Организация бухгалтерского финансового учета

ПОНЯТИЕ, КЛАССИФИКАЦИЯ И ОЦЕНКА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

ОС - это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Условия: использование их для управленческих нужд; в течение длительного времени; не предполагается перепродажа; приносить доход. Классификация ОС, в соответствии с которой они группируются по признакам: отраслевому, назначению, видам, принадлежности, использованию. ОС по отраслевому признаку позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли. По назначению ОС подразделяются на производственные ОС основной деятельности, производственные ОС других отраслей, непроизводственные ОС. По видам ОС делятся на: здания, сооружения; рабочие и силовые машины и оборудование; измерительные и регулирующие приборы и устройства; вычислительная техника; транспортные средства; инструмент; производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности; рабочий, продуктивный и племенной скот; многолетние насаждения. К ОС относятся также капитальные вложения на коренное улучшение земель и в арендованные объекты ОС. В составе ОС учитываются находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования. По степени использования ОС делятся на находящиеся в эксплуатации, запасе (резерве), стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации, консервации. В зависимости от прав на объекты ОС: принадлежащие организации на праве собственности; находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении; полученные организацией в аренду. Различают первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость ОС. ОС отражаются по первоначальной стоимости, которая определяется для объектов:

а) изготовленных на самом предприятии - исходя из фактических затрат по возведению или приобретению этих объектов;

б) внесенных учредителями - по договоренности сторон;

в) полученных безвозмездно - по рыночной стоимости на дату оприходования Изменение первоначальной стоимости ОС допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки соответствующих объектов. Оценка объектов ОС, стоимость которых определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета по курсу ЦБ РФ. Остаточная стоимость ОС определяется вычитанием из первоначальной стоимости амортизации ОС. С течением времени первоначальная стоимость ОС отклоняется от стоимости аналогичных ОС, приобретаемых или возводимых в современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически переоценивать ОС и определять восстановительную стоимость.

ИСТОЧНИКИ ФИНАНСИРОВАНИЯ КАПИТАЛЬНЫХ ВЛОЖЕНИЙ

К ним относятся денежные средства, аккумулируемые в целевых фондах, на счетах предприятий и направляемые на капитальные вложения. Финансирование капитальных вложений производится за счет: собственных финансовых ресурсов и внутрихозяйственных резервов инвестора (прибыли, амортизации, средств страхования); заемных финансов инвестора (облигационных займов); привлеченных финансовых средств инвесторов (продажи акций, паевых взносов); финансовых средств, предоставленных союзами предприятий; ВБФ и их средств; федерального бюджета и его средств; иностранных инвесторов и их средств. К заемным средствам организаций, которые финансируют капитальные вложения, относят: кредиты банков и инвестиционных фондов, компаний, страховых обществ, пенсионных фондов; кредиты иностранных инвесторов; облигационные займы; векселя. Способы финансирования:

Централизованный способ -- источником финансирования капитальных вложений выступают федеральный бюджет, бюджеты субъектов, централизованные внебюджетные инвестиционные фонды. Децентрализованный способ -- источником выступают источники предприятий и индивидуальных застройщиков. На предприятии главными источниками финансирования являются: прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия; амортизационные отчисления; средства, полученные от выпуска и продажи акций; кредиты коммерческих банков; источники вышестоящих организаций; средства иностранных инвесторов.

УЧЕТ ВНУТРИХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ

Порядок ведения учета у головной организации зависит от наличия или отсутствия банковского счета у филиалов и отдельного баланса. Если филиалы выделены на отдельный баланс, то для расчетов головной организации с обособленными подразделениями используют счет 79 "Внутрихозяйственные расчеты". К этому счету открывают субсчета:

1 "Расчеты по выделенному имуществу"

Учитывают состояние расчетов с обособленными подразделениями организации, выделенными на самостоятельные балансы, по переданным им внеоборотным и оборотным активам. Переданное имущество списывают с К счетов 01 "ОС", 10 в Д 79-1. Принятое имущество подразделения организации приходуют по Д счетов 01, 10 с К 79-1.

