Бухгалтерский учет заработной платы и расчетов с персоналом по оплате труда в условиях рыночной экономики

p align="left">Суммы, начисленные физическим лицам по гражданско-правовым дого-ворам (кредит субсчета 76-4), в зависимости от характера выполняемых ра-бот:

относят на себестоимость приобретенного имущества (дебет счетов 07, 08, 10, 12, 40);

подлежат включению в издержки производства (дебет счетов 20, 23, 25, 26, 29, 31);

списываются за счет чистой прибыли (дебет субсчета 81-2);

относятся на уменьшение специальных фондов (дебет счета 88) или за счет средств целевого назначения (дебет счета 96).

В окончательный расчет по исполнении договора физическим лицам, не являющимся предпринимателями, причитающаяся сумма перечисляется (де-бет субсчета 76-4, кредит счета 51) или выдается наличными (дебет суб-счета 76 - 4 , кредит счета 68), перечисляемого в бюджет (дебет счета 68. кредит счета 51).

V. ГОСУДАРСТВЕННАЯ СТАТИСТИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ПО ТРУДУ.

Государственную статистическую отчетность организации представля-ют по формам, утвержденным Госкомстатом России.

Состав и методология исчисления показателей статистической отчет-ности, адреса, сроки и способы ее представления обязательны для всех отчи-тывающихся организаций.

Статистическая отчетность должна быть представлена в соответствую-щие адреса не позднее даты, установленной для ее представления, указанной на бланке отчетности. Если организация представила отчетность, с опозданием до одних суток, то такое опоздание рассматривается как нарушение сроков представления отчетности, а если задержка в представлении составила более одних суток - как непредставление отчетности.

Ответственность за нарушение порядка представления статистической отчетности предусмотрена Законом РФ " Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности " от 13 мая 1992 года №2761-1. При непредставлении отчетов и других данных, искажении отчетных данных или нарушение сроков представления отчетов на руководите-лей организаций и других должностных лиц может быть наложен штраф в раз-мере от 3-кратной до 8-кратной установлении законом минимальной месячной оплаты труда или сделано предупреждение, а за те же действия повторно в течение года после наложения административного взыскания - штраф в размере от 8- кратной до 10-кратной установленной законом минимальной месячной оп-латы труда. Кроме того, организация возмещает органам статистики ущерб, возникший в связи с необходимостью исправления итогов сводной отчетности при ее представлении. Если организация отказывается добровольно возместить нанесенный ущерб, то его возмещение обеспечивается через арбитражный суд.

На 2001 год постановлением Госкомстата России от 21 августа 2000 го-да № 104 утверждены формы текущих сведений по труду:

№ 1-т месячная (за первые два месяца квартала );

№ 1-т квартальная.

Срок представления этих форм устанавливается не позднее 21-го чис-ла после отчетного периода.

На основе информации, содержащейся в указанных формах, для це-лей экономического анализа можно рассчитать производные показатели:

среднюю заработную плату наемных работников;

среднюю заработную плату совместителей;

среднюю оплату труда работников по договорам гражданско-правового характера;

часовую заработную плату основных наемных работников";

доход наемного работника от оплачиваемой работы.

Для того чтобы заполнить форму № 1-т (квартальная) нужен такой показатель как среднесписочная численность совместителей. Для определения среднесписочной численности совместителей Госкомстат России рекомендует один из двух методов: упрощенный или статистический. Упрощенный метод в организации используется, если все совместители работают по 4 часа. В этом случае за каждый день работы совместитель учитывается как 0,5 единицы.

При заполнении стр.12 формы № 1-т (месячная) (стр. 13 формы № 1-т (квартальная)) отражаются фактически отработанные работниками часы с уче-том сверхурочных часов в праздничные и выходные дни, как по основной работе (должности), так и по совмещаемой в этой же организации, часы работы в служебных командировках.

В расчет не включаются часы работников, находившихся в отпусках, отсутствовавших по причине нетрудоспособности, не работавших по различным причинам независимо от того, сохранялась за ними заработная плата или нет.

По стр.19 формы № 1-т (квартальная) отдельно отражается число че-ловеко-часов, не отработанных работниками в связи с переводом их по иници-ативе организаций на работу с неполным рабочим временем. Учет неотработан-ного времени в отчетном периоде ведут исходя из фактических дней работы, т. е. без учета отпусков и дней неявок.

