Организация внутреннего аудита на предприятии

Организация внутреннего аудита на предприятии

47

Введение

Вся экономическая система, как и хозяйство отдельного субъекта, имеет свою целевую функцию, которая реализуется и достигается за помощью эффективно действующего управления. Управление в экономике - это систематическое, сознательное, целенаправленное влияние на поведение хозяйственной системы, то есть на производственно-коммерческие процессы, которые происходят в ней.

Одной из функций управления субъекта хозяйствования является внутренний контроль.

Внутренний контроль - это процесс, разработанный и осуществляемый лицами, наделенными руководящими полномочиями, руководством и прочим персоналом для достижения разумной уверенности в реализации целей организации в области достоверности финансовой отчетности, эффективности деятельности и соблюдения требований регулирующих документов.

Внутренний контроль - это процесс, который обеспечивает соответствие функционирования конкретного объекта принятым управленческим решениям и направлен на успешное достижение поставленной цели. Основной его целью является объективное изучение фактического состояния дел субъекта хозяйствования, выявление и предупреждение факторов и условий, отрицательно влияющих на выполнение принятых решений и достижение поставленной цели, доведение этой информации органу управления.

Одним из субъектов внутреннего контроля являются специальные внутренние контролирующие службы, созданные на предприятии с целью проведения того или иного контроля, в том числе внутренние аудиторские службы.

Внутренний аудит следует рассматривать как неотъемлемую часть общей системы управления. Служба внутреннего аудита создается на предприятии для выполнения контрольных функций в зависимости от цели и задач, возложенных на внутренних аудиторов руководством предприятия. Внутренние аудиторы зависимы, подчинены вышестоящему руководству, они проводят проверки как плановые, так и внеплановые по указанию руководства. По результатам проверки составляют отчет о проведенной работе, отчитываются перед руководством, дают оценку, рекомендации, советы и информацию.

Поэтому тема курсовой работы «Организация системы внутреннего аудита на предприятии» является актуальной для предприятий всех форм собственности.

Исходя из этого, целью курсовой работы явилось изучение организации системы внутреннего аудита на предприятии и его совершенствование на примере предприятия.

Для достижения цели работы в ней решались следующие задачи:

- рассмотрение теоретических, методологических и законодательных основ организации внутреннего аудита на предприятии,

- изучение организации и методики внутреннего аудита на предприятии,

- исследование документального оформления аудиторской проверки внутреннего аудита;

- разработка предложений по совершенствованию организации внутреннего аудита.

Предметом исследования явилась организация аудиторской проверки предприятия в сфере организации внутреннего аудита, а объектом изучения - ДП «КРЦ «Юг-Авто».

При изучении показателей деятельности и организации учетной работы предприятия были использованы различные методы исследования: - монографический, метод сравнения, расчетно-конструктивньй и др.

Источниками исходной информации при выполнении курсовой работы явились законодательные и нормативные акты Украины в сфере учета и аудита; монографии, учебники, статьи в периодической печати по теме исследования; бухгалтерская, финансовая и статистическая отчетность ДП «КРЦ «Юг-Авто»

1. Теоретическое обоснование внутреннего аудита

1.1 Экономическая сущность внутреннего аудита

Обеспечению эффективности деятельности субъектов хозяйствования во многом способствует внедрение и правильная организация системы внутреннего аудита.

Потребность во внутреннем аудите предопределена тем, что владелец или руководитель хочет знать реальное состояние дел на предприятии. Администрация предприятия разрабатывает политику и процедуры работы фирмы, но персонал не всегда может понять их выполнить их указания по тем или иным причинам. Внутренний аудит является одним из видов внутрихозяйственного контроля субъектов предпринимательской деятельности, одним из основных инструментов повышения эффективности управления предприятиями разных организационно-правовых форм.

Сегодня практика внутреннего аудита в большинстве украинских компаний формируется под воздействием ряда негативных факторов:

- внутренний аудит зачастую выполняет функции внутреннего контроля (нарушается принцип объективности при оценке);

- внутренний аудит в основном подотчетен генеральному (финансовому) директору предприятия (нарушается независимость при оценке);

- недооценена важность функции внутреннего аудита;

- в украинских компаниях не развит институт Аудиторских комитетов;

- отсутствует законодательная база для внутреннего аудита и контроля.

Зачастую внутренний аудит путают с внутренним контролем. Так в чем же отличия? Прежде всего, дадим определения внутреннего аудита и внутреннего контроля.

