Осуществление безналичных расчетов в Российской Федерации и их учет

p align="left">Второй вариант может иметь место в случае заявления плательщика о полном или частичном отзыве аккредитива (если аккредитив является отзывным) или по заявлению плательщика об отказе от использования аккредитива до истечения срока его действия (если возможность такого отказа предусмотрена условиями аккредитива). В любом из этих случаев исполняющий банк обязан направить в банк - эмитент письменное уведомление о закрытии аккредитива. Закрытие аккредитива осуществляется в порядке, изложенном выше для случая закрытия аккредитива по истечении его срока. Расчеты непокрытыми (гарантированными) аккредитивами в банке - эмитенте определены следующим: непокрытый аккредитив может открываться при установлении между банком - эмитентом и исполняющим банком корреспондентских отношений. Условиями аккредитива должно быть предусмотрено представление исполняющему банку права на дебетование счета "ЛОРО" банка - эмитента.

Поскольку банк - эмитент, открывая по заявлению клиента - покупателя гарантированный аккредитив, тем самым принимает на себя обязательство платить по аккредитиву в случае отсутствия на счете клиента средств для оплаты по аккредитиву, то операция по открытию аккредитива отражается в учете банка - эмитента как выданная гарантия. В соответствии с этим открытый аккредитив отражается по кредиту лицевого счета, открываемого на пассивном внебалансовом счете 91404 "Выданные гарантии и поручительства" - по сводному лицевому счету "Выставленные гарантированные аккредитивы":

Д - т сч. 99998 "Счета для корреспонденции с пассивными счетами при двойной записи"

К - т сч. 91404 "Выданные гарантированные аккредитивы".

Порядок исполнения гарантированного аккредитива зависит от наличия средств на счете клиента - покупателя на момент исполнения. Если средств достаточно на счете клиента, то банк - эмитент, получив от исполняющего банка документы, включая реестры счетов и выписку с корреспондентского счета "НОСТРО", который ведется в исполняющем банке, относит сумму, списанную по аккредитиву в дебет счета клиента:

Д - т расчетного (текущего) счета клиента - по лицевому счету клиента - аккредитиводателя.

К - т сч. 30110 "Корреспондентские счета в кредитных организациях - корреспондентах",

одновременно на указанную сумму должны осуществляться расходные операции по счету 91404:

Д - т сч. 91404 "Выставленные гарантии и поручительства" - по лицевому счету "Выставленные гарантированные аккредитивы"

К - т сч. 99998 "Счета для корреспонденции с пассивными счетами при двойной записи".

Главным образом работа сводится к изучению документов, против которых была осуществлена выплата по аккредитиву, и установлению соответствия сумм выплат по аккредитиву - расчетным документам.

Если при поступлении документов от исполняющего банка на расчетном (текущем) счете клиента - приказодателя аккредитива необходимая сумма отсутствует, то сумма, списанная исполняющим банком, относится:

Д - т сч. 60315 "Суммы, не взысканные банком по своим гарантиям" - по лицевому счету клиента - покупателя

К - т сч. 30110 "Корреспондентские счета в кредитных организациях - корреспондентах".

Счет N 60315 "Суммы, не взысканные по своим гарантиям"

Назначение счета: учет сумм, не взысканных кредитной организацией по своим гарантиям. Счет активный.

По дебету счета отражаются суммы, перечисленные кредитной организацией, не взысканные из-за отсутствия средств на счете плательщика, платеж которого гарантировала кредитная организация, в корреспонденции с корреспондентскими счетами.

По кредиту счета проводятся суммы, взысканные с плательщика, платеж которого гарантировала кредитная организация, в корреспонденции со счетом клиента, корреспондентскими счетами, а также со счетом учета резервного фонда при невозможности взыскания средств.

В аналитическом учете открываются лицевые счета по каждой гарантии и клиенту.

Счет N 30110 "Корреспондентские счета в кредитных организациях-корреспондентах"

Назначение счета: учет операций по корреспондентским отношениям кредитных организаций (банков-корреспондентов с банками-респондентами). Счет активный.

Корреспондентский счет, отражающий операции в балансе банка-респондента по корреспондентскому счету, открытому в банке-корреспонденте, является счетом "НОСТРО".

