Бухгалтерский анализ ликвидности и платёжеспособности предприятия, составление отчетности

Бухгалтерский анализ ликвидности и платёжеспособности предприятия, составление отчетности

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1 БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЁТНОСТЬ, КАК ОСНОВНОЙ ИСТОЧНИК АНАЛИЗА

1.1 ЗНАЧЕНИЕ ОТЧЁТНОСТИ В УПРАВЛЕНИИ

1.2 НОВЫЕ ПОДХОДЫ К СОСТАВЛЕНИЮ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЁТНОСТИ

1.3 ПОНЯТИЕ, СОСТАВ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЁТНОСТИ И ТРЕБОВАНИЯ К НЕЙ

1.4 ТРЕБОВАНИЯ К ИНФОРМАЦИИ, ФОРМИРУЕМОЙ В БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЁТНОСТИ

1.5 ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКИХ ОТЧЁТОВ

1.6 СОДЕРЖАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА

1.7 ПОРЯДОК И СРОКИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЁТНОСТИ

2 АНАЛИЗ ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ

2.1 ПОКАЗАТЕЛИ ЛИКВИДНОСТИ И ПЛАТЁЖЕСПОСОБНОСТИ

2.2 ПОКАЗАТЕЛИ ФИНАНСОВОЙ УСТОЙЧИВОСТИ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

ПРИЛОЖЕНИЕ А

ВВЕДЕНИЕ

Развитие рыночных отношений поставило хозяйствующие субъекты различных организационно-правовых форм в такие жесткие экономические условия, которые объективно обусловливают проведение ими сбалансированной заинтересованной политики по поддержанию и укреплению финансового состояния, его платёжеспособности и финансовой устойчивости. Оценка финансового состояния является частью финансового анализа. Она характеризуется определённой совокупностью показателей, отражённых в балансе по состоянию на определённую дату. Финансовое состояние характеризует в самом общем виде изменения в размещении средств и источников их покрытия.

Финансовое состояние является результатом взаимодействия всех производственно-хозяйственных факторов.

Финансовое состояние проявляется в платёжеспособности хозяйствующего субъекта, в способности вовремя удовлетворять платёжные требования поставщиков в соответствии с хозяйственными договорами, возвращать кредиты, выплачивать зарплату, вносить платежи в бюджет.

Основная цель анализа финансового состояния заключается в том, чтобы на основе объективной оценки использования финансовых ресурсов выявить внутрихозяйственные резервы укрепления финансового положения и повышения платёжеспособности.

Основными источниками информации для анализа финансового состояния хозяйствующего субъекта являются:

- информация о технической подготовке производства,

- нормативная информация,

- плановая информация (бизнес-план),

- хозяйственный (экономический) учёт (оперативный (оперативно-технический) учёт, бухгалтерский учёт, статистический учёт),

- отчётность (публичная финансовая бухгалтерская отчетность (годовая), квартальная отчётность (непубличная, представляющая собой коммерческую тайну), выборочная статистическая и финансовая отчётность (коммерческая отчётность, производимая по специальным указаниям), обязательная статистическая отчётность),

- прочая информация (публикация в прессе, опросы руководителя, экспертная информация).

В составе годового бухгалтерского отчёта предприятия представляют следующие формы:

- форма № 1 «Бухгалтерский баланс». В нём фиксируется стоимость (денежное выражение) остатков внеоборотных и оборотных активов капитала, фондов, прибыли, кредитов и займов, кредиторской задолженности и прочих пассивов. Баланс содержит обобщенную информацию о состоянии хозяйственных средств предприятия, входящих в актив, и источников их образования, составляющих пассив. Эта информация представляется «На начало года» и «На конец года», что и даёт возможность анализа, сопоставление показателей, выявления их роста или снижения. Однако отражение в балансе только остатков не даёт возможности ответить на все вопросы собственников и прочих заинтересованных служб. Нужны дополнительные подробные сведения не только об остатках, но и о движении хозяйственных средств и их источников. Это достигается подготовкой следующих форм отчётности:

- форма № 2 «Отчёт о прибылях и убытках»,

- форма № 3 «Отчёт о движении капитала»,

- форма № 4 «Отчёт о движении денежных средств»,

- форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»,

- «Пояснительная записка» с изложение основных факторов, повлиявших в отчётном году на итоговые результаты деятельности предприятия, с оценкой его финансового состояния.