2 "Расчеты по текущим операциям"

Учитывают состояние всех прочих расчетов организации с подразделениями, выделенными на отдельные балансы,- по взаимному отпуску МЦ, продаже продукции, передаче расходов по общеуправленческой деятельности, выплате з/пл работникам подразделений.

3 "Расчеты по договору доверительного управления имуществом".

Счет 79 активный, поэтому отпущенные подразделениям МЦ списывают с К 10, 43 в Д 79-2, а полученные от подразделений ценности приходуют по Д 10, 43 с К 79-2. В балансе организации внутрихозяйственные расчеты не отражаются. Аналитический учет по счету 79 ведут по каждому обособленному подразделению организации. Филиалы и другие обособленные подразделения отражают полученное от головной организации имущество по Д счетов учета имущества и К 79. Возвращенное головной организации имущество списывают с К счетов учета имущества в Д 79. Если обособленные подразделения не имеют отдельного баланса, то для учета их операций открывают субсчета к счетам 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства".

УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ПРОЧИМ ОПЕРАЦИЯМ

Для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, с подотчетными лицами и депонентами, используют счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям". К нему открывают субсчета: 1 "Расчеты по предоставленным займам". На нем учитывают расчеты с работниками по предоставленным им займам (на индивидуальное жилищное строительство, приобретение садового домика). Сумму займа отражают по Д 73-1 с К счетов 50, 51. При погашении займа К 73 и Д 50, 51 или 70 в зависимости от принятого порядка платежа. Если работник не возвращает выданную сумму займа, задолженность списывается с К 73-1 в Д 91 "Прочие доходы и расходы".

73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба". На нем учитывают расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником в результате хищений и недостач ТМЦ, брака. Суммы, подлежащие взысканию с работников списывают в Д 73-2 с К 94 "Недостачи от потери и порчи ценностей", 98 "Доходы будущих периодов", 28 "Потери от брака". Взысканные с работников суммы удержаний относят в К 73-2 и Д 70 (на сумму удержаний из заработной платы), 91 (при отказе судом во взыскании ввиду необоснованного иска). К счету 73 открывают субсчет "Расчеты за товары, проданные в кредит". На нем учитывают расчеты с персоналом по приобретенным в кредит категориям товаров. Операция по оформлению кредита работнику отражается по Д 73, субсчет "Расчеты за товары, проданные в кредит", и К 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" или 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам". Удержания из з/пл работников в погашение задолженности по кредитам учитывают по Д 70 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" и К 73, субсчет "Расчеты за товары, проданные в кредит". При погашении задолженности по кредитам Д 66 или 67 и К 51. Аналитический учет по счету 73 ведут по работникам организации.

УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ

Подотчетными суммами - денежные авансы, выдаваемые работникам из кассы на мелкие хозяйственные расходы и на расходы по командировкам. Расходы по проезду к месту командировки и обратно и оплата найма жилого помещения оплачиваются по фактическим расходам, подтвержденным документами. Организации в могут производить дополнительные выплаты, связанные с командировками, сверх установленных норм. Дополнительные выплаты относят на себестоимость продукции. Подотчетные суммы учитывают на активном счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами". Выдачу денежных авансов подотчетным лицам отражают по Д 71 и К 50. Расходы, оплаченные из подотчетных сумм, списывают с К 71 в Д 10, 26 "Общехозяйственные расходы" в зависимости от характера расходов. Возвращенные в кассу остатки сумм списывают с подотчетных лиц в Д 50. Аналитический учет расходов с подотчетными лицами ведут по каждой авансовой выдаче. Не возвращенные подотчетными лицами суммы авансов списывают с К 71 в Д 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". С К 94 суммы авансов списывают в Д 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" или 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям". При командировке работников за границу им выдается аванс в валюте страны командирования исходя из норм суточных и квартирных. Полученную в банке валюту приходуют по Д 50 с К 52 "Валютные счета". Выданная под отчет валюта списывается с К 50 в Д 71 и отражается в учете в валюте платежа и ее рублевом эквиваленте по курсу на момент выдачи. При возвращении из командировки и сдаче авансового отчета с приложением документов задолженность списывается с К 71 в Д 26 "Общехозяйственные расходы" по курсу на день представления отчета. При изменении за период командировки курса валют курсовая разница списывается на счет 91 "Прочие доходы и расходы": положительная - на доходы (Д 71 К 91), отрицательная - на расходы (Д 91 К 71). Аналитический учет по счету 71 ведут по каждой сумме, выданной под отчет.

