Отчет о движении денежных средств как составная часть отчетности на примере ОАО "Славгородская пивоварня"

p align="left">§ платежное требование, используемое для расчетов за оказанные услуги по переработке сырья и производству пива, газированных безалкогольных напитков в соответствии с договором ( см. Приложение 3 ).

Взнос наличными денежных средств на расчетный счет в ОАО «Славгородская пивоварня» оформляется объявлением на взнос наличными. Используется оно при сдаче выручки на расчетный счет, оплате банковских услуг наличными деньгами, при взносе уставного капитала в соответствии с учредительными документами, при внесении депонентских сумм и др. В бухгалтерском учете производятся записи: Дт 51 «Расчетный счет», Кт 50 «Касса».

Получение денежных средств с расчетного счета в кассу ОАО «Славгородская пивоварня» на определенные цели (выдача заработной платы, на командировочные расходы, на хозяйственные нужды и т.п.) оформляется денежным чеком с указанием цели данной операции. В учете оформляются бухгалтерские записи: Дт 50 «Касса», Кт 51 «Расчетный счет». Использование наличных денег с расчетного счета предусматривается кассовым планом, подписанным руководителем и главным бухгалтером предприятия. Этот план сдается в банк в установленные сроки. Кроме того, выдача наличных денег на хозяйственные нужды и командировочные расходы с расчетного счета в кассу ОАО «Славгородская пивоварня» осуществляется в пределах существующих норм.

Таким образом, денежные средства со счета ОАО «Славгородская пивоварня» списываются банком на основе распоряжения руководителя и с разрешения главного бухгалтера предприятия и только в отдельных случаях - в бесспорном порядке. Основанием для этого являются: решение суда на списание по исполнительным листам; за услуги коммунальных, энергетических и водопроводно-канализационных предприятий; за банковское обслуживание согласно договора.

Сведения о движении денежных средств на расчетном счете ОАО «Славгородская пивоварня» содержатся в выписке с расчетного счета, которая является копией записей по расчетному счету данного предприятия. Выписка имеет приложение - это документы, на основании которых произошло списание или зачисление денежных средств на расчетный счет ОАО «Славгородская пивоварня». На основании выписки с расчетного счета и прилагаемых документов бухгалтер производит записи по счетам бухгалтерского учета в регистрах, предназначенных для отражения движения денежных средств. После обработки выписок бухгалтер заполняет ведомость по дебету и кредиту расчетного счета.

Организация бухгалтерского учета денежных средств на ОАО «Славгородская пивоварня» закреплена приказом об учетной политике, который разработан на основании и соответствует требованиям законодательных документов, в частности: Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129-Ф3, а так же ПБУ 1/98 «Учетная политика организации». На данном предприятии ведется полный и своевременный учет операций по движению денежных средств в кассе и на расчетном счете; осуществляется контроль за наличием денежных средств, за сохранностью и законностью их использования; обеспечивается соблюдение кассовой и расчетно-платежной дисциплины. После однократного нарушения правил ведения наличных расчетов (величина наличного расчета по одной сделке превысила 60 тыс. руб.) повторения подобных ошибок не происходило. В двух случаях были допущены исправления в оформлении кассовой книги, которые были заверены подписями кассира, а так же главного бухгалтера и скреплены печатью.

Особенность отражения отчета о движении денежных средств на ОАО «Славгородская пивоварня» состоит в автоматизированном учете кассовых операций путем формирования ведомостей «Вкладной лист кассовой книги» и «Отчет кассира». Кроме того, предприятию предоставляются юридическими лицами краткосрочные денежные займы, которые вносятся в кассу предприятия для дальнейшего их использования для погашения обязательств и долгов. Движение денежных средств на расчетном счете осуществляется на основании платежных поручений, инкассовых поручений, платежных требований, объявлений на взнос наличными из кассы предприятия, денежного чека. Синтетический учет движения денежных средств отражается по счету 50 «Касса» и счету 51 «Расчетный счет».