Объектом исследования является ООО «Юг - Интегратор». Основной целью деятельности организации является удовлетворение потребностей российских и иностранных организаций в товарах и услугах, производимых организацией, и получение прибыли.

Для достижения указанных целей организация осуществляет следующие основные виды деятельности:

- проведение исследования организаций для предложения её автоматизации при помощи оптимально подобранных программных продуктов;

- проектирование, разработка, внедрение и сопровождение программного обеспечения для нужд автоматизации организаций;

- внедрение в организациях программного обеспечения сторонних фирм-разработчиков;

- разработка проектов информатизации организации в целом, её отдельных бизнес-процессов или её отдельных подразделений;

- научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы (НИОКР) в направлении создания новых алгоритмов обработки информации для применения этих алгоритмов в разрабатываемом в организации программном обеспечении;

- участие в разработке и реализации совместных информационных проектов с российскими и иностранными организациями;

- осуществление спонсорской, рекламной деятельности;

- осуществление иных видов хозяйственной и коммерческой деятельности, не запрещённых действующим законодательством и не противоречащих целям и основным видам деятельности организации;

- обеспечение имущественных интересов организации и её деловой репутации.

Цель дипломной работы провести анализ ликвидности и финансовой устойчивости организации.

1 БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЁТНОСТЬ, КАК ОСНОВНОЙ ИСТОЧНИК АНАЛИЗА

1.1 ЗНАЧЕНИЕ ОТЧЁТНОСТИ В УПРАВЛЕНИИ

Каждое предприятие в соответствии с законом Российской Федерации «О бухгалтерском учёте» обязано составлять бухгалтерскую отчётность на основе обобщения данных синтетического и аналитического учёта с целью получения стоимостных экономических показателей, используемых для управления.

Бухгалтерская отчётность предприятия является завершающим этапом учётного процесса. Система показателей, приведённых в бухгалтерской отчётности, характеризует имущественное и финансовое положение предприятия на отчётную дату, финансовые результаты его деятельности за отчётный период. Отчётность позволяет выявить резервы, разработать мероприятия для реализации этих резервов в последующих периодах. Кроме того, отчётность оказывает влияние на построение бухгалтерского учёта, обусловливая такую его структуру и детализацию данных, которые вытекают из содержания отчётности или требований текущего контроля.

Бухгалтерская отчётность является важнейшим источником информации для анализа финансовой деятельности предприятий, оценки использования ресурсов, финансового положения.

Финансовое состояние предприятия - комплексное понятие, которое характеризуется системой показателей, отражающих наличие, размещение и использование ресурсов, финансовую устойчивость и платёжеспособность предприятия, ликвидность баланса, рентабельность производства и т.п.

Бухгалтерскую отчётность можно подразделить на внешнюю и внутрипроизводственную. Набор показателей и построение внешней финансовой отчётности общего пользования регламентируется государством, а параметры и порядок внутрипроизводственной отчётности определяются самостоятельно соответствующими филиалами.

Внешняя отчётность представляется органам управления, находящимся вне предприятия и не входящим в его структуру. Внешней является, в частности, бухгалтерская финансовая отчётность.

К внутрипроизводственной относится отчётность, которая представляется бухгалтерией предприятия другим подразделениям для проведения анализа и принятия управленческих решений. Данные такой отчётности есть результат полученной от этих подразделений исходной информации.

В зависимости от отрезка времени, за который составляется отчётность, различают периодическую (промежуточную) и годовую отчётность. Периодическая отчётность составляется за месяц, квартал, полугодие и девять месяцев нарастающим итогом с начала отчётного года. Годовая отчётность охватывает весь основной отчётный период, содержит более широкий круг показателей по сравнению с периодической. Периодическая отчётность имеет большое значение, поскольку результаты анализа работы предприятия за квартал могут быть реализованы до завершения отчётного года. Анализ работы предприятия по данным годовой отчётности не даёт возможности оперативно вмешиваться в процесс производства истекшего года, поэтому неиспользованные резервы могут быть учтены для улучшения показателей работы в только последующих периодах.

