Организация бухгалтерской службы образовательного учреждения "Профессиональное училище №10"

p align="left">Счет 050200000 "Принятые обязательства" предназначен для учета показателей принятых учреждениями обязательств текущего (очередного) финансового года, первого и второго года планового периода и внесенных изменений в показатели принятых учреждением в текущем году обязательств в рамкам бюджетной и приносящей доход деятельности, соответственно.

Аналитический учет принятых учреждением обязательств ведется на основании представленных документов, подтверждающих принятие обязательства в соответствии с перечнем, установленным соответственно, финансовым органом, получателем бюджетных средств, администратором источников финансирования дефицита бюджета, с отражением в Журнале учета бюджетных обязательств (ф. 0504064).

Учет принятых учреждением обязательств ведется на следующем счете: 050201000 "Принятые бюджетные обязательства".

Счет 050201000 "Принятые бюджетные обязательства" предназначен для учета получателями бюджетных средств и администраторами источников финансирования дефицита бюджета, сумм бюджетных обязательств, принятых учреждением в пределах утвержденных ему на текущий, очередной финансовый год, первый и второй года планового периода бюджетных ассигнований и (или) лимитов бюджетных обязательств, а также сумм внесенных изменений в показатели принятых в течение текущего финансового года бюджетных обязательств.

По кредиту счета получателем бюджетных средств отражаются суммы бюджетных обязательств, принятых получателем бюджетных средств в пределах утвержденных ему на соответствующий период лимитов бюджетных обязательств (лимитов бюджетных обязательств и бюджетных ассигнований), а также суммы внесенных изменений в объем принятых бюджетных обязательств, в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов аналитического учета счета 050103000 "Лимиты бюджетных обязательств получателя бюджетных средств".

3.9 Бухгалтерская отчётность

Бухгалтерская отчетность - единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Бухгалтерская отчетность предназначена для отражения достоверных и полных сведений об имущественном и финансовом состоянии организации и о финансовых результатах ее деятельности.

Бухгалтерская отчетность составляется за отчетный год - период с 1 января по 31 декабря календарного года. При этом последний календарный день года признается отчетной датой.

Учреждение представляет бюджетную отчетность вышестоящему распорядителю бюджетных средств в установленные им сроки.

ь Право подписи имеет

Директор Шаркова Л.М.

Главный бухгалтер Тибенькова Л.А.

ь Организация оставляет за собой право изменить учетную политику в связи с изменившимися условиями в налоговой политике и условий деятельности организации.

ь Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт свершения операции, а также расчеты бухгалтерии.

Общий перечень форм бюджетной отчетности, указанный в пункте 9 Инструкции № 128н, насчитывает 13 позиций. Официальная нумерация форм, приведенная в Инструкции № 128н, состоит из семи знаков, при этом первые четыре знака являются едиными и свидетельствуют о принадлежности форм бюджетной отчетности к классу 0503 «Отчетная бухгалтерская документация бюджетных учреждений и организаций» Общероссийского классификатора управленческой документации ОК 011-93 (ОКУД). Последние три знака семизначного кода отчетной формы - собственно ее регистрационный номер.

ь В состав годовой бухгалтерской отчетности включаются:

· Разделительный баланс главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств (ф.0503130 развернутый);

· Разделительный баланс главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств (ф.0503130 свернутый);

· Отчет о финансовых результатах деятельности (ф.0503121);

· Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125);

· Отчет об исполнении бюджета (ф. 0503127);

· Справка по заключению счетов бюджетного учета (ф.0503110);

· Пояснительная записка (ф. 0503160), в том числе

Приложение форм отчетов:

· Сведения об исполнении бюджета (ф.0503164);

· Сведения о движении нефинансовых активов (ф.0503168 Основные средства);

· Сведения о движении нефинансовых активов (ф.0503168 Материал. запасы);

· Сведения о дебиторской и кредиторской задолженности (0503169);

· Сведения об изменении остатков валюты баланса (ф.0503173);

· Сведения о недостачах и хищениях (ф.0503176);

· Сведения о динамике и структуре основных показателей (ф.0503179);

· Сведения о кассовом исполнении смет доходов и расходов (ф.0503182).

