Облік розрахунків з органами соціального страхування

p align="left">Громадяни України, які працюють за межами України і не застраховані в системі соціального страхування на випадок безробіття країни, в якій вони перебувають, мають право на забезпечення за Законом України № 1533-III за умови сплати страховику страхових внесків, якщо інше не передбачено міжнародним договором України, згода на обов'язковість якого надана Верховною Радою України.

Бухгалтерський облік розрахунків за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням на ТзОВ «ТРК «ХІТ Івано-Франківськ»

Пор№	Зміст господарської операції	Кореспондуючі рахунки
		дебет	кредит
1	Нарахована основна, додаткова зарплата і премії за виробничі показники	23	661
2	Нарахована вихідна допомога при звільненні	23	661
3	Нарахована допомога по тимчасовій непрацездатності за рахунок підприємства (перші п'ять днів тимчасової непрацездатності) за рахунок фонду по тимчасовій непрацездатності	23 652	661 661
4	Нарахована зарплата за договорами цивільно-правового характеру	23	661
5	Нараховані збори на обов'язкове соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності (1,6%)	23	652
6	Нараховані збори на обов'язкове соціальне страхування на випадок безробіття (2,9%)	23	653
7	Нараховані збори на обов'язкове соціальне страхування від нещасного випадку	23	656
8	Нараховані збори до Пенсійного фонду (32,3%)	23	651
9	Утримані збори на обов'язкове соціальне страхування на випадок безробіття із заробітної плати працівників (0,5%)	661	653
10	Утримані збори до Пенсійного фонду із заробітної плати працівників	661	651
11	Утримані збори на обов'язкове соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності із заробітної плати працівників	661	652
12	Сплачені збори: до Фонду обов'язкового соціального страхування до Пенсійного фонду до Фонду обов'язкового соціального страхування на випадок безробіття до Фонду обов'язкового соціального страхування від нещасного випадку	652 651 653 656	311 311 311 311

3.2 Облік розрахунків з органами соціального страхування на випадок тимчасової втрати працездатності

За загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням на ТзОВ «ТРК «ХІТ Івано-Франківськ» надаються такі види матеріального забезпечення та соціальних послуг:

1) допомога з тимчасової непрацездатності (включаючи догляд за хворою дитиною); 2) допомога у зв'язку з вагітністю та пологами; 3) допомога при народженні дитини; 4) допомога з догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку; 5) допомога на поховання;

6) забезпечення оздоровчих заходів (оплата путівок на санаторно-курортне лікування застрахованим особам та членам їхніх сімей, до дитячих оздоровчих закладів).

Допомога з тимчасової непрацездатності надається застрахованій особі у формі матеріального забезпечення, яке повністю або частково компенсує втрату заробітної плати (доходу), у разі настання в неї одного з таких страхових випадків:

1) тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов'язаної з нещасним випадком на виробництві;

2) необхідності догляду за хворою дитиною; 3) необхідності догляду за хворим членом сім'ї;

4) догляду за дитиною віком до трьох років або дитиною-інвалідом віком до 16 років, у разі хвороби матері або іншої особи, яка доглядає за цією дитиною;

5) карантину, накладеного органами санітарно-епідеміологічної служби;

6) тимчасового переведення застрахованої особи відповідно до медичного висновку на легшу, нижчеоплачувану роботу;

7) протезування з поміщенням у стаціонар протезно-ортопедичного підприємства;

8) санаторно-курортного лікування.

Розміри внесків за загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням, у ТзОВ «ТРК «ХІТ Івано-Франківськ» встановлено 1,4 відсотка суми фактичних витрат на оплату праці найманих працівників, що включають витрати на виплату основної та додаткової заробітної плати, інші заохочувальні компенсаційні виплати, у тому числі в натуральній формі, які визначаються згідно з нормативно-правовими актами, прийнятими відповідно до Закону України «Про оплату праці» та підлягають обкладанню податком з доходів фізичних осіб.