В зависимости от источников информации отчётность делится на первичную, сводную и консолидированную по российским стандартам. Первичную отчётность составляют предприятия по данным текущего бухгалтерского учёта , сводную - вышестоящие организации управления путём обобщения (сводки) данных отчётности предприятий, находящихся в их подчинении. Первичная и сводная отчётности имеют разные методики составления и приёмы анализа содержащейся в них информации.

От сводной отчётности следует отличать консолидированную отчётность. Если в сводной объединяются данные предприятий одного вида основной деятельности, то консолидированная отчётность представляет собой систему показателей, полученных посредством обобщения отчётных данных организаций, относящиеся к разным видам основной деятельности: промышленности и сельского хозяйства, строительства и банков. Сочетание видов основной деятельности может быть различным и в каждом конкретном случае определяется характером образования организации. Наряду с производственными, торговыми предприятиями в состав таких образований часто входят финансовые структуры (банки, фонды, страховые компании), что обусловливает наличие и применение специальной методики составления консолидированной отчётности.

Финансовую и управленческую бухгалтерскую отчётности составляют в виде таблиц, получивших название отчётных фор. Каждая отчётная форма содержит определённые отчётные показатели, имеет номер и наименование.

В таблицах по некоторым показателям наряду с фактической информацией приводятся данные за предыдущий отчётный период, что позволяет увидеть динамику показателей и установить тенденции их изменения.

Источником фактической информации для составления бухгалтерской отчётности служат данные синтетического и аналитического учёта, содержащиеся в соответствующих регистрах, откуда их переносят в таблицы. В бухгалтерскую отчётность включают, кроме того, некоторую информацию статистического учёта, характеризующую, в частности, объём грузопереработки, производительность труда.

Информацию, содержащуюся в бухгалтерской отчётности, можно подразделить на учётную и расчётную. Учётная информация формируется непосредственно в текущем учёте. Расчётная информация может быть получена путём специального расчёта, что существенно повышает аналитические возможности отчётности и способствует более эффективному использованию её данных.

Бухгалтерская финансовая отчётность используется непосредственно на предприятии лицами, принимающими управленческие решения, и внешними потребителями, проявляющими тот или иной экономический интерес к деятельности предприятия и его филиалов.

К отчётности предъявляются определённые требования, к которым в первую очередь относятся достоверность и полнота информации.

Достоверной считается отчётность, если показатели её сформированы на основе методологии, предусмотренной нормативными актами в области бухгалтерского учёта, и если она составлена с соблюдением установленных этими актами правил.

Одним из условий, обеспечивающих достоверность отчётности, является постоянство методологии формирования экономических показателей в соответствии с принятой на отчётный год учётной политикой. Все изменения в учётной политике, особенно её существенных элементов, должны быть отражены в пояснительной записке к отчёту.

Отчётность считается полной, если её информация достаточна для формирования представления об имущественном и финансовом положении предприятия, а также финансовых результатов его деятельности. Отчётность должна содержать максимум информации, необходимой заинтересованным пользователям.

1.2 НОВЫЕ ПОДХОДЫ К СОСТАВЛЕНИЮ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЁТНОСТИ

На протяжении последних лет последовательно проводится работа по формированию системы российских бухгалтерских стандартов и других документов по бухгалтерскому учёту и отчётности, приближенных к МСФО. В 2005 г. принят ряд важных федеральных законов. Дополнен и изменён План счетов и Инструкция по его применению. Новации обусловлены вступлением в силу следующих нормативных актов:

- ПБУ 17/02 «Учёт расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы»;

- ПБУ 18/02 «Учёт расчётов по налогу на прибыль»;

- ПБУ 19/02 «Учёт финансовых вложений»;

- ПБУ 20/03 «Информация об участии в современной деятельности», утверждённое приказом Минфина России от 24 ноября 2003 г. № 105н;

- Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчётности организации;

- Методических указаний по учёту специальной оснастки.