ь Учет имуществ, обязательств и хозяйственных операций ведется способом двойной записи в соответствии с рабочим планом счетов, где соблюдается тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам на счетах синтетического учета на последний день каждого месяца.

Таблица 1 Перечень отчетных форм, предоставляемых различными субъектами бюджетного учета

Наименование формы бюджетной отчетности	Каким методом составляется	Главный распорядитель, распорядитель, бюджетополучатель
1. Ежемесячная отчетность (в том числе по итогам квартала и года)
Информация по кредиторской задолженности по заработной плате и начислениям	Методом начисления	+
Кредиторская задолженность	Методом начисления	+
Расшифровка кассовых выплат	Методом начисления	+
ф.КДЗ-1 «Сведения кредиторской задолженности учреждения финансируемых за счет средств местного бюджета»	Методом начисления	+
ф. 14МО «Отчет о расходах и численности работников местного самоуправления»	Методом начисления	+
2. Квартальная и годовая отчетность
ф.110 «Справка по заключению счетов бюджетного учета»	Методом начисления	+
ф.121 «Отчет о финансовых результатах деятельности»	Методом начисления	+
ф.125 «Справка по консолидируемым расчетам»	Кассовым методом	+
ф.127 «Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, получателя средств бюджета» (составляется отдельно по бюджету и внебюджету)	Кассовым методом	+
ф.130 «Баланс исполнения бюджета главного распорядителя, получателя средств бюджета»	Методом начисления	+
ф.160 «Пояснительная записка»	Текстовое и табличное представление информации, не вошедшей в отчетные формы	+
ф.164 «Сведения об исполнении бюджета»	Методом начисления	+
ф.168 «Сведения о движении нефинансовых активов»	Методом начисления	+
ф.169 «Сведения о дебиторской и кредиторской задолженности»	Методом начисления	+
ф.173 «Сведения об изменении остатков валюты баланса»	Методом начисления	+
ф.176 «Сведения о недостачах и хищениях»	Методом начисления	+
ф.179 «Сведения о динамике и структуре основных показателей»	Методом начисления	+
ф.182 «Сведения о кассовом исполнении смет доходов и расходов»	Методом начисления	+

Общие правила составления бюджетной отчетности - Инструкция № 128н раздел I «Общие положения»:

1. Бюджетная отчетность составляется на следующие даты:

ь квартальная - по состоянию на 1 апреля, 1 июля и 1 октября текущего года;

ь годовая - на 1 января года следующего за отчетным;

ь месячная - на первое число месяца, следующего за отчетным.

Месячная и квартальная отчетность является промежуточной и составляется нарастающим итогом с начала текущего финансового года.

2. Бюджетная отчетность составляется нарастающим итогом с начала года в рублях с точностью до второго знака после запятой, то есть фактически в рублях и копейках;

3. Бюджетная отчетность (за исключением сводной и консолидированной) составляется на основе Главной книги, а также иных регистров бюджетного учета - Приказ № 128н;

4. В дополнение к установленным Инструкцией № 128н формам главные распорядители и органы казначейства вправе вводить дополнительные специализированные формы отчетности, отражающие специфику деятельности подведомственных учреждений;

5. В случае отсутствия данных по отдельным показателям бюджетной отчетности в соответствующих графах проставляются прочерки, а если данные имеют отрицательное значение, то они отражаются со знаком «минус».

6. Бюджетная отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером отчитывающегося учреждения;

7. Бюджетная отчетность предоставляется в сброшюрованном виде, с нумерацией страниц, оглавлением и сопроводительным письмом на бумажных, а также электронных носителях информации.