Облік розрахунків з Фондом на ТзОВ «ТРК «ХІТ Івано-Франківськ» відображається на субрахунку 652 «За соціальним страхуванням». За кредитом субрахунка 652 відображаються нараховані зобов'язання за сумами страхових внесків, які кореспондуються з дебетом рахунків 23 «Виробництво», 91 «Загальновиробничі витрати», 92 «Адміністративні витрати», 93 «Витрати на збут» тощо.

При перерахуванні коштів до Фонду підприємством дебетується субрахунок 652 та кредитується відповідний рахунок класу 3 «Кошти, розрахунки та інші активи».

Утримання із заробітної плати внесків до Фонду відображаються в обліку за дебетом субрахунка 661 «Розрахунки за заробітною платою» та за кредитом субрахунка 652.

На ТзОВ «ТРК «ХІТ Івано-Франківськ» складається така кореспонденція рахунків:

1) Нараховані збори на обов'язкове соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності

Д-т К-т Сума 231 652 3052,05 2) Утримані збори на обов'язкове соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності із заробітної плати працівників Д-т К-т Сума 661 652 1878,53

Страхувальник щоквартально складають у двох примірниках наростаючим підсумком з початку року звіт із зазначенням у ньому сум, нарахованих і сплачених страхових внесків та інших надходжень, а також сум, витрачених на виплату допомоги та здійснення інших заходів, фінансування яких проводиться за рахунок коштів Фонду.

Звіт страхувальника-роботодавця подається за підписами керівника та головного бухгалтера і завіряється печаткою страхувальника.

Один примірник звіту не пізніше 20 числа, наступного за звітним періодом місяця, подається до органу реєстрації, другий - залишається в бухгалтерії ТзОВ «ТРК «ХІТ Івано-Франківськ».

3.3 Облік розрахунків з органами соціального страхування на випадок безробіття

Страхуванню на випадок безробіття підлягають особи, які працюють на умовах трудового договору (контракту), включаючи тих, які працюють неповний робочий день або неповний робочий тиждень.

Особа набирає статусу застрахованої особи з дня укладання трудового договору, з цього дня починається сплата страхових внесків, яка припиняється з дня розірвання трудового договору.

Особам, які підлягають страхуванню на випадок безробіття, видається свідоцтво про державне обов'язкове соціальне страхування, яке є єдиним для всіх видів страхування.

Страхуванню на випадок безробіття не підлягають пенсіонери та особи, в яких відповідно до законодавства України виникло право на пенсію. На загальнообов'язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття на ТзОВ «ТРК «ХІТ Івано-Франківськ» встановлені такі внески: 1,6 відсотка суми фактичних витрат на оплату праці найманих працівників, що включають витрати на виплату основної та додаткової заробітної плати, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, у тому числі в натуральній формі, що визначаються згідно з нормативно-правовими актами, прийнятими відповідно до Закону України «Про оплату праці», та підлягають обкладанню податком з доходів фізичних осіб.

Нараховані суми страхових внесків підприємств (роботодавців) перераховуються на відповідний рахунок Фонду загальнообов'язкового соціального страхування на випадок безробіття.

На ТзОВ «ТРК «ХІТ Івано-Франківськ» зобов'язані вести облік сплачених внесків до Фонду, у тому числі сплачених застрахованими особами.

Нараховані та перераховані страхові внески обліковуються бухгалтером на субрахунку 653 «За страхуванням на випадок безробіття».

Нарахування страхових внесків до Фонду відображається ними за дебетом рахунків класу 8 «Витрати за елементами» та за кредитом субрахунка 653 «За страхуванням на випадок безробіття».

Утримання страхових внесків із застрахованих осіб відображається за дебетом субрахунка 661 «Розрахунки за заробітною платою» та за кредитом субрахунка 653 «За страхуванням на випадок безробіття».

При перерахуванні коштів до Фонду дебетується субрахунок 653 «За страхуванням на випадок безробіття» та кредитується відповідний рахунок класу 3 «Кошти, розрахунки та інші активи».