По дебету счета отражаются суммы в корреспонденции со счетами клиентов при зачислении им средств, со счетами по хозяйственно-финансовой деятельности кредитной организации при поступлении средств в адрес банка-респондента, со счетами незавершенных расчетов кредитной организации при совершении транзитного платежа и при подкреплении банком-респондентом своего счета "ЛОРО", а также в корреспонденции со счетом кассы кредитных организаций при внесении денежной наличности на счет "ЛОРО" в банке-корреспонденте.

По кредиту счета отражаются суммы в корреспонденции со счетами клиентов при списании средств с их счетов, со счетом по учету средств клиентов по незавершенным расчетным операциям, со счетами по хозяйственно-финансовой деятельности, со счетами незавершенных расчетов кредитной организации при осуществлении транзитного платежа и возврате банком-корреспондентом средств со счета "ЛОРО", со счетом кассы кредитных организаций при получении денежной наличности со счета "ЛОРО" в банке-корреспонденте.

В аналитическом учете ведутся лицевые счета в разрезе каждого банка-корреспондента.

Одновременно сумма, оплаченная по аккредитиву, списывается в расход по внебалансовому счету 91404 в порядке, изложенном выше.

Согласно Инструкции Банка России от 30 июня 1997 г. № 62 "О порядке формирования и использования резерва на возможные потери по ссудам" банк в обязательном порядке должен формировать резерв на возможные потери по задолженности, учитываемой на балансовом счете 60315. Создание такого резерва отражается в учете:

Д - т сч. 70209 "Другие расходы" - по статье 29101 "Отчисления в фонды и резервы под возможные потери по ссудам"

К - сч. 60324 "Резервы под возможные потери по расчетам с дебиторами" - по лицевому счету задолженности, приравненной к ссудной.

При появлении на счете клиента необходимой суммы осуществляется операция погашения клиентом - покупателем (основным должником) суммы, оплаченной за него банком - эмитентом (гарантом), что отразится в учете проводкой:

Д - т расчетного (текущего) счета клиента - по лицевому счету клиента

К - т сч. 60315 "Суммы, не взысканные банком по своим гарантиям" - по лицевому счету клиента - покупателя.

Кроме того, в установленном порядке отражается погашение процентов за пользование суммой, оплаченной по банковской гарантии.

Вместе с тем сумма ранее созданного резерва под возможные потери восстанавливается на доходах банка по соответствующей статье:

Д - т сч. 60324 "Резервы под возможные потери по расчетам с дебиторами" - по лицевому счету задолженности, приравненной к ссудной.

К - т сч. 70107 "Другие доходы" - по статье 17101 "Восстановление сумм со счетов фондов и резервов под возможные потери по ссудам".

Закрытие гарантированных аккредитивов осуществляется в порядке, изложенном выше для аккредитивов с покрытием выплат с той лишь разницей, что никакого движения средств после покрытия гарантированного аккредитива не происходит (поскольку отсутствует покрытие, переведенное в исполняющий банк).

Порядок работы с покрытыми (депонированными) аккредитивами в исполняющем банке. Суммы покрытия пор аккредитивам, выставленным в пользу поставщиков, поступившие в исполняющий банк, зачисляются на счет 40901 "Аккредитивы к оплате":

Д - т сч. 30102 "Корреспондентские счета кредитных организаций в Банке России"

К - т сч. 40901 "Аккредитивы к оплате" - по лицевому счету аккредитива - на сумму поступившего в банк покрытия по аккредитиву.

Поскольку специального внебалансового счета для учета пришедших в исполняющий банк аккредитивов не предусмотрено, то учет досье по таким аккредитивам можно вести, например, на внебалансовом счете 91202 "Разные ценности и документы" - по сводному лицевому счету "Аккредитивы к оплате с покрытием (без риска)" в разрезе каждого пришедшего аккредитива.

