Учет оплаты труда на предприятии

p align="left">Удержания по исполнительным документам (исполнительным листам), выдаваемым в соответствии с решениями судов, исполнительными надписями нотариальных органов, а также постановлениями, принимаемыми административными органами о производстве взысканий о бесспорном порядке, производятся как из основной оплаты труда, так и со всех остальных выплат, носящих постоянный характер, в том числе премий, пенсий, пособий по временной нетрудоспособности и другие. При этом алименты на несовершеннолетних детей взыскивают судом с их родителей ежемесячно в размере: на одного ребёнка одной четверти; на двух детей одной трети; на трёх и более детей половины заработка. Поступившие исполнительные документы должны быть зарегистрированы в специальном реестре и бухгалтерии необходимо вести по каждому плательщику алиментов отдельный субсчёт.

Суммы алиментов, удержанные из заработной платы и иного дохода лица, обязанного уплачивать алименты, уплачиваются, переводятся не позднее, чем в трёхдневный срок со дня выплаты зарплаты. В случае увольнения лица, обязанного уплачивать алименты, администрация предприятия, производящая удержание алиментов, обязана в трёхдневный срок сообщить судебному исполнителю по месту исполнения решения о взыскании алиментов и лицу, получающему алименты, об этом, а также о новом месте его работы или жительства. Вычеты из оплаты труда членских профсоюзных взносов осуществляют по письменным заявлениям работников. Членские взносы, удержанные из оплаты труда работников, предприятие перечисляет на банковские счета соответствующих профсоюзных организаций.

Вычеты из оплаты труда на основании поручений обязательств, выдаваемых работникам в связи с приобретением ими товаров в кредит в торгующих организациях, производятся раз в месяц не позднее, чем через три дня после выдачи оплаты труда за отработанный месяц. Вычеты, производимые в порядке погашения задолженности предприятию (аванс, полученный работником от предприятия; возврат ошибочно выплаченных сумм, а также сумм, полученных за неотработанные дни отпуска; возмещение имущественного ущерба, причинённого по вине работника предприятию), производится по решению администрации в установленном порядке.

2.3 Организация учёта выработки, нормирования и оплаты труда

Учёт выработки и оплаты труда необходим для того, чтобы обеспечить получение своевременных и точных данных о количестве произведённой продукции, незавершённом производстве и допущенном браке; правильное и своевременное определение размера заработной платы каждого работника в соответствии с его выработкой; контроль за соответствием произведённой продукции количеству материалов и полуфабрикатов, направленных на обработку, контроль за движением деталей, узлов и агрегатов в производстве. В зависимости от технологии и организации производства, применяемой системы оплаты труда, контроля качества продукции, уровня компьютеризации учёта и других особенностей, используют различные методы учёта и формы первичных документов. Осуществляется нормирование труда в соответствии с Методическими рекомендациями по организации нормирования труда, утверждёнными Приказом Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 22 июня 2000 года 152 10.

При нормировании труда работников применяются нормы труда: норма времени, норма выработки, норма численности, норма обслуживания, нормированные задания, единые и типовые нормы, которые являются регламентированными значениями (величинами) режимов работы оборудования, затрат труда (времени) на выполнение отдельных элементов (комплексов) работ, обслуживание единицы оборудования, рабочего места, бригады, структурного подразделения, времени перерывов в работе и т.д., а также численности работников, необходимых для выполнения производственных, управленческих функций или объёма работ, принятого за единицу измерения, в зависимости от конкретных организационно технических условий и факторов производства. Нормы труда являются мерой затрат труда и устанавливаются для работников в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства труда. Введение, замена и пересмотр норм труда производятся работодателем. В соответствии с трудовым законодательством месячная оплата труда работника, отработавшего полностью определённую на этот период норму рабочего времени и выполнившего свои трудовые обязанности, не может быть ниже установленного минимального размера оплаты труда.

В настоящее время минимальная заработная плата выполняет три основные функции:

1) Является минимальной государственной оплатой труда;

2) Служит критерием определения размера большинства социальных пособий и других выплат, связанных с социальной защитой населения;

3) Выполняет роль норматива при установлении размеров штрафов, налогов и других сборов.

