| |||||
МЕНЮ
| Учет и анализ основных средств предприятияp align="left">В нашем случае “14 2919610”.В графе “Номер амортизационной группы” указывается номер амортизационной группы, к которой отнесено данное ОС в соответствии с Постановлением №1. В нашем случае амортизационная группа 5. В графе “Инвентарный номер” указывается инвентарный номер объекта ОС, который присваивается данному объекту комиссией при его поступлении в организацию и впоследствии, как правило не изменяется. Объект основных средств, поступивших в организацию по договору аренды, может учитываться арендатором по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем. В нашем случае присвоен номер “88”. В графе “Заводской номер” проставляется заводской номер. Этот номер можно посмотреть: · на самом основном средстве; · в техническом паспорте оборудования; · в акте приемки - передачи (например, при передаче в аренду от другой организации); · в инвентарной карточке учета ОС, если перемещение ОС происходит внутри предприятия. В нашем случае “899712”. В графе “Дата принятия к бухгалтерскому учету” занесена дата включения поступившего оборудования в состав собственных основных средств организации - получателя (Сосновское райпо), которая должна совпадать с датой составления акта приемки-передачи основных средств (кроме зданий, сооружений) В нашем случае - 12 декабря 2008 года. В графе “Дата списания с бухгалтерского учета” указывается дата выбытия ОС. В нашем случае стоит прочерк, поскольку эта графа будет заполнена по истечении срока полезного использования объекта ОС и при его списании с баланса Сосновского райпо. Строки “Объект (серия, тип постройки или модель, марка)”, “Место нахождения объекта основных средств”, “Организация изготовитель” заполняются на основании технической документации или других документов, содержащих соответствующую информацию. В строке “Объект (серия, тип постройки или модель, марка)” указывается «Холодильная камера ОКА-102 Х”. В строке “Местонахождение объекта основных средств” указывается структурное подразделение, где находится ОС. В нашем примере - Магазин № 3. В строке “Организация изготовитель” указано ЗАО “Орбита”. Далее по тексту документа следует семь разделов. Рассмотрим каждый из них по отдельности. Раздел 1 “Сведения об объекте основных средств на дату передачи” заполняется на основании данных передающей стороны (организации - сдатчика), имеющих информационных характер для объектов ОС, бывших в эксплуатации. Если организация-получатель купила основное средство в розницу или создала его самостоятельно и для собственных нужд, ей заполнять этот раздел не надо. В графе “Дата выпуска (постройки)” указывается год выпуска в соответствии с данными технической документации. В графе “Документ о вводе в эксплуатацию” указывается номер и дата акта приемки-передачи объекта основных средств (ОС-1). В графе “Фактический срок эксплуатации” обозначается общий срок фактического использования приобретенного ОС у его бывших владельцев с момента ввода объекта в эксплуатацию. В графе “Сумма начисленной амортизации (износа)” указывается сумма начисленных амортизационных отчислений за все время, которое ОС находилось в эксплуатации. При заполнении графы “Срок полезного использования” проставляется срок полезного использования ОС, определенного при первичном принятии объекта ОС к учету. В графе “Остаточная стоимость” предназначена для указания остаточной стоимости ОС, которая при принятии к учету последней организацией - получателем будет принята за первоначальную. При этом под остаточной стоимостью подразумевается разница между первоначальной стоимостью ОС и суммой ранее начисленной амортизации. В нашем случае Сосновским райпо приобретена новая холодильная камера в розницу. Поэтому не заполнены: раздел 1 «Сведения об объекте основных средств на дату передачи», раздел 3 “Переоценка”, раздел 4 “Сведения о приемке, внутренних перемещениях, выбытии (списании) объекта ОС”, раздел 5 “Изменения первоначальной стоимости объекта ОС”, раздел 6 “Затраты на ремонт”. Раздел 2 “Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету”. В графе “Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету” указывается первоначальная стоимость основного средства, которая берется из раздела 2 графы 1 акта приемки-передачи основных средств, на основании которого заполняется инвентарная карточка. В нашем случае указана первоначальная стоимость - 15000 рублей. Значение для заполнения графы “Срок полезного использования” также берется из акта приемки-передачи (раздел 2, графа 2). В нашем примере - 85 месяцев. В разделе 7 “Краткая индивидуальная характеристика объекта ОС” указываются: · наименование основного средства; · количество; · при содержании драгоценных