VI. АВТОМАТИЗАЦИЯ И КОМПЬЮТЕРИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ И РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

В наши дни компьютер нашел достаточно широкое применение в бух-галтерии. По некоторым данным в России закупается около 60 тыс. компью-теров в месяц. Примерно 1/5 (12 тыс.) из этого количества используется для решения бухгалтерских задач. Наверное, уже всем финансовым работникам из-вестны различные прикладные счетные программы, такие как "Турбо-бухгалтер", "Парус", "1С-Бухгалтерия", "Лука-М", "АЬасus Ргоfessional и другие . Можно ска-зать, что этот рынок достаточно заполнен и возможности бухгалтерских счет-ных программ хорошо известны.

Кроме программных продуктов, широкое распространение получили и компьютерные справочные системы, представляющие интерес для бухгалтеров. А.И.Уринцев, заместитель главного бухгалтера Московского управления инкасса-ции Центрального Банка РФ, отмечает, что "говоря об инструментарии для на-логового планирования, нельзя не упомянуть о справочно-правовых системах и базах нормативных документов, содержащих полные тексты законов, постанов-лений, указов, инструкций, писем, такими представителями этих правовых сис-тем являются "Гарант", "Консультант", "Дело и право". Благодаря интегрирован-ному поиску по различным запросам, удобной системе закладок и перекрест-ных ссылок, гибкому русскоязычному интерфейсу пользователя, еженедельному обновлению баз данных, полноте и достоверности данных информационный ин-струментарий завоевывает все большую популярность у пользователей". (Бухгалтерский учет , 2000 № 9).

Массовое внедрение персональных ЭВМ и локальных сетей в практи-ку организационно-экономического управления в последние годы породило колос-сальный и до сих пор еще не удовлетворенный спрос на специализированные программные системы, предназначенные для автоматизации решения задач в управлении. Вплоть до середины 1994г. основная доля спроса приходилось на системы автоматизации бухгалтерского учета. И это вполне понятно, поскольку запутанность законодательства и трудоемкость выполнения учетных процедур в фирмах, не имеющих возможности содержать большой штат бухгалтеров, с од-ной стороны, отсутствие практики использования эккаунтиновых услуг внешних организаций, с другой, и относительно невысокий уровень компьютерной ква-лификации бухгалтеров, не имеющих опыта использования для введения учета программных средств общего назначения - электронных таблиц и интегрирован-ных систем, с третьей, предопределили высокую потребность именно в спе-циализированных программных системах автоматизации бухгалтерского учета.

Число фирм - производителей программных продуктов финансово-экономического направления только на московском рынке составляет около 500, и, осуществив столь трудный выбор, бухгалтер, наконец, получает возможность исключить из своего труда рутину. Однако, избавив себя от проблем одного рода, он неизбежно приобретает другие, достаточно специфичные.

К проблемам следует отнести, прежде всего, перегрузку системы ав-томатизации бухгалтерского учета аналитическими функциями и резкое усложне-ние процедур настройки бухгалтерских подсистем, особенно связанных с уче-том товарно-материальных ценностей и взаиморасчетов с поставщиками и по-купателями.

Основным модельным ограничением систем автоматизации управления, выросших непосредственно из бухгалтерских программ, является доминанта "проволочного" принципа отражения большинства учетных операций. Но ведь проводка, как структурный элемент информационного поля данных, является базовой только для одной, частной подсистемы управления и не может являть-ся базовым элементом отражения всех информационных потоков системы уп-равления. По мнению многих специалистов, таким базовым, системообразующим элементом может быть только документ и, причем, не сам по себе, а в совокупности с другими документами, обращающими в системе управления.

Таким образом, естественной базой комплексной системы автоматиза-ции управления должна быть поддержка документооборота , образуемого из вводимых в базу данных образов первичных документов различных типов, ор-ганизации их взаимосвязей по тем или иным ключевым полям или их совокупностям и реализация на этой основе систем запросов к базе данных, позво-ляющей строить произвольный набор производных документов-отчетов, с фор-мальной точки зрения являющихся не более, чем агрегированными в той или иной степени подборками данных, образованных из совокупности того или ино-го подмножества первичных документов.

С этой точки зрения, бухгалтерские проводки в компьютерной систе-ме должны быть ни чем иным, как вторичной информацией, результатом при-менения набора специфических запросов к совокупности хранящихся в базе данных первичных документов. И не более того. Проводки могут быть осво-бождены от несвойственной им технологической нагрузки, существующей в сис-темах автоматизации, построенных на базе доминанты принципа двойной за-писи.

