Особенности составления бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках

p align="left">По строке 150 «Текущий налог на прибыль» Отчета указывается сумма налога на прибыль, начисленная к уплате в бюджет.

Эти суммы списываются с дебета счета 99 «Прибыли и убытки» в кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Налог на прибыль в 2008 г. составил 12739 тыс. руб., в 2007 - 5192 тыс. руб.

По строке 180 «ЕНВД и другие налоги» Отчета указываются суммы налога на прибыль, начисленные уплате в бюджет. Также по этой строке следует отражать суммы штрафных санкций, подлежащих уплате в бюджет и государственные внебюджетные фонды.

В 2008 г. сумма прочих налогов составила 4291 тыс. руб., а в 2007 - 1426 тыс. руб.

По строке 190 «Чистая прибыль (убыток) отчетного периода» Отчета отражается общая сумма чистой прибыли (убытка), полученной предприятием за отчетный период.

Чистая прибыль в 2008 г. составила 23968 тыс. руб., в 2007 - 2927 тыс. руб.

Раздел «Справочные данные» организация должна заполнить, если у нее есть постоянные налоговые обязательства (активы) или организация выплачивает дивиденды. Учетная политика ОАО «Автоагрегат» использует справочную строку 200 «Постоянные налоговые обязательства (активы) - используется в Отчетах за 2007 - 2008 гг.

По строке 200 отражена сумма 3296 тыс. руб. в 2008 г., и 3199 тыс. руб. в 2007 г.

В разделе «Расшифровка отдельных прибылей и убытков» расшифровываются отдельные виды внереализационных доходов и расходов. В нем отражаются наиболее значительные доходы и расходы.

По строке 210 «Штрафы, пени и неустойки, признанные или по которым получены решения суда (арбитражного суда) об их взыскании» Отчета указываются суммы штрафов, пеней и неустоек за нарушение хозяйственных договоров, полученные (уплаченные) предприятием.

Штрафы, пени, неустойки принимаются к бухгалтерскому учету в суммах, присужденных судом или признанных должником.

По строке 230 «Возмещение убытков, причиненных неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств» Отчета отражаются суммы убытков, причиненных ненадлежащим исполнением обязательств, которые получает (возмещает) организация.

По строке 240 «Курсовые разницы по операциям в иностранной валюте» Отчета отражаются курсовые разницы, возникающие при переоценке активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте.

Таким образом, важнейшей формой выражения деловой активности организации является величина текущего финансового результата за определенный период от их предпринимательской (производственно-эксплуатационной), инвестиционной и финансовой деятельности.

Величина текущего финансового результата за определенный период отражается предприятием в Отчете о прибылях и убытках (форма № 2).

Сведения о прибылях и убытках рассматриваются как наиболее значимая часть бухгалтерской отчетности организации, дополняющая и развивающая данные, представленные в балансовом отчете в виде окончательно оформленного результата.

Отчет о прибылях и убытках состоит из четырех разделов: «Доходы и расходы по обычным видам деятельности»; «Прочие доходы и расходы»; «Прибыль (убыток) до налогообложения»; «Чистая прибыль (убыток) отчетного года». Также в Отчете представлена справочная информация и расшифровка отдельных прибылей и убытков.

Ознакомиться с основными особенностями составления Отчета о прибылях и убытках, такими как структура доходов и расходов по обычным видам деятельности; отражение выручки от продажи товаров, продукции, работ, услуг; отражение себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг; структура операционных доходов и расходов; отражение внереализационных доходов и расходов; определение прибыли или убытка от обычной деятельности; отражение чрезвычайных доходов и расходов; определение сумм чистой прибыли.

2.3 Доходы и расходы по обычным видам деятельности ОАО «Автоагрегат»

По строке «Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и других аналогичных платежей)» записывают доходы от обычных видов деятельности предприятия. Это выручка от продажи продукции и товаров, а также от выполненных работ и оказанных услуг. Это указано в п. 5 Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации».

В сумму выручки нужно включать также суммовые разницы. Такие разницы возникают, когда товары, цена которых выражена в условных единицах, отгружают раньше, чем поступает оплата за них.