материалов (металлов, камней) указывается их наименование, номенклатурный номер, единица измерения, количество и масса. Приобретенный Сосновским райпо объект основных средств (холодильная камера) по документам не содержит драгоценных металлов, поэтому в соответствующих графах ставим прочерки. В графу 8 “Наименование конструктивных элементов и других признаков, характеризующих объект” заносятся основные признаки, характеризующие объект. В нашем примере указаны в графе 8 основные характеристики холодильной камеры: · система охлаждения статическая · класс энергетической эффективности В; · количество компрессоров 1. Графа “Качественные и количественные характеристики (размеры, прочие сведения)” разделена на графы “Основной объект” и “Приспособления, принадлежности, пристроенные помещения и др.”. В графу 9 “Основной объект” записываются характерные признаки основного объекта основных средств (материал, из которого изготовлен объект, его размеры и другие отличительные особенности). В нашем случае указаны размеры холодильной камеры - 167/60/66,5. Графа “Приспособления, принадлежности, пристроенные помещения и др.”, в свою очередь, разделена на четыре графы. В качестве наименований граф вписывают важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности, относящиеся к описываемому в инвентарной карточке основному объекту. (Например, для производственного здания (основного объекта) здесь могут быть указаны: вентиляционная камера, вентиляционная труба и т.д.). В перечисленные графы заносят основные характеристики указанных пристроек, приспособлений или принадлежностей: материал, из которого они сделаны, размеры и прочие характеристики. Существенных отличительных признаков и отдельных приспособлений и принадлежностей в нашем случае нет, поэтому эти графы не заполнены. После первого заполнения инвентарной карточки в строке “Лицо, ответственное за ведение инвентарной карточки” бухгалтер, заполнивший инвентарную карточку, указывает свою должность, ставит подпись, пишет фамилию и инициалы (расшифровку подписи). В нашем случае это - главный бухгалтер Сосновского райпо Гребенникова И.Б. Основные средства, непригодные к использованию, ремонт и восстановление которых нецелесообразны, а также морально устаревшие, в организациях ликвидируются и списываются. Выбытие объекта или групп объектов основных средств в Сосновском райпо кроме автотранспортных, оформляется: · актом о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) - форма № ОС-4; · актом о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных основных средств) - форма № ОС-4б. · Списание грузового или легкового автомобиля, прицепа оформляется актом о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а). Для акта на списание основных средств, в Сосновском райпо предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7. Применяется для оформления полного или частичного списания основных средств (кроме автотранспортных средств). Рассмотрим заполнение акта формы № ОС-4 . 19 октября 2008 года руководитель Сосновского райпо Чербаев Ю.М. приказом № 77 отдает распоряжение о списании вследствие поломки принтера HP LaserJet P 1000 Series. Первоначальная стоимость принтера - 12500 руб. На момент списания на принтер была начислена амортизация в сумме 10000 руб. Для списания основного средства на основании приказа руководителя Сосновского райпо № 77 от 19 октября 2008 года была создана комиссия в составе трех человек: главного инженера Сосновского райпо Тимофеева Р. Г. -- председатель комиссии, члены комиссии: главного бухгалтера Сосновского райпо Гребенниковой И.Б., технического директора Новикова С.П. После этого составляется акт списания объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) № 14 в двух экземплярах по форме № ОС-4. Рассмотрим порядок заполнения тех строк и граф, которые могут вызвать вопросы. Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортный средств) утверждается руководителем организации . В нашем случае акт утвержден руководителем Сосновского райпо- Чербаевым Ю.