Правильный выбор программного продукта и фирмы-разработчика - первый и определяющий этап автоматизации бухгалтерского учета. Для этого пользователь должен хорошо ориентироваться в классификации бухгалтерских программ.

Купить бухгалтерскую программу - это сейчас не проблема. По оценкам экспертов на российском рынке предлагают такую продукцию не-сколько сотен разработчиков. Купить хорошую бухгалтерскую программу - дело совсем другое. Потому что хорошая она должна быть именно для вас, с уче-том вашего круга задач, специфики вашей фирмы, даже вашего личного опы-та.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В условиях рыночной экономики изменяется методология бухгалтерского учета, которая опирается на накопленный отечественный и зарубежный опыт. В настоящее время все предприятия независимо от их вида, форм собственности и подчиненности ведут бухгалтерский учет имущества и хозяйственных операций согласно действующего законодательства и нормативных документов. Основным из них является “Положение о бухгалтерском учете и отчетности в РФ” (Минфин РФ от 26 декабря 1994 года № 170).

Бухгалтеру любого предприятия важно не бездумно осваивать новые принципы организации учета. а в анализе их действия в конкретных ситуациях выявлять наиболее правильные пути воплощения их в жизнь.

В настоящее время. Когда создается множество предприятий различных форм собственности, требуется все больше бухгалтерских работников. Как правило, в настоящее время на предприятии учет ведет один специалист совмещающая с выполнением обязанностей главного бухгалтера и бухгалтера, также и должность кассира, в распоряжении которого находятся наличные средства.

Следует помнить, что бухгалтер наряду с обеспечением контроля и отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых предприятием хозяйственных операций, представлением информации, составлением в установленные сроки бухгалтерской отчетности, осуществлением экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия согласно Положению о бухгалтерском учете, должен владеть знаниями обеспечивающими его работу на компьютере.

При внедрении автоматизированных систем большинство предприятий, в том числе и ПАОЗТ “Урожай”, преследуют схожие цели:

 применить современные методы анализа, планирования и контроля в финансово-хозяйственной деятельности;

 повысить уровень управляемости и надежности работы;

 обеспечить эффективное и согласованное взаимодействие между подразделениями;

 снизить долю рутинных операций, освободив время для интеллектуального труда.

Если ПАОЗТ “Урожай” достигнет этой цели, то это приведет к эффективному контролю за происходящими процессами в области оплаты труда и при расчете с персоналом предприятия.

Однако ПАОЗТ “Урожай” не готово к внедрению формализованных управленческих процедур, ориентированных на рыночные отношения и основанных на четком регламенте учета, планирования и контроля. Деятельность ПАОЗТ “Урожай” должна быть сориентирована на работу в постоянно изменяющихся условиях рынка. ПАОЗТ “Урожай”, как и любые российские предприятия, несет на себе всю тяжесть структурной перестройки экономики. Серьезно ограничивает масштабное применение информационных систем слабо развитая инфраструктура рынка. Для разработки и дальнейшего сопровождения корпоративных систем требуются квалифицированные специалисты, способные поддерживать и развивать систему при постоянных изменениях. Однако, позиция многих руководителей, в том числе и директора акционерного общества, базируется на ошибочном убеждении, что имея команду программистов, можно сделать “все самим” и “гораздо дешевле”. Однако, экономя на проектных исследованиях, хотя и снижает общий уровень затрат, но в дальнейшем с высокой вероятностью приводит к неэффективным решениям.

В сложившихся условиях российские предприятия по тем или иным причинам занимают определенные позиции в вопросах интеграции информационных корпоративных систем:

 ориентация на полнофункциональные программные технологии, реализованные на основе единого информационного пространства;

 внедрение отдельных модулей и систем, автоматизирующих различные участки работы, в частности связанные с оплатой труда и с расчетами с рабочими и служащими.

Плодосеменоводческое Акционерное Общество Закрытого Типа “Урожай” работает на основе компьютеризации отдельных участков работы, так как еще не достаточно развит регулярный менеджмент и слабо отлажены деловые процессы. Поэтапное внедрение специализированных компьютерных программ, позволит решить первоочередные проблемы и подготовит почву для дальнейшего серьезного технологического перевооружения.