Если в договоре с покупателем предусмотрены различные скидки или наценки, то их тоже нужно учесть при определении выручки. Кроме того, выручку увеличивают и проценты, причитающиеся с покупателя за рассрочку.

В форме № 2 выручка от продажи товаров, работ, услуг отражается без учета косвенных налогов - НДС, акцизов, экспортных пошлин, налога с продаж. Согласно п. 3 Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» они не являются доходами. Кроме того, доходами не являются:

- деньги, поступившие посреднику от покупателей за товары, принадлежащие комитенту (принципалу или доверителю);

- полученные авансы;

- задаток и залог, если они предусмотрены договором;

- суммы, поступившие в погашение кредитов и займов.

В состав доходов от обычных видов деятельности платежи по договорам аренды, лицензионным договорам или с выручки от участия в уставных капиталах других организаций показывают лишь те организации, которые получают их постоянно.

ОАО «Автоагрегат» производит и продает фильтра и фильтрующие элементы.

В 2007 г. предприятии реализовало продукции на 614821 тыс. руб., в 2008 г. - на 636974 тыс. руб.

Расшифровка доходов от различных видов деятельности в отчете не обязательна.

По строке «Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и других аналогичных платежей)» сделаны следующие записи:

- в столбце 3 - 636974 тыс. руб.;

- в столбце 4 - 614821 тыс. руб.

Строка «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг». Здесь отражаются по обычным видам деятельности, выручка от которых отражена по строке «Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и других аналогичных платежей)» Отчета о прибылях и убытках.

Согласно п. 5 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации, это затраты на изготовление и реализацию продукции, приобретение и продажу товаров, а также расходы, связанные с выполнением работ и оказанием услуг. По строке «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг» нужно показать сумму, списанную за отчетный период в дебет счета 90 «Продажи» (субсчет 90.2 «Себестоимость продаж») с кредита счетов:

- 43 «Готовая продукция», 45 «Товары отгруженные» - для торговых организаций;

- 20 «Основное производство» - для организаций, деятельность которых связана с выполнением работ и оказанием услуг;

- 41 «Товары», 45 «Товары отгруженные» - для торговых организаций.

По строке «Коммерческие расходы» отражаются расходы, которые связаны со сбытом продукции, и издержки обращения (в торговле). Например, затраты на рекламу, хранение продукции и др. Согласно п. 9 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации», коммерческие расходы можно списать на себестоимость двумя способами:

- распределить между реализованной и нереализованной продукцией;

- полностью включить в себестоимость продукции, проданной в отчетном периоде.

Выбранный способ списания коммерческих расходов должен быть закреплен в приказе об учетной политике (Приложение Д).

В 2008 г. ОАО «Автоагрегат» истратило на рекламу своей продукции 7000 руб. Издержки обращения по транспортной деятельности (диспетчерская служба, зарплата экспедиторов и др.) - 3679 тыс. руб.

В 2007 г. ОАО «Автоагрегат» истратило на рекламу своей продукции 5000 руб. Издержки обращения по транспортной деятельности (диспетчерская служба, зарплата экспедиторов и др.) - 4357 тыс. руб.

В учетной политике для целей бухгалтерского учета ОАО «Автоагрегат» записано, что все коммерческие расходы включаются в себестоимость продукции, реализованной в отчетном периоде.

По строке «Коммерческие расходы» ОАО «Автоагрегат» записаны следующие суммы:

1) в графе 3 - 10 679 тыс. руб. (7000 + 3679);

2) в графе 4 - 9357 тыс. руб. (5000+4357).

По строке «Управленческие расходы» приводятся общехозяйственные расходы предприятия.

Управленческие расходы, также как и коммерческие, можно относить либо полностью на себестоимость проданной продукции, либо распределять их сумму между реализованной и нереализованной продукцией в отчетном периоде (п. 9 ПБУ 10/99). Способ, которым предприятие будет списывать управленческие расходы, необходимо указать в своей учетной политике.

В 2008 г. управленческие расходы составили 66792 тыс. руб., в 2007 - 62144 тыс. руб.

Строку «Коммерческие расходы» заполняют лишь те организации, которые выбрали первый способ списания общехозяйственных расходов. Те же, кто предпочел второй способ, должны показать сумму таких расходов по строке «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг».

