выявлении объектов основных средств,

Д 20, 25, 26. К 02 излишне начисленная сумма амортизации.

Если по результатам инвентаризации обнаружена недостача, делаются следующие проводки:

Д 01. К 01 первоначальная стоимость;

Д 02. К 91 сумма амортизации;

Д 94. К91 остаточная стоимость;

Д 20, 25, 26. К 94 списание остаточной стоимости на издержки производства, если виновные лица отсутствуют, в пределах норм;

Д сч. 73 субсч. «Расчеты по возмещению материального ущерба»;

К сч. 94 по рыночной цене, если виновное лицо найдено;

Д 73. К 98 на сумму недоамортизированной части;

Д 99. К 94 если виновные лица не найдены (сверх норм) и суд отказал во взыске с них.

Практическая часть.

Пример №1.

Составление акта о приеме-передаче объекта основных средств. На основании договора купли-продажи №23/1 от 19.01.2007 ОАО “ Каспий ”(генеральный директор Берсенев А.М.) приобрело холодильную камеру “Атлант 89 ” у ЗАО “ХолодКом ” (генеральный директор Трубецких А.Г.). Холодильная камера поступила в организацию 25.01.2007 и в этот же день была введена в эксплуатацию в составе основных средств в цехе №1. Цена приобретения холодильной камеры - 18000 руб. (в том числе НДС - 3000 руб.), затраты на доставку - 1800 руб.( в том числе НДС - 300 руб.), затраты на доведение машины до рабочего состояния - 900 руб.(в том числе НДС - 150 руб.).

При передаче холодильной камеры в эксплуатацию лицом, ответственным за ее сохранность в цехе №1, назначена мастер цеха - Хабарова В.В. Холодильную камеру передал инженер Римский Т.Я.

При осмотре и испытании объекта несоответствия техническим условиям выявлено не было.

Д сч.60. К сч.51 - оплачен счет продавца

Дсч.08. К сч.60 - отражена стоимость поступившего оборудования(без НДС)

Д сч.19. К сч.60 - отражен НДС по приобретенному оборудованию

Д сч.08. К сч.60 - учтены расходы по доставке(без НДС)

Д сч.19. К сч.60 - учтен НДС

Д сч.01. К сч.08 - принят к бухгалтерскому учету объект основных средств.

Пример №2.

Оформление внутреннего перемещения основных средств 14 апреля 2006 г. на основании распоряжения Берсенева А.М. от 14 апреля 2006 г. №95 станок “Кассино-45”(инвентарный номер - 14-2000) был перемещен из цеха №1 в цех №2.Для учета этого объекта основных средств используется инвентарная карточка №463.

Лицо, ответственное за сохранность основных средств в цехе №2 - Нагорная О.А . Материально ответственным лицом в цехе №1 был мастер цеха - Хабарова В.В

При осмотре и испытании объекта несоответствия техническим условиям выявлено не было. Сумма начисленной амортизации по данному станку на дату перемещения составляет 5366,67 руб.

Д сч.01 (субсчет “Цех 1”) К сч.01 (субсчет “Цех 2”)

Пример №3.

22 февраля 2004 г. торговая палатка(инвентарный номер - 059) была списана по причине физического износа. Лицом, ответственным за сохранность палатки, выступает Гуреев Р.Г.

Год выпуска (постройки) указанной палатки - 1996.

Первоначальная (балансовая) стоимость палатки - 12000 руб.

Дата поступления в организацию - 6 февраля 1997 г.

Дата ввода в эксплуатацию - февраль 1997 г.

Масса палатки - 600 кг.

Демонтаж палатки проводился с привлечением сторонней организации (по договору №77).Затраты на демонтаж составили 420 руб. (в том числе НДС - 70 руб.).

Д сч. 01 (субсчет "Выбытие основных средств") Кредит 01 - списана стоимость демонтированной палатки;

Д сч. 02. К сч. 01 (субсчет "Выбытие основных средств") - списана амортизация по демонтированной палатке;

Д сч. 91. К сч. 01 (субсчет "Выбытие основных средств") - списана остаточная стоимость палатки;

Д сч. 23. К сч. 10 (69, 70) - отражены расходы по демонтажу палатки;

Д сч. 91. К сч. 23 - списаны расходы по демонтажу палатки;

Д сч. 10. К сч. 91. - учтены материалы, оставшиеся после демонтажа палатки;

Дсч.99. Ксч.91 (субсчет "Сальдо прочих доходов и расходов") - отражен убыток от демонтажа.

Пример №4.

Составление акта на списание автотранспортных средств. 22 февраля 2004 г. в ОАО “ Каспий ” по причине физического износа был списан автомобиль Mitsubishi Pajero, инвентарный номер 287.

Заводской номер списанного автомобиля (VIN):JMB ONV 24OMJ 3 48967,номер кузова - 48967,номер двигателя - 80432. Лицо, ответственное за сохранность автомобиля - Баранов Б.И. Год выпуска автомобиля - 1991.

Первоначальная стоимость - 976000 руб., сумма начисленной амортизации к моменту списания 976000 руб. Дата поступления в организацию - 12 января 1998 г., дата ввода в эксплуатацию - январь 1998

Пример №5.

Составление акта о приеме-сдаче объектов основных средств на реконструкцию.

По договору от 13 января 2007 г. №65 строительной организацией ООО “Стройинвест ” для ОАО “ Каспий ” должны быть выполнены работы по реконструкции производственного здания цеха №2.Стоимость выполненного объема работ по договору - 300000 руб.Объект должен находиться на реконструкции с 24 января по 17 апреля 2003 г.

Сдачу объекта на реконструкцию производил начальник цеха №2 Вакуленко А.П., принял объект представитель ООО “Стройинвест” - прораб Илюхин Е.В.