Сегодня ПАОЗТ “Урожай” успешно ищет такие формы интеграции новых информационных технологий, которые не стали бы тормозом в его развитии.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1.Положение о бухгалтерском учете и отчетности в РФ

Министерство финансов РФ от 26 декабря 1994 № 170

2.Сборник Законов о труде Российской Федерации

Изд-во “Правовая информация”, ФЛЕР -1, Зеленоград, 2000

3.Коментарий к Гражданскому кодексу Российской Федерации

Москва “Юринформцентр” , 2000

4.В.А. Луговой

Оплата труда : Бухгалтерский учет и расчеты

Москва “Бухгалтерский учет” 2001

5.Н.П. Кондраков

Бухгалтерский учет

Учебное пособие , Москва , ИНФРА-М, 1998

6.Н.Л.Вещунова, Л.Ф.Фомина

Бухгалтерский учет на предприятиях всех форм собственности

Практическое пособие , Изд-во “МАГИС”, Москва, 2000

7.В.В.Натров, В.В.Ковалев

Как читать баланс

Москва “Финансы и статистика” 1994

7.Контроль за бухгалтерским учетом

Москва , Изд-во “Приор” ,2000

8.Нормативные акты для бухгалтера №1, 2001, стр. 12

9.Е.Шуремов

Взаимодействие оперативного и бухгалтерского учета при автоматизации

Бухгалтерский учет № 9 , 2000, стр.81

10.А.Горланов

Меняющаяся экономика и проблемы автоматизации

Экономика и жизнь № 22, 2001. Стр. 22.



ТАБЛИЦА 1

АНАЛИЗ БАЛАНСА

ПЛОДОСЕМЕНОВОДЧЕСКОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА ЗАКРЫТОГО ТИПА “УРОЖАЙ” 2001 ГОД

	на начало года в тыс. руб.	в % к валюте баланса	на конец года в тыс. руб.	в % к валюте баланса	отклонения
					%	тыс. руб.
АКТИВ
Раздел 1
Основные средства и
внеоборотные активы	35154649	91,93	33851232	88,99	-3,71	-1303417
Раздел 2
Оборотные активы в т ч
Запасы	2159550	5,65	2708703	7,12	25,43	549153
Расчеты с дебиторами	362942	0,95	363710	0,96	0,21	768
Денежные средства	265588	0,69	196152	0,52	-26,14	-69436
Прочие оборотные
активы	300000	0,78	214645	0,56	-28,45	-85355
Раздел 3
Непокрытый убыток
отчетного года			702440	1,85
БАЛАНС	38242729	100	38036882	100		-205847
ПАССИВ
Раздел 4
Источники собственных
средств	37817317	98,89	37742558	99,23	-0,20	-74759
Раздел 5
Долгосрочные пассивы	24400	0,06	14400	0,04	-40,98	-10000
Раздел 6
Краткосрочные пассивы в т. ч.
Заемные средства	0		0			0
Кредиторская задолжен	171529	0,45	186100	0,49	8,49	14571
Прочие краткосрочные
пассивы	229483	0,60	93824	0,24	-59,12	-135659
БАЛАНС	38242729	100	38036882	100		-205847

ТАБЛИЦА 2

АНАЛИЗ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ

ПАОЗТ “УРОЖАЙ” г. ЗЕЛЕНОГРАД

ПОКАЗАТЕЛИ	2000 год	2001 год
1. Выручка от реализации продукции	4390572	4546958
2. НДС	615486	657046
3. Затраты на производство реализованной
продукции	4758555	7147950
4. Результат от реализации	-1211	-782527
5. Средняя стоимость оборотных средств	928530	774507
6. Средняя стоимость товарно-материальных запасов	2159550	2708703

ТАБЛИЦА 3

АНАЛИЗ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ

ПАОЗТ “УРОЖАЙ” г. ЗЕЛЕНОГРАД

ПОКАЗАТЕЛИ	2000 год	2001 год	отклонения
	тыс. руб.	% к итогу	тыс. руб.	% к итогу	%	тыс. руб.
1. Материальные затраты	1457802	30,64	1824545	25,89	25,16	366743
2. Затраты на оплату туда	361458	7,59	1097604	15,57	203,66	736146
3. Отчисления на
социальные нужды	116173	2,44	343307	4,87	195,51	227134
4. Амортизация основных
средств	1339622	28,15	1604243	22,72	19,53	261621
5. Прочие затраты	1483500	31,18	2181251	30,95	47,03	697751
ИТОГО по элементам затрат	4758555	100	7047950	100	48,11	2289395



Страницы: 1, 2, 3