Согласно Методическим указаниям по учёту специальной оснастки либо на отдельном субсчёте счёта 10 «Материалы», либо в порядке, предусмотренном для учёта основных средств в соответствии с ПБУ 6/01 «Учёт основных средств».

При разработке организацией учётной политики для учёта указанных предметов по правилам, установленным Методическими указаниями по учёту специальной оснастки, к счёту 10 открываются субсчета: 10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» и 11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».

ПБУ 18/02 введены новые счета первого порядка: 09 «Отложенные налоговые активы», 77 «Отложенные налоговые обязательства» (пассивный), а счёт 59 в разд. V «Денежные средства» теперь называется «Резервы под обесценение финансовых вложений» (пассивный).

В соответствии с приказом Минфина России от 22 июля 2003 г. №67н «О формах бухгалтерской отчётности организации» рекомендованы для применения образцы форм бухгалтерской отчётности и утверждены Указания об объёме этих форм и порядке составления бухгалтерской отчётности. Тем не менее в них сохранены основы, заложенные в Законе о бухгалтерском учёте: состав бухгалтерской отчётности, порядок и сроки представления, общие требования к бухгалтерской отчётности и оценка статей. Как и прежде, организация, получающая бюджетные средства, в составе бухгалтерской отчётности обязана предоставлять отчётную информацию о характере использования бюджетных средств.

Изменения в первую очередь касаются самих составляющих бухгалтерской отчётности. В Бухгалтерском балансе (форма № 1) резко сокращено число статей. Имевшиеся ранее расшифровки групп статей исключены, предполагается, что они должны приводиться в пояснениях к Бухгалтерскому балансу и Отчёту о прибылях и убытках, например в Приложении к Бухгалтерскому балансу (форма № 5). В то же время не запрещается организации проводить эти расшифровки непосредственно в Бухгалтерском балансе, если, по её мнению, это более наглядно позволяет излагать для заинтересованных пользователей необходимую информацию и даёт возможность лучше анализировать представляемые данные.

Главные изменения касаются образцов двух форм: Отчёта об изменениях капитала (форма № 3) и отчёта о движении денежных средств (форма № 4). Их форматы максимально к рекомендациям, приведённым в МСФО.

Отчёт об изменениях капитала вместо традиционного постатейного изложения приобрёл формат, впервые сформированный в России для целей бухгалтерской отчётности. В основу построения положены отчётные периоды (предыдущий и текущий).

Принципиально важным является включение показателей, оказывающих влияние на величину сформированной нераспределённой прибыли организации в период между 31 декабря предыдущего отчётного года и 1 января текущего отчётного года. Первый показатель «Изменения в учётной политике» определён ПБУ 1/98 «Учётная политика организации», когда при изменении учётной политики её последствия внесистемно влияют на счёт 84 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)». Другой показатель «Результат от переоценки объектов основных средств» вытекает из реализации права организации по проведению переоценки основных средств в соответствии с ПБУ 6/01.

Кроме обязательных в составе бухгалтерской отчётности форм организация может, как и прежде, дополнительно разрабатывать новые формы, имея в виду раздробление Приложения к Бухгалтерскому балансу на несколько форм. Кроме того, вместо усложнения Отчёта о прибылях и убытках организация имеет право вывести в отдельную форму (формы) ряд показателей, например характеризующих информацию по имеющимся у неё сегментам (операционным и географическим).

Организации следует иметь в виду, что в бухгалтерскую отчётность должны включаться показатели, необходимые для создания достоверного и полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах её деятельности и изменениях в её финансовом положении.

Одним из аспектов создания такого представления является максимальное использование требования существенности. Применение указанного требования предполагает учёт многих факторов. Так, следует иметь в виду, что отдельные показатели, которые недостаточно существенны для их отдельного представления в Бухгалтерском балансе и Отчёте о прибылях и убытках, могут быть достаточно существенными, чтобы представляться обособленно в пояснения к Бухгалтерскому балансу и Отчёту о прибылях и убытках (т.е. в Отчёте об изменениях капитала, Отчёте о движении денежных средств, Приложении к Бухгалтерскому балансу, пояснительной записке).