Учёт выработки продукции и оплаты труда в массово поточном производстве и при бригадной организации труда ведут, как правило, исходя из приёмки продукции по конечной операции. Производство продукции каждым членом бригады учитывают в полумесячном рапорте о выработке, заполняемом мастером или бригадиром. Заработную плату рабочим начисляют в соответствии с их выработкой по операциям. Рапорт о выработке бригады выписывают на определённый вид производимой продукции, за единицу которой устанавливают расценку по её отработке. В течение месяца или другого срока в рапорте ежедневно отражают выработку бригады принятые с последней операции обработанные детали. Заработную плату, определённую исходя из принятой продукции по конечной операции, распределяют между членами бригады в соответствии с отработанным временем и разрядами рабочих. Рапорт о выработке бригады применяют при отсутствии стабильности пооперационных заделов незавершённого производства, используется для ежедневного учёта индивидуальной выработки бригады. Рапорт о выработке бригады применяют в массовом производстве для учёта выработки и оплаты труда одного или нескольких рабочих, когда им приходится выполнять различные периодически повторяющиеся работы. Ведомость учёта выработки выписывают на группу рабочих, выполняющих в течение месяца однородные работы, либо различных работ.

Маршрутный лист применяют как единый документ оперативного учёта движения деталей в производстве, учёта выработки и оплаты труда. Маршрутный лист применяют как единый документ учёта выработки продукции и заработной платы, рабочих в сочетании с рапортом выработки за смену, по которому начисляют заработную плату рабочим. Учёт выработки и оплаты труда в индивидуальном и мелкосерийном производстве ведут в нарядах на сдельную работу (Приложение 9).

В зависимости от продолжительности выполняемого задания, наряды выписывают на смену или на более продолжительный срок. Обнаруженный в производстве брак оформляют актом о браке, либо ведомостью учёта брака, открываемой на неделю. Если брак исправляет рабочий, который не является виновником, то на такую работу выписывают обычный наряд и на нём ставят штамп Исправление брака. Учёт сверхурочных работ ведут на основании списков лиц, работавших сверхурочно. Учёт времени простоев осуществляют на основании листков учёта, в которых указывают время, причины и виновников простоя, процент оплаты и сведения о рабочем. Листок подписывают мастер и начальник цеха.

После приёма и проверки данные документов служат основанием для составления расчетно-платежных ведомостей по начислению заработной платы. Поступившие в бухгалтерию документы по учёту рабочего времени и выработки проверяют и направляют на дальнейшую учётную обработку. На каждого рабочего за месяц может быть выписано несколько документов. Для полсчёта заработной платы за месяц применяют накопительную карточку учёта заработной платы. В ней указывают фамилию, имя, отчество работника, табельный номер, цех, участок, дату и номер документа, нормо-часы сумму заработной платы по каждому документу, прочие виды оплат. Данные карточки используют для составления расчетно-платежных ведомостей. Расчетно-платежная ведомость сводный документ, в котором обобщают все виды начисленной оплаты труда и других выплат работающим, а также удержаний и вычетов, производимых в соответствии с действующим законодательством. Её составляют на основании данных счетов по оплате труда. В ведомости указывают фамилии, имена, отчества работников, их табельные номера и должности, разряды или оклады. Подписывают руководитель и главный бухгалтер предприятия. В конце месяца в ведомости подсчитывают сумму, причитающуюся к выдаче каждому работнику, и балансируют ведомость.