На ТзОВ «ТРК «ХІТ Івано-Франківськ» складається така кореспонденція рахунків: 1) Нараховані збори на обов'язкове соціальне страхування на випадок безробіття Д-т К-т Сума 232 653 2645,12 2) Утримані збори на обов'язкове соціальне страхування на випадок безробіття із заробітної плати працівників Д-т К-т Сума 661 653 1007,07

На ТзОВ «ТРК «ХІТ Івано-Франківськ»щокварталу складають у двох примірниках Розрахункову відомість про нарахування і перерахування страхових внесків до Фонду загальнообов'язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття, один примірник якої подається до центру зайнятості за місцем реєстрації платника в такі терміни: 10 квітня, 10 липня, 10 жовтня, 15 січня.

Усі примірники розрахункової відомості підписуються керівником і головним бухгалтером підприємства або організації, виконавцем та завіряються печаткою. Другий примірник звіту, завірений центром зайнятості, залишається у бухгалтерії платника страхових внесків.

3.4 Розрахунки за зборами на обов'язкове соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності

ТзОВ «ТРК «ХІТ Івано-Франківськ» платником страхових внесків до Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності за реєстраційним номером 7464 від та Фонду загальнообов'язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття за реєстраційним номером 408.

Базою для обкладання внесків на соціальне страхування є суми фактичних витрат на оплату праці найманих працівників, що підлягають обкладанню прибутковим податком з громадян та включають основу та додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, в тому числі в натуральній формі, а також сума оплати праці кожного працівника. При розрахунку бази для нарахування страхових внесків, крім Закону України “Про оплату праці”, ТзОВ «ТРК «ХІТ -Франківськ» також керується Інструкцією зі статистики заробітної плати, затвердженого Мінстатом України від 11 грудня №323 і зареєстрованого в Мін'юсті України 21 грудня №465/1001 (зі змінами та доповненнями), Декретом Кабінету Міністрів України від 26 грудня 1992 року №13-92 “Про прибутковий податок з громадян” (зі змінами та доповненнями), Інструкцією про прибутковий податок з громадян, затвердженого наказом ГДПІ України від 21 квітня 1993 року №12 (зі змінами та доповненнями).

Так, сума збору на випадок безробіття для підприємств - роботодавців збільшилась порівняно з 2000 роком, але загальний відсоток відрахування на соціальне страхування (з урахуванням збору на загальнообов'язкове соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності і виплатою обумовленими народженням і похованням) зменшився.

База для обчислення страхових внесків на підприємстві не перевищує максимальної величини фактичних витрат страхувальника на оплату праці найманих працівників. Так, як середньомісячний внесок в середньому спадає: обчислення суми страхових внесків (зборів) та їх сплата здійснюється щомісяця згідно з додатком 1 до постанови Кабінету Міністрів України від 7 березня 2001 року №225.

Загальна сума страхових внесків, що підлягає перерахуванню:

- до Фонду загальнообов'язкового державного соціального страхування на випадок безробіття (гр. 5 р. 19 + гр. 6 р. 19) = 11,08 + 46,70 = 57,78 гривні;

- до Фонду соціального страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності (гр. 7 р. 19 + гр. 8 р. 19) = 6,77 + 58,15 = 65,15 гривні;

- до Пенсійного фонду (гр. 9 р. 19 + гр. 10 р. 19) = 28,35 + 792 = 820,35 гривні.

3.5 Шляхи вдосконалення обліку розрахунків з органами соціального страхування

На сьогоднішній день дуже широко використовуються засоби обчислювальної техніки - це призвело до появи нових прийомів та методів організації обліку. Відмінною їх особливістю є можливість складання в автоматичному режимі машинограм, узагальнюючих облікову інформацію в розрізах, необхідних для управління, контролю, аналізу та складання бухгалтерської звітності.

Нині відбувається швидке оснащення організацій комп'ютерами. Вони дозволяють накопичувати дані як безпосередньо в облікових реєстрах (карточках, вільних листах та ін) так і на машинних носіях інформації (наприклад, на жорсткому диску, дискетах).