Показатель считается существенным, если его нераскрытие может повлиять на экономические решения заинтересованных пользователей, принимаемые на основе отчётной информации. Решение организацией вопроса о существенности данного показателя зависит от его оценки характера, конкретных обстоятельств возникновения. Организация может принять решение, когда существенной признаётся сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных за отчётный год составляет не менее 5 %.

Помимо финансовых данных, бухгалтерская отчётность в своём составе может содержать и иную сопутствующую информацию, если исполнительный орган считает её полезной для заинтересованных пользователей при принятии экономических решений. В ней рекомендуется раскрывать:

- динамику важнейших экономических и финансовых показателей деятельности организации за ряд лет;

- планируемое развитие организации;

- предполагаемые капитальные и долгосрочные финансовые вложения;

- политику в отношении заемных средств, управления рисками;

- деятельность организации в области НИОКР;

- природоохранные мероприятия;

- иную информацию.

Приказом Минфина России от 22 июля 2003 г. № 67н установлено, что при формировании показателей бухгалтерской отчётности следует руководствоваться ПБУ. Почти в каждом из них имеется специальный раздел «Раскрытие информации в бухгалтерской отчётности», в котором рассматриваются вопросы, связанные с определением конкретного объекта актива, оценкой (первоначальной или фактической, последующей и т.п.), принятием к бухгалтерскому учёту и выбытием объектов имущества, обязательств и др. В связи с этим отпадает необходимость в дублировании имеющихся указаний в специальном (отдельном) документе. В то же время было признано целесообразным сохранить ряд действовавших правил, но отсутствующих в ПБУ и других нормативных актах по бухгалтерскому учёту.

Часто встречающимся вопросом по ведению бухгалтерского учёта в организациях является порядок осуществления исправлений при обнаружении и выявлении ошибок бухгалтерского учёта. В указаниях повторен ранее действовавший порядок в зависимости от периода их обнаружения.

В случаях выявления неправильного отражения хозяйственных операций текущего периода до окончания отчётного года исправления производятся записями по соответствующим счетам бухгалтерского учёта в том месяце отчётного периода, когда искажения выявлены.

При обнаружении правильного отражения хозяйственных операций в отчётном году после его завершения, но за который годовая бухгалтерская отчётность не утверждена в установленном порядке, исправления производятся записями декабря года, за который подготавливается к утверждению и представлению в соответствующие адреса годовая бухгалтерская отчётность.

В случаях установления в текущем отчётном периоде неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учёта в прошлом году исправления в бухгалтерский учёт и бухгалтерскую отчётность за прошлый отчётный год (после утверждения в установленном порядке годовой бухгалтерской отчётности) не вносятся.

В указаниях приведена одна из особенностей формирования отдельных показателей в бухгалтерской отчётности некоммерческой организации.

В соответствии с ГК РФ некоммерческая организация не имеет понятия капитала и, следовательно, при принятии формы Бухгалтерского баланса (форма № 1) в разд. III «капитал и резервы» должны отсутствовать группы статей «Уставный капитал», «Резервный капитал» и «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)».

В то же время важное место занимает смета доходов и расходов, движение средств по которой в соответствии с Планом счетов и Инструкцией по его применению отражается на счёте 86 «Целевое финансирование».

Для коммерческих организаций, как известно, остатки средств по счёту 86 в Бухгалтерском балансе отражаются по группе статей «Доходы будущих периодов». Это связано с тем, что если коммерческая организация получает средства безвозмездно (из бюджета, от других организаций и лиц), то в соответствии с ПБУ 9/99 «Доходы организации» безвозмездно полученные активы формируют финансовый результат организации. при этом порядок формирования финансового результата аналогичен порядку, изложенному ПБУ 13/2000 «Учёт государственной помощи».

Страницы: 1, 2, 3, 4