3. Порядок исчисления средней заработной платы

Средняя заработная плата для оплаты отпуска (Приложение 10) и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывается в соответствии с инструкцией «О порядке исчисления средней заработной платы работников», утверждённой постановлением Правительства Республики Казахстан от 29 декабря 2000 года п. 1912 и приказом Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан «Разъяснения о порядке исчисления средней заработной платы работников» от 22 июня 2001 года п. 120. Средняя заработная плата - это величина заработной платы работников за определённый период. В связи с выше перечисленными Постановлениями и Приказами, исчисление заработной платы производится во всех случаях, когда работнику в соответствии с законодательством сохраняется средняя заработная плата:

- при призыве работника на военную службу по предъявлении документа в трёхдневный срок;

- при расчёте компенсации работникам, высвобождаемым из организации, при расторжении трудового договора в связи с осуществлением мероприятий по сокращению численности или штата;

- для оплаты отпуска или выплаты компенсации за неиспользованный отпуск;

- за время служебной командировки;

- при расчётах времени вынужденного прогула или выполнения нижеоплачиваемой работы;

- при оплате дней обследования работников, являющихся донорами, также дней сдачи крови и дней отдыха после каждого дня сдачи крови.

Для исчисления средней заработной платы работников организации расчётным периодом является 12 календарных месяцев (с первого до первого числа), предшествующих событию, с которыми связана соответствующая выплата. Под событием понимается уход работников в отпуск, прекращение или расторжение Индивидуального трудового договора, наступление временной нетрудоспособности, беременности и родов и другие случаи, связанные с сохранением или выплатой средней заработной платы. Для работников, проработавших в данной организации менее года, средняя заработная плата определяется за фактически проработанное время. Во всех случаях из расчётного периода исключаются праздничные, нерабочие дни, установленные законодательством Республики Казахстан.

Для определения средней заработной платы работников используется средний дневной заработок (СДЗ) или средний часовой заработок (СЧЗ). Средняя заработная плата работников определяется за фактически отработанное время в расчётном периоде путём деления начисленной заработной платы в расчётном периоде на количество рабочих дней, соответственно по календарю пятидневной или шестидневной рабочей недели. При суммированном учёте рабочего времени для исчисления средней заработной платы используется средний часовой заработок. Средний часовой заработок определяется путём деления суммы начисленной заработной платы в расчётном периоде на количество рабочих часов в этом периоде, исходя из баланса рабочего времени согласно календарю пятидневной или шестидневной рабочей недели.

В случае повышения заработной платы, исчисление средней заработной платы производится с учётом коэффициента повышения в следующем порядке:

1) Если повышение произошло в расчётный период, то средняя заработная плата, исчисленная за предшествующий повышению период, повышается на коэффициент каждого из месяцев расчётного периода;

2) Если повышение произошло после расчётного периода до наступления события, повышается на коэффициент средняя заработная плата, исчисленная за расчётный период;

3) Если повышение произошло в период события, то часть средней заработной платы повышается на коэффициент с даты повышения должностного оклада до окончания указанного периода. Коэффициент повышения рассчитывается путём деления должностного оклада, установленного в месяце наступления события на должностной оклад, установленный до повышения.

Если в расчётном периоде работник по уважительным причинам не имел заработной платы, то средняя заработная плата исчисляется исходя из: - Заработка за 12 месяцев работы, предшествующих расчётному периоду; - Заработка за фактически отработанное время у данного работодателя, предшествующее расчётному периоду.

Если работник не имел заработной платы длительное время (более 24 месяцев) в связи с пребыванием в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребёнком и другими уважительными причинами, то среднюю заработную плату исчисляют из расчёта минимального размера, установленного законодательством. При исчислении средней заработной платы не учитываются следующие виды выплат:

- Компенсация за неиспользованный ежегодный трудовой отпуск;

- Социальные пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, социальные пособия женщинам (мужчинам), усыновившим или удочерившим детей;

- Пособие на оздоровление;

- Компенсации работникам, направляемым в служебные командировки;

- Выплаты по возмещению вреда жизни и здоровью, причинённого работнику при исполнении им трудовых обязанностей;

- Единовременные поощрительные выплаты;

- Расходы, связанные с обучением и повышением квалификации работников;

- Денежные награды;

- Материальная помощь, оказываемая работникам работодателем и другие. Премии и выплаты стимулирующего характера включают при подсчёте средней заработной платы по времени начисления, а не по времени фактического получения и учитывают в размере: 1/3; 1/6; 1/12 за каждый месяц расчётного периода.