Відносно просто можна засвоїти та експлуатувати комп'ютери в якості персональної техніки, оснащувати ними бухгалтерів і на їх основі створювати автоматизовані робочі місця (АРМ) бухгалтера. Одним з обов'язкових умов автоматизації та обліку є наявність програми реєстрації та обробки бухгалтерських даних. Вони включають розробку технологій автоматизованого отримання обробки інформації, в тому числі:

- первинні документи, пристосовані до їх автоматизованої обробки;

- документообіг, розрахований на обробку облікових даних на комп'ютерах;

- коди;

- звітні розробки, отримані автоматично;

- програми робіт обчислювальної техніки;

- технологічні та інструментальні карти, які формалізують порядок виконання робіт на всіх етапах технологічного процесу обробки інформації, зараховуючи використання отриманих машинограм.

При цьому програми обробки бухгалтерської інформації повинні бути адаптовані до правил ведення бухгалтерського обліку. Це відноситься до подання бухгалтерських реєстрів в зручному для читання вигляді, неможливість несанкціонованих виправлень в записах та ін.

Організація самостійно обирає форми та методи бухгалтерського обліку виходячи з об'єму облікових робіт, наявності обчислювальної техніки та інших умов. Вони можуть не тільки використовувати рекомендовані форми, але й розробляти свої, зараховуючи форми бухгалтерських реєстрів, програму реєстрації та обробки інформації. Разом з тим вони повинні дотримуватись загальних методологічних принципів, встановлених в централізованому порядку, а також технології обробки облікових даних.

З переходом до прогресивних форм обліку кардинально змінюється характер та зміст бухгалтерської роботи, скорочується питома вага технічних процесів, заснованих на ручній праці. Головним для облікового персоналу стають функції організаторів процесу обробки економічної інформації.

Спосіб обробки господарських операцій при ведені бухгалтерського обліку чинить істотний вплив на організаційну структуру фірми, а також на процедури та методи внутрішнього контролю. Комп'ютерна технологія характеризується рядом особливостей, які потрібно враховувати при оцінці умов та процедур контролю.

Програма «1С: Бухгалтерія» є універсальною бухгалтерською програмою і призначена для ведення синтетичного й аналітичного бухгалтерського обліку по різних розділах.

Аналітичний облік ведеться по об'єктах аналітичного обліку (субконто) у натуральному і вартісному вираженнях. Програма надає можливість ручного й автоматичного введення проводок. Усі проводки заносяться в журнал операцій. При перегляді проводок у журналі операцій їх можна обмежити довільним тимчасовим інтервалом, групувати і шукати по різних параметрах проводок. Крім журналу операцій програма підтримує кілька списків довідкової інформації (довідників):

план рахунків;

список видів об'єктів аналітичного обліку;

списки об'єктів аналітичного обліку (субконто);

констант і т.д.

На підставі введених проводок може бути виконаний розрахунок підсумків. Підсумки можуть виводитися за квартал, рік, місяць і за будь-який період, обмежені двома датами. Розрахунок підсумків може виконуватися по запиту й одночасно з введенням проводок (в останньому випадку не потрібно перерахування).

Після розрахунку підсумків програма формує різні відомості:

* зведені проводки;

* оборотно-сальдову відомість;

* оборотно-сальдову відомість по об'єктах аналітичного обліку;

* картка рахунку;

* картка рахунку по одному об'єкті аналітичного обліку;

* аналіз рахунку (аналог головної книги);

* аналіз рахунку по датах;

* аналіз рахунку по об'єктах аналітичного обліку;

* аналіз об'єкту аналітичного обліку по всіх рахунках;

* картка об'єкту аналітичного обліку по всіх рахунках;

* журнальний ордер.

У програмі існує режим формування довільних звітів, що дозволяє на деякій бухгалтерській мові описати форму і зміст звіту, включаючи в нього залишки й обороти по рахунках і по об'єктах аналітичного обліку. За допомогою даного режиму можуть бути реалізовані звіти, надані в податкові органи, крім того даний режим використовується для створення внутрішніх звітів для аналізу фінансової діяльності організації в довільній формі.