УЧЕТ РАСЧЕТОВ С БЮДЖЕТОМ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ

Учет расчетов по НДС. Используют счета 19 "НДС по приобретенным ценностям" и 68 "Расчеты по налогам и сборам", субсчет "Расчеты по НДС". По Д 19 по соответствующим субсчетам организация-заказчик отражает суммы налога по приобретаемым материальным ресурсам, ОС, НМА с К 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". По ОС, НМА и МПЗ после принятия сумма НДС списывается с К 19 в Д: 68 "Расчеты по налогам и сборам" - при производственном использовании; учета источников покрытия затрат на непроизводственные нужды 29, 91, 86 - при использовании на непроизводственные нужды; 91 "Прочие доходы и расходы" - при продаже этого имущества. При продаже продукции или другого имущества исчисленная сумма налога отражается по Д 90 "Продажи" и 91 "Прочие доходы и расходы" и К 68, субсчет "Расчеты по НДС" или 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами. При использовании счета 76 сумма НДС Д 76 К 68. Погашение задолженности перед бюджетом по НДС отражается по Д 68 и К учета денежных средств. Учет налога на прибыль. При начислении Д 99 "Прибыли и убытки" и К 68. Перечисленные суммы налоговых платежей списывают с р/с в Д 68. Учет налога на имущество. Учет ведется на счете 68, на субсчет "Расчеты по налогу на имущество". Начисленная сумма налога отражается К 68 Д 91 "Прочие доходы и расходы". Перечисление суммы налога на имущество в бюджет отражается Д 68 К 51. Учет налога с продаж. Начисление налога с продаж оформляют Д 90 "Продажи" К 68, субсчет "Расчеты по налогу с продаж». Перечисление налога с продаж в бюджет отражают по Д 68 с К счетов учета денежных средств. Учет транспортного налога. Плательщиками являются организации и ф.л., на которых зарегистрированы транспортные средства, являющиеся объектом налогообложения. Налоговые ставки устанавливаются в зависимости от мощности двигателя или валовой вместимости транспортных средств, категории транспортных средств в расчете на одну лошадиную силу мощности двигателя транспортного средства, одну регистровую тонну транспортного средства или единицу транспортного средства на основе ставок, установленных НК РФ. Платежи по нему включаются плательщиком в состав себестоимости продукции. Начисление налога отражают по Д 26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на продажу" и К 68, субсчет "Расчеты по налогу на пользователей автомобильных дорог".

УЧЕТ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ И ДЕНЕЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Ведение кассовых операций возложено на кассира, который несет полную материальную ответственность за сохранность принятых ценностей. Для учета кассовых операций применяются типовые межведомственные формы первичных документов и учетных регистров: приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, кассовая книга, книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств. Денежные средства, хранящиеся в кассе, учитывают счете 50 "Касса". В Д записывают поступление денежных средств в кассу, в К - выбытие денежных средств из кассы. К счету 50 "Касса" открывают субсчета: 50-1 "Касса организации"; 50-2 "Операционная касса";

50-3 "Денежные документы". На субсчете 50-1 учитывают денежные средства в кассе. На субсчете 50-2 - наличие и движение денежных средств в кассах пристаней и эксплуатационных участков, остановочных пунктов, речных переправ, судов, в билетных и багажных кассах портов, вокзалов. На субсчете 50-3 - находящиеся в кассе организации почтовые и вексельные марки, оплаченные авиабилеты, марки государственной пошлины и другие денежные документы.