Согласно определению Международного Института Внутренних аудиторов, внутренний аудит - это функция, предоставляющая независимые, объективные гарантии и консультации, направленные на совершенствование хозяйственной деятельности предприятия. Внутренний аудит помогает достижению поставленных целей, с использованием систематизированного и последовательного подхода к оценке процессов управления рисками, контроля и корпоративного управления и повышению их эффективности.

Согласно определения COSO, внутренний контроль - это процесс, выполняемый на всех уровнях предприятия, который направлен на предоставление достаточных гарантий менеджменту по достижению результативности и эффективности операций, достоверности финансовой отчетности и соблюдения действующего законодательства.

Другими словами внутренний контроль - это совокупность политики и процедур, внедренных менеджментом предприятия для обеспечения гарантии достижения поставленных целей.

Отметим основные отличия внутреннего аудита и контроля:

1. Подотчетность:

- внутренний аудит - основное требование независимость, согласно мировой практике подотчетен: функционально - Аудиторскому комитету Наблюдательного Совета; административно - Генеральному директору;

- внутренний контроль - это одна из основных функций менеджмента предприятия, функционально и административно подотчетен - менеджменту компании.

2. Цели деятельности:

- внутреннего аудита - объективная оценка процессов идентификации и управления рисками, а также эффективности работы системы внутреннего контроля. Таким образом, внутренний аудит не может вмешиваться в операционную деятельность компании для сохранения объективности при проведении оценки;

- внутреннего контроля - создание системы внутреннего контроля (оценка рисков, политики и процедуры контроля), предоставляющей менеджменту гарантии достижения поставленных целей. Таким образом, внутренний контроль способствует созданию эффективного процесса оценки и управления рисками (риск менеджмент), и внедрению необходимости контроля направленного на повышение эффективности операций, достоверности финансовой отчетности и соблюдения законодательства.

Внутренний аудит является одним из способов контроля за правомерностью и эффективностью деятельности всех подразделений предприятия.

Внутренние аудиторы работают как в государственном, так и частном секторе.

Внутренние аудиторы осуществляют независимую экспертную оценку функций управления фирмы или компании. Они предоставляют фирме, осуществляющей управление, результаты анализа, оценки, рекомендации, советы и информацию о деятельности проверяемого предприятия. В основном, внутренний аудит рассматривает бухгалтерскую информацию и ее достоверность.

Объем внутреннего аудита в разных организациях может отличаться, что обуславливается разными размерами и особенностями структуры экономического субъекта, а также требованиями руководства.

Как правило, внутренний аудит включает:

- мониторинг внутреннего контроля;

- анализ финансовой информации, а именно обзорные проверки источников, порядка измерения, классификации и составления отчетов по этой информации, детальное тестирование отдельных операций, счетов и процедур;

- проверку эффективности совершаемых операций, в том числе нефинансовый контроль за деятельностью организации;

- обзорные проверки соблюдения требований законодательства, а также выполнения решений руководства.

Внутренний аудит подразделяется на операционный аудит, аудит на соответствие требованиям и аудит финансовой отчетности (рис. 1.1).

Рис. 1.1. Виды внутреннего аудита

Операционный аудит (аудит результатов, или управленческий аудит) - это изучение аудиторами операций с целью формирования рекомендаций по рациональному и экономному использованию ресурсов, для достижения целей.

Цель операционного аудита - помощь руководителям в исполнении их обязанностей. Результатом этого может быть увеличение рентабельности компании.

Операционный (управленческий) аудит включает такие виды аудита систем производства и управления:

- функциональный (межфункциональный) - это аудит, который проводится с целью оценки качества выполнения функций производства и управления любым подразделением (должностным лицом предприятия);

- организационно-технический - это аудит разных звеньев систем производства и управления на предмет организационной и технической деятельности их функционирования;

- всесторонний - это углубленный аудит, который проявляется в совокупности с организационно-техническим и функциональным аудитом и контролем элементов и процессов, которые связывают предприятие с внешней средой.

Аудит на соответствие требованиям подразделяется на два подвида:

- аудит на соответствие принципам, который включает процедуры аудиторского контроля с точки зрения соблюдения (выполнения) предприятием законов и подзаконных актов и предписаний аппаратом управления предприятия;

- аудит на соответствие целесообразности, который включает процедуры аудиторского контроля деятельности должностных лиц на предмет рациональности, умности, обоснованности и полезности их деятельности.

Аудит финансовой отчетности подразделяется на:

- плановый - проводится в пределах утвержденного плана работы;

- внеплановый - осуществляется по требованию владельца, руководителя и предприятия.