Крім того програма має функцію збереження резервної копії інформації і режим збереження в архіві текстових документів.

Головне призначення архівної копії - підстрахування від втрати інформації через поломку комп'ютера, перепадів напруги в електромережі, вірусів. Архівну копію рекомендується зберігати щодня (якщо Ви працювали в цей день із програмою) чи після введення даних у великих обсягах. Має сенс тримати два варіанти архівної копії: останній і передостанній. Наприклад, сьогодні Ви збережете копію на дискеті 1, завтра - на дискеті 2, а післязавтра - знову на дискеті 1 і т.д. Це захистить Вас від втрати інформації через неякісні дискети. Дискети рекомендується підписувати: номер дискети, дата створення копії.

Програма може бути цілком побудована бухгалтером на поточне законодавство і конкретні форми обліку.

Однією з переваг даного комплексу є те, що він цілком сумісний із програмою автоматизації обліку «1С: Бухгалтерія» (будь-яких версій). Можливості вище описаного індивідуального комплексу автоматизації обліку дозволяють дуже швидко і легко перенести в нього всі облікові дані з 1С бухгалтерії.

ВИСНОВКИ ТА ПРОПОЗИЦІЇ

Загальнообов'язкове державне соціальне страхування - це система прав, обов'язків і гарантій, яка передбачає надання соціального захисту, що включає матеріальне забезпечення громадян у разі хвороби, повної, часткової або тимчасової втрати працездатності, втрати годувальника, безробіття з незалежних від них обставин, а також у старості та в інших випадках, передбачених законом, за рахунок грошових фондів, що формуються шляхом сплати страхових внесків власником або уповноваженим ним органом (далі - роботодавець), громадянами, а також бюджетних та інших джерел, передбачених законом.

Розглянувши економічні основи обліку розрахунків з органами соціального страхування, визначили види соціального страхування, види послуг за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням, визначили об'єктів та суб'єктів соціального страхування.

За результатами проведеного дослідження можна сказати, що ТзОВ "ТРК "ХІТ Івано-Франківськ" показує добрі економічні результати. Підприємство є прибутковим, отримує постійні прибутки та доходи.

Розглянувши облік розрахунків з органами соціального страхування, визначили синтетичний та аналітичний, первинний та зведений облік, визначили шляхи вдосконалення обліку розрахунків з органами соціального страхування.

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

Бутинець Ф.Ф. Організація бухгалтерського обліку Підручник / За редакцією проф. .Ф.Ф. Бутинця. -3-євид., доп. І перероб. - Житомир: ПП “Рута”, 2002. -592с.

Бутинець Ф.Ф., Давидюк Т.В., Малюга М.Н., Чижевська Л.В. бухгалтерський управлінський облік.: Житомир: ПП "Рута", 2002. -480 с.

Бухгалтерія в сільському господарстві №5,2002р.

Бухгалтерський облік. Конспект лекцій / за ред. Проф.Ф.Ф. Бутинця. - Житомир: ЖІТІ, 2001 - 288с.

Горицкая Н.Г. Бухгалтерский учет и финансовая отчетность в Украине с 2000г.: Практическое пособие К.: ООО Редакция газеты "Бухгалтерия, бизнес, налоги", 2000. - 256 с.

Грабова Н.М. Теорія бухгалтерського обліку: 2001: Навч. посібник/ Під ред. М.В. Кужельного. - 6-те вид. - К.: А.С.К., 2001. - 272с. - (Економіка. Фінанси. Право).

Грабова Н.Н., Добровольский В.Н. Бухгалтерский учет в производственных и торговых предприятиях, 2000: Учеб. пособие для студентов вузов/ Под ред. Н.В. Кужельного. - К.: А.С.К., 2001. - 624с. - (Экономика. Финансы. Право).

Закон України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” №996 від 16 липня 1999р.

Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій. Затв. Наказом Міністерства Фінансів України№291 від 30.11.99

Кружельний М.В., Лінник В.Г. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник. - К.: КНЕУ, 2001 - 334с.

Страницы: 1, 2, 3