По строке «Прибыль» (убыток) от услуг» организации показывают финансовый результат от оказанных услуг. Это разница между суммой выручки, отраженной по строке «Выручка (нетто) от услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и других аналогичных платежей)», и затратами организации, которые указаны по строкам «Себестоимость услуг», «Коммерческие расходы» и «Управленческие расходы».

В 2008 году прибыль от продаж составила 19483 тыс. руб., а в 2007 г. - 27441 тыс. руб.

Таким образом, рассмотрен порядок составления отчета о прибылях и убытках раздела «Доходы и расходы по обычным видам деятельности» предприятия.

Итак, главным продуктом бухгалтерии является финансовая информация, заключающаяся как в регистрах бухгалтерского учета, так и в бухгалтерской отчетности. Поэтому при формировании полной и достоверной информации бухгалтерского учета необходимо знать систему законодательства РФ. Специалист-бухгалтер отвечает за формирование достоверной информации, а также активно принимает участие в принятии решений на основе этой информации, ее анализе, оценке.

Поэтому можно сделать вывод, что главным в ведении бухгалтерского учета и составлении любой бухгалтерской отчетности является качество в работе бухгалтера, а, следовательно, достоверность данных.

Для того чтобы бухгалтерская отчетность соответствовала предъявляемым к ней требованиям, при составлении бухгалтерского баланса ОАО «Автоагрегат» должно быть обеспечено соблюдение следующих условий:

- полное отражение за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации всех производственных ресурсов, готовой продукции и расчетов;

- полное совпадение данных синтетического и аналитического учета, а также показателей баланса с данными синтетического и аналитического учета; осуществление записи хозяйственных операций в бухгалтерском учете только на основании надлежаще оформленных оправдательных документов или приравненных к ним технических носителей информации, правильная оценка статей баланса.

При составлении бухгалтерского баланса используются в основном данные Главной книги.

Порядок составления отчетных форм подробно изложен в Методических рекомендациях о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности № 60н от 28.06.2000г. Рассмотрели порядок составления и заполнения бухгалтерского баланса.

Важнейшей формой выражения деловой активности организации является величина текущего финансового результата за определенный период от их предпринимательской (производственно-эксплуатационной), инвестиционной и финансовой деятельности.

Рассмотрен порядок составления отчета о прибылях и убытках раздела «Доходы и расходы по обычным видам деятельности» предприятия.

Из вышеизложенного можно пронаблюдать особенности составления бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, которые являются основными документами, характеризующими деятельность предприятия.

3РАЗРАБОТКА РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА И ОТЧЕТА О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ

3.1 Автоматизация составления отчетности

Проблемы, возникающие в процессе формирования любой отчетности, негативно влияют на эффективность системы управления предприятием. Их можно компенсировать, правильно организовав автоматизацию отчетности.

В деятельности каждого предприятия неизбежны процессы формирования разнообразной отчетности для внутренних (менеджеры) и внешних (акционеры, государство) пользователей.

Для крупных предприятий, как правило, характерны высокая трудоемкость, низкая формализация, недостаточная оперативность и недостоверность предоставляемой отчетной информации. Рассмотрим подробнее эти проблемы. Каждое структурное подразделение крупных предприятий зачастую формирует собственный пакет отчетности, при этом состав показателей в отчетах разных подразделений может пересекаться, но это никем не контролируется.

При смене руководителей состав отчетности подразделений обычно пересматривается, что приводит к появлению новых форм, но не отменяет уже существующих.

В итоге отчетность предприятия неуклонно разрастается и становится избыточной, повышается трудоемкость процессов ее формирования, однако потребители информации от этого едва ли выигрывают.

Далеко не всегда сотрудники предприятия, предоставляющие показатели отчетов, заинтересованы в «прозрачности» процесса получения этих сведений. Излишняя открытость лишает их возможности некоторого «маневра» и усиливает контроль со стороны руководства, поэтому формализация процессов формирования отчетности на местах, как правило, не приветствуется. К тому же на это обычно «нет времени».