Среднюю заработную плату конкретного работника определяют путём умножения среднего дневного (часового) заработка на количество рабочих дней (рабочих часов), подлежащих оплате.

Среднюю заработную плату для исчисления компенсации работнику при ликвидации организации, прекращении деятельности работодателя, сокращения численности или штата работников, при призыве работника на военную службу определяют путём умножения средне дневного заработка на среднемесячное число рабочих дней соответственно пол производственному календарю пятидневной или шестидневной рабочей недели. В случае наступления временной нетрудоспособности у работников, выполняющих работы вахтовым методом, среднюю заработную плату для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяют путём умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов, пропущенных вследствие нетрудоспособности, по графику, составленному в пределах установленной законодательством нормы рабочего времени.

Расчёты по оплате труда на различных предприятиях ведут в следующих документах: расчетно-платежной ведомости, которую одновременно используют для выдачи заработной платы; расчетной ведомости и отдельно платежной ведомости; специальным расчётам оплаты труда (отдельным листках), составленным на каждого рабочего; расчётным ведомостям, сброшюрованным в книгу, используемую в течение года. В разделе ведомости «Начислено» из документов вносят суммы, начисленной сдельно, сверхурочно и т.д.

В разделе «Удержано и зачислено» записывают сумму налога, а также суммы удержания по исполнительным листам; суммы, зачисленные за товары, проданные в кредит, аванс в счёт оплаты труда и другие удержания, зачёты и выплаты. Подоходный налог удерживается из заработной платы за прошлый месяц. В конце месяца в ведомости подсчитывают сумму, причитающуюся к выдаче каждому работнику, и балансируют ведомость. Оплату труда в окончательный период за прошлый месяц, аванс за текущий месяц выплачивают по платёжным ведомостям, в которых указывают сумму, подлежащую выплате, и срок, в течение которого она должна быть выдана (3 дня). Разрешительную надпись скрепляют подписями руководитель и главный бухгалтер. После оформления ведомость передают в кассу для оплаты. Не выданную в трёхдневный срок заработную плату депонируют предприятие принимает её на хранение.

Суммы, не выданной заработной платы, кассир записывает в реестре, который вместе с отчётом кассир представляет в бухгалтерию. Выплата заработной платы производится ежемесячно в первой половине месяца, следующего за отчётным. Выплата отпускных производится не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. Все больничные листы, сданные до конца текущего месяца, подлежат оплате при начислении зарплаты за этот месяц. Работники могут получать заработную плату посредством пластиковых карточек. Используются дебитные пластиковые платёжные карточки, по которым можно осуществлять операции по снятию наличных денег на персональном карточном счёте владельца карточки. Для оформления заработных карт банк и предприятие заключают договор, регламентирующий взаиморасчёты по карточкам, порядок выдачи и обращения карточек, условия обслуживания карточных счетов и т.п. Банк открывает предприятию специальный карточный счёт, на который предприятие производит со своего расчётного счёта зарплату для своих работников.

3.1 Оплата пособий, выплачиваемых за счёт средств работодателя

Работодатель в соответствии с требованиями инструкции «О порядке назначения и выплаты пособий по социальному обеспечению за счёт средств работодателя» обязан выплачивать работнику социальные пособия по временной нетрудоспособности в связи с: - общим заболеванием; - трудовым увечьем и профессиональным заболеванием; - бытовой травмой; - беременностью и родам. Основанием для исчисления пособия по временной нетрудоспособности служит выданный лечебным учреждением листок временной нетрудоспособности, а при его утере дубликат этого листка. Листки временной нетрудоспособности и другие документы, представленные для оплаты пособий, хранятся в бухгалтерии организации наравне с денежными документами. Пособия по временной нетрудоспособности назначают и выплачивают в случаях временной нетрудоспособности в связи с заболеванием, протезированием, уходом за заболевшим членом семьи, карантином и других случаях.