Внутренний аудит предусматривает три вида контроля:

- предварительный контроль на стадии рассмотрения первичных документов, во время визирования договоров, приказов, смет. В этом случае внутренний аудит претендует на роль профилактического мероприятия;

- текущий контроль осуществляется во время регистрации хозяйственных операций и инвентаризации;

- последующий контроль проводится на стадии обобщения и анализа учетной и отчетной информации.

Таким образом, внутренний аудит является системным и строго документальным, непрерывным, универсальным (сплошным) мероприятием.

1.2 Цель, задачи, источники и методические приемы внутреннего аудита

Цели, задачи, необходимость создания внутреннего аудита решаются владельцем на каждом предприятии отдельно.

Роль внутреннего аудита - оценка качества информации, предоставляемой аппарату управления для принятия решений, и оценка полезности применения методики анализа информации на предприятии.

Цель внутреннего аудита - совершенствование организации и управления производством, выявление и мобилизация резервов его роста.

Задачи внутреннего аудита определяются руководством организации, их перечень может быть обширный, и зависит от размеров и особенностей структуры организации.

Основная задача внутреннего аудита - обеспечить эффективность функционирования всех подразделений предприятия на всех уровнях управления, а также защитить законные имущественные интересы предприятия и его владельцев.

Задача внутреннего аудита - помочь соответствующим работникам фирмы или компании исполнять свои обязанности квалифицированно и эффективно.

Внутренний аудит может выполнять ряд поставленных руководством экономического субъекта задач, а именно:

- предоставлять руководству информацию о финансово-хозяйственной деятельности;

- обеспечить эффективное взаимодействие с другими службами предприятия;

- способствовать функционированию эффективной системы бухучета;

- предупреждать возникновение нарушений;

- содействовать минимизации потерь производственных запасов, денежных средств, основных средств;

- подтверждать достоверность отчетов обособленных структурных подразделений предприятия.

Внутренний аудит осуществляется на предварительной стадии выполнения коммерческого, технологического или финансового соглашения, в процессе ее прохождения и после завершения. Он дает экспертную научно-обоснованную оценку хозяйственным операциям и процессам.

Внутренний аудит анализирует ситуацию риска и предостерегает от банкротства, использует ноу-хау для увеличения прибыли и эффективности новой технологии, применяет мероприятия, которые содействуют финансовому росту предприятия.

Основными функциями внутреннего аудита является контроль за:

— правильностью оформления принятия и отпуска материальных ценностей, оприходования, выдачи и перечисления денежных средств, создания и расходования собственного капитала;

— соблюдением правил штатно-финансовой дисциплины;

— правильным созданием и распределением прибыли.

Внутрихозяйственный аудитор обеспечивает администрацию ценной информацией для принятия решений, которые касаются эффективного функционирования бизнеса. Он не зависит от функционального управления, но не может не зависеть от реальной ситуации. Внешние пользователи вряд ли захотят положиться на информацию, которая проверена внутренним аудитором, из-за отсутствия у него независимости. Это самое главное отличие между результатами работы внутренних аудиторов и аудиторских фирм (внешних аудиторов).

Таким образом, внутренний аудит - это независимая и объективная проверка, которая способствует улучшению деятельности организации.

— К объектам внутреннего аудита относятся: материальные, трудовые и финансовые ресурсы; источники этих ресурсов; хозяйственные процессы; экономические результаты хозяйственной деятельности; организационные формы и методы управления.

Каждый отдельный объект внутреннего аудита требует индивидуального подхода относительно использования приемов аудита, которые являются элементами его метода. Поэтому можно выделить следующие особенности объектов внутреннего аудита:

- объектами внутреннего аудита в потребительской кооперации являются процессы ее хозяйственной деятельности (оборота, производства, непроизводственной сферы, банковской сферы);

- конкретизация объектов внутреннего аудита осуществляется в виде хозяйственных операций того или иного процесса хозяйственной деятельности предприятий, которые подлежат аудиторскому контролю;

- на объекты внутреннего аудита имеет существенное влияние хозяйственная деятельность конкретного предприятия;

- изменение вида аудиторских услуг служит причиной трансформации объектов внутреннего аудита;

- объекты внутреннего контроля конкретного предприятия являются условно постоянными, но они могут изменяться в процессе изменения деятельности предприятия, на котором осуществляется внутренний аудит.

