| |||||
МЕНЮ
| Учет материалов на примере предприятия ОАО "Омскоблгаз"Учет материалов на примере предприятия ОАО "Омскоблгаз"61
В настоящее время определяющее значение приобретают качественные показатели, такие, как снижение удельных затрат сырья, материалов и топлива. Это значит, что необходимо увеличить применение прогрессивных конструкционных материалов, металлических порошков и пластмасс, заменить дорогостоящие материалы более дешевыми, синтетическими без снижения качества продукции; сократить отходы производства. Необходимо комплексно использовать природные и материальные ресурсы, максимально устранять потери и нерациональные расходы. Широко вовлекать в хозяйственный оборот вторичные ресурсы, а также попутные продукты. Учет материалов на предприятиях Российской Федерации осуществляется согласно Положению по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов», утвержденному приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 г. №44н. В экономике материалы характеризуются как вложения в процесс производства, большинство из которых включены в готовые изделия компании. Материалы включают сырье, как, например, железная руда и хлопок, и произведенные комплектующие детали. Материалы, включенные в состав готового изделия, называются прямыми материалами. Другие материалы, как, например, смазочные масла и все остальные материалы, которые потребляются в процессе производства, называются косвенными, непрямыми материалами. Материалы - это собирательный термин, обозначающий разнообразные вещественные элементы производства, используемые главным образом в качестве предметов труда, - сырье, материалы основные и материалы вспомогательные, топливо, энергия, покупные изделия и полуфабрикаты, спецодежда, запасные части для ремонта, инструменты и МБП. Одной из основных задач на предприятии являются планирование производства и обеспечение его материалами. Составление графика пополнения товарно-материальных запасов, для того чтобы обеспечить наличие адекватного количества материалов в любое время. Это необходимо для того, чтобы производственный процесс мог проходить без остановок. Ключевым элементом планирования требований на материалы является калькуляция требований сырья и комплектующих деталей, необходимая при составлении графика производства продукта. В график включаются материалы и время, необходимое для выполнения заказов. Это позволяет избежать истощения товарно-материальных запасов и остановки производства. Таким образом, если графики производства показывают, какие запасы определенного материала предстоит пополнить через 7 недель, чтобы избежать истощения запасов, а время, необходимое для того, чтобы доставить заказ после его размещения, составляет 2 недели, то нужно направить заказ на материалы через 5 недель. Задачами учета материалов являются: - правильное и своевременное документирование всех операций по движению материальных ценностей, выявление и отражение затрат, связанных с их изготовлением, расчет фактической себестоимости израсходованных материалов и их остатков по местам хранения и статьям баланса; - контроль, за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки; - систематический контроль за соблюдением установленных норм запасов, выявление излишних и неиспользуемых материалов, их реализация; - своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов, контроля за материалами, находящимися в пути, неотфактурованными поставками. Целью настоящей выпускной работы является анализ деятельности действующего предприятия в данной области бухгалтерского учета, пользуясь документами бухгалтерии и первичными документами по оформлению движения материалов и организации контроля за их движением на складах предприятия. Для реализации цели, поставлены следующие задачи: - рассмотреть экономическое содержание материалов, дать представление о их классификации и оценки; - изучить методику и организацию учета поступления материалов и вопросы организации контроля за наличием и сохранностью материалов на складах предприятия; - изучить вопросы автоматизации учета материалов; - проанализировать обеспеченность предприятия материалами, их сохранность и использование материалов в производстве. Важным, трудоемким, сложным участком учета в организациях всех форм собственности является учет материалов. На крупных предприятиях номенклатура материальных ценностей исчисляется десятками тысяч наименований, а информация о производственных запасах составляет более 30% всей информации по управлению производством. Важное значение имеет автоматизация всех учетных работ, начиная от выписки учетных документов и заканчивая составлением необходимой отчетности. Неотъемлемой частью учета и контроля производственных запасов является экономический анализ, который углубляет поиски резервов повышения эффективности производства. От объективности и достоверности информации, формируемой на этом участке учета зависят себестоимость продукции, финансовый результат, налогооблагаемая прибыль, сумма НДС. Таким образом, из вышеуказанного вытекает, что выбранная тема весьма актуальна. Объектом исследования в дипломной работе является документация Открытого акционерного общества «Омскоблгаз». Исследуемое предприятие является юридическим лицом и действует на основании Устава и законодательства Российской Федерации. Общество создано путем преобразования государственного предприятия в процессе приватизации. Общество имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности не запрещенных законами. ОАО «Омскоблгаз» занимается реализацией сжиженного и природного газа, оказывает услуги по техническому обслуживанию, ремонту, монтажу газового оборудования, занимается проектированием и выполняет строительно-монтажные работы по газификации жилья и предприятий, оказывает транспортные услуги. Общество имеет расчетный счет в банке, круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование. Общество имеет штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации. Данная дипломная работа состоит из введения, теоретической части, практической части, заключения, списка использованной литературы, приложений, а также к дипломной работе прилагается раздаточный материал. Во введении дается общая характеристика дипломной работы: обоснование актуальности выбранной темы, цель выпускной квалификационной работы, задачи, практическая значимость. В теоретической части раскрывается степень изученности вопроса на основе обзора соответствующей литературы. В практической части представляется анализ собранного материала на примере конкретного предприятия. Заключение содержит общие выводы и предложения, обобщенное изложение основных проблем. 1. Методические аспекты учета материалов. 1.1 Описание системы бухгалтерского учета материалов В зависимости от той роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их подразделяют на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, отходы, топливо, тара и тарные материалы, запасные части, инвентарь и хозяйственные принадлежности. Сырье и основные материалы - предметы труда, из которых изготавливают продукт и которые образуют материальную основу продукта. Сырьем называют продукцию сельскохозяйственного хозяйства и добывающей промышленности, а материалами - продукцию обрабатывающей промышленности. Вспомогательные материалы используют для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства. Покупные полуфабрикаты - сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся готовой продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т.е. составляют их материальную основу. Возвратные отходы производства - остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов. Из группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования топливо, тару и тарные материалы, запасные части. Топливо подразделяют на технологическое, двигательное и хозяйственное. Тара и тарные материалы - предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции. Запасные части используют для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования. Инвентарь и хозяйственные принадлежности - это часть материально-производственных запасов организации, используемая в качестве средств труда не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Указанные классификации производственных запасов используют для построения синтетического и аналитического учета, а также для составления статистического отчета об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности. Учет запасов, принадлежащих организации на правах собственности, ведется на балансе в зависимости от их видов на следующих счетах: 10 «Материалы» - сырье, материалы, топливо, запчасти и прочие материалы, которые предназначены для использования в производстве продукции, работ и услуг; К счету 10 «Материалы» могут быть открыты следующие субсчета: 1 «Сырье и материалы»; 2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»; 3 «Топливо»; 4 «Тара и тарные материалы»; 5 «Запасные части»; 6 «Прочие материалы»; 7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»; 8 «Строительные материалы»; 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»; 10 «Спецодежда и специальная оснастка» и др. Однако приведенный перечень субсчетов носит для конкретных предприятий лишь рекомендательный характер. С учетом реальных условий хозяйствования они могут уточнять этот перечень, вводя в него дополнительные субсчета или наоборот, объединяя некоторые из них. Бухгалтерский учет запасов, не принадлежащих организации, но по разным причинам находящихся у нее, ведется за балансом на следующих счетах: 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» - учитываются запасы, по которым организация отказалась от оплаты; которые нельзя по условиям договора использовать до их полной оплаты и на других законных основаниях; 003 «Материалы, принятые в переработку» - учитываются запасы, как правило, в организациях, занятых переработкой сырья, принятые на короткий период времени в переработку; Для учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей, переданных в эксплуатацию, в целях обеспечения контроля за сохранностью выданных предметов и соблюдения сроков их использования рекомендуется ввести забалансовый счет «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации». Существует несколько вариантов учета материалов в бухгалтерии. При первом варианте в бухгалтерии открывают на каждый вид и сорт материалов карточки аналитического учета, в которых записывают на основании первичных документов операции по поступлению и расходу материалов. Эти карточки отличаются от карточек учета материалов лишь тем, что учет материалов в них ведут не только в натуральном, но и в денежном выражении. По окончании месяца по итоговым данным всех карточек составляют сортовые количественно-суммовые оборотные ведомости аналитического учета и сверяют