2.3 Подготовительный этап и процедуры составления отчета о движении денежных средств

Все отчетные формы, входящие в состав бухгалтерской отчетности, взаимосвязаны между собой, так как отражают одни и те же хозяйственные операции в деятельности предприятия в разных аспектах. Для обеспечения составления годовой отчетности на ОАО «Славгородская пивоварня» производят определенную подготовительную работу, последовательность и сроки выполнения которой определяются графиком работы всех подразделений бухгалтерии. Прежде всего бухгалтер устанавливает, полностью ли поступили в бухгалтерию первичные документы от подотчетных лиц, от кассира, из банка, а так же проверяет полноту отражения в учетных регистрах (журнал-ордер №1, ведомость-№1) хозяйственных операций, уточняет соответствие данных аналитического учета оборотам и остаткам синтетических счетов учета денежных средств. После этого закрывают учетные регистры: подсчитываются итоги в ведомости аналитического учета и переносятся в соответствующие журналы-ордера и производятся записи из журналов-ордеров в Главную книгу ( см. Приложение 4 ).

В ходе подготовительных работ, связанных с составлением годового отчета, бухгалтерия проводит инвентаризацию имущества и финансовых обязательств ОАО «Славгородская пивоварня» и отражает ее результаты в бухгалтерском учете. Для соблюдения правил проведения и порядка оформления результатов инвентаризации работники бухгалтерии следуют Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.06.95 №49.

В случаях выявления неправильного отражения хозяйственной операции текущего периода до окончания отчетного года ошибки исправляются записями по соответствующим счетам в том месяце отчетного периода, в котором выявлены искажения. При выявлении ошибок в счетных записях в отчетном году после его завершения, но за который бухгалтерская отчетность не утверждена, исправления производятся бухгалтерскими записями декабря того периода, за который подготавливается годовая отчетность. Исправления в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность за прошлый год (после утверждения) не вносятся.

После завершения подготовительных работ и отражения в бухгалтерском учете результатов проведенной инвентаризации бухгалтер приступает к составлению баланса и других форм бухгалтерской отчетности. Основой для составления бухгалтерской отчетности, в том числе отчета о движении денежных средств, являются остатки по счетам Главной книги и данные учетных регистров (журналы-ордера, ведомости), которые переносятся в отчетные формы.

В целях правильного формирования показателей отчета о движении денежных средств бухгалтерия ОАО «Славгородская пивоварня» руководствуется действующими положениями по бухгалтерскому учету, а именно ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», определяющее состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности. Кроме того, формирование показателей ОАО «Славгородская пивоварня» бухгалтерия должна осуществлять в соответствии с Указанием о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденным приказом МФ РФ от 22.07.03 №67н. Однако, при составлении отчета о движении денежных средств за 2003 год бухгалтерией была применена форма, утвержденная утратившим силу приказом Минфина РФ от 13.01.2000 №4н. Несоблюдение бухгалтерией требований действующего Указания не позволяет унифицировать экономические показатели, формируемые в процессе деятельности ОАО «Славгородская пивоварня», и делает отчетную информацию в части движения денежных средств не сопоставимой с информацией отчетов, составленных другими предприятиями.

Объектом обобщения информации в отчете о движении денежных средств (ф.№4) являются денежные средства ОАО «Славгородская пивоварня», находящиеся на расчетном счете в банке и в кассе предприятия. В течение текущего года бухгалтер последовательно осуществляет бухгалтерский учет движения денежных средств посредством своевременного и надлежащего оформления хозяйственных операций, совершаемых в результате деятельности ОАО «Славгородская пивоварня»; разнесения их по счетам учета денежных средств: счет 50 «Касса» и счет 51 «Расчетный счет» и по корреспондирующим с ними счетами (например, 62,76,66,67,68,70,71 и др.).

Для определения формирования показателей формы №4 рассмотрим некоторые из происходивших хозяйственных операций на ОАО «Славгородская пивоварня» и их отражение в системе двойной записи:

§ предприятием был получен краткосрочный кредит в банке со сроком погашения через три месяца на сумму 400 тыс. руб. для текущей деятельности. Это означает, что активы увеличились (стр. 260 «Денежные средства», ф. №1), т.е. появились дополнительные деньги на расчетном счете, но вместе с тем появилась и задолженность перед банком (стр. 610 «Краткосрочные кредиты и займы»,ф №1):

Дт 51 «Расчетный счет» 400 тыс.руб.