М. В графе “Дата списания с бухгалтерского учета” указывается дата выбытия основного средства из состава собственных основных средств организации (Сосновское райпо), которая должна совпадать с датой составления акта о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств). В нашем примере - 20 октября 2008 года. В строке “Причина списания” указывается причина списания основного средства с баланса организации, в нашем случае- вследствие поломки принтер неисправен. Раздел 1 “Сведения о состоянии объекта основных средств на дату списания” заполняется на основании данных организации, где эксплуатировалось основное средство. В графе «Наименование объекта основных средств» указывается наименование основного средства, в нашем случае- принтер HP LaserJet P 1000 Series. В графе “Инвентарный номер” указывается инвентарный номер объекта ОС, который присваивается данному объекту комиссией при его поступлении в организацию и впоследствии, как правило не изменяется. В нашем случае присвоен номер “65”. В графе “Заводской номер” проставляется заводской номер. Этот номер можно посмотреть: · на самом основном средстве; · в техническом паспорте оборудования; · в акте приемки - передачи (например, при передаче в аренду от другой организации); · в инвентарной карточке учета ОС. В нашем случае “СВ 90901”. В графе «Дата выпуска (постройки)» указывается дата выпуска в соответствии с данными технической документации, в нашем случае- 2004 год. В графе “Дата принятия к бухгалтерскому учету” проставляем дату включения поступившего оборудования в состав собственных основных средств Сосновского райпо, которая должна совпадать с датой составления акта о приеме (поступлении) объекта основных средств (кроме зданий, сооружений). В нашем случае- 14.10.2004 г. В графе “Фактический срок эксплуатации” обозначается общий срок фактического использования списанного основного средства с момента ввода объекта ОС в эксплуатацию. В нашем случае- 48 месяцев. В графе “Первоначальная стоимость на момент принятия к бухгалтерскому учету или восстановительная стоимость, руб.” указывается первоначальная стоимость на момент принятия к бухгалтерскому учету. В нашем случае, первоначальная стоимость ОС, которая занесена в акт составляет 12500 рублей. В графе “Сумма начисленной амортизации (износа), руб” отражают сумму амортизации, начисленной по объекту основных средств на момент его выбытия. В нашем случае- на момент списания на принтер была начислена амортизация в сумме 10000 руб. Графа “Остаточная стоимость” предназначена для указания остаточной стоимости основного средства. При этом под остаточной стоимостью подразумевается разница между первоначальной стоимостью основного средства и суммой ранее начисленной амортизации. В нашем случае указана остаточная стоимость основного средства- 2500 руб. В разделе 2 “Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств” указывается: · указываются наименование списываемых основных средств; · их количество; · при содержании драгоценных материалов в основном средстве - их наименование, номенклатурный номер, единица измерения, количество и масса. Списанный Сосновским райпо объект основных средств (принтер HP LaserJet P 1000 Series.) по документам не содержит драгоценных материалов, поэтому стоят прочерки в графах, характеризующих содержание драгоценных металлов. В строке «Заключение комиссии» указываются заключительные выводы комиссии о состоянии объекта основного средства. В нашем случае в результате осмотра указанного в настоящем акте объекта основных средств с комплектацией установлено: принтер HP LaserJet P 1000 Series, заводской номер СВ90901, 2004 года выпуска, по своему техническому состоянию к дальнейшей эксплуатации не пригоден, ремонт экономически нецелесообразен, комиссия ходатайствует о списании принтера по техническому состоянию. В строке «Перечень прилагаемых документов» необходимо указать прилагаемую документацию. В нашем примере это «Технический паспорт № 009367», «Инструкция по эксплуатации принтера HP LaserJet P 1000 Series». Акт обязательно заверяется подписями председателя и членов комиссии. Обязательно проставлять не только подписи, но и расшифровки, а также должности членов комиссии. Затраты по списанию, а также стоимость поступивших материальных ценностей после сноса и разборки зданий, сооружений, демонтажа оборудования и т.п. отражаются в разделе 3 "Сведения о затратах, связанных со списанием объекта основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания" Графа «Затраты на демонтаж» в свою очередь разделена на 5 граф ( вид работ; документ, дата, номер; сумма, руб.; корреспонденция счетов (дебет, кредит). В этих графах указывают затраты , связанные со списанием основных средств. В нашем примере затрат в связи со списанием объекта основного средства (принтера HP LaserJet P 1000 Series.) не было, поэтому в графах 1-5 стоят прочерки. В графе «Поступило от списания» указывают наименование, номенклатурные номера, количество и стоимость материальных ценностей, оставшихся после списания объекта основного средства. В нашем примере материальных ценностей нет. В графе «Результаты списания», в нашем случае указан результат от списания принтера HP LaserJet P 1000 Series - убыток в сумме 2500 руб. Выручки от реализации нет. Бухгалтерией организации на основании оформленного акта на списание основных средств результаты списания вносятся в инвентарную карточку (книгу учета объекта, объектов и группового учета объектов основных средств) формы ОС-6 и ОС-6а (инвентарную книгу формы ОС-6б). В нашем случае инвентарная карточка № 20 закрыта. Акт подписывает главный бухгалтер- в нашем случае это - главный бухгалтер Сосновского райпо Гребенникова И.