Бухгалтерская отчетность составляется, хранится и представляется пользователям бухгалтерской отчетности в установленной форме на бумажных носителях. При наличии технических возможностей и с согласия пользователей бухгалтерской отчетности, указанных в статье 15 Федеральный закон от 21.11.1996г. №129-ФЗ, организация может представлять бухгалтерскую отчетность в электронном виде в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Форма пояснительной записки, приведенная в приложении к Инструкции № 128н, является строго определенной и состоит из трех частей:

1. Вступительная часть (как правило, текстовые пояснения, а в необходимых случаях - схемы, рисунки);

2. Основные таблицы (семь таблиц);

3. Приложение к пояснительной записке, включающее дополнительные (вспомогательные) таблицы (14 таблиц).

4. Расчеты с поставщиками и подрядчиками

4.1 Оценка организации расчетов с поставщиками и подрядчиками

ГОУ НПО «Профессиональное училище №10» является государственным образовательным учреждением республиканского подчинения, которое осуществляет реализацию профессиональных программ начального профессионального образования.

Контроль за учебно-воспитательной работой и финансово-хозяйственной деятельностью училища осуществляется Министерством образования и науки Республики Хакасия.

Учреждение является самостоятельным хозяйствующим субъектом с правом юридического лица, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет учреждения в банке, печать со своим наименованием, а также другие необходимые реквизиты.

ГОУ НПО «Профессиональное училище №10» строит свои отношения с другими предприятиями, организациями и гражданами на основе договоров, учитывая интересы потребителей, и их требования к качеству услуг и другие условия выполнения обязательств.

Бухгалтерский учет осуществляется в соответствии с федеральным законом «О бухгалтерском учете», бюджетным законодательством, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и в соответствии с требованиями «Инструкции по бюджетному учету» утвержденный приказ № 25н от 10.02.2006 г. Министерством финансов Российской Федерации.

Инструкция устанавливает единый порядок ведения бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях. Бюджетный учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии финансовых и нефинансовых активов и обязательств органов государственной власти, органов управления государственных внебюджетных фондов, органов местного самоуправления. Отражение операций производится в соответствии с Планом счетов

ГОУ НПО «Профессиональное училище №10» финансируется за счет средств республиканского бюджета в соответствии с утвержденными лимитами, а также доходов от предпринимательской деятельности.

Учреждение выделено на самостоятельный баланс и ведет раздельный учет бюджетных и внебюджетных средств с дальнейшим предоставлением соответствующей отчетности в Инспекцию Федерального Министерства по налогам и сборам, Фонд социального страхования, а также в Министерство образования и науки для консолидации отчетности.

4.2 Синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Одним из наиболее распространённых видов расчётов являются расчёты с поставщиками и подрядчиками за сырьё, материалы, товары и прочие материальные ценности.

Порядок расчетов за поставленные материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги определяется условиями заключенного договора. В договоре могут быть предусмотрены авансовые платежи, расчеты могут осуществляться после отгрузки поставщиками товарно-материальных ценностей, выполнения подрядчиками работ или оказания услуг либо одновременно с ними. Договор может заключаться на 1,2,3,5 лет или иной период, а также на разовые поставки.

Статья 112 Закона «О федеральном бюджете на 2005 год» от 23 декабря 2004 г. № 173-ФЗ предусматривает оплату договоров за счет средств республиканского бюджета исключительно в пределах утвержденных лимитов бюджетных обязательств. Оплата производиться в четком соответствии с ведомственной, функциональной и экономической классификациями расходов федерального бюджета. При этом должны быть учтены принятые ранее и не исполненные обязательства. В случае принятия бюджетными учреждениями, финансируемыми из средств федерального бюджета, обязательств сверх утвержденных им лимитов, такие обязательства оплачиваться не будут.