Пособия по временной нетрудоспособности выплачивают с первого дня нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности; до установления трудоспособности или установления инвалидности медико-социальной экспертной комиссией. Если временная нетрудоспособность связана с трудовым увечьем или профессиональным заболеванием, то социальное пособие выплачивается работодателем в размере 100 % средней заработной платы с первого дня наступления нетрудоспособности.

Пособия по социальному обеспечению за счёт средств работодателя выплачиваются работнику по основному месту работы в следующем порядке:

- государственными учреждениями по соответствующей специфике, причём сумма начисленного за отчётный период социального налога уменьшается на сумму назначенных в соответствии с законодательством Республики Казахстан в этом отчётном периоде пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам в пределах 1,5 %;

- другими работодателями за счёт собственных средств, то есть совокупный годовой доход уменьшается на сумму расходов налогоплательщиков по оплате временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам в пределах 1,5 % от фонда оплаты труда, начисленного за отчётный период. Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются работающим гражданам из расчёта среднемесячной заработной платы.

При этом размер месячного пособия по временной нетрудоспособности не может превышать десятикратной величины месячного расчётного показателя. Размер месячного пособия конкретного работника определяется путём умножения его среднего дневного заработка на количество дней, подлежащих оплате согласно листку нетрудоспособности. Если временная нетрудоспособность начинается в предшествующем квартале, а заканчивается в текущем, расчёт пособия и месячное ограничение его размера производится в два приёма с применением соответствующего кварталу месячного расчётного показателя.

Пособия по временной нетрудоспособности не выплачивают:

- работникам, временная нетрудоспособность которых наступила вследствие травм, полученных ими при совершении преступлений;

- за время принудительного лечения работника по определению суда;

- за время нахождения работника под арестом и за время судебно медицинской экспертизы, в случае установления их виновности;

- при временной нетрудоспособности работника от заболеваний или травм, наступивших вследствие употребления алкоголя, наркотических и токсикологических средств.

Пособия на погребение, на рождение ребёнка выплачивают за счёт местных бюджетов в порядке, определённом решениями маслихатов за каждый финансовый год. Пособие по социальному обеспечению выплачивается в сроки, установленные для выплаты заработной платы. Пособие по беременности и родам, а также пособие женщинам (мужчинам), усыновившим или удочерившим детей непосредственно из родильного дома, выплачивают в течение всего отпуска по беременности и родам или отпуска за период со дня усыновления или удочерения и до истечения 56 дней со дня рождения ребёнка из расчёта среднемесячной заработной платы.

Пособие по беременности и родам, работающим женщинам выплачивают за всё время отпуска. Дни отпуска по беременности и родам суммируют с днями отпуска после родов в 140 календарных дней, и пособие выплачивают единовременно. В случае осложненных родов или рождения двух и более детей пособие выплачивают за 156 календарных дней. Пособие по беременности и родам женщинам, родившим в период нахождения в отпуске без сохранения заработной платы по уходу за ребёнком до достижения им трёх лет и не приступившим за этот период к работе, не выплачивают. В случае если право на пособие по беременности и родам наступает во время отпуска по уходу за ребёнком до достижения им трёх лет и продолжается после его окончания, то оно выплачивается с первого дня окончания названного отпуска.