Низкая формализация, безусловно, способствует хаотичности процессов формирования отчетности и умышленному искажению соответствующей информации. Повышение трудоемкости при ограниченном штате сотрудников и сохранении старых методов формирования отчетности неизбежно приводит к снижению оперативности. Сам процесс доставки информации лицу, принимающему решения (конечному пользователю отчета), может состоять из множества звеньев, каждое из которых чревато задержками и искажением информации.

Разумеется, предприятие может успешно работать и даже развиваться несмотря на перечисленные проблем. Однако их воздействие на эффективность и конкурентоспособность предприятия, по мере его укрупнения, становится все более негативным.

Именно поэтому руководство осознает необходимость реорганизации процессов формирования отчетности предприятия, возлагая большие (часто завышенные) надежды на автоматизацию. Кроме того, одной из причин модернизации формирования отчетности часто является внедрение на предприятии информационной системы управления. Инициаторы данных проектов далеко не всегда осознают, что реформирование и автоматизация отчетности тянут за собой шлейф новых взаимосвязанных задач.

Автоматизация отчетности - первый шаг на пути к эффективной работе предприятия.

Автоматический сбор отчетности значительно упрощает получение статистических данных, позволяет добиваться существенной экономии временных ресурсов и трудозатрат. При этом, качество подготовленной и систематизированной информации о финансовой и хозяйственной деятельности предприятия оказывается очень высоким.

Автоматизация процесса формирования отчетности позволяет получить следующие преимущества:

- оперативность сбора данных;

- непрерывность процесса поступления информации;

- заведомая корректность поступающих сведений;

- контроль над формированием отчетности осуществляется в автоматическом режиме, без вмешательства руководителя;

- возможность быстро адаптировать алгоритм сбора данных под изменяющиеся требования получателей информации;

- прозрачность подготовленных данных;

- широкие возможности для последующей обработки и анализа поступающей информации.

Автоматизация формирования отчетности позволяет руководителю получать точные сведения о деятельности предприятия и организовывать работу каждого конкретного подразделения так, чтобы она была максимально эффективной. Также автоматизация составления отчетности дает получателю информации мощный инструмент, в результате применения которого на каждом из этапов сбора данных можно добиться:

- роста эффективности труда сотрудников;

- повышения качественного уровня их работы;

- четкого разграничения ответственности за подготовку тех или иных сведений либо документов;

- достоверности предоставляемой сотрудниками информации.

Автоматизация процесса формирования отчетности «Айкумена-Управление» - огромный шаг к полной автоматизация отчетности предприятия.

Автоматизация формирования отчетности, реализованная с помощью программного продукта «Айкумена-Управление», позволяет обеспечивать корректный и оперативный сбор данных, как на малых, так и на средних и крупных предприятиях.

Внедрение «Айкумена-Управление» позволяет провести автоматизацию сбора данных и подготовки отчетности, заложив основы для максимально продуктивной и прозрачной деятельности предприятия.

Таким образом, проблемы, возникающие в процессе формирования любой отчетности, негативно влияют на эффективность системы управления предприятием. Их можно компенсировать, правильно организовав автоматизацию отчетности.

Автоматизация отчетности - первый шаг на пути к эффективной работе предприятия. Автоматический сбор отчетности значительно упрощает получение статистических данных, позволяет добиваться существенной экономии временных ресурсов и трудозатрат. При этом, качество подготовленной и систематизированной информации о финансовой и хозяйственной деятельности предприятия оказывается очень высоким.

3.2 Составление бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках в соответствии с нормами МСФО

В настоящее время в стране претворяется Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности, утвержденная постановлением Правительства Российской Федерации от 6.03.98 г. № 283, а также намечены меры по ее реализации в 2001-2005 гг.

В соответствии с проектом Федерального закона «О консолидированной финансовой отчетности» предусмотрен поэтапный переход к режиму формирования сводной (консолидированной) отчетности по МСФО:

- с 1 января 2004 г. отчетность по МСФО составляют открытые акционерные общества, акции которых котируются на фондовых рынках и специальных аукционах;

- с 1 января 2007 г. отчетность по международным стандартам должны составлять акционерные общества, имеющие дочерние структуры;

- с 2010 г. - остальные организации в соответствии с законом.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7

МЕНЮ

Особенности составления бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках

ИНТЕРЕСНОЕ