Кт 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», субсчет «Расчеты по краткосрочным кредитам»

При возврате банку средств была сделана обратная запись на этих счетах.

§ предприятием был получен долгосрочный кредит в банке в сумме 1184 тыс. руб. на приобретение оборудования на срок два года:

Дт 51 «Расчетный счет» 1184 тыс.руб.

Кт 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», субсчет «Расчеты по долгосрочным кредитам»

Этот кредит был погашен равномерными долями в течение двух лет, один раз в квартал. Ежеквартально была произведена запись:

Дт 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», 148 тыс.руб. субсчет «Расчеты по долгосрочным кредитам»

Кт 51 «Расчетный счет»

Это повлияло на формирование стр. 260, а также стр. 120 «Основные средства», стр. 510 «Долгосрочные кредиты и займы» ф. №1

§ ОАО «Славгородская пивоварня» был предоставлен краткосрочный займ наличными 50 тыс.руб. от индивидуального предпринимателя с образованием юридического лица со сроком погашения через пять месяцев для текущей деятельности:

Дт 50-1 «Касса организации» 50 тыс.руб.

Кт 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», субсчет «Расчеты по краткосрочным займам»

При возврате этого займа была сделана обратная запись на этих счетах.

§ предприятие погасило задолженность за приобретенные емкости для производства пива в сумме 36 тыс.руб., т.е. произошел отток денежных средств с расчетного счета и уменьшение кредиторской задолженности, что повлияло на формирование стр. 260 «Денежные средства» и стр. 620 «Кредиторская задолженность ф. №1:

Дт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Кт 51 «Расчетный счет»

· на расчетный счет ОАО «Славгордская пивоварня» поступил платеж от покупателей в сумме 65 тыс.руб. за оказанные услуги по производству газнапитков и пива, что означает увеличение денежных средств на расчетном счете и уменьшение дебиторской задолженности:

Дт 51 «Расчетный счет» 65 тыс.руб

Кт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Эта операция повлияла на формирование не только стр.260, но и стр. 240 «Дебиторская задолженность» ф. №1.

· в кассу ОАО «Славгородская пивоварня» поступили деньги с его расчетного счета для выплаты заработной платы в сумме 72 тыс.руб.:

Дт 50-1 «Касса организации» 72 тыс.руб.

Кт 51 «Расчетный счет»

и выплачена заработная плата в сумме 72 тыс.руб.:

Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 72 тыс.руб.

Кт 50-1 «Касса организаций»

При выплате заработной платы уменьшилась задолженность предприятия перед своими работниками (счет 70 дебетуется) и произошел отток денежных средств из кассы (счет 50 кредитуется).

· с расчетного счета было перечислено 10 тыс.руб.в погашение задолженности перед бюджетом по налогу на добавленную стоимость (НДС), т.е. произошел отток денежных средств с расчетного счета и уменьшилась задолженность бюджету:

Дт 68 «Расчеты по налогам и сборам» 10 тыс.руб. субсчет 1 «Расчеты по НДС»

· с расчетного счета были уплачены проценты в сумме 3 тыс.руб. по полученному кредиту:

Дт 91 «Прочие доходы и расходы» 3 тыс.руб. субсчет 2 «Прочие расходы»

Рассмотренные хозяйственные операции, наряду с другими многочисленными операциями в деятельности ОАО «Славгородская пивоварня», отражаются в таких бухгалтерских регистрах, как Журнал регистрации фактов хозяйственной жизни, журнал-ордер, ведомость и Главная книга. Далее, в конце отчетного года в результате инвентаризации и закрытия всех бухгалтерских счетов формируется бухгалтерская отчетность. Отчет о движении денежных средств на ОАО «Славгородская пивоварня» составляется прямым методом: путем перебора и классификации всех операций по денежным счетам, т.е. счетам 50 «Касса» и 51 «Расчетный счет».