Пришедшие в исполняющий банк аккредитивы проверяются: поступившие аккредитивы должны быть заполнены в порядке, предусмотренном Приложением 5 к Положению №2 - П; в них должны быть все необходимые реквизиты; в почтовых аккредитивах - подписи и оттиск печати банка - эмитента, а в телетайпограмме по телеграфному аккредитиву сотрудником отдела в W.I.F.T. должен проставляться штамп "Ключ верен". Поступившие аккредитивы должны быть зарегистрированы в журнале регистрации, и поставщик должен быть уведомлен об открытии в его пользу аккредитива. Уведомление должно передаваться поставщику не позднее следующего банковского дня после получения аккредитива. Важным этапом работы с покрытыми аккредитивами в исполняющем банке является контроль обоснованности оплаты документов поставщика. Прежде всего проверяется, соответствуют ли отгрузочные и другие предусмотренные условиями аккредитива документы, представленные поставщиком в исполняющий банк, условиям аккредитива, правильность оформления реестра счетов, соответствуют ли заявленным образцам подписи и печать поставщика на нем, а главное - представлены ли документы до истечения срока действия аккредитива. Если условиями аккредитива предусмотрен акцепт лица, уполномоченного покупателем, то необходимо проверить наличие акцептной надписи на реестре счетов. В учете выплаты по аккредитиву (в полной сумме поступившего покрытия покрытия или по частям в соответствии с условиями аккредитива) отражаются следующим образом: Д - т сч 40901 "Аккредитивы. к оплате"- по лицевому счету исполненного аккредитива. К-т расчетного (текущего) счета поставщика - покупателя средств (бенефициара) - на сумму, зачисленную на счет бенефициара. Следует помнить, что выплата с аккредитива наличными деньгами не допускается. Выплаты по аккредитивам должны осуществляться до окончания срока аккредитива. Срок, указанный в аккредитиве, является последним днем для выплат по нему: если этот срок совпадает с нерабочим днем, то он переносится на следующий рабочий день. Одновременно следует на суммы выплат осуществить расходные операции по лицевому счету аккредитива, открытому на внебалансовом счете 912О2. Порядок закрытия аккредитивов в исполняющем, банке зависит от того, закрыт аккредитив по истечении срока действий или до его окончания. В первом случае аккредитив закрывается по истечении его срока в исполняющем банке (банке поставщика) и посылается сообщение о его закрытии в банк-эмитент. При условии полного использования средств по аккредитиву лицевые счета аккредитива, открытые на балансовом счете 40901 и внебалансовом счете 91202, не имеют остатка и закрываются. Если средства использованы не полностью, то неиспользованная сумма по закрытому аккредитиву должна быть возвращена банку-эмитенту не позднее следующего банковского дня после закрытия аккредитива. В этом случае неиспользованная сумма покрытия перечисляется платежным поручением 6анку - эмитенту не позднее следующего банковского дня после закрытия аккредитива, и лицевой счет аккредитива в исполняющем банке закрывается.

Во втором случае, когда аккредитив открывается в исполняющем банке до истечения срока его действия (по заявлению плательщика о полном или частичном отзыве аккредитива или по заявлению поставщика об отказе от использования аккредитива), исполняющий банк должен направить в банк - эмитент письменное уведомление о закрытии аккредитива. Аккредитив закрывается в порядке, изложенном выше для случая закрытия аккредитива по истечении его срока. Процедура расчетов непокрытыми (гарантированными) аккредитивами в исполняющем банке строится таким образом. Поскольку по гарантированному аккредитиву банк - эмитент обязуется осуществить платеж на счет поставщика даже при отсутствии средств на счете покупателя (приказодателя по гарантированному аккредитиву), то для учета такого аккредитива следует использовать следующие счета:

Д - т сч. 91305 "Полученные гарантии и поручительства" - по сводному лицевому счету "Аккредитивы без покрытия (с риском)"

К - т сч. 99999 "Счет для корреспонденции с активными счетами при двойной записи" - на сумму открытого (пришедшего) аккредитива.

Как правило, условиями такого аккредитива исполняющему банку дано право списывать всю сумму аккредитива с ведущегося у него счета "ЛОРО" банка - эмитента, т.е. дебетовать этот счет при условии предоставления поставщиком документов, отвечающих условиям аккредитива.