3.2 Оплата отпусков

Работающим по Индивидуальному трудовому договору гарантируется ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранение места работы и средней заработной платы по установленному порядку. Трудовой отпуск гарантируется всем работникам, независимо от того, на какой срок заключён Индивидуальный трудовой договор. В соответствии с Законом «О труде» в Республике Казахстан: Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее 24 календарных дней, если иное не предусмотрено другими нормативными правовыми актами для отдельных категорий работников, Индивидуальным трудовым, Коллективными договорами и актами работодателя. Если работник заключил Индивидуальные трудовые договоры с несколькими работодателями, ему должны предоставляться ежегодные оплачиваемые трудовые отпуска у всех работодателей независимо от того, у кого из работодателей находится трудовая книжка. Продолжительность ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учёта праздничных дней, приходящихся на дни трудового отпуска. Ежегодный трудовой оплачиваемый отпуск предоставляют за первый год работы, то есть по истечении 12 месяцев работы. По желанию ежегодный трудовой отпуск может предоставляться по частям. Очередность предоставления ежегодных трудовых отпусков работникам определяют в порядке, предусмотренном Индивидуальным трудовым, Коллективными договорами, актами работодателя. Ежегодные оплачиваемые дополнительные трудовые отпуска предоставляются работникам, занятым на тяжёлых физических работах и работах с вредными и опасными условиями труда. Запрещается не предоставление трудового отпуска в течение двух лет подряд. Отпуск в порядке аванса должен быть предусмотрен в трудовых договорах и может предоставляться следующим категориям работников: - Участникам Великой Отечественной войны; - Учителям начальных и средних учебных заведений, преподавателям высших учебных заведений; - Женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 14 лет или ребёнка инвалида в возрасте до 18 лет; - работникам, которым предоставлена путёвка на лечение на основании медицинского заключения. Порядок исчисления стажа, дающего право на ежегодный трудовой отпуск согласно Закону «О труде» Республике Казахстан, включает в себя следующие периоды: - Время, фактически проработанное в течение рабочего года; - Время вынужденного прогула при незаконном увольнении; - Время нахождения на лечении, подтверждённое листком временной нетрудоспособности. Не включают в стаж время нахождения в отпуске без сохранения заработной платы, кроме времени, затраченного на: - Повышение квалификации или переподготовки по соглашению с работодателем; - Выполнение гособязанностей, подтверждённых документально. Периоды нахождения работника в служебной командировке, работу на условиях неполного рабочего времени включают в трудовой стаж, дающий право на ежегодный трудовой отпуск, как время фактически проработанное. Средний дневной заработок для оплаты ежегодного трудового отпуска или выплаты компенсации за неиспользованный трудовой отпуск определяют, исходя из суммы начисленной заработной платы за расчётный период. Ежегодный трудовой отпуск может быть перенесён, продлён полностью или в части при временной нетрудоспособности работника, при отпуске по беременности и родам, в период трудового отпуска, но при этом за дни, приходящиеся на трудовой отпуск, пособие по временной нетрудоспособности не начисляется. Ежегодный трудовой отпуск может быть продлён или перенесён на следующий рабочий год только с согласия работника или по его просьбе. Перенесённый трудовой отпуск по соглашению сторон может быть присоединён к трудовому отпуску за следующий год или предоставлен по просьбе работника отдельно в другое время. По соглашению сторон на основании заявления работника ему может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. При расторжении Индивидуального трудового договора, в тех случаях, когда работник проработал у работодателя менее года, компенсацию за неиспользованный ежегодный отпуск определяют исходя из суммы начисленной заработной платы за отработанное время, предшествующее месяцу увольнения работника. Средний дневной заработок для оплаты отпуска или выплаты компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется: - Если весь расчётный период отработан полностью, то путём деления начисленной суммы заработной платы в расчётном периоде на 12 и на среднемесячное число календарных дней в году; - Если расчётный период отработан не полностью, то путём деления начисленной суммы заработной платы за отработанное время в расчётном периоде на количество календарных дней, приходящихся на данное отработанное время. Оплата учебных отпусков, а также порядок оплаты отпуска при сокращённой неделе, установленной в организации, производится в аналогичном порядке. Женщинам предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 календарных дней до родов и 56 календарных дней после родов. Исчисление производится суммарно, и отпуск предоставляется женщине полностью, независимо от числа дней фактически использованных до родов, с выплатой за эти периоды пособия по беременности и родам за счёт средств работодателя, независимо от продолжительности работы в организации. Женщине (мужчине), усыновившей или удочерившей новорождённых детей непосредственно из родильного дома, предоставляется отпуск за период со дня усыновления или удочерения и до истечения 56 дней со дня рождения ребёнка, с выплатой пособия. Кроме отпусков по беременности и родам женщине по заявлению предоставляется дополнительный отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребёнком до достижения им возраста полутора лет. По заявлению женщин (мужчин) усыновивших или удочеривших новорождённых детей непосредственно из родильного дома, предоставляется дополнительный отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет, с сохранением за этот период места работы. Этот отпуск может быть использован полностью или по частям в любое время.