2.4 Совершенствование учетной процедуры и порядка формирования отчета о движении денежных средств

В целях совершенствования учетной процедуры формирования отчета о движении денежных средств в рамках бухгалтерского учета на данном предприятии применяются современные информационные системы - персональные компьютеры (ПК). Это позволяет:

· значительно повысить уровень финансового контроля в бухгалтерском учете денежных средств;

· повысить достоверность и оперативность учета;

· использовать данные бухгалтерского учета для управления производством; автоматизировать все планово-экономические расчеты.

В условиях использования ПК необходимая информация о движении денежных средств и составлении расчетов обеспечивается на предприятии путем составления электронной контрольной ведомости оборотов по синтетическим счетам в разрезе корреспондирующих счетов и субсчетов. Использование программ аналитического учета по счетам денежных средств позволяет заменить соответствующие регистры.

Бухгалтерской службой ОАО «Славгородская пивоварня» при составлении отчета о движении денежных средств за 2003 год не было соблюдено выполнение приказа Минфина РФ от 22.07.03 №67н, т.е. форма №4 была разработана с использованием образца, утвержденного утратившим силу приказом Минфина РФ от 13.01.2000 №4н. Причину этого упущения можно объяснить тем, что в силу устоявшейся привычности отнесения движения денежных средств только лишь по направлению текущей деятельности устаревший образец ф.№4 по своей внешней форме оказался более компактным. Однако, несоблюдение бухгалтерией требований действующего нормативного документа не позволяет проследить динамику и унифицировать экономические показатели, формируемые в процессе деятельности ОАО «Славгородская пивоварня», и делает отчетную информацию в части движения денежных средств не сопоставимой с информацией отчетов, составленных другими предприятиями.

Таким образом, для совершенствования порядка формирования отчета о движении денежных средств бухгалтерской службе ОАО «Славгородская пивоварня» можно дать следующие рекомендации:

· использовать образец ф. 4, утвержденный приказом Минфина РФ от 22.07.03 №67н;

· движение денежных средств, связанное с выплатой (получением) процентов и дивидендов, а также с результатами чрезвычайных обстоятельств, должно раскрываться раздельно;

· данные о движении денежных средств, связанные с уплатой налога на прибыль и другими аналогичными обязательными платежами, следует отражать по текущей деятельности, кроме случаев их непосредственной увязки с инвестиционной или финансовой деятельностью;

· чистые денежные средства следует определять по каждому виду деятельности как разность между поступлением и использованием денежных средств;

· итоговым показателем движения денежных средств следует считать показатель «Чистое увеличение (уменьшение) денежных средств и их эквивалентов», рассчитываемый на основе поступлений и использования денежных средств по всем видам деятельности;

· остаток денежных средств на конец отчетного периода следует рассчитывать как: остаток на начало года плюс поступление минус использование (направление) денежных средств. Остаток денежных средств на конец отчетного периода должен совпадать с данными бухгалтерского баланса и соответствовать конечным остаткам по счетам учета денежных средств.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Темой произведенного исследования являлось «Отчет о движении денежных средств как составная часть отчетности на примере предприятия ОАО «Славгородская пивоварня». Ее актуальность состояла в том, что наличие или недостаток денежных средств имеет важное значение в деятельности организации и его дальнейшем функционировании, определяя его финансовое состояние и платежеспособность.

Целью курсовой работы являлась выработка рекомендаций по совершенствованию порядка формирования показателей отчета о движении денежных средств (ф. № 4).

Объектом исследования выступало ОАО «Славгородская пивоварня», а предметом исследования - процедура составления ф. № 4.

В первой главе «Экономическая природа денежного обращения» были рассмотрены сущность и виды денег, выделены их функции и определено значение денег в жизни любого общества, структура и отражение денежных потоков в отчете о движении денежных средств организаций, значение представленной в нем информации для инвесторов, акционеров и кредиторов организации.