От политики и стиля управления зависят направления внутреннего аудита, глубина исследования тех или других объектов внутреннего контроля. В одних случаях руководство предприятия ограничивается только аудитом финансовой отчетности и тематическими проверками отдельных объектов контроля, а в других - проведением экономического анализа, прогнозированием бизнеса предприятия, контролем за эффективным использованием ресурсов в процессе производства. Широкому внедрению в организациях и на предприятиях Украины службы внутреннего аудита способствовало бы создание по инициативе Аудиторской палаты Украины специального органа по разработке стандартов внутреннего аудита.

Международным стандартом аудита 400 «Оценка рисков и внутренний контроль» предусмотрено, что аудитор должен достаточно понимать систему бухгалтерского учета и внутреннего контроля, чтобы правильно спланировать аудиторскую проверку и разработать эффективный аудиторский подход с целью уменьшения аудиторского риска и его компонентов (свойственного риска, риска контроля и риска невыявления).

Следовательно, аудитору необходимо хорошо знать систему учета и внутреннего контроля, и особенно такие объекты внутреннего аудита, как финансовая отчетность предприятия (баланс, отчет о финансовых результатах, отчет о движении денежных средств и отчет о собственном капитале).

Методология внутреннего аудита - это учения о методах (способах) познания, с помощью которых аудитор исследует объекты внутреннего аудиту, который в совокупности формируют его предмет. К основным компонентам процесса познание относят логику и методологию.

Методологию любой науки разделяют на две составляющие: общую и конкретную. Если общая составная - это диалектика, теория познания, то конкретная - это законы данной (то есть бухгалтерской) науки, особенности познания ее предмета, то есть - предпосылки, принципы и т.п., которые связаны между собой в соответствии с определенным порядком, который дает возможность выучить (исследовать) предмет.

Процесс познания объектов исследование с помощью метода диалектики разрешает рассматривать хозяйственные процессы в беспрерывном изменении, которые возникают вследствие хозяйственных операций.

Исследование объектов аудита осуществляется с помощью двух групп методов: общенаучных методов и специальных приемов.

К общенаучным методам принадлежат индукция, дедукция, синтез, анализ, аналогия, абстрагирование, конкретизация, моделирование, классификация.

Специальные приемы аудита включают наблюдения, опрос, подтверждение, подсчет, аналитический обзор и др.

Выделяют два подхода в определении методов бухгалтерского учета и аудита - аддитивный и процедурный.

Сторонники аддитивного подхода считают, что методом бухгалтерского учета является система приемов (способов), с помощью которых отражали хозяйственные операции. На протяжении длительного периода экономисты, которые поддерживали эту точку зрения, вели дискуссии по поводу того, сколько приемов (способов) входит в систему.

Однако некоторые экономисты поддерживают процедурный подход относительно определения метода бухгалтерского учета. По их мнению, «процедурный подход раскрывает механизм действия и последовательность определенных видов работ для объективного отражения явлений и процессов, которые происходят в хозяйственной деятельности - наблюдение за объектами учета, измерение, регистрация, классификация, систематизация фактов и обобщения их в формах отчетности». Они считают методами учета и аудита наблюдение, измерение, регистрацию, классификацию и обобщение информации, а документацию, инвентаризацию, оценку, калькуляцию, счета, двойная запись, баланс и отчетность относят к инструментам, с помощью которых формируется информация.

Рассмотрев оба взгляда достаточно тяжело провести размежевания между методами и инструментами формирования информации.

Если наблюдение, измерение, регистрация - это методы, то почему нельзя считать такими же методами двойную запись, инвентаризацию, оценку, калькуляцию. В связи с этим, правильнее будет считать выше перечисленные методы и инструменты специальными (конкретными) приемами (элементами) метода учета.

Относительно последовательности выполнения определенных видов работ в процессе аудита, то правильнее будет употребление «аудиторская процедура». Под аудиторскими процедурами понимают действия аудитора, которые конкретизируют применения методических приемов аудита.

Итак, метод аудита - это совокупность приемов, с помощью которых оценивают состояние объектов аудита, а методология - учение о методе и его методических приемах.

Следует отметить, что методология внутреннего аудита недостаточно раскрытая в работах отечественных и зарубежных авторов.

Основные методы сбора доказательств выбираются службой внутреннего аудита самостоятельно. Многие ученые отмечают, что отсутствие в Украине специального органа, который бы мог разработать стандарты внутреннего аудита, составляет определенные проблемы их внедрения на предприятиях и в организациях.

Каждый отдельный объект аудита нуждается в индивидуальном подходе относительно использования приемов аудита, что является элементами его метода.

Страницы: 1, 2, 3