4. Синтетический и аналитический учёт расчётов с персоналом по оплате труда. Распределение и свод заработной платы

Синтетический учёт расчётов с персоналом по оплате труда ведётся на пассивном счёте 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда». При наличии оплаты труда кредитуют счёт 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда» и дебетуют счета: 7110 «Расходы от реализации продукции и оказанию услуг» по статье на оплату труда на суммы, начисленные работникам, занятых организацией выставок и сбытом выставочных услуг; 7210 «Административные услуги» - на суммы оплаты труда, начисленные общехозяйственному и административному управленческому персоналу; 2930 «Незавершённое строительство» на суммы заработной платы персонала, занятого капитальным строительством и обслуживающим его. На предприятиях производственной сферы при начислении заработной платы кредитуется счёт 3350 и дебетуется счета 8 раздела: 8112 «Оплата труда производственных рабочих» - на суммы оплаты труда, начисленные рабочим основного производства; 8312 «Оплата труда производственных рабочих» - на суммы оплаты труда, начисленные рабочим вспомогательных производств; 8412 «Оплата труда работников» - на суммы оплаты труда, начисленные цеховому (общепроизводственному) персоналу. Выплата заработной платы отражается по дебету счёта 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда» и кредиту счёта 1010 «Денежные средства в кассе». Удержание Индивидуального подоходного налога отражается по дебету счёта 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда» и кредиту счета 3120 «Индивидуальный подоходный налог». Удержания и вычеты из оплаты труда отражаются по дебету счёта 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда» и кредиту счетов: 1250 «Краткосрочная дебиторская задолженность работников» - удержанные подотчётные суммы; недостачи; хищения; товары, приобретённые в кредит. В дебет счёта 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда» с кредита счёта 1010 «Денежные средства в кассе» и 1030 «Денежные средства на текущих банковских счетах» - относят суммы оплаты труда, выплаченные персоналу авансом. Суммы депонированной заработной платы перечисляются с дебета субсчёта 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда» в кредит счёта 3540 «Прочие краткосрочные обязательства». Резервы на оплату отпусков. Учёт расчётов с персоналом по оплате отпусков работников отражается на счётах 3430 «Краткосрочные оценочные обязательства по вознаграждениям работников» и 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда». При годовой инвентаризации необходимо проверить правильность создания и использования резерва на оплату отпусков. В ходе инвентаризации остаток резерва на предстоящую оплату предусмотренных законодательством очередных и дополнительных отпусков работникам должен быть уточнён, исходя из количества дней неиспользованного отпуска, среднедневной суммы расходов на оплату труда работников. В случае превышения фактически начисленного резерва над суммой подтверждённого инвентаризацией расчёта в декабре отчётного года, производят сторнировочную запись по счетам издержек производства, а в случае недоначисления делают дополнительную запись по включению дополнительных отчислений в издержки производства. Удержание Обязательных пенсионных взносов отражают по дебету счёта 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда» и кредитуют счёт 3220 «Обязательства по пенсионным отчислениям». Работники могут иметь на руках расчётные книжки, помимо общих сведений о работнике, ежемесячно заносят суммы начисленной оплаты труда, удержания, вычеты, суммы, причитающиеся к получению. Для расчётов по оплате труда за текущий месяц и получения сведений о заработке за прошлые периоды на каждого работника бухгалтерия заполняет Лицевой счёт. Лицевой счёт применяется для отражения сведений об оплате труда за прошлые периоды и всех видов удержаний из оплаты труда на основании первичных документов по учёту выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат. На основании данных лицевого счёта составляется расчетно-платежная ведомость. Свод данных по расчетам с персоналом по оплате труда. Ежемесячно на каждом предприятии составляют несколько расчетно-платежных ведомостей, которые сводят в разработочной таблице Сводка данных по расчётам с персоналом по оплате труда. В ней показывают остатки по расчётам с персоналом на начало месяца, суммы, начисленные, выданные, перечисленные, зачтённые, внесённые и удержанные, а также остаток задолженности на конец месяца. Сводку используют для: получения развёрнутого остатка по счёту 3350, который записывают в Главную книгу; получения итоговых данных по удержаниям из оплаты труда; контроля за полнотой и своевременным депонированием заработной платы; свода данных по расчётам с работниками; составления отчётов по Индивидуальному подоходному налогу, удерживаемому у источника выплат; составления расчётной ведомости по Обязательным пенсионным взносам в Накопительные пенсионные фонды; декларации по социальному налогу.