Исследование проводилось на предприятии, деятельность которого относится к пищевой промышленности. Исследуемое предприятие оказывает услуги по переработке и производству газнапитков и пива с использованием давальческого сырья. Особенностью функционирования ОАО «Славгородская пивоварня» явилось высокая доля заемных средств в составе всех источников средств, недостаток собственных оборотных средств, наличие дебиторской задолженности, что обусловило недостаток денежных средств на расчетном счете. Предприятие, кроме кредитов банка, пользуется займами, предоставляемыми ему другими юридическими лицами.

В ходе исследования было оценено состояние бухгалтерского учета денежных средств на счетах 50 «Касса» и 51 «Расчетный счет», изучены особенности отражения движения денег на предприятии, а также подготовительный этап и процедуры составления отчета о движении денежных средств.

Для эффективности формирования показателей ф. № 4 были выработаны следующие рекомендации:

· надлежаще оформлять кассовые документы, не допуская помарок и исправлений;

· соблюдать установленное ограничение суммы наличных денег при совершении сделок (не более 60 тыс.руб.);

· использовать образец ф. № 4, утвержденный приказом Минфина РФ от 22. 07.03 № 67н при составлении отчетности;

· постоянно соблюдать и следовать требованиям согласно действующих нормативных документов при формировании показателей ф. № 4 и других форм отчетности в предстоящие отчетные периоды;

· правильно разграничивать направления денежных потоков в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности.

список использованной литературы

1. О бухгалтерском учете: Закон РФ от 21.11.96 №129. - ФЗ . - с изм. и доп. - М.: Финансы,2002.

2. О формах бухгалтерской отчетности организаций: Приказ МФ РФ от 22.07.03 № 67н. - М.: Финансы и статистика,2003.

3. План счетов бухгалтерского учета: Инструкция по применению. - Новосибирск: Сибирское издательство, 2004. - 142 с.

4. Учетная политика организаций: Положение по бухгалтерскому учету 1/98. - М.: Финансы и статистика,2000.

5. Бухгалтерской отчетности организации: Положение по бухгалтерскому учету 4/99. - М.: Финансы и статистика,2000.

6. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности от 29.07.98 № 34н. - М.: Финансы и статистика,2000.

7. Акчурина Е.В. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие/ Е.В. Акчурина, Л.П. Солодко . - М.: Экзамен, 2004.

8. Безруких П. С. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - М.: Финансы и статистика, 2004.

9. Булатов М.А. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие. - 2-е перераб. и доп. - М.: Экзамен, 2003. - 256с.

10. Волков Н.Г. Бухгалтерский учет и отчетность на предприятии. - М.: Дело и право,2000.

11. Гетьман В.Г. Финансовый учет: Учебное пособие/ В.Г. Гетьман, В.А. Терехова, Л.З. Шнейдман и др. - 2-е перераб. и доп. - М.: Финансы и Статистика, 2004. - 784 с. ил.

12. Камышанов П.И. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Книга для начинающих и специалистов/ П.И. Камышанов,А. П. Камышанов.-2-е испр. и доп.- М.:Омега-Л,2003.-232с.

13. Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учета.-М.: Финансы и статистика, 2001.

14. Козлова Е.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие/ Е. П Козлова, Н. В Парашутин, Т. Н Бабченко и др. - М.: Финансы и статистика,2003.

15. Ковалев В.В.Финансовая отчетность и ее анализ (основы балансоведения): Учебное пособие/ В.В. Ковалев, Вит.В. Ковалев.-М.: Проспект,2004.-432 с.

16. Кондраков Н.П. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие/ Н.П. Кондраков, М.А. Иванова.- М.:ИНФРА-М,2003.-368с.

17. Новиченко П.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие/П.П.Новиченко, Ф.П. Васин и др.- 2-е перераб.и доп.-М.: Финансы и статистика, 2002.

18. Шеремет А.Д. Методика финансового анализа: Учебное пособие/ А.Д. Шеремет, Р.С.Сайфулин, Е.В.Негашев.-М.:ИНФРА-М,2000.-208 с.

Страницы: 1, 2, 3