В отношении договоров, исполнение которых осуществляется за счет средств, получаемых от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, полученных федеральными учреждениями, статьей 115 Закона № 173-ФЗ предусмотрено, что заключение и оплата таких договоров производится в пределах утвержденных смет доходов и расходов

Запасы материалов, товаров пополняются за счет их поставок предприятиями-поставщиками на основании договоров. В последних предусматриваются: наименование материалов, количество, цена, срок поставки, порядок расчетов, способ транспортировки, санкции за несоблюдение условий договора и т.д.

При расчетах может применяться наличная и безналичная форма расчетов.

Наиболее удобной является безналичная форма расчетов. В безналичном порядке расчеты должны производиться только через органы федерального казначейства, в которых открыты лицевые счета. Этот порядок предусматривает перечисление денежных средств с расчетного счета и отправку различных документов в другой банк для завершения хозяйственных связей, согласно договору. При расчетах банки не вмешиваются в договорные отношения между предприятиями.

На счете 030200000 учитываются расчеты учреждения с поставщиками за поставленные материальные ценности и оказание услуги, с подрядчиками за выполненные работы, а также начисление и выплата сумм заработной платы, денежного довольствия и стипендий, а также оплаты пенсий, пособий и иных социальных выплат.

Аналитический учет расчетов с поставщиками за поставленные материальные ценности, оказанные услуги ведется в Журнале операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками; Карточке учета средств и расчетов. В Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками в Финансовом управлении содержатся следующие обязательные реквизиты и показатели: дата, номер и наименование документа (платежное поручение на перечисление денежных средств, товарно-транспортная накладная на получение материальных ценностей, счет на оплату выполненных работ), наименование показателя (наименование поставщика, подрядчика), номер счета бюджетного учета по дебету и по кредиту, сумма, остатки на начало месяца и конец месяца по каждому поставщику (подрядчику) и в целом по счетам Плана счетов бюджетного учета, количество приложений.

Согласно ст. 219 БК РФ бюджетное учреждение принимает обязательства в пределах доведенных до него в текущем финансовом году (текущем финансовом году и плановом периоде) лимитов бюджетных обязательств. Принятие бюджетных обязательств происходит путем заключения государственных (муниципальных) контрактов, иных договоров с физическими и юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями или в соответствии с законом, иным правовым актом, соглашением.

Операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями:

ь суммы начисленной заработной платы отражаются по кредиту счета 030201730 "Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате" и дебету счетов 040101211 "Расходы по заработной плате", 010604340 "Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)";

ь суммы начисленных дополнительных выплат и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации отражаются по кредиту счета 030202730 "Увеличение кредиторской задолженности по прочим выплатам" и дебету счетов 040101212 "Расходы по прочим выплатам", 010604340 "Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)";

ь суммы начисленного вознаграждения лицам, не состоящим в штате учреждения по договорам гражданско-правового характера, отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам" (030204730, 030205730, 030206730, 030207730, 030208730, 030209730, 030218730) и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040101200 "Расходы учреждения" (040101221, 040101222, 040101223, 040101224, 040101225, 040101226, 040101290), счета 010604340 "Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)";

ь суммы начисленной стипендии отражаются по кредиту счета 030218730 "Увеличение кредиторской задолженности по прочим расходам" и дебету счета 040101290 "Прочие расходы";

ь суммы поставленных поставщиками материальных ценностей и оказанных услуг отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам" (030204730, 030205730, 030206730, 030207730, 030208730, 030209730, 030218730, 030219730, 030220730, 030221730, 030222730, 030223730, 030224730) и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 "Материальные запасы" (010501340, 010502340, 010503340, 010504340, 010505340, 010506340), 010600000 "Вложения в нефинансовые активы" (010601310, 010602320, 010603330, 010604340), соответствующих счетов аналитического учета счета 040101200 "Расходы учреждения" (040101221, 040101222, 040101223, 040101224, 040101225, 040101226, 040101290);

ь суммы начисленных субсидий, субвенций, трансфертов отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам" (030210730, 030211730, 030212730, 030213730, 030214730) и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040101200 "Расходы учреждения" (040101241, 040101242, 040101251, 040101252, 040101253);

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5