Для учета операций в иностранной валюте в организациях создается специальная касса. Кассам устанавливаются лимиты в иностранной валюте. Кассиры обязаны строго соблюдать правила совершения операций по приему и выдаче валюты из кассы. В кассу принимается наличная иностранная валюта, не вызывающая сомнений в ее подлинности и платежеспособности. Оплату товаров и услуг разрешается принимать в нескольких иностранных валютах. Пересчет других видов иностранных валют в доллары осуществляется по рыночному курсу. При расчетах за валюту сдача выдается обычно в валюте платежа. С согласия покупателей сдача может быть выдана в другой свободно конвертируемой валюте. Выдача сдачи в рублях запрещается.

Для обособленного учета наличия и движения наличной иностранной валюты к счету 50 "Касса" открывают субсчета.

Находящиеся в кассе организации почтовые и вексельные марки, оплаченные авиабилеты, марки государственной пошлины и другие денежные документы учитывают на субсчете 50-3 "Денежные документы" счета 50 "Касса" в сумме фактических затрат на их приобретение.

Учет поступления и выбытия денежных документов оформляют приходными и расходными кассовыми ордерами. Данные кассовых ордеров кассир записывает в книгу движения денежных документов, являющуюся регистром аналитического учета денежных документов. Аналитический учет денежных документов ведут по их видам. Один-два раза в месяц кассир составляет в кассовой книге отчет по поступившим и выбывшим документам.

УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ ПО РАСЧЕТНЫМ СЧЕТАМ

С р/с банк оплачивает обязательства, расходы и поручения организации, проводимые в порядке безналичных расчетов, выдает средства на оплату труда и текущие хозяйственные нужды. Операции по зачислению сумм на р/с или списанию с него банк производит на основании письменных распоряжений владельцев р/с (денежных чеков, объявлений на взнос денег наличными, платежных требований) или с их согласия (оплата платежных требований поставщиков и подрядчиков). Исключения составляют платежи, взыскиваемые в бесспорном порядке по решению Гос-ого арбитража, суда или финансовых органов. В бесспорном порядке со счетов организации списывают платежи, не внесенные в срок в госбюджет, ВБФ, фонды социального назначения, за таможенные процедуры, платежи по исполнительным и приравненным к ним документам. В безакцептном порядке оплачивают счета энерго-, теплоснабжающих и водопроводно-канализационных организаций. При недостаточности денежных средств на счете списание денежных средств со счета осуществляется в последовательности, определенной ГК РФ.

В сроки, установленные по соглашению с организацией, банк выдает ей выписки из его р/с с приложением оправдательных документов. В выписке указывают начальный и конечный остатки на р/с и суммы операций, отраженных на р/с. Бухгалтерия проверяет правильность сумм, указанных в выписке, и при обнаружении ошибки немедленно извещает об этом банк. Спорные суммы могут быть опротестованы в течение 10 дней с момента получения выписки. Денежные средства предприятия, хранящиеся на р/с, учитывают на счете 51 "Расчетные счета". В Д записывают поступления денежных средств на р/с, в К - уменьшение денежных средств на р/с. Основанием для записей по р/с служат выписки банка с приложенными к ним оправдательными документами.