Процедура проверки документов поставщика при исполнении гарантированного аккредитива в целом аналогична процедуре проверки аккредитива с покрытием выплат. Порядок отражения в учете выплат по гарантированному аккредитиву имеет следующие особенности: на балансе отражается движение средств по корреспондентскому счету банка - эмитента, являющегося респондентом исполняющего банка, и по счетам клиентов - поставщиков (бенефициаров):

Д - т сч. 30109 "Корреспондентские счета кредитных организаций - респондентов"

К - т расчетных (текущих) счетов клиентов - по лицевым счетам поставщиков.

Счет N 30109 "Корреспондентские счета кредитных организаций-корреспондентов"

Назначение счета: учет операций по корреспондентским отношениям кредитных организаций (банков-корреспондентов с банками-респондентами). Счет пассивный.

Корреспондентский счет, открытый в банке-корреспонденте банку-респонденту, является счетом "ЛОРО".

По кредиту счета отражаются суммы в корреспонденции со счетами клиентов при списании платежей с их счетов, со счетами по хозяйственно-финансовой деятельности и межфилиальных расчетов кредитной организации при осуществлении платежей в адрес банка-респондента, с корреспондентским счетом (субсчетом) кредитной организации при пополнении счета "ЛОРО" и осуществлении платежей в адрес клиентов банка-респондента, со счетами незавершенных расчетов кредитных организаций при совершении транзитного платежа, со счетами по учету средств клиентов по незавершенным расчетным операциям и средств клиентов по незавершенным расчетным операциям при осуществлении расчетов через подразделения Банка России, со счетом кассы кредитных организаций при внесении банком-респондентом денежной наличности для подкрепления своего счета "ЛОРО".

По дебету счета отражаются суммы в корреспонденции со счетами клиентов при зачислении им средств, со счетами по хозяйственно-финансовой деятельности кредитной организации при поступлении средств в адрес банка-корреспондента, со счетами незавершенных расчетов кредитной организации при совершении транзитного платежа и возврате банком-корреспондентом средств банку-респонденту, со счетом кассы кредитных организаций при выдаче денежной наличности банку-респонденту.

В аналитическом учете ведутся лицевые счета по каждому банку-респонденту.

Одновременно из суммы выплат должны осуществляться расчетные операции по лицевым счетам аккредитивов, открытым на внебалансовом счете 91305:

Д-т сч. 99999 "Счет для корреспонденции с активными счетами при двойной записи» К-т сч. 91З05 "Полученные гарантии и поручительства» - по сводному лицевому счету "Аккредитивы без покрытия". Порядок закрытия гарантированных аккредитивов в исполняющем банке аналогичен порядку, изложенному выше для аккредитивов с покрытием выплат, с той лишь разницей, что никакого движения средств после закрытия гарантированного аккредитива не происходит (поскольку отсутствует покрытие, переведенное банком-эмитентом в исполняющий банк).

2.2 Учет расчетов платежными требованиями

Расчеты Платежными требованиями регламентируются Положением № 2-П. Платежные требования должны соответствовать установленным требованиям. Они выписываются поставщиком и должны быть заполнены в порядке, установленном Приложением 9 к Положению № 2 - П, подписаны собственноручными подписями уполномоченных лиц и заверены оттиском печати поставщика. Они предоставляются в банк покупателя вместе с отгрузочными документами. Поступившие в банк платежные требования должны своевременно передаваться покупателям (плательщикам), в адрес которых они поступили, а отгрузочные документы помещаться в картотеку № 1 к счетам плательщиков и отражаться по соответствующим лицевым счетам плательщиков, открытым на внебалансовом счете 90901 «Расчетные документы, ожидающие акцепта для оплаты". На каждом расчетном документе, помещенном в картотеку № 1, проставляется дата его помещения в картотеку и срок оплаты: Д-т сч. 90901 "Расчетные документы, ожидающие акцепта для оплаты" К-т сч. 99999 "Счет для корреспонденции с активными счетами при двойной записи".

Счет N "Расчетные документы, ожидающие акцепта для оплаты"

Назначение счета: учет сумм, поступивших для оплаты расчетных документов, ожидающих акцепта. Счет активный.