Первоначальная стоимость здания до проведения реконструкции составляла 4200000 руб. Инвентарный номер основного средства - 019.

Д сч.08. К сч.60 - отражена стоимость работ по реконструкции, выполненных подрядчиком на основании оформленного акта.

Д сч.19. К сч.60 - отражен НДС.

Д сч.60. К сч.51 - оплачена подрядчику стоимость работ по реконструкции.

Д сч.68. К сч.19 - принята к зачету сумма НДС по реконструкции.

Д сч.08. К сч.10 - отражены капитальные вложения, произведенные при реконструкции основного средства.

Д сч.01. К сч.08 - увеличена балансовая стоимость основного средства на сумму затрат по его реконструкции.

Пример №6.

Составление акта о приеме-передаче оборудования в монтаж.

30января 2006 г. стиральная машина “Саргон-2М”, находившаяся на складе оборудования ОАО “ Каспий ”, была передана в распоряжение монтажной организации ООО “Зигзаг” для монтажа в построенном цехе №2.

Поступление машины на склад ОАО “Каспий” , было оформлено актом о приеме оборудования №46 от 30 января 2006 г.

К машине прилагается технический паспорт и инструкция по эксплуатации.

Заводской номер машины - 899712.Организация - изготовитель машины - ЗАО “Саргон”. В состав комплекта входят сама стиральная машина,электропривод. Представителем ОАО “ Каспий ”, передающим оборудование для монтажа, является кладовщик Римская Т.А., представитель монтажной организации, принимающий оборудование - Передерий Н.П. При наружном осмотре оборудования дефектов не обнаружено. Оборудование было принято на хранение материально ответственным лицом - кладовщиком монтажной организации Муминым А.А.

Д сч.08. К сч.07 - отражена стоимость оборудования при передаче его в монтаж.

Д сч.005 - отражена стоимость оборудования, принятого в монтаж монтажной организацией (право собственности к подрядчику не переходит).

Зачисление смонтированного оборудования в состав основных средств при осуществлении монтажа подрядным способом:

Д сч.08. К сч.60 - приняты к учету работы по монтажу.

Д сч.19. К сч.60 - отражен НДС по принятым монтажным работам.

Пример №7.

Первоначальная стоимость оборудования, подлежащего переоценке, - 18000руб, сумма накопленной амортизации- 6000руб. Коэффициент пересчета - 0.8.

Восстановительная стоимость будет равна 14400 руб (18000 * 0.8) Сумма уценки объекта составит - 3600 руб (14400 - 18000)Сумма амортизации по отношению к восстановлению стоимости равна 4800руб ( 6000 * 0.8 )

Сумма уценки амортизации составит - 1200руб ( 4800-6000 ) .

Так как в предыдушие годы не проводилась переоценка оборудования, которая привела бы к его дооценке, то в текущем году сумма уценки списывается как операционный расход бухгалтерской записью.

Д сч 91 « прочие доходы и расходы» 3600 руб

К сч 01 «основные средства» 3600 руб

Д сч 02 «амортизация основных средств» 1200 руб

К сч 91 «прочие доходы и расходы» 1200руб

В случае последующих дооценок или уценок данного оборудования их результаты будут списываться на счет 91 «прочие доходы и расходы» как операционные доходы или расходы.

Заключение.

В процессе написания работы, я поняла, что бухгалтерский учет основных средств -- очень важное направление бухгалтерского учета вообще. Получение достоверной информации об имуществе предприятия обретает первостепенную важность именно сейчас, на этапе становления и развития рыночных отношений.

В настоящее время предприятия получают возможность проявления инициативы в области постановки и ведения бухгалтерского учета, что требует от бухгалтеров некоторых творческих способностей и много знаний для оптимизации учета.

Многое затрудняет деятельность бухгалтеров: трудность перехода к современной системе и работы в условиях развивающихся рыночных отношений, недостаточность опыта работы в таких условиях, отсутствие положительных примеров, несовершенство и противоречивость подзаконных актов.

С другой стороны, для себя я рассматривала проблему учета основных средств как возможный руководитель предприятия и отметила невнимательность с которой реальные руководители относятся к учету бухгалтерией основных средств.

Законодательные органы стараются помочь предприятиям в учете основных средств. Примером такой помощи может служить установление стоимости основных средств, привязанной к плавающему показателю минимальной месячной оплаты труда. Я думаю, что совершенствование системы учета основных средств будет продолжено и в дальнейшем. Насколько это возможно в рамках курсовой работы, я постаралась предложить пути такого совершенствования для отдельно взятого предприятия и для системы в целом.

Литература.

1. Е.П. Козлова Бухгалтерский учет в организации. Москва. 2002

2. ПБУ 6/01,утвержденного приказом Минфина России от 30 марта 2001 г.

3. План счетов бухгалтерского учета финансово- хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению, утв. Приказом МФ РФ. 31.10.2000 г. №94 н.

4. Федеральный закон от 08.02.1998г. № 14-ФЗ « об обществах с ограниченной ответственностью»

5. В. Р. Захарин. « 2300 бухгалтерских проводок по новому плану счетов». Москва. 2002 г.

6. Л. З. Шнейдман. «Рекомендации по переходу на новый план счетов». Москва. 2002 г.

7. Финансовая газета № 12 за 2003г. региональный выпуск.

8. В.П.Астахов. Бухгалтерский учет основных средств. Москва. 2002

9. В. А. Мещеряков. Практическое пособие по составлению и сдаче годового отчета. Москва

10. Журнал «Расчеты» издательства «Бератор» № 5 - 2002г.

11. А. Бакушин / "Финансовая газета" (региональный выпуск), № 11, март, 2006.

Страницы: 1, 2