Б. Раздел III Анализ основных средств предприятия 3.1 Значение и задачи анализа основных фондов. Источники информации, используемые в анализе Основные средства - один из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияют на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия. Рациональное использование основных фондов предприятия способствует улучшению всех технико-экономических показателей, в том числе увеличение выпуска продукции, снижению ее себестоимости, трудоемкости изготовления. К основным фондам относят материальные активы, которыми предприятие владеет для использования их в процессе производства или снабжения товарами и услугами, а также для предоставления в аренду другим лицам. Существует несколько классификаций основных фондов, в соответствии с которыми они делятся по отраслям народного хозяйства; функциональному назначению; натурально- вещественному составу; степени использования; принадлежности. В зависимости от вида деятельности предприятия основные фонды относятся к определенным отраслям (торговля, промышленность, сельское хозяйство, транспорт, строительство, общественное питание, связь и другие). В основных фондах торгового предприятия удельный вес зданий, сооружений и передаточных устройств составляет около 80%, а активной части - около 11 %. Если в составе основных фондов учитывать арендуемые помещения, то удельный вес активной части снизится. Задачи анализа использования основных фондов: ь Изучение состава и динамики основных фондов, технического состояния и темпов обновления активной их части, технического перевооружения и реконструкции предприятия, внедрение новой техники, модернизации и замены морального устаревшего оборудования; ь Определение показателей использования основных производственных фондов- фондоотдачи и фондоемкости, а также факторов, влияющих на них; ь Установление степени эффективности применения средств труда, характеристика интенсивности и экстенсивности работы важнейших групп оборудования. Основные направления(тематика) анализа основных средств: Ш Анализ структурной динамики основных средств. Задачи анализа: · Оценка размера и структуры вложений капитала в основные средства; · Определение характера и размера влияния изменения стоимости основных средств на финансовое положение предприятия и структуру баланса; Ш Анализ эффективности использования основных средств. Задачи анализа: · Анализ движения основных средств; · Анализ показателей эффективности использования основных средств; · Анализ использования времени работы оборудования; Ш Анализ эффективности затрат по содержанию и эксплуатации оборудования. Задачи анализа: · Анализ затрат на капитальный ремонт; · Анализ затрат по текущему ремонту; · Анализ взаимосвязи объема производства, прибыл и затрат по эксплуатации производства. Ш Анализ эффективности инвестиций в основные фонды. Задачи анализа: · Оценка эффективности капитальных вложений; · Оценка эффективности привлечения займов для инвестирования. Выбор направлений анализа и решаемых аналитических задач определяется потребностями управления. Анализ структурной динамики основных средств, инвестиционный анализ составляют содержание финансового анализа. Оценка эффективности использования основных средств и затрат по их эксплуатации относится к управленческому анализу, однако четкой границы между этими видами анализа нет. Информационные источники анализа: § Бизнес- план предприятия; § План технического развития; § Форма № 1 «Баланс предприятия»; § Форма № 5 « Приложение к балансу предприятия», раздел 2 «Состав и движение основных средств»; § Форма № 11 «Отчет о наличии и движении основных средств»; § Форма БМ «Баланс производственной мощности»; § Данные о переоценке основных средств (форма № 1- переоценка); § Инвентарные карточки учета основных средств; § Проектно- сметная документация; § Форма № 7 «Отчет о запасах неустановленного оборудования»; § Техническая документация; § Прочее; Глубина, комплексность и эффективность экономического анализа зависят от состава, содержания, объема и качества используемой информации, формирующей его базу. При этом анализ не ограничивается экономическими данными, а широко использует техническую, технологическую и другую информацию. Это связано с тем, что при проведении комплексных экономических исследований информационная база анализа должна формироваться в расчете на ее использование в пределах не одной задачи, а комплекса аналитических задач. |
ИНТЕРЕСНОЕ | |||
|