По дебету счета проводятся суммы поступивших и ожидающих акцепта расчетных документов в корреспонденции со счетом N 99999.

По кредиту счета отражаются: суммы расчетных документов в день наступления срока платежа - при их списании со счетов клиентов в корреспонденции со счетом N 99999, а в случае отсутствия средств на счетах клиентов для их оплаты - в корреспонденции со счетом N 90902; в день предъявления суммы отказа (частичного, полного) от акцепта по расчетным документам, ожидающим акцепта, - в корреспонденции со счетом N 99999.

В аналитическом учете ведутся картотеки и лицевые счета, открываемые по сроку платежа.

Срок акцепта составляет три рабочих (банковских) дня, не считая день поступления документов в банк. В случае полного отказа от акцепта (товар не соответствует условиям договора, недоброкачественный и т.п.) следует оформить отказ соответствующим заявлением с обязательным указанием мотива отказа и передать вместе с отгрузочными документами поставщику. При этом необходимо осуществить расходные операции по внебалансовому счету 9О9О1:

Д - т сч. 99999 "Счет для корреспонденции с активными счетами при двойной записи" К - т сч. 90901 "Расчетные документы, ожидающие акцепта для оплаты"

Процедура осуществления расчетов при согласии покупателя оплатить полностью или частично платежное требование проводится в порядке, изложенном ранее для расчетов платежными поручениями с учетом следующих особенностей. При списании средств со счета плательщика во внебалансовом учете оплаченные документы списываются в расход по кредиту счета 90901: Д - т сч. 99999 "Счет для корреспонденции с активными счетами при двойной записи" К - т сч. 90901 "Расчетные документы, ожидающие акцепта для оплаты".

В том случае, если средств на счете плательщика недостаточно для оплаты акцептованного требования, то оно помещается в картотеку № 2 к счету клиента, а неоплаченные документы, списываются со счета 90901 и приходуются на внебалансовый счет 90902 "Расчетные документы, не оплаченные в срок", где и учитываются до момента оплаты в установленном порядке: Д - т сч. 90902 «Расчетные документы, не оплаченные в срок"

К - т сч. 90901 «Расчетные документы, ожидающие акцепта для оплаты"

Счет N 90902 "Расчетные документы, не оплаченные в срок"

Назначение счета: учет сумм расчетных документов, не оплаченных своевременно при отсутствии или недостаточности денежных средств на счете плательщика. Счет активный.

По дебету счета проводятся суммы расчетных документов, не оплаченных со счета плательщика при наступлении срока платежа, в корреспонденции со счетами NN 90901, 99999.

По кредиту счета списываются суммы оплаченных и отозванных расчетных документов в корреспонденции со счетом N 99999.

В аналитическом учете ведутся картотеки и лицевые счета, открываемые на каждого плательщика.

2.3 Учет расчетов чеками

Чек оплачивается плательщиком за счет денежных средств чекодателя. Чекодатель не вправе отозвать чек до истечения установленного срока для его предъявления к оплате. Бланки чеков являются бланками строгой отчетности и учитываются в банках на внебалансовом счете №91207 "Бланки строгой отчетности". Хранение бланков чеков банками осуществляется в порядке, установленном нормативными актами Банка России.

Счет N 40903 "Средства для расчетов чеками, предоплаченными картами"

Назначение счета: учет средств при осуществлении расчетов чеками, предоплаченными картами. Счет пассивный.

По кредиту счета проводятся суммы, поступившие от организаций и физических лиц в качестве гарантии оплаты выданных чеков, и от физических лиц в целях осуществления операций посредством предоплаченных карт, в корреспонденции со счетом кассы, банковскими счетами клиентов, корреспондентскими счетами, счетами учета денежных средств в банкоматах, счетами по учету незавершенных расчетов по операциям, совершаемым с использованием платежных карт.

По дебету счета проводятся суммы оплаченных чеков, операций по предоплаченным картам, перечисленных неиспользованных депонированных сумм в корреспонденции с корреспондентскими счетами, банковскими счетами клиентов, счетами по учету незавершенных расчетов по операциям, совершаемым с использованием платежных карт, счетами по учету денежных средств в банкоматах и кассы.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6