их с оборотами и остатками на соответствующих синтетических счетах и данными карточек складского учета. При втором варианте все приходные и расходные документы группируют по номенклатурным номерам и в конце месяца подсчитанные по документам итоговые данные о поступлении и расходе каждого вида материалов записывают в оборотные ведомости, составляемые в натуральном и денежном выражениях по каждому складу отдельно по соответствующим синтетическим счетам и субсчетам. Материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов. Фактическими затратами признаются все расходы, связанные с доставкой приобретенных материалов, в фактические расходы включаются все расходы на доставку, перевалку, хранение на промежуточных складах, расходы на транспортировку, расходы на подработку, на тару и на упаковку, смотрите приложение 1 к настоящей работе, в котором приводится перечень расходов, включаемых в фактическую стоимость материалов и товаров. Не включается в фактические затраты на приобретение материально-производственных запасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материально-производственных запасов. При покупке запасов делаются следующие записи: Д-т сч. 10 «Материалы» К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и др. отражается стоимость материалов при их принятии к бухгалтерскому учету. Затраты по заготовке и доставке материалов включают в себя расходы по содержанию заготовительно-складского аппарата организации, транспортные расходы по доставке материалов до места их использования, если они не включены в цену на запасы, установленную договором, расходы по оплате процентов по кредитам поставщиков, суммовые разницы и т.п. расходы. В состав затрат организации могут также относить расходы по оплате процентов по заемным средствам, если они связаны с покупкой материалов и относятся к периоду до даты оприходования материалов на складах организации. Организация может учитывать данные расходы: - предварительно на счетах учета отклонений фактических затрат по приобретению запасов от их учетной стоимости. При этом используются счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Делаются следующие записи: Д-т сч. 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» Д-т сч. 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и др. отражаются обязательства перед поставщиком при принятии запасов к учету; Д-т сч. 10 «Материалы» К-т сч. 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» отражается учетная стоимость запасов при их принятии к учету; Д-т сч. 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» К-т сч. 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» списывается сумма отклонений; Д-т сч. 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками» и др. отражаются заготовительно-складские и транспортные расходы по данным запасам; Д-т сч. 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство» и др., К-т сч. 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» списывается сумма отклонений. - разновидностью последнего способа учета затрат по заготовке и доставке материалов является следующий порядок их учета: - запасы по стоимости приобретения - отражаются на счетах их учета; - транспортные расходы и расходы по доставке запасов - учитываются на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». При этом используется только счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». В учете делаются бухгалтерские записи без применения счета 15. Материалы, полученные организацией безвозмездно, оцениваются на дату их оприходования по рыночной стоимости. В учете делаются следующие записи: Д-т сч. 10 «Материалы» К-т сч. 98 «Доходы будущих периодов» отражается стоимость запасов при их принятии к учету; Д-т сч. 98 «Доходы будущих периодов», К-т сч. 99 «Прибыль и убытки» отражается прибыль по передаче материалов в производство. Материалы, полученные в процессе ликвидации основных средств или ремонта, отражаются по цене их возможной продажи - по рыночной стоимости. При этом делаются следующие записи: Д-т сч. 10 «Материалы», К-т сч. 91.1 «Прочие доходы» оприходованы материалы, полученные от ликвидации объектов основных средств или оприходованных в виде излишков при проведении инвентаризации. Фактическая себестоимость материально-производственных запасов при их изготовлении силами организации складывается из фактических затрат, связанных с производством данных запасов. Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставной капитал организации, определяется исходя из денежной оценки, согласованной учредителями организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, определяется исходя из их рыночной стоимости на дату оприходования, а материально-производственных запасов, приобретенных в обмен на другое имущество, - исходя из стоимости обмениваемого имущества, которая устанавливается исходя из цены, по которой в сравниваемых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей. Материально-производственные запасы, на которые текущая рыночная стоимость в течение года снизилась либо которые морально устарели, полностью или частично потеряли свое первоначальное качество, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей. Материально-производственные запасы, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к бухгалтерскому учету на забалансовые счета в оценке, предусмотренной в договоре. Страницы: 1, 2 |
ИНТЕРЕСНОЕ | |||
|