УЧЕТ ПЕРЕВОДОВ В ПУТИ

Денежные средства, поступающие в кассу, подлежат сдаче на счета в кредитных организациях. Порядок и сроки сдачи наличных денежных средств устанавливаются кредитной организацией с учетом территориального расположения организации, режима работы и специфики деятельности. Денежные средства могут быть сданы в кассы кредитной организации, инкассаторам, в сберкассы или в кассы почтовых отделений. С момента передачи денежных средств инкассаторам или непосредственно кредитным организациям, сберкассам или почтовым отделениям сданные денежные средства учитывают на активном счете 57 "Переводы в пути". Основанием для принятия денежных средств на учет являются квитанции кредитной организации, сберкассы или почтового отделения, копии сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам или другие подобные документы. Суммы наличных денежных средств, сданных кредитным организациям, сбербанкам или почтовым отделениям, списывают в Д 57 с К 50 "Касса". С К 57 денежные средства списывают в Д 51 "Расчетные счета" (согласно выписке банка) или других счетов в зависимости от их использования (50, 52, 62, 73). Движение денежных средств (переводов) в иностранной валюте учитывают на счете 57 обособленно.

ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА ОПЕРАЦИЙ ПО ВАЛЮТНЫМ СЧЕТАМ. УЧЕТ КУРСОВЫХ РАЗНИЦ

Для обобщения информации о наличии и движении средств в иностранной валюте используют счет 52 "Валютные счета". По Д отражают поступление денежных средств на валютные счета организации, по К - списание денежных средств с валютных счетов. Операции по валютным счетам отражаются на основании выписок банка и приложенных к ним денежно-расчетных документов. Аналитический учет по счету 52 ведут по каждому счету, открытому в учреждениях банка для хранения денежных средств в иностранных валютах. К счету 52 открывают субсчета: 52-1 "Транзитные валютные счета"

Открывается для зачисления в полном объеме поступлений в иностранной валюте.

С К 52-1 иностранная валюта списывается в Д 52-2 "Текущие валютные счета" и в ряде других случаев (при возвращении средств в иностранной валюте организации, от которой они поступили).

52-2 "Текущие валютные счета"

Открывается организациями для учета средств, оставшихся в распоряжении организации после обязательной продажи экспортной выручки. По Д 52-2 отражаются суммы в иностранной валюте, перечисленные с К 52- 1, а также суммы, которые зачисляются сразу на текущий валютный счет, минуя транзитный счет. С К 52-2, валюта списывается в безналичном и наличном порядке. Снятие наличной иностранной валюты со счета 52- 2 разрешается на оплату расходов, связанных с командированием работников организаций в иностранные государства.

52-3 "Валютные счета за рубежом"

Отражается движение средств в иностранной валюте на валютных счетах за рубежом.

Банк начисляет и выплачивает проценты по валютным счетам в тех валютах, по которым имеет доходы от их размещения на международном валютном рынке.

Курсовая разница - разница между рублевой оценкой актива или обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте, на дату исполнения обязательств или отчетную дату составления отчетности за отчетный период, и их рублевой оценкой, за предыдущий отчетный период.

В бухгалтерском учете отражается курсовая разница, возникающая по полному или частичному погашению дебиторской или кредиторской задолженности, выраженной в иностранной валюте, если курс ЦБ РФ на дату исполнения обязательств по оплате отличался от его курса на дату принятия этой дебиторской задолженности к учету в отчетном периоде. Курсовые разницы подлежат зачислению на финансовые результаты организации как внереализационные расходы. Курсовые разницы должны учитываться на счете 91 "Прочие доходы и расходы". По Д отражают отрицательные курсовые разницы, по К - положительные курсовые разницы. Положительные курсовые разницы относят на увеличение счетов по учету расчетов с учредителями с К 83 "Добавочный капитал", а отрицательные отражаются по Д 83 и К счетов учета расчетов. Курсовые разницы отражаются в отчетном периоде, к которому относится дата расчета или за который составлена отчетность.

УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ ПО СПЕЦИАЛЬНЫМ СЧЕТАМ

На счете 55 "Специальные счета в банках" учитывают наличие и движение денежных средств в валюте РФ и иностранных валютах, находящихся в аккредитивах, чековых книжках, иных платежных документах, на текущих, особых и специальных счетах, а также движение средств целевого финансирования в их части, которая подлежит обособленному хранению. К счету 55 открывают субсчета:

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7