Заключение

Современное производство отличается высокой динамичностью, которая обусловлена техническим прогрессом, развитием науки, обостряющей конкуренцией, политическими и социальными прогрессами. В настоящее время каждое эффективно работающее предприятие постоянно находится в состоянии перманентных изменений продукции, технологии, системы организации производства. В данной курсовой работе в полном объеме были раскрыты наиболее важные главы теме «Учет труда и его оплата».

В первой главе «Учет личного состава» описываются трудовые отношения работника и работодателя, прием на работу и увольнение работников в соответствии с законодательными актами. Состав и значение Индивидуального трудового договора, а также правильность видения трудовой книжки.

Глава «Формы и системы оплаты труда» раскрывает механизм организации заработной платы. Анализируются наиболее распространенные формы оплаты труда такие как;

- повременная;

- сдельная;

- тарифная;

- оплата труда по окладу.

В главе «Премии и доплаты» описываются выплаты стимулирующего характера.

Тщательно раскрывается глава «Удержание из заработной платы». Описаны существующие отчисления из заработной платы такие как; подоходный налог, который удерживается с работника ежемесячно в размере 10%, отчисление в накопительный пенсионный фонд, социальный налог. Далее описываются главы формирование оплаты труду, порядок начисления заработной платы, пособия, отпускные, а также аналитический учет расчетов с персоналом по заработной плате.

Каждое предприятие ежегодно ставит перед собой определенный план по достижению тех или иных результатов. Но не каждый аналитик при разработке бюджетов включает в него средства на улучшение работы персонала. Многие руководители забывают о том, что высокие достижения предприятия неотъемлемы с трудовыми ресурсами.

Для улучшения работы персонала и увеличение финансового результата предлагаю ввести мероприятия в управлении человеческими ресурсами.

1. Обеспечить рост эффективности на основе постоянного технического и организационного совершенствования предприятия.

2. Ввести перемены в управлении персоналом. Данные перемены должны быть направлены на максимальное использование и развития способностей предприятия, а также создание благоприятной психологической атмосферы.

3. Ввести премирование «лучшему работнику», что приведет к улучшению качества работы персонала. Работник будет стремится улучшить свою работу чтобы получить премию.

4. Отправлять работников на курсы повышения квалификации.

5. Ввести возможность дополнительного заработка для работников.

Данные мероприятия снизят текучесть кадров, улучшат работоспособность работников, внесет сплоченность коллектива, принесет высокие финансовые результаты предприятию.

Список литературы

1. Библиотека бухгалтера и предпринимателя 7 (204), июль 2007 год.

2. Б.С. Мырзалиев, Р.С. Абдушукуров «Основы бухгалтерского учёта», Алматы 2006 год.

3. В.К. Родостовец «Бухгалтерский учёт на предприятии», Алматы 2002 год. 4. В.Л. Назарова «Бухгалтерский учёт хозяйствующих субъектов», Алматы 2004 год.

5. План счетов по МСФО.

6. Труд. Зарплата. Пенсия в Казахстане.

7. Трудовой Кодекс Республики Казахстан.

8. Э.О. Нурсеитов «Бухгалтерский учёт в организации», Алматы 2006 год.

9. О.Н. Дудченко « Зарплата. Расчет и учет» Алматы 2006 год.

10. М.А. Климова. « Оплата труда» Алматы 2005 